Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel (версии 2010 и новее)
Microsoft Office Excel представляет собой мощный табличный процессор, который широко используется как рядовыми пользователями, так и специалистами узкого профиля для работы с электронными таблицами.
Табличный процессор – комплекс программных средств для математической, статистической и графической обработки текстовых и числовых данных в табличном виде.
Ячейка — элементарная единица таблицы. Имеет свой адрес в виде А1, В2, ВЗ и т. д., где буква — номер столбца, а число — номер строки. Может содержать текст, число, формулу и пр.
Формула — выражение, в соответствии с которым вычисляется значение ячейки. В формулу могут входить математические операции, например, сложение и умножение.
Оператор – обозначение для операций, которые следует выполнить над операндами формулы.
В Microsoft Ехсе1 включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и адресные операторы.
Основными возможностями применения MS Excel являются:
Ø решение числовых задач, требующих больших вычислений (создание отчетов, анализ результатов);
Ø организация списков (создание и использование сложно структурированных таблиц);
Ø доступ к данным других типов (возможность импортирования данных из множества различных источников);
Ø создание рисунков и схем (использование фигур и объектов SmartArt);
Ø автоматизация сложных задач (с использованием макросов).
Нововведениями в Excel (после версии 2010) является следующее:
Ø новый пользовательский интерфейс, основанный на лентах и вкладках (рис. 1);
Ø большая размерность рабочих листов (количество строк 1 048 576 против 65 536 в Excel 2003; количество столбцов 16384 против 256 в Excel 2003);
Ø увеличение количества возможных уровней сортировки (до 64), уровней вложений в формуле (до 64), аргументов функции (до 255), отображаемых в ячейке символов (до 32 000), отображаемых в списке автофильтра элементов (до 10 000);
Ø таблицы на рабочих листах (новый объект с расширенными возможностями по работе с ним);
Ø стили и темы (усовершенствованные средства для оформления таблиц), добавление новых полезных шаблонов рабочих книг;
Ø расширенные возможности условного форматирования (неограниченное количество накладываемых на ячейку условий, новые средства визуализации данных в зависимости от значений);
Ø обобщенные опции (сведение множества различных опций в одно диалоговое окно);
Ø средства SmartArt (полезные для построения схем и рисунков);
Ø автозаполнение формул (помощь при записи формулы в ячейку) и возможность изменения размера строки формулы при вводе;
Ø новые функции в списке функций (введены 5 новых функций);
Ø улучшенные возможности масштабирования рабочих листов;
Ø использование центра управления безопасностью (для различных настроек доступа и работы с конкретным файлом);
Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel (версии 2010 и новее)
Лента главного меню Рис. 2. Панель быстрого доступа
Рассмотрим основные вкладки главного меню. Формат ячеек
Вкладка (меню) Файл(рис. 4) Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню.
Меню содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Доступ), а также для настройки Excel (Справка, Параметры).
Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.
Команда Сведения открывает раздел вкладки для установки защиты документа, проверки совместимости документа с предыдущими версиями Excel, работы с версиями документа, а также просмотра и изменения свойства документа.
Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения.
Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых документов.
Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати документа, а также предварительного просмотра документа.
Команда Доступ открывает раздел вкладки для отправки документа по
Рис. 4. Состав вкладки (меню) Файл электронной почте, публикации в Интернете или в
сети организации и изменения формата файла документа.
Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel
Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров Excel
Вкладка Главная(рис. 5) состоит из следующих групп инструментов, позволяющих осуществлять базовые операции по редактированию и оформлению текста в ячейках, форматированию самих ячеек и работе с ними:
Ø буфер обмена (позволяет осуществлять копирование, вставку, специальную вставку, удаление, формат по образцу);
Ø шрифт (позволяет задавать разнообразные параметры шрифта, заливки и границ ячеек);
Ø выравнивание (позволяет устанавливать выравнивание текста в ячейках по горизонтали и вертикали, направление и перенос текста, объединение/разъединение ячеек);
Ø число (используется для задания формата отображения значений ячейки, регулирования разрядности числовых значений);
Ø стили (позволяет задавать разнообразные параметры стилей оформления ячеек, условное форматирование);
Ø ячейки (позволяет выполнять операции вставки, удаления, формата ячеек, строк, столбцов, листов, а также выставлять параметры защиты различных объектов);
Ø редактирование (предназначена для вставки функций в формулы, задания прогрессии, сортировки и фильтрации, очистки содержимого ячеек, поиска и выбора различных объектов листа).
Рис. 5. Состав групп вкладки Главная
Вкладка Вставка (рис. 6) состоит из групп, позволяющих осуществлять вставку различных элементов:
Ø таблицы (позволяет создать на листе новый объект – таблицу, для управления связанными данными и их анализа; вставить сводную таблицу и диаграмму);
Ø иллюстрации (позволяет вставлять рисунки, клипы, фигуры, объекты SmartArt);
Ø диаграммы (позволяет вставлять на листы диаграммы и форматировать их),
Ø связи (позволяет осуществить вставку гиперссылок);
Ø текст (позволяет вставить предварительно отформатированные надписи, объекты WordArt, специальные символы, колонтитулы и другие объекты).
