Объединить Ячейки в Excel не Работает • Как объединить столбцы

Как объединить строки в Excel?

Когда мы работаем в редакторе Excel, часто нужно объединить строки или отдельные ячейки. Мы либо объединяем их сразу, когда таблица пустая, либо уже с содержимым. В последнем случае важно объединить ячейки без потери данных – чтобы информация в каждой строке сохранилась. Давайте посмотрим, какими средствами можно «склеить» между собой строки в Экселе.

Если нам нужно объединить полностью несколько строк в документе, кликаем по номеру строки на левой панели. Она должна выделиться полностью. Затем зажимаем клавишу Shift и кликаем по следующей строке или же по самой последней.

В нашем случае мы сначала кликнули по строке №7, зажали Shift и затем нажали на строку №12. Они все выделились.

После чего вызываем меню объединения и кликаем «Объединить по строкам». Можно применить и другое форматирование – по ячейкам, например. В первом случае мы объединим ячейки каждой отдельной строки, в последнем случаем мы объединим ячейки всех строк в одну большую строку.

Объединить Ячейки в Excel не Работает • Как объединить столбцы

У нас получилось вот так. Мы применили объединение строк.

То же можно проделать и с другими строками и ячейками. Просто выделите несколько ячеек, которые нужно объединить в строку, и примените такое же форматирование.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Лучше всего проводить объединение заранее, с ещё пустыми ячейками, так как после процедуры информация остаётся только в крайней левой ячейке сверху. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Опытные пользователи могут воспользоваться функцией создания макроса или иными словами, написания кода для выполнения определенных действий, но это довольно длительный и сложный процесс. Объединить ячейки в одну строку можно путем встроенных в приложение функций.

Как в Excel объединить ячейки: простые способы

Описанные в данной статье методы по объединению строк и столбцов в программе Excel подходят для всех современных версий приложения (начиная с 2007). Если у вас что-то не получается, возможно, вы невнимательно прочитали инструкцию. Причина может быть в том, что вы выделяете не те элементы. Или вовсе не выделяете их.

Функция объединить ячейки в Excel. Для чего создана?

Как это не банально, но никакого потайного смысла в этой функции нет. Она действительно часто используется для оформления таблиц, возможно, даже часто мешает. Но если аккуратно применять эту функцию редактора, она будет довольно полезна. Ниже краткое описание основных проблем с объединением и их решением.

Чтобы объединить ячейки, выделите диапазон совмещаемых ячеек и нажмите кнопку на ленте «Объединить и поместить в центре».

объединить ячейки в Excel

То же самое можно выполнить через Формат ячеек. Нажмите Ctrl + 1 и на вкладке Выравнивание в разделе Отображение поставьте галочку объединение ячеек — ОК.

Объединить 2

Как совмещать ячейки вроде разобрались. Теперь я напишу несколько простых правил, которыми лучше пользоваться при объединении ячеек:

  1. При объединении нескольких ячеек, в которых есть данные, Excel оставляет только данные верхней левой ячейки или ближайшей ячейки к ней.
  2. Если у вас большие таблицы от 100 строк, я очень не рекомендую использовать объединение столбцов или ячеек по столбцам. Дальнейшее использование данных из таких таблиц сильно затрудняется.
  3. Если у вас есть написанные для вас макросы, и вы не сможете их поправить в случае ошибки, то лучше совсем отказать от использования объединения — множество команд не понимают совмещенных ячеек. А программисты как правило не рассчитывают на такое редактирование таблиц.

Чтобы убрать объединение, выделите диапазон и нажмите все на ту же кнопку «Объединить и поместить в центре».

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Откроется окно, в котором переходим на вкладку Выравнивание и ставим флажок в разделе Отображение на пункте Объединение ячеек. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Внимание! Если ширина столбцов окажется недостаточной для отображения числовых данных, то вместо чисел будут видны знаки ###. В этом случае следует увеличить значение ширины.

Отмена действия

Практичные советы — Как объединить ячейки в Excel 2019

Например, нам нужно сгруппировать несколько элементов в таблице. Чтобы сделать это без потери данных, выделяем нужные строки. Затем во кладке «Данные» кликаем на меню «Группировать», в всплывающем окошке выбираем «Строки» и нажимаем ОК.

Используем копирование

Склеить ячейки можно, используя копипаст, то есть скопировать (Ctrl+C) объединенную, после чего вставить (Ctrl+V) ее в требуемое место.

Используем копирование

Способы объединения строк в редакторе Excel без потери данных
Итак, мы рассмотрели несколько вариантов объединения строк и ячеек. Показали пример объединения пустых строк, табличных, а самое главное – рассказали о способах объединения строк в Excel без потери данных.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
При объединении нескольких ячеек, в которых есть данные, Excel оставляет только данные верхней левой ячейки или ближайшей ячейки к ней. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Можно написать простой макрос (либо использовать для этих целей макрорекордер) и назначить ему некоторое удобное для Вас сочетание горячих клавиш. Возможные варианты кода такого макроса представлены далее.

Как правильно объединить ячейки в Excel? Excel works!

Если предполагается, что с вашей таблицей будут работать другие пользователи, то вы можете заблокировать ячейки, содержащие формулы от случайного или умышленного изменения. Для блокировки необходимо включить защиту Листа.

Формат по абзацу

Копировать оформление можно и по-другому. Делается это еще проще.

Клик по кисточке

Выбор элемента

Ячейки объедены в одно целое

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Пользуясь приведенными командами, можно не просто объединять элементы таблицы с центральным выравниванием, но и выполнить два дополнительных варианты действий. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В предыдущей статье, я описал пример создания простой таблицы с вычислениями. Теперь разберем, какие операции можно выполнять над ячейками в электронной таблице. Рассмотрим следующие действия: объединение и разделение ячеек, изменение размера и расположение данных внутри ячейки, а также защиту формулы или содержимого от изменения.

Как объединить ячейки в excel

  1. Необходимо согласиться с этим условием. Для этого нажмите на кнопку «OK». Результатом описанных выше действий будет длинная строка, в которой осталась только цифра 1, так как именно она была в первом выделяемом фрагменте. Кроме этого, содержимое выровнено по центру.

Внимание! Если вы забудете пароль, то не сможете отредактировать защищенные ячейки. Если оставите поле пароля пустым, то защиту может отключить любой пользователь.

Как разделить ячейку в экселе

Вставка ячеек со сдвигом вправо

Результат вставки группы ячеек со сдвигом вправо

Кстати, таким же способом можно удалить одну или группу ячеек.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
При отсутствии навыков создания программных алгоритмов, стоит воспользоваться уже разработанными надстройками для Excel, при помощи которых объединяются столбцы таблицы, строки и даже ячейки с заданным шагом. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Совет! Если вы часто выполняете одну и туже операцию, то, чтобы каждый раз не кликать в меню, нажимайте кнопку F4 на вашей клавиатуре. Это быстрый вызов последней использованной команды.

Объединение через панель инструментов

  • Выделяем ячейки с нужными данными и копируем содержимое CTRL+C.
  • Открываем программу Блокнот (текстовый редактор) и вставляем скопированное в него CTRL+V.
  • То что вставилось в Блокнот, выделяем и заново копируем CTRL+C.
  • Переходим в Excel. Удаляем данные из исходных ячеек. Кликаем в первую. После кликаем в строку формул (выделена оранжевым прямоугольником на рисунке ниже) и нажимаем CTRL+V.

Пошаговая инструкция поможет быстро создать таблицу необходимого формата за максимально короткое время. Встроенные в программу функции способны решить практически любые проблемы связанные с форматированием документа.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector