Как скрыть в Excel значение ячеек

Эту статью я решил посвятить любителям жанра детектива, и она понравится почитателям Джеймса Бонда и Мата Хари. Одним словом, речь пойдет о том, как скрыть в Excel значение ячеек, то есть сделать его невидимым для визуального отображения.

Есть много случаев, когда необходимо сделать значения в ячейках невидимыми и к таким причинам можно отнести:

Способ исполнения может отличатся, в зависимости от тех целей которые вы ставить и только вам решать подойдет он или нет. Я не скажу, что простой способ, станет выходом из вашей ситуации, это может быть и самый сложный, вам самим нужно будет это определить и выбрать.

Ну что-же рассмотрим все способы, как возможно скрыть в Excel значение ячеек более подробнее и по вышесоставленому порядку, итак:

Не самый быстрый, т.к. работает только одна рука, но самый удобный и понятный способ. Выделяем, копируем, и в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши по выделенному диапазону, нужно выбрать вот эту команду (выделена красным):

Функция ЕСЛИ в Excel | Excel Training

установите формат чисел для ячеек, например, так, чтобы вам приходилось придумывать, что вы хотите для положительных и отрицательных чисел (первые два элемента, разделенные точкой с запятой) В моем случае числа, которые у меня были, были 0, 1, 2 . и я хотел, чтобы 0 отображалось пустым. (Я так и не понял, для чего использовался текстовый параметр, но это казалось обязательным).

Пример 1. Использование текстовых значений.

Сразу хочу обратить ваше внимание, что при использовании текстовых выражений в формулах, необходимо заключать их в кавычки “текст” для корректной работы формул.

Например, нам надо добавить какой либо текстовый признак или комментарий, в зависимости от значения той или иной ячейки.

Скопировав эту формулу по всему проверяемому диапазону, мы можем теперь легко отфильтровать значения превышающие лимит, по созданному нами критерию.

NA () не приведет к разрыву. Все понимают это неправильно. Excel не будет отображать маркер, если значение равно NA () или # N / A, но будет рисовать линию, интерполированную между соседними значениями, отличными от # N / A.

Вернуть пустую ячейку из формулы в Excel

Итак, мой вопрос: как я могу это сделать, но с этими пустыми ячейками, которые Excel думает, не пуст? Я попытался пройти и просто нажать delete над пустыми ячейками, но у меня много данных и понял, что это займет слишком много времени. Мне нужно найти способ выбора этих «пустых» ячеек в пределах выбора данных.

Перевод формул в их текст (без сохранения результирующих значений)

Иногда требуется для демонстрационных целей преобразовать ячейки, оставив текст формул. В таких случаях полезной будет процедура замены.

Выделяем диапазон формул, жмем Ctrl+H («эйч», англ.), чтобы запустить диалоговое окно «Найти и заменить«, и в соответствующих окошках вбиваем значения.

Апостроф в результате замены не будет виден и они будут выглядеть идентично их написанию, но восприниматься формулы будут как текст.

В видимых ячейках, пропуская скрытые фильтром

Вот здесь при использовании стандартных решений уже могут возникнуть проблемы. Процедура вставки «как значения» даст сбой и повредит данные, если в копируемом диапазоне есть отфильтрованные строки.

Он отработает на отлично, как и та же процедура надстройки. В синтаксисе кода присутствует проверка ячеек на предмет того, скрыты ли они.

Удаляем формулы только в отфильтрованных строках, пропуская скрытые

Удалить формулы на листе / во всех листах

Когда нужно быстро избавиться от всех формул на листе или во всей книге, также могут помочь соответствующие простенькие процедуры, написанные на VBA:

Ими можно воспользоваться без внедрения в свои файлы, подключив надстройку !SEMTools.

Удаление формул надстройкой !SEMTools

Быструю замену формул на значения в выделенном диапазоне без необходимости копирования и особой вставки я реализовал в своей надстройке для Excel !SEMTools.

Для тех, кто не готов разбираться в VBA, после установки !SEMTools запуск процедуры доступен в 2 клика из соответствующего меню в группе «УДАЛИТЬ«. Функционал относится к бесплатным возможностям !SEMTools (работают без ограничений в любой версии).

Удалить формулы и сохранить значения в Excel с !SEMTools

Хотите так же быстро удалять формулы в Excel?
!SEMTools ускорит эту и сотни других задач!

Он использует функцию ISBLANK , чтобы проверить, действительно ли ячейка пуста в операторе IF . Если в ячейке есть что-то, A1 в этом примере, даже символ SPACE, , то ячейка не является EMPTY , и вычисление приведет к результату. Это позволит избежать появления ошибок в расчетах до тех пор, пока у вас не появятся цифры для работы.

Вернуть пустую ячейку из формулы в Excel — CodeRoad

1. выделяем диапазон
   • мышью, если это столбец, строка или лист
   • сочетаниями Ctrl+Shift+стрелки или Shift+стрелки, если ячейки или диапазоны ячеек
2. копируем сочетанием Ctrl+C
3. перемещаемся стрелками к диапазону, куда нужно вставить данные и/или Ctrl+Tab для перехода в другую книгу
4. вызываем контекстное меню клавишей на клавиатуре, иногда ее нет, но обычно на клавиатурах она есть, рядом с правым ALT
5. Стрелками перемещаемся к команде (Вниз-вниз-вправо)
6. Клавиша Enter

В приведенном выше примере вычисление формулы в trueblank приводит к пустой ячейке. Проверка ячейки с формулой ISBLANK положительно приводит к TRUE. Это харакири. Формула исчезает из ячейки при выполнении условия. Цель достигнута, хотя вы, вероятно, захотите, чтобы формула не исчезла.