Excel не дает редактировать документ
Если документ, лист или презентация заблокированы для редактирования и их нельзя редактировать в классическом приложении Windows, возможно, файл уже редактирует кто-то другой или файл извлечен.
Не знаете, что означает «извлеченные»? Эта статья поможет вам: извлечь или вернуть файлы в библиотеке документов.
Рассмотрим некоторые причины, по которым вы, возможно, не сможете редактировать файл.
Не могу редактировать ворд
И, наконец, представлены два интеллектуальных решения для восстановления и резервного копирования Word/Excel, которые помогут вам восстановить удаленный Word/Excel или выполнить резервное копирование файлов Excel для предотвращения потери данных. Вы можете использовать одну из лучших программ для восстановлениячтобы с легкостью восстановить нечаянно удаленные Word документы.
Настройки блокировки файлов
Если у вас включены определенные параметры блокировки файлов, вы не сможете открывать или редактировать старые файлы MS Office. Проверка этих настроек и изменение их при необходимости может решить ваши проблемы.
Если в настройках Блокировка файла выбран параметр Открыть , программа блокирует тип файла и запрещает его открытие (или открывает его в защищенном режиме).
Нажмите Параметры . Откроется окно Параметры Word или Параметры Excel .
Нажмите Центр управления безопасностью на левой панели.
Нажмите Настройки центра управления безопасностью . Откроется окно Центр управления безопасностью .
Нажмите Настройки блокировки файлов на левой панели.
Убедитесь, что тип файла, который вы хотите открыть, не выбран в столбце Открыть .
Нажмите на любые выбранные флажки, чтобы очистить их.
Нажмите ОК , чтобы применить изменения.
Закройте окна, чтобы вернуться в Word или Excel и попытайтесь открыть файл.
Word не дает редактировать документ — Мир ПК
Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования.
Что делать в этой ситуации
Рассмотрим, как устранить обе причины, чтобы приступить сразу к изменению файла.
Проблемы с совместимостью — отключаем ограничение функционала
Чтобы убрать ошибку совместимости, вам нужно просто снова сохранить текстовый файл:
Запрет на редактирование — как его снять
Вы можете снять запрет на редактирование, только если на документе не стоит пароль. В ином случае открыть доступ к редактированию сможет только человек, который этот пароль установил.
В настройках «Ворда»
Если вы увидели справа окно «Ограничить редактирование», сделайте следующее:
В свойствах самого документа
Ограничение на редактуру может стоять в настройках самого файла — в его свойствах. Как быть в этой ситуации:
-
Находим в «Проводнике Виндовс» документ, который у вас не получается изменить. Кликаем по нему правой клавишей мышки. В контекстном меню заходим в свойства документа.
Слияние данных MS Word и MS Excel
Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).
Как восстановить замененный Excel файл из временных файлов
Вы можете зайти в папку с временными файлами на вашем ПК с Windows и найти предыдущие версии Excel или Word. Затем откройте и сохраните нужные файлы.
Шаг 1. Откройте папку, в которую Microsoft Office сохраняет временные файлы:
В пути выше замените UserName на имя пользователя в вашем компьютере.
Шаг 2. Найдите временный файл Excel или документа Word, который вам нужен.
Шаг 3. Откройте целевые файлы и нажмите «Сохранить как» («Save As»), чтобы восстановить замененный файл Excel или документ Word.
После этого вы должны успешно восстановить перезаписанный документ Excel или Word на своем ПК и продолжить его использование в обычном режиме. Если это не сработает, переходите к следующему способу.
Как восстановить перезаписанный/замененный документ Excel/Word? – EaseUS
- Найдите папку, которая раньше содержала файл или папку на вашем компьютере, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить предыдущие версии».
- Дважды щелкните на предыдущую версию папки, которая содержит файл или папку, которую вы хотите восстановить.
- Перетащите файл или папку, которые вы хотите восстановить, в другое место, например на рабочий стол или другую папку.
Этот способ позволяет гибко подойти к защите данных от изменений на листе Excel. Кроме возможности разрешить определенные виды изменений, существует возможность, защитив только необходимые ячейки, оставить для других возможность редактирования.
| Рабочие решения | Пошаговое решение проблемы |
|---|---|
| Исправление 1. Восстановление перезаписанного Excel файла при помощи функции AutoRecover в MS Office | Вы можете восстановить. Пошаговая инструкция |
| Исправление 2. Восстановление Excel файла из временных файлов в Windows 10 | Восстановление предыдущих. Пошаговая инструкция |
| Исправление 3. Восстановление предыдущей версии Excel файла или Word документа | Вы можете восстановить предыдущую. Пошаговая инструкция |
| 3 решения восстановления перезаписанных файлов Excel на Mac | Вы можете восстановить замененные. Пошаговая инструкция |
| Бонусный совет. Восстановление удаленных или поврежденных Word/Excel файлов | Как восстановить потерянные. Пошаговая инструкция |
Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения
Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа
Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: «Вставка/Текст/Объект/текст из файла» (см. скрин ниже).