Рис. 6. Состав групп вкладки Вставка
Вкладка Разметка страницы (рис. 7) состоит из групп инструментов, ориентированных на установку и настройку различных параметров разметки страницы:
Ø темы (изменение вида оформления электронной таблицы, в том числе, цветов, шрифтов,
Рис. 7. Состав групп вкладки Разметка страницы
Ø параметры страницы (выбор размеров полей, ориентации и размера бумаги, добавление в документ разрывов страниц, включение режима печати заголовков таблицы, задание подложки листов);
Ø вписать (изменение масштаба документов, задание распределения таблицы на определенное количество листов при печати);
Ø параметры листа (задание вида отображения данных на листе);
Ø упорядочить (корректировка параметров размещения выделенного объекта на листе, привязка к сетке).
Вкладка Формулы (рис. 
состоит из групп инструментов по созданию и использованию формул на листах таблицы:
Ø библиотека функций (используется для вставки функций различных типов);
Ø определенные имена (задание и использование имен для более удобной работы ячейками в формулах);
Ø зависимости формул (нахождение зависимостей и проверка формул);
Рис. 8. Состав групп вкладки Формулы
Вкладка Данные (рис. 9) состоит из групп инструментов для различных операций с данными:
Ø получить внешние данные (импорт данных из различных приложений);
Ø сортировка и фильтр (расширенные возможности сортировки и отбора данных);
Ø работа с данными (проверка, объединение данных, подбор заданных параметров, удаление повторяющихся значений);
Рис. 9. Состав групп вкладки Данные
Вкладка Рецензирование (рис. 10) состоит из следующих групп:
Ø правописание (проверка орфографии, грамматики, использование справочников, перевод выделенного текста на другой язык);
Рис. 10. Состав групп вкладки Рецензирование
Ø примечания (создание, редактирование и удаление примечаний к ячейкам);
Ø изменения (настройка параметров защиты листов и книг).
Вкладка Вид (рис. 11) состоит из следующих групп инструментов, предназначенных для настройки режимов просмотра документов:
Ø режимы просмотра книги (просмотр документов в различных видах);
Ø показать или скрыть (дополнительные элементы настройки отображения элементов окна);
Ø масштаб (изменение масштаба книги и ее частей);
Ø окно (открытие нового окна, упорядочивание и управление открытыми окнами, разделение текущего окна на два окна для одновременного просмотра разных частей документа);
Рис.11. Состав групп вкладки Вид
Строка состояния
В нижней части окна программы находится строка состояния (рис. 2.12). По умолчанию в правой части строки отображаются ярлыки режимов просмотра книги, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.
Все создаваемые в Excel файлы называются книгами, Рис. 12.Настройка строки состояния
Для завершения создания нового файла необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку Создать.
Чтобы создать шаблон для последующего использования из имеющейся рабочей книги, необходимо сохранить ее через Файл→Сохранить как. и в списке Тип файла указать шаблон.
Excel 2010 по умолчанию сохраняет файлы в формате .xlsx. Этот формат не поддерживается старыми версиями программы. Поэтому, чтобы файл был совместим с предыдущими версиями Excel, необходимо сохранять его в формате Книга Excel 97-2003 (Файл→Сохранить как. ). Также при помощи этой команды можно сохранить книгу в других доступных форматах.
При открытии книги, созданной в Excel более ранних версий, она будет открыта в режиме совместимости.
Excel позволяет работать с несколькими книгами одновременно, открытыми в отдельных окнах. Кнопки группы Окно (рис. 13.) вкладки Вид помогают упростить работу пользователя.
Рис. 13. Группа Окно вкладки Вид
Новое окно – создает новое окно для рабочей книги;
Упорядочить все – позволяет разместить (упорядочить) окна всех открытых книг;
Сохранить рабочую область – сохранение положения всех открытых книг (в виде файла с расширением .xlw);
Перейти в другое окно – переключение между окнами открытых книг.
Для более удобной работы с частями одной книги, используются команды:
Закрепить области – позволяет оставить на месте во время прокрутки определенные строки и столбцы;
Разделить – разделение одного окна на несколько частей (левее и выше текущей ячейки);
Рядом – располагает окна открытых книг рядом;
Синхронная прокрутка – становится активной, при нажатой кнопки Рядом и позволяет синхронно прокручивать книги.
© 2014-2022 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.028)
Рисунки в документе MS Word. Текстовые редакторы и процессоры. Табличный процессор Microsoft Excel презентация, доклад, проект
Если в ячейку В3ввести формулу с относительными ссылками на ячейки =В2*А3(1*1), то при копировании ее вправо по столбцам и вниз по строкам имена столбцов и строк у ячеек будут меняться и в результате в ячейках таблицы будут неверные значения. (Рис 19)
Табличный процессор Microsoft Excel: назначение, основные возможности, организация рабочего места, общие технологии работы в Excel. Типы данных в ячейках Excel.
Электронная таблица. Характерная особенность электронных таблиц — наличие