Основные функциональные возможности современных табличных процессоров. Рабочее окно табличного процессора и его элементы

Назначение процессоров электронных таблиц – обработка и наглядное отображение данных, представленных в табличной форме.

В целом, табличные процессоры обеспечивают:

• ввод, хранение, редактирование, сортировку, отображение и печать данных;
• построение графиков и диаграмм по данным таблицы и вывод их на печать.
• обработку данных с помощью встроенных (стандартных) математических, логических и иных функций;
• поиск в одной или нескольких таблицах данных, удовлетворяющих заданным критериям, в т.ч. выполнение функций баз данных, создание сводных таблиц, консолидация данных;
• моделирование – для оптимального решения поставленной задачи (Подбор параметра, Таблица подстановки);
• программирование (встроенный язык VBA) для задания процесса автоматической обработки данных в соответствии с требованиями пользователя (программирование макрокоманд).

• справочную систему и контекстную подсказку;
• средства для оформления и модификации экрана и таблиц, которые могут быть определены в соответствии с требованиями пользователя (разбиение экрана на несколько окон, фиксирование заголовков строк, столбцов таблицы, ее форматирование);
• различные шаблоны для создания бланков и прочих документов.

Перед непосредственным освоением приемов работы с табличным процессором Ехсе1 необходимо усвоить ряд терминов.

Рабочий лист (или просто лист) — основная электронная таблица.

Активная ячейка – ячейка, к которой применяются все выполняемые в данный момент действия. Активизация ячейки производится щелчком левой клавиши мыши, после чего ее контур выделяется черной рамкой. Ее адрес и содержимое отображаются в Строке формул.

Указатель ячейки – адрес ячейки, состоящий из названия (индекса) столбца и номера строки. Например, ячейка В4 находится на пересечении столбца В и строки 4.

Поле имени – область, отображающая адрес активной ячейки.

Строка формул – это отличительный элемент окна программы Excel (устанавливается при использовании пункта меню Вид→Строка формул), назначение которого состоит в:

• отображении содержимого выделенной ячейки полностью;
• просмотре формулы, установленной в ячейке (т.к. в ячейке на листе выводится результат вычислений по этой формуле);
• редактировании записанной в ячейке информации.

Как любая программа операционной системы Windows, Excel выполняет-ся в своем собственном окне, которое открывается после ее запуска.

Окно Excel содержит следующие элементы: строку заголовка, строку меню, панели инструментов, строку формул, рабочую область, ярлыки листов, строку состояния и полосы прокрутки.

В рабочей области окна указатель мыши может принимать различную форму:

• внутри ячейки — большой знак «плюс», показывающий на возможность выделения диапазона ячеек;
• в нижнем правом углу текущей ячейки — черный крестик, так называемый «маркер автозаполнения», который используется для ввода различных списков, последовательностей и копирования формул;
• на границе текущей ячейки — стрелка влево — для перемещения содержимого выделенного диапазона ячеек.

Чтобы просматривать достаточно большие таблицы, используются горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки.

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Табличный процессор EXCEL. Назначение и функциональные возможности, Информатика — Курсовая работа

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно

Список использованной литературы

1.Уокенбах Д. Библия пользователя Excel 97/Пер. с англ. К.: Диалектика, 1997. 624 с.

2.Долженков В. А., Колесников Ю. В. Microsoft Excel 2000. СПб.: БХВ Санкт-Петербург, 999.1088 с.

3.Ульрих Л.А. Электронные таблицы Microsoft Excel. Проблемы и решения: Практич. пособие / Пер. с англ. Издательство ЭКОМ, 2002, 400 с.

4.Виллетт Эдвар, Кроулер Дэвид, Кроулер Ронда. Microsoft Office 2000 / Библия пользователя. Пер. с англ. М.: Издательский дом «Вильямс». 2001. 1026 с.

Работа с фин. функциями предполагает использование следующей методики: подготовить на рабочем месте значения основных аргументов функции; перейти к ячейке, в которую вводится формула, использующая встроенную финансовую функцию вызвать мастер функций командой вставка-функция-категория финансовые, и в списке функций выбрать необходимую финансовую функцию.

Тесты по excel с ответами

Microsoft Excel применяется при решении планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, при выполнении бухгалтерского и банковского учета, для статистической обработке информации, для анализа данных и прогнозирования проектов, при заполнении налоговых деклараций.