Вставка — текст — объект — текст из файла (кликабельно!)
Попробовать «занулить» пароль, защищающий редактирование
Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).
Рецензирование — Защитить — Ограничить редактирование
Заново «перегнать» документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader
Этот способ самый «муторный» с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно.
- открываем документ для просмотра в любой программе (лишь бы открылся и на экране вы увидели текст).
- делаем скриншоты нужных страничек (всего того, что отображено на экране). Для удобства и быстроты можно использовать спец. скриншотеры, которые по одной кнопке могут сразу же автоматически сохранять скрин в выбранный вами каталог;
- после, запускаете программу Fine Reader, открываете в ней сделанные скриншоты с экрана и переводите их в текст. В общем-то, работа с программой достаточно простая — нужно-то выделить текстовые блоки и нажать по кнопке «Распознать».
В процессе работы очень часто сталкиваюсь с вопросами от коллег примерно следующего содержания:
Word не дает редактировать текст. Что делать?
Почему я не могу изменить документ?
Почему Word не разрешает изменить (отредактировать) текст в документе?
Чтобы начать редактировать документ достаточно разрешить его редактирование кликнув по предупреждению в верхней части окна word или сохранить документ к себе на компьютер и открыть повторно.
Разрешить редактирование документа Word
Если вы забыли пароль на лист, то можете воспользоваться командой моей надстройки MulTEx — Снять защиту с листа(без пароля). Надстройка платная, но есть ДЕМО период на один месяц, которого должно хватить, чтобы снять защиту с одного листа.
Как в Ворде запретить редактирование текста
- Войти в меню «Файл»;
- Далее «Параметры»;
- Выбрать «Центр управления безопасностью», нажать «Параметры центра управления безопасностью»;
- На вкладке «Защищенный просмотр» поставить флажки напротив тех типов файлов, к которым следует применять правила защищенного просмотра (запрещать редактировать документы);
- Нажать кнопку «Ок».
Представим такую задачу: у нас есть Эксель таблица, в которой перечислены люди (их фамилии, имена, отчества), а также их контактные телефоны. Также есть документ Ворд, в котором нужно заполнить пробелы соответствующими именами и номерами телефонов.
Как осуществить слияние данных Ворд и Эксель?
Слияние данных осуществляется в несколько шагов. Сначала осуществляется подготовка данных таблицы на уровне Эксель, после чего осуществляется перенос информации в Word.
Есть несколько требований к исходной таблице, которые должны быть соблюдены:
- Обязательно, чтобы каждый столбец таблицы, которая переносится в вордовский файл, был озаглавлен. При этом названия должны быть разными, не допускаются повторы.
- Кроме этого, в таблице не должно содержаться ячеек, которые были перед этим соединены. В ином случае при переносе строки могут смещаться, что вызовет много дополнительных сложностей.
Простыми словами, уже на этапе создания таблицы Эксель она должна быть в таком же формате, как таблица в Ворд.
Шаг 1. Подготовка данных таблицы Excel (источника данных)
Итак, давайте немного разберемся с тем, как подготовить таблицу. Желательно переконвертировать диапазон в формат умной таблицы с помощью комбинации клавиш Ctrl + T. После этого нужно непосредственно осуществить настройку и подготовку данных.
Настройка источника данных
После создания умной таблицы ее нужно настроить. Это можно сделать стандартными средствами Эксель. В конечном итоге, она должна иметь такой вид.
Главное правило подготовки источника данных – проверка соблюдения описанных выше требований и адаптацию таблицы под них. Это делается вручную, путем разъединения ячеек и добавления заголовков к колонкам.
Шаг 2. Подготовка шаблона документа Word
В рамках этого шага нужно создать вордовский документ, в который будут заноситься данные из экселевской таблицы. Предположим, нам нужно сделать рассылку, в которую вставлять подходящие данные. Соответственно, на этапе подготовки шаблона документа Word нужно написать письмо, в котором есть общие строки для всех данных.
Допустим, нам нужно отправить письмо тем клиентам, у которых клубная карта прекращает свое действие в течение ближайшего месяца. В этом случае текст будет аналогичным за тем лишь исключением, что номер клубной карты, срок окончания ее действия будут отличаться. В этом случае можно воспользоваться слиянием, и данные будут импортироваться в соответствующие места из документа Excel.
На скриншоте ниже эта информация отображается сними цветом.
2
Работа с Мастером слияния Word
Наиболее удобно использовать мастер влияния, чтобы перенести часть данных из Эксель в Ворд. Для этого открываем наш шаблон в Word, после чего нажимаем кнопку «Начать слияние», которая находится на вкладке «Рассылки» (все это касается версий Office, начиная с 2007).
Далее нужно выбрать пункт «Пошаговый мастер слияния».
3
Если же используется старая версия Microsoft Office, то эта функция все равно есть, но чтобы получить к ней доступ, нужно воспользоваться такими пунктами меню: Сервис – Письма и рассылки – Слияние. Также можно вывести соответствующую кнопку на панель инструментов, чтобы сделать работу более комфортной.
Важно особенно акцентировать внимание на то, что в шаблоне, который был создан на предыдущем этапе, должен содержаться общий текст. То есть, даже слово «Уважаемый» нужно написать без окончания – «Уважаем». Далее оно будет вставлено автоматически.
А теперь опишем на практике, как мастер слияния используется:
А вот пример заполнения полей, который был в нашем случае.
12
На следующем этапе нужно получившиеся в результате слияния документы пересмотреть. Для этого в окне есть кнопки навигации, нажимая которые можно проверить, все ли правильно сделано. Также с помощью специальных флажков можно отобразить лишь некоторых получаете.
После осуществления этих действий оказывается, что некоторые данные перенеслись неправильно.
13 14
Для начала надо понять, что каждая дата, время и так далее имеет свой код, который можно просмотреть и откорректировать. ЧТобы это сделать, нужно кликнуть по соответствующему полю правой кнопкой мыши, после чего нажать на «Коды/Значения полей».
В случае с номером клубной карты результат будет такой.
Мы не будем вносить никаких коррективов в код, обойдемся только добавлением формата.
Если вы хоть чуть-чуть пробовали разные форматы в Эксель, то у вас не должно возникнуть никаких проблем с его добавлением. ЧТобы число сделать шестизначным, то нужно в формате поставить шесть нулей. Получится следующий код.
После этого делаем правый клик мышью по соответствующему полю и нажимаем «Обновить поле». После этого проблема должна решиться автоматически.
На финальном этапе осталось только вручную отредактировать некоторые письма, если там возникают ошибки, которые невозможно исправить автоматически. После этого их можно сохранить на компьютере или сразу распечатать.
Снятие запрета на редактирование в свойствах документа
Функции совместного редактирования доступны при сохранении документа на сайте SharePoint Foundation, который поддерживает рабочие области, на SharePoint Online или на OneDrive. Тем не менее, если файл сохранен на другом сервере другого типа, возможно, сервер, на котором он хранится, не поддерживает совместное редактирование.
Как запретить редактирование, через форматированный текст
Если вы делали все по первому методу, то согласитесь, не просто понять какие разделы нужно отметить галочками, чтобы запретить редактирование файла Word. Второй метод будет попроще.
Прежде всего вам нужно убедиться, что на вашей ленте в Ворд есть вкладка «Разработчик». Если у вас ее нет, тогда прочтите здесь как вкладку «Разработчик» отобразить в Word >>>
Выделите ту часть файла, которую вы желаете защитить от возможности изменить. Затем на вкладке «Разработчик» нажмите на значок «Элемент управления содержимым Форматированный текст».
В том же разделе «Элементы управления» нажмите на иконку «Свойства».
В открывшемся окне «Свойства элемента управления содержимым» нам необходимо заполнить следующие пункты:
На вкладке «Рецензирование» либо «Разработчик», в разделе «Защитить» кликните по иконке «Ограничить редактирование».
В Word 2007: вкладка «Рецензирование» либо «Разработчик» — «Защитить документ» — «Ограничить форматирование и редактирование».
В открывшемся окне «Ограничить редактирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей» и нажмите кнопку «Да, включить защиту».
В окне «Включить защиту» указываем и подтверждаем пароль, если он вам нужен, и жмем на кнопку «ОК».
После всех проделанных манипуляций, сохраните ваш документ Ворд.
Выполнив те же действия, можно снять запрет на изменение текста .
На этом все. В комментариях можете поделиться мнениями, кому показался первый или второй метод более удобным.
Немного юмора:
— Рабинович, какие газеты Вы выписали на этот год?
— А зачем? Интернет ведь есть…
— Я дико извиняюсь, а в туалет Вы с клавиатурой ходить будете?
Как запретить редактирование, через разрыв документа
- Ставим галочку «Разрешить только указанный способ редактирования документа»
- В выпадающем списке ниже выбираем «Ввод данных в поля форм»
- Под ним нажимаем на ссылку «Выбор разделов»
- В открывшемся окне «Защита раздела» галочками отмечаем те разделы файла, которые мы защищаем от редактирования.
- Когда отмечены нужны разделы жмем на кнопку «ОК»
Итак, давайте немного разберемся с тем, как подготовить таблицу. Желательно переконвертировать диапазон в формат умной таблицы с помощью комбинации клавиш Ctrl + T. После этого нужно непосредственно осуществить настройку и подготовку данных.
