Графики и диаграммы в Microsoft Excel

Диаграммы и графики в MS Excel (входит в состав офисного пакета MS Office) служат для графического отображения данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм удобно наблюдать за динамикой изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных, представление графической зависимости одних величин от других.

На рисунке видим стандартный график зависимости в Excel, на нём показаны и подписаны основные элементы.

На данный момент используются версии приложения 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Процессы построения графиков и диаграмм в них имеют некоторые отличия, прежде всего в интерфейсе. Основные из них будут указываться ниже.

3. Как видно, в разделе «Диаграммы» пользователю на выбор предлагаются разные виды диаграмм. Иконка рядом с названием визуально поясняет, как будет отображаться диаграмма выбранного вида. Если щёлкнуть любой из них, то в выпадающем списке пользователю предлагаются подвиды.

Как сделать диаграмму в Экселе: построить и редактировать

10. Затем щелкните панель столбца, в которой отображаются невидимые данные, а затем щелкните значок Элементы диаграммы кнопку, чтобы развернуть Элементы диаграммы список и выберите Полосы ошибок > Дополнительные параметры, см. снимок экрана:

Создайте столбчатую диаграмму с процентным изменением, используя стрелки вверх-вниз

Иногда вам может потребоваться использовать некоторые стрелки для замены планок ошибок, если данные увеличиваются в следующем году, отображается стрелка вверх, если данные ухудшаются в следующем году, отображается стрелка вниз. В то же время метки данных и стрелки будут динамически изменяться по мере изменения данных, как показано ниже.

Для создания этого типа диаграммы вы должны вставить две части вспомогательных данных, как показано на скриншоте ниже. Первая часть вычисляет дисперсию и процентную дисперсию, отображаемую синей частью, вторая часть используется для настраиваемых полос погрешностей как для увеличения, так и для уменьшения, как отображается красная часть.

Сначала создайте данные вспомогательных столбцов

1. Чтобы вставить вспомогательные данные первой части, примените следующие формулы:

C2: =REPT(A2,1) (drag the formula to cell C10)
D2: = B2 (перетащите формулу в ячейку D10)
E2: = B3-B2 (перетащите формулу в ячейку E9)
F2: = E2 / B2 (перетащите формулу в ячейку F9)

2. Затем примените следующие формулы для создания вспомогательных данных второй части:

Во-вторых, создайте диаграмму на основе данных вспомогательных столбцов.

3. Выберите данные в столбце C и столбце D, затем щелкните Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Кластерный столбец чтобы вставить столбчатую диаграмму, как показано на скриншоте ниже:

4, Затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать данные в столбец G, столбец H, столбец I, а затем щелкните, чтобы выбрать диаграмму, см. снимок экрана:

6. И тогда вы получите диаграмму, как показано на скриншоте ниже:

7. Щелкните правой кнопкой мыши любую полосу столбца на диаграмме и выберите Изменить тип диаграммы серииe из контекстного меню, см. снимок экрана:

8. В Изменить тип диаграммы диалоговое окно, измените оба Увеличение и Уменьшить в Точечная диаграмма, затем снимите флажок Вторичная ось коробка для каждого из Выберите тип диаграммы и ось для вашей серии список. Смотрите скриншот:

9. А затем нажмите OK , вы получите комбинированную диаграмму, в которой маркеры расположены между соответствующими столбцами. Смотрите скриншот:

10. Затем нажмите, чтобы выбрать серию увеличения (оранжевая точка), а затем нажмите Элементы диаграммы кнопку, проверьте Полосы ошибок из окна списка, а на диаграмму добавлены полосы ошибок, см. снимок экрана:

11. Выберите горизонтальные полосы погрешностей и нажмите Delete ключ, чтобы удалить их, см. снимок экрана:

12. Затем выберите вертикальные полосы погрешностей, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите Полосы ошибок формата, В Полосы ошибок формата панель, под Параметры панели ошибок tab выполните следующие операции:

13. Теперь все еще в Полосы ошибок формата панели, нажмите Заливка и линия tab выполните следующие операции:

• Выберите Сплошная линия в линия раздел и выберите нужный вам цвет, затем укажите нужную ширину линии;
• Из Начать тип стрелки раскрывающийся список, выберите один Arrow тип.

15. Повторите шаг 10-14 выше, чтобы вставить стрелку вниз для серии данных уменьшения и скрыть серые маркеры, и вы получите диаграмму, как показано на скриншоте ниже:

16. После вставки стрелок вы должны добавить метки данных, нажмите, чтобы выбрать скрытые серии увеличения, а затем нажмите Элементы диаграммы > Этикетки данных > Выше, см. снимок экрана:

18. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, все еще в Форматирование меток данных панель, снимите флажок Значение Y и Показать линии выноски варианты, см. снимок экрана:

Когда и зачем применять. Если вы построили две диаграммы с одинаковыми категориями данных на одном листе, оставьте одну подпись. Это поможет сэкономить место, избежать повторов одной и той же информации и исключить распространенную ошибку, когда на двух диаграммах категории расположены в разной последовательности.

Создайте столбчатую диаграмму с процентным изменением в Excel

• Снимите флажок с Значение и Показать линии выноски вариантов под Параметры метки;
• Затем укажите положение метки как Внешний конец из Положение ярлыка.

Поля подписей заполняем аналогично предыдущему графику: щелчок ПКМ по полю надписи — Изменить текст или двойной щелчок ЛКМ. Данные заполняем с клавиатуры или путём копирования из соответствующих ячеек.

Новые возможности диаграмм в Excel 2013

Диаграммы рассматривались на примере широко распространённой версии Excel 2010. Так же можно работать и в Excel 2007. А вот версия 2013 года имеет ряд приятных нововведений, облегчающих работу с диаграммами:

• в окне вставки вида диаграммы введён её предварительный просмотр в дополнение к маленькой иконке;
• в окне вставки вида появился новый тип – «Комбинированная», сочетающий несколько видов;
• в окне вставки вида появилась страница «Рекомендуемые диаграммы», которые версия 2013 г. советует, проанализировав выделенные исходные данные;
• вместо вкладки «Макет» используются три новые кнопки – «Элементы диаграммы», «Стили диаграмм» и «Фильтры диаграммы», назначение которых ясно из названий;
• настройка дизайна элементов диаграммы производится посредством удобной правой панели вместо диалогового окна;
• подписи данных стало возможным оформлять в виде выносок и брать их прямо с листа;
• при изменении исходных данных диаграмма плавно перетекает в новое состояние.

Когда и зачем применять. Приём нужен при анализе динамики какого-либо показателя за длительный период с разбивкой по дням, когда ежедневные показатели значительно отличаются. Из-за сильных колебаний будет сложно рассмотреть тенденцию. Наглядность диаграммы улучшит скользящее среднее.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel | Медиа Нетологии

Например, чтобы выбрать числовой формат с разделителем без десятичных знаков, выберите в списке категорий Числовой (Number), установите флажок Разделять группы разрядов (Use 1000 Separator (,)) и введите нуль в поле Число десятичных знаков (Decimal Places).