Отрицательные числа в Excel
Microsoft Excel использует положительные и отрицательные числа при выполнении математических вычислений. В Excel отрицательные числа по умолчанию отображаются со знаком минус. Это числа, значение которых меньше 0. Excel позволяет легко распознавать отрицательные числа, используя различные передовые методы.
Настоящая статья направлена на выявление способов управления отрицательными числами в Excel.
Почему в экселе не считает сумму. Что делать, если эксель не считает или неверно считает сумму. Автосумма в Excel — Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам
- Лучшие практики используются финансовыми аналитиками при финансовом моделировании, когда отрицательные значения отображаются красным цветом.
- Отрицательные числа возводятся в квадрат при определении дисперсии в анализе данных для устранения проблемы, представленной стандартным отклонением.
- Когда значение дисперсии отрицательное, оно умножается на -1, чтобы сделать его положительным.
- В VBA отрицательные числа используются для обозначения дат до 1900 года.
- Когда нам нужно единственное абсолютное значение отрицательного числа, для получения положительного значения применяется абсолютная функция.
В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).
Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает | Exceltip
- Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить. .
- Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул. .
- Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.
Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.
Как запретить печать ячеек в Excel
- Рабочий лист не был защищен.
- Также я попробовал переместиться с ячейки А1 на ячейку ниже с помощью клавиатуры, чтобы посмотреть изменения в окне Имя. Оно изменилось с А1 на А16, что означало, что строки 2:15 скрыты.
Ввести отрицательные числа со знаком минус очень просто, но анализировать их сложно, когда представлена смесь положительных и отрицательных значений. Чтобы избежать этой проблемы, необходимо изменить формат ячеек Excel, содержащих отрицательные значения, чтобы получить точные результаты.
Формула воспринимается программой, как текст
Если Excel считает, что в ячейке текстовая строка, он не будет вычислять значение, а просто выведет на экран содержимое. Причин тому может быть несколько:
-
В ячейке установлен текстовый формат . Для программы это сигнал, что содержимое нужно вывести в том же виде, в котором оно хранится.
Я перечислил все распространенные случаи, когда формула отображается вместо результата. Думаю, Ваш случай будет в приведенном списке, устранить проблему не составит труда. Если не получилось – пишите в комментариях.
Обещает быть очень интересной. Мы рассмотрим некоторые простые приемы быстрого написания формул. Если довести их до автоматизма, Ваша работа будет выполняться проще и быстрее. Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить!
Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым , который делился с нами . Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.
Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».
Вы не даёте заголовки столбцам таблиц
Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.
Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц
Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.
На одном листе располагается несколько таблиц
Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.
Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах
Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:
Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).
Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы , вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.
Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.
Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»
Информация в комментариях
Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.
Бардак с форматированием
Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:
Объединение ячеек
Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.
Объединение текста и чисел в одной ячейке
Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.
Числа в виде текста в ячейке
Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.
Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор
Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.
Страничный режим листа в Excel
Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на
Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.
Способ 1: изменение формата ячеек
Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.
Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы» .
Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций , то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=» .
В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.
Способ 4: включение пересчета формулы
Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.
Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.
Способ 5: ошибка в формуле
Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:
В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).
Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.
3 СПОСОБА НАЙТИ И ИСПРАВИТЬ ВСЕ НЕРАБОТАЮЩИЕ ССЫЛКИ EXCEL
Это решение не требует от вас выполнения специальных действий до и после каждого раза, когда вам нужно распечатать файл. Он основан на идее использования «области печати», как предложили Теренс и Дон Ливези. Поместите ячейки, которые вы не хотите печатать, за пределы области печати. Если это достаточно хорошо для вас, все готово.
Как запретить печать ячеек в Excel
Я искал способ определения условного формата, который зависит от того, печатает ли в данный момент Excel, но, похоже, ничего подобного нет. Я вручную устанавливал цвет текста на белый перед печатью (и вручную возвращал его после этого), но, похоже, должен быть автоматический способ сделать это.
Вам следует изменить принятый ответ на вопрос Теренса, так как он запрещает печатать ячейки , не препятствуя их отображению на экране (что выглядит как неявное требование для этого вопроса).
Вы можете применить нормальное (не условное) форматирование для достижения этой цели. Выберите нужную ячейку, строку и / или столбец и перейдите в «Формат ячеек», который доступен через ленту («Главная» → «Ячейки» → «Формат») или сочетанием клавиш Ctrl + 1 .
На вкладке «Число» выберите Category = «Custom» и для «Type» введите:
Это говорит Excel отображать пустую строку, если ячейка содержит положительное число, отрицательное число, ноль или (не числовой) текст. Поэтому любое значение, которое не является ошибкой, будет скрыто на экране и при печати.
Это также препятствует отображению содержимого ячейки, а не только печати. Я хотел бы показать значение на экране, но скрыть при печати.
Если вы используете Office 2010, в разделе «Файл -> Печать -> Параметры страницы -> Лист (вкладка)» необходимо выбрать параметр «Область печати». В моем примере будут напечатаны только столбцы A: J; однако все отображается при просмотре на экране.
Это также может быть доступно как «Макет страницы» → «Настройка страницы» → (угловая кнопка) → «Настройка страницы» → «Лист»:
Это решение не требует от вас выполнения специальных действий до и после каждого раза, когда вам нужно распечатать файл. Он основан на идее использования «области печати», как предложили Теренс и Дон Ливези. Поместите ячейки, которые вы не хотите печатать, за пределы области печати. Если это достаточно хорошо для вас, все готово.
Но вы можете захотеть, чтобы исключенные ячейки появлялись в области печати при редактировании листа. В этом случае для каждой ячейки, которую вы хотите отобразить, но не распечатать:
- Вставьте «форму». (Прямоугольник работает лучше всего.) Поместите его над ячейкой, в которой вы хотите, чтобы данные появлялись. Отформатируйте это визуально, как вы хотите. Лучше всего не иметь границы. Установите цвет заливки на любой желаемый для цвета фона или не используйте заливку, чтобы позволить цвету заливки базовой ячейки просвечивать (и сделать саму форму невидимой).
- Сконфигурируйте форму для отображения содержимого нужной ячейки, выбрав форму, а затем напечатав ссылку (например, =D15 ) в строке формул в верхней части . Не просто печатать в форме; если вы сделаете это, формула ( =D15 ) будет отображаться буквально.
- Щелкните правой кнопкой мыши по фигуре и выберите «Форматировать фигуру». В разделе «Свойства» вы можете выбрать, будет ли фигура напечатана или нет (сняв флажок «Печатать объект»). (В Excel 2013 это находится в разделе «Параметры формы» → «Размер и свойства» → «Свойства».)
Непечатная форма очень полезна, когда вам нужно только включить инструкции пользователя. (Вот почему я читал это).
Когда мне нужно было сделать то, что вы говорите, я бы сделал следующее:
чтобы скрыть столбцы или строки, распечатайте их, а затем раскройте их.
Или измените соответствующую часть, чтобы скрыть столбцы (этот пример скрывает столбцы B и D):
Или скрыть все строки с пустой ячейкой в столбце A:
Теперь вы можете удалить любые ячейки, строки или столбцы, которые вы не хотели бы видеть на распечатках. Лист печати будет обновляться по мере обновления исходного листа.
Если, как и у меня, у вас есть базовый лист, который вы копируете для разных периодов времени или целей, вы можете создать этот печатный лист для базового листа. Если вам нужна новая пара, просто скопируйте оба листа, и новый печатный лист свяжется с новым листом.
У меня недостаточно очков репутации, чтобы комментировать другие посты, поэтому я добавлю «ответ» с некоторыми замечаниями. У меня была такая же или похожая потребность, и у каждого подхода есть свои плюсы и минусы.
Установка текста белым на белый: может работать в некоторых случаях, но ОСТОРОЖНО, это не предотвращает утечку скрытых данных. Если вы пытаетесь скрыть конфиденциальную информацию, знайте, что при печати в PDF данные все равно будут присутствовать в файле PDF. Даже при том, что это белое на белом, это все еще там, и может быть скопировано / вставлено из файла PDF.
Я предпочитаю подход, использующий макросы для скрытия выбранных столбцов при печати, хотя я понимаю, что это может быть неприменимо или лучший выбор во всех ситуациях.
Я не уверен, что вы можете предотвратить печать отдельных ячеек, кроме изменения цвета шрифта. Вы можете быть в состоянии автоматизировать это с условным форматированием.
@ VojtěchDohnal, скрывающий ячейку, также скрывает ее от печати. Предположительно, однажды напечатанный, вы можете затем показать.
Кроме того, скрытие столбцов или строк, как предлагается выше. Вы можете рассматривать пользовательские представления как простой способ применить и отменить то, что вы не хотите показывать.
Например, если вы печатаете один столбец для продавца, другой для склада и еще один со всем, вы можете создать индивидуальное представление для каждого и легко переключиться на любой.
