Ячейки, блоки и диапазоны ячеек
Рабочая область Excel, имеющая вид таблицы, позволяет легко создавать календари различных видов, например, учебный календарь для отслеживания различных видов деятельности в течение учебного года, либо календарь финансового года для отслеживания бизнес событий и этапов.
Excel функционирует в операционной среде Windows, поэтому, работая с ним, можно реализовывать любые возможности Windows: сворачивать и разворачивать окна, использовать кнопки пиктограмм, работать одновременно с несколькими документами и т.п.
После запуска программы Excel на экране появится окно. Окно состоит из следующих частей: Строка заголовка, лента Меню, Строка ввода, Строка состояния.
С помощью ленты можно находить необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные в разделах. Щелчком правой кнопки мыши по элементу таблицы открывается набор инструментов, необходимый для работы.
Excel имеет контекстное меню, содержащее часто употребляемые команды для работы с ячейками, диаграммами или другими объектами, активизируется нажатием правой кнопки мыши или одновременным нажатием клавиш Shift+F10. Для выхода из контекстного меню нужно щёлкнуть кнопкой мыши вне его или нажать клавишу Esc;
Документ, созданный программой Excel, называется Рабочая книга.
Рабочая Книга состоит из листов. Количество листов зависит от настройки параметров Excel (по умолчанию 3). Пользователь может добавить листы в книгу. Если создаётся новая книга, то ей автоматически присваивается имя и порядковый номер, например, Книга 1.
Рабочий лист в Excel 2007 состоит из 13384 столбцов и 1048576 строк.
В ячейку рабочего листа можно вводить число, текст, дату/время или формулу. Ввод всегда происходит в активную ячейку. Место появления вводимых символов указывает мигающий курсор.
Значительная часть работы в Excel приходится на ввод данных, их редактирование и обработку.
· Добавление нового листа – команда Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить лист.Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Вставить.
· Удаление текущего листа – команда Главная/ Ячейки/ Удалить/ Удалить лист.Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Удалить.
· Переименование листа – щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши, в раскрывшемся списке выбрать команду Переименоватьи ввести имя.
· Перемещение листа (либо копирование листа) – щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать команду Переместить/Скопировать лист. Если установить флажок Создавать копию, тобудет создана копия листа.
Сохранение рабочей книги на диске выполняется аналогично тому, как это действие выполнялось в программе Word.
С учётом имени листа адрес ячейкисостоитиз именилиста, буквы столбца и номера строки. Например, Лист1!А3. Если вся работа производится на одном листе, то название листа в адрес не включается.
Ячейка будет активной,еслищёлкнуть по ней мышью. При этом активны лист и книга.
Чтобы выделить блок ячеек, следует щёлкнуть по первой ячейке и, не отпуская кнопки мыши, протащить указатель по всем выделяемым ячейкам. При выделении блока перваявыделенная ячейка не закрашивается.
Если выделяемые группы ячеек несмежные, то следует выделить один блок, затем нажать клавишу Ctrlи, не отпуская клавиши, выделить другой.
В электронных таблицах используют два типа данных: текст и число. Формат отображения данных и результатов вычислений: числовой, денежный, финансовый, логический, дата/ время, текстовый, существуют дополнительные форматы.
Текст — последовательность символов, при вводе автоматически выравниваются по левому краю ячейки;
Число – различают их как числовые константы, даты, данные, используемые для вычислений в формулах и встроенных функциях. При вводе чисел Excel автоматически выравнивает их по правому краю ячейки и производит над ними заданные пользователем вычисления.
| Формула введена в ячейку В7 | Формула отображается в строке формул | Содержимое А7 | Содержимое В5 | Результат вычислений в ячейке В7 |
| =7+1 | =7+1 | |||
| =25*В5 | =25*В5 | |||
| =А7/В5 | =А7/В5 | |||
| =А7*20 | =А7*20 |
Excel вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое ячеек таблицы, на которые в формуле имеются ссылки.
Как обратиться к диапазону из VBA
С помощью мыши можно легко выделить группу смежных ячеек. Самый простой способ –удерживать левую кнопку мыши в нажатом положении и при этом буксировать указатель мыши по ячейкам, которые Вы хотите выделить:
| Формула введена в ячейку В7 | Формула отображается в строке формул | Содержимое А7 | Содержимое В5 | Результат вычислений в ячейке В7 |
| =7+1 | =7+1 | |||
| =25*В5 | =25*В5 | |||
| =А7/В5 | =А7/В5 | |||
| =А7*20 | =А7*20 |
Изменение (преобразование) диапазонов значений
Быстро преобразовать один диапазон в другой (например разделить столбец на несколько частей) можно при помощи надстройки для Excel. Всего пять действий потребуется для того, чтобы считать значения ячеек из старого диапазона в нужной последовательности и заполнить этими значениями новый диапазон, имеющий уже другую размерность.
2) указать ячейку левого верхнего угла нового (измененного) диапазона;
3) выбрать нужное направление для считывания значений в память (либо слева направо, либо сверху вниз);
4) выбрать нужное направление для вывода значений (аналогично предыдущему пункту);
5) указать необходимое количество строк либо столбцов нового диапазона.
Использование этой надстройки позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. Изменять диапазон значений ячеек любого размера в диапазон значений заданного размера;
3. Выбирать направление считывания значений из ячеек диапазона и направление вывода значений ячеек в новом диапазоне рабочего листа;
4. Задавать место для вывода значений ячеек диапазона на любом листе рабочей книги.
5. Располагать значения в ячейках диапазона в удобном для просмотра или дальнейших расчетов виде, в нужной последовательности.
Как изменить диапазон ячеек в excel
-
Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.
Как уже отмечалось выше, формулы в ячейках C10:C11 решают задачу верно, но усложняют работу с моделью. Хочется только обратить внимание на применение функции СУММ с дополнительными вычислениями в ячейке C11.
