Использование возможностей пакета прикладных программ MS OFFICE для решения экономических задач
ПРИЛОЖЕНИЕ Б «Web-страница пояснительной записки курсовой работы» 30
1 ВВЕДЕНИЕ
Информационная технология – система научных и инженерных знаний, а также методов и средств, которая используется для создания, сбора, передачи, хранения и обработки информации на базе электронных вычислительных машин.
Современные информационные технологии содержат аппаратное обеспечение, программное обеспечение, телекоммуникации, системы управления базами данных и другие технические средства хранения, обработки и передачи информации. Основным техническим средством служит компьютер, который соединяет в единое целое все перечисленные элементы.
В настоящее время автоматизирование информационной технологии широко используется в:
органах учета, аудита и анализа и других сферах экономики и управления.
Инструментарий информационной технологии – один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель.
Применение компьютерных информационных технологий позволяет в ряде случаев при сравнительно небольших затратах получать ценные управленческие решения. Составление экономико-математических моделей и проведение расчетов с помощью компьютера позволяют быстро и относительно недорого проводить разработку и сравнение многочисленных вариантов планов и управленческих решений.
База данных Access (использующая файлы с расширением *.mdb) является полнофункциональной реляционной СУБД (СУРБД). Она обеспечивает все возможности определения, обработки и управления данными для работы с большими объемами информации.
Возможность программы Access связывать внешние данные (хранящихся в форматах других баз данных) делает данную программу весьма полезной. Access может использоваться в сетевой среде для соединения широкого диапазона таблиц из разных баз данных, как локально, так и удаленно.
Дадим краткое описание основных объектов БД Access:
Форма. Этот объект предназначен для ввода и вывода данных, а также для управления работой приложения. Внешний вид данных, извлекаемых приложением из таблиц или запросов, определяется формами. Формы можно выводить на печать. С помощью форм можно запускать макросы или процедуры Visual Basic в качестве реакции на определенные события.
Отчет. Это объект БД, предназначенный для форматирования, вычисления, печати и обобщения выбранных данных. Перед печатью отчет можно просмотреть на экране.
Страница доступа к данным. Это объект БД, который связывает HTML-файл, содержащий специальный код, и элемент управления ActiveX, обеспечивающий вывод и редактирование данных с помощью браузера. HTML-файлы можно публиковать в корпоративной сети, в которой также должны быть доступны веб-компоненты Office и Internet Explorer версии 5.0 и выше.
Благодаря тому, что таблицы, формы, запросы, отчеты, модули и макросы являются самостоятельными объектами, но при этом хранятся вместе в едином файле БД (файл имеет расширение *.mdb), создание связанных по смыслу данных и проверка ограничений целостности, а также создание и модификация таблиц, форм, запросов, отчетов, модулей и макросов значительно облегчается.
Система Access поддерживает обработку транзакций с гарантией их целостности. Кроме того, предусмотрена защита на уровне пользователя, что позволяет контролировать доступ к данным отдельных пользователей и целых групп [7].
Процесс разработки конкретного программного приложения в среде MS Access в первую очередь определяется спецификой автоматизируемой предметной области. Однако для большинства из них можно выделить ряд типичных этапов:
разработка схемы данных и задание системы взаимосвязей между таблицам;
разработка системы запросов к таблицам базы данных и при необходимости их интеграция в схему данных;
разработка программных расширений для базы данных, решающих специфические задачи по обработке содержащейся в ней информации, с помощью инструментария макросов и модулей;
разработка системы защиты данных, прав и ограничений по доступу.
Очевидно, что между перечисленными этапами существует большое количество обратных связей, подразумевающих возврат к более ранним шагам, исходя из вновь открывшихся обстоятельств, которые невозможно было заранее учесть или предвидеть [6].
Продуманность пользовательского интерфейса MS Access делает его особенно привлекательным в качестве средства решения задач организации и обработки данных для специалистов в области экономики и финансов, одновременно не имеющих квалификации или опыта в профессиональном программировании.
В настоящее время российские компании, вслед за западными коллегами, все активнее начинают внедрять у себя различные Интернет-технологии. Проведение интеллектуального анализа данных с применением программных решений не только в локальной среде, но и в среде интранет и Интернет, открывает аналитикам новые возможности работы с данными.
Web-сайт – это набор связанных между собой близких по смыслу Web-страниц и файлов. Web-сайты обычно посвящены какой-то определенной теме и содержат информацию, относящуюся к частному лицу или компании.
Гипертекстом называется способ организации информации и доступа к ней, при котором между различными текстами и/или фрагментами текстов установлены связи, а выделение связи автоматически обеспечивает доступ к соответствующему тексту или фрагменту текста.
Гиперссылка – это способ перехода на другое место в гипертексте.
это нелинейный текст, т.е. в нем последовательности фрагментов по одной теме могут выбираться в достаточно произвольном порядке. Таким образом, двух одинаковых гипертекстов может и не быть, даже если исходные тексты одинаковы;
гипертекст не имеет ни начала, ни конца, поэтому его можно читать с любого места, многократно возвращаясь назад или вперед;
для ввода (задания) тематики (содержания) гипертекста нужно знать ключевые слова и/или дескрипторы или общую тематику той сферы, которая является предметом интереса. Тогда в ответ на общее ключевое слово вы получаете меню, составленное из дескрипторов данной информационной системы.
HTML является описательным языком разметки документов, в нем используются указатели разметки (теги или дескрипторы). Теговая модель описывает документ как совокупность контейнеров, каждый из которых начинается и заканчивается тегами, то есть НТМL-документ представляет собой не что иное, как обычный АSСII-файл, с добавленными в него управляющими НТМL-кодами.
Далее в качестве примера представлен HTML-документ. Внешний вид полученной Web-страницы представлен в приложении Б.
Понятие прикладной программы. Основной пакет прикладных программ персонального компьютера.
Архивация файлов – это процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к виду, при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно требуется меньший объем памяти для хранения.