Другой простой способ — временно очистить содержимое ячейки, выделив выделенные ячейки — щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».
Теперь вы можете распечатать, а затем нажать кнопку «Отменить», и все вернется к норме.
Я не понимаю, как за этот ответ можно было проголосовать . Если вы не хотите, чтобы ячейки печатались, просто удалите их .
Ячейки могут содержать значения (например, процент прибыли), которые должны использоваться в расчетах по формуле, т.е. переменные. Если он удален, то вычислений нет!
Я пошел по пути «чистого содержимого» и могу сказать, что в напряженный день нетрудно забыть отменить что-то только ради печати.
Мой процесс с тех пор состоит из наличия «рабочей» (исходной) вкладки с сообщением «не трогать» всех коллег, работающих в моем файле, а также «печатной» (целевой) вкладки, которая рисуется непосредственно из рабочей вкладки без приходится беспокоиться о том, чтобы очистить, скрыть или вспомнить, чтобы положить обратно.
Когда я обновляю источник, получатель получает всю необходимую информацию, и я не теряю много часов работы, мне лучше было бы выполнить резервное копирование.
Не Отображается Текст в Ячейке Excel – Настройки таблицы | 📂Все о программе Word
Как быть здесь. Сперва предлагаю почитать об ошибках — здесь. В этой же статье предложено решение многих проблем. Чтобы разобраться со случаем, когда ошибка в расчетах, существует специальный инструмент — Вычислить формулу (Формулы — Раздел Зависимости формул — Вычислить формулу)
Часть 5. Как исправить или удалить неработающие ссылки в Excel
Есть подсказка, где существует эта неработающая ссылка? Пришло время исправить эту неработающую ссылку на Excel, чтобы работа в книге продолжалась гладко. Здесь упоминаются два способа работы с неработающими ссылками. Начиная с исправления:
Исправить неработающую ссылку
Пытаясь исправить неработающие ссылки в Excel, следует иметь в виду, что это действие, которое однажды было выполнено, не может быть отменено. Чтобы убедиться, что вы не потеряете свои данные или проделанную работу с таблицей, рекомендуется сохранить копию, и приступим к действию.
Шаг 1: Начните с открытия книги, которая содержит неработающую ссылку, связанную с ячейками электронной таблицы.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Данные» и выберите опцию «Редактировать ссылки».
Шаг 3: Если команда «Изменить ссылки» недоступна, это означает, что ваша электронная таблица не содержит ссылок, которые необходимо исправить.
Шаг 4: После отслеживания неработающей ссылки Excel перейдите в поле Исходный файл, щелкните неработающую ссылку, которую необходимо исправить.
Шаг 5: В случае неработающих ссылок Excel, связанных с местоположением, выберите опцию Изменить источник.
Шаг 6: Просмотрите новое расположение исходного файла, содержащего соответствующие связанные данные.
Шаг 7: Теперь выберите новый исходный файл и снова нажмите «Изменить источник».
Поздравляем, вы закончили исправление неработающей ссылки в Excel.
Удалить неработающую ссылку
Здесь упоминается наиболее многообещающий способ решить проблему с неработающей ссылкой Excel при удалении исходного файла, то есть удалить неработающую ссылку.
Шаг 1: Перейдите к книге, в которой есть неработающая ссылка, создающая проблему.
Шаг 2: Переместите курсор на вкладку «Данные» и выберите опцию «Редактировать ссылки».
Шаг 3: В поле Исходный файл щелкните неработающую ссылку, которую вы хотите удалить.
Шаг 4: Выберите опцию Разорвать ссылку.
И вы закончили с удалением неработающей ссылки. Теперь вы можете прикрепить любую другую релевантную или целевую ссылку, если и когда это необходимо.
Формулы не работают в excel. Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает. (числа не складываются)
- Исходная папка удалена, данные отследить невозможно, а значит, нет выхода, чтобы исправить неработающую ссылку на Excel.
- В случае перемещения файлов / папок в другие места на устройстве можно легко исправить неработающую ссылку, обновив местоположение исходного файла. Если вы не можете найти данные или исходный файл на устройстве, вы можете легко запретить Excel обновить ссылку и удалить ее навсегда.
Если формула не вычисляется, проверьте, включена ли в Excel функция автоматического вычисления. Формулы не вычисляются, если включено ручное вычисление. Чтобы проверить, включено ли автоматическое вычисление , выполните указанные ниже действия.
