Объединение Нескольких Excel Файлов в Один Vba • С помощью функции

Объединение данных из нескольких книг в Excel (с помощью Power Query)

Power Query может оказаться большим подспорьем, если вы хотите объединить несколько книг в одну.

Например, предположим, что у вас есть данные о продажах для разных регионов (Восток, Запад, Север и Юг). Вы можете объединить эти данные из разных книг в один лист с помощью Power Query.

Если у вас есть эти книги в разных местах / папках, рекомендуется переместить все их в одну папку (или создать копию и поместить эту копию книги в ту же папку).

Итак, для начала у меня есть четыре книги в папке (как показано ниже).

В этом руководстве я рассмотрю три сценария, в которых вы можете объединить данные из разных книг с помощью Power Query:

  • Каждая книга содержит данные в таблице Excel, и все имена таблиц одинаковы.
  • В каждой книге есть данные с одинаковым именем листа. Это может быть в том случае, если во всех книгах есть лист с именем «сводка» или «данные», и вы хотите объединить все это.
  • В каждой книге много листов и таблиц, и вы хотите объединить определенные таблицы / листы. Этот метод также может быть полезен, если вы хотите объединить таблицы / листы, у которых нет согласованного имени.

Давайте посмотрим, как объединить данные из этих книг в каждом случае.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
С помощью Excel Get преобразования качества Power Query , чтобы объединить несколько файлов, которые имеют одинаковые схемы, из одной папки в одну таблицу. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Будет выполнен анализ каждого файла и определен правильный формат, например текстовый, Excel или JSON. В этом примере отображается список листов из первой книги Excel. Выберите нужный лист и нажмите кнопку ОК.

Как объединить листы Эксель Онлайн: пошаговое руководство

  • Если вы выберете таблицу Excel в качестве шаблона (на шаге 7), Power Query будет использовать имена столбцов в этой таблице для объединения данных из других таблиц. Если в других таблицах есть дополнительные столбцы, они будут проигнорированы. Если в этих других таблицах нет столбца, который есть в вашей таблице шаблонов, Power Query просто поместит для него «null».
  • Столбцы необязательно располагать в том же порядке, в котором Power Query использует заголовки столбцов для сопоставления столбцов.
  • Поскольку вы выбрали Table1 в качестве ключа, Power Query будет искать Table1 во всех книгах и объединять все это. Если он не найдет таблицу Excel с таким же именем (Таблица1 в этом примере), Power Query выдаст ошибку.

Предположим, у вас есть ряд книг, и каждая из них содержит отчёт о региональных продажах. Каждый отчёт разбит на листы с данными по конкретным продуктам — таким образом, вкладки в региональных отчётах имеют одинаковые названия. Надстройка поможет вам скопировать данные по всем отчётам в один сводный лист.

Как переместить или скопировать отдельные листы в Excel

Типичный файл Microsoft Excel разбит на разные листы (или листы), которые перечислены в виде вкладок в нижней части окна Excel. Они действуют как страницы, позволяя распределять данные по нескольким листам в одном файле.

Вы можете перемещать или копировать листы между различными файлами Excel (или одним и тем же файлом, если вы хотите дублировать свои наборы данных).

  • Для начала откройте файл Excel (или файлы). В открывшемся окне файла Excel, из которого вы хотите скопировать, щелкните на листе, который вы хотите выбрать, в нижней части окна Excel. Вы можете выбрать несколько листов, удерживая Shift и нажимая на вкладку каждого листа.

Объединение Нескольких Excel Файлов в Один Vba • С помощью функции

Объединение Нескольких Excel Файлов в Один Vba • С помощью функции

Объединение Нескольких Excel Файлов в Один Vba • С помощью функции

  • В поле «Переместить» или «Копировать» выберите файл Excel, в который вы хотите скопировать или переместить, из раскрывающегося меню «В поле». Выберите место, куда вы хотите поместить листы, в разделе «До листа». По умолчанию Excel будет перемещать листы — установите флажок «Создать копию», если вы предпочитаете копировать их.
  • Нажмите OK, чтобы переместить или скопировать листы, как только вы будете готовы.

Объединение Нескольких Excel Файлов в Один Vba • С помощью функции

Выбранные вами рабочие листы будут затем перемещаться или копироваться по желанию, хотя это не объединит их полностью.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Открываем книгу, куда хотим собрать листы из других файлов, входим в редактор Visual Basic ALT F11 , добавляем новый пустой модуль в меню Insert Module и копируем туда текст вот такого макроса. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Предположим, у вас есть несколько отчётов о продажах по разным регионам. Если вы хотите выполнить вычисления и построить графики ко всему объёму данных, вам нужно собрать все данные на один сводный лист. Переключение между несколькими книгами, бесконечное копирование сотен строк или написание VBA может занять много времени.
Объединение Нескольких Excel Файлов в Один Vba • С помощью функции

Как объединить несколько файлов excel в один

  • В окне «Консолидация» убедитесь, что в раскрывающемся меню «Функция» выбрана сумма. Нажмите кнопку рядом с полем ввода Ссылка, чтобы начать выбор первого набора данных — это данные, которые вы хотите объединить. Вы также можете ввести ссылку на диапазон ячеек в себе, если хотите.

С помощью Excel Get & преобразования качества (Power Query), чтобы объединить несколько файлов, которые имеют одинаковые схемы, из одной папки в одну таблицу. В качестве примера объединение книг бюджета для нескольких отделов, где столбцы те же, но количество строк и значений различия между книгами.

Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе

Предположим, у вас есть ряд листов, и каждый из них содержит отчёт о продажах по конкретной категории продуктов. Надстройка поможет вам скопировать все эти отдельные отчёты и объединить данные в один сводный лист.

Совет: так, данные будут объединены под единым заголовком. Это удобно, если структура листов, которые вы объединяете, единообразна, напр., если отчёты созданы по одному шаблону. Если заголовки не совпадают, каждый диапазон данных будет добавлен со своим заголовком.

Нажмите кнопку Объединить Готово, все данные из выбранных листов собраны на одном главном листе в новой книге.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав пробел в кавычках. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

Как в экселе объединить страницы одну. Как объединить файлы Excel? Объединение листов в одну книгу

В диалоговом окне Выберите, какие файлы включить в книгу щелкните копию книги, изменения из которой вы хотите добавить. Чтобы одновременно объединить несколько копий, щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT, а затем нажмите кнопку ОК.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: