Уроки по Excel 2016 для начинающих

По своему опыту скажу одну очевидную вещь: многие начинающие пользователи недооценивают Excel (причем, я бы сказал, что даже очень сильно недооценивают). Может я сужу по личному опыту (когда ранее не мог сложить 2 числа) и не представлял зачем нужен Excel, а затем став пользователем «средней руки» в Excel — смог решать в десятки раз быстрее задачи, с которыми раньше сидел и «думал»…

Цель этой статьи : не только показать, как выполнить то или иное действие, но и показать потенциальные возможности программы для начинающих пользователей, которые даже не догадываются о них. Ведь владея даже совсем начальными умениями работы в Excel (как я сказал уже ранее) — можно ускорить свою работу в несколько раз!

Уроки представляют собой небольшую инструкцию по выполнению того или иного действия. Темы для уроков выбрал самостоятельно, на основе вопросов, на которые мне часто приходиться отвечать.

Т емы уроков : сортировка списка по нужной колонке, складывание чисел (формула суммы), фильтрование строк, создание таблицы в Excel, составление графика (диаграммы).

Для прохождения курса по эффективной обработке массивов данных понадобятся начальные знания по работе с таблицами. Основная цель – научиться консолидировать данные из разных неупорядоченных массивов, создавая сценарии. Обучение проходит на примере задач планирования продаж и ипотечного кредитования. Знания будут полезны аналитикам, финансистам и экономистам.

8 советов, как быстро освоить Excel

Чтобы сделать табличный документ более аккуратным и красивым, часто приходится изменять размеры строк и столбцов, шрифт содержимого ячейки, ее фон, осуществлять выравнивание текста, добавлять границы и прочее.

Как создать файл?

В первую очередь необходимо открыть документ. Для его создания нужно кликнуть на ярлыке программы или зайти в приложение через «Пуск».

По умолчанию имя задано «Книга 1», но в строке «Имя файла» можно ввести любое название. Работая, стоит периодически сохранять данные, чтобы избежать потери информации в случае сбоя или зависания компьютера.

Между листами можно с легкостью переключаться, нажимая на соответствующую надпись внизу страницы. Если вкладок очень много, лучше использовать стрелки на клавиатуре. Чтобы вставить лист, нужно в меню «Главная» найти пункт «Вставить». Там будут отображаться все возможные действия, применимые к листам, например добавить или удалить. Также вкладки можно перемещать.

Выбрав денежный формат, сверху окна можно увидеть, то, как будет выглядеть значение в ячейках таблицы. Чуть ниже моно установить число отображения десятичных знаков. Чтобы копейки не загромождали нам поля таблицы, выставим здесь значение равным нулю. Далее можно выбрать валюту и отображение отрицательных чисел.

Excel 2010 для начинающих: Создание первой электронной таблицы

Для корректного отображения данных нельзя вводить в одну ячейку больше одного отдельного значения. Также не стоит вводить перечисления, разделенные запятыми или другими символами. Для каждого значения должна быть своя ячейка.

Графики

Задание : скопировать формат графика

Дано. График образец и таблица с данными, по которым нужно построить новый график. График другого типа, который вы построили по данным из таблицы и который нужно заменить.

Задание. По данным из таблицы построить такой же график, как на образце.

Решение. Выделить график-образец → Cntl+C → выделить новый график, который нужно заменить → главная → вставить → специальная вставка → форматы.

Курс

Excel

Задание : сохранить график как шаблон

Дано. График, который вы построили, понадобится в дальнейшем.

Задача. Сохранить график так, чтобы использовать в дальнейшем и не тратить время на поиск.

Решение. Выделить график → ПКМ → сохранить как шаблон в папке со всеми шаблонами.

Чтобы найти сохранённый шаблон, перейдите во вкладку Просмотр всех диаграмм.

Задание : добавлять графики на общий график в один клик

Дано. Таблица продаж четырёх менеджеров за месяц. Значения в таблице существенно отличаются, сравнивать их на обычном графике неудобно.

Задача. Для удобного сравнения сделать общий график, включить отображение графиков каждого менеджера на общем в один клик.

1. Сделать вспомогательную таблицу. Выделить столбцы с данными менеджеров в основной таблице → создать вспомогательную таблицу → вставить данные из основной во вспомогательную
2. Настроить отображение вкладки Разработчик. ПКМ на любой вкладке → настройка ленты → включить отображение вкладки Разработчик.
3. Добавить строку с именами менеджеров и флажками. Вставить — элементы управления — флажок → над вспомогательной таблицей прописать имя первого менеджера, флажок подтянется автоматически → ПКМ на имени менеджера → формат элемента управления → в окне Связь с ячейкой указать ячейку с именем менеджера. Сделать также для других менеджеров.
4. Настроить отображение графика. Формула ЕСЛИ → ⨏ открыть диалоговое окно мастера → Лог выражения — указать номер ячейки, где будет отображаться Истина или Ложь → ⨏ открыть диалоговое окно мастера → Значение_если_истина — данные по первому менеджеру → Значение_если_ложь — 0. Сделать также для всех менеджеров.

Теперь выделяем сначала верхнюю строчку таблицы и устанавливаем ей черный фон, а затем в левом столбце ячейкам с А2 по А6 – темно-синий. Сделать это можно с помощью кнопки Цвет заливки.

10 лучших курсов Excel для начинающих и продвинутых

1. Формула СЧЕТ(COUNT) → выделить столбец С.
2. Формула СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF) → ⨏ открыть диалоговое окно мастера → диапазон — весь столбец с менеджерами → критерий — Бумажкин М. → переместить курсор в поле диапазон при первом подсчете.
3. Формула ВПР(VLOOKUP) → ⨏ открыть диалоговое окно мастера → искомое значение — ссылка на ячейку с номером заявки → таблица — выделить все столбцы таблицы → номер столбца — указать номер столбца с менеджерами → интервальный просмотр — 0 или ложь.

Оттуда вы можете выбрать из здорового списка различных числовых форматов. Если вы ищете больше контроля, выберите Больше числовых форматов в нижней части списка вы сможете указать такие сведения, как количество десятичных разрядов или предпочитаемую валюту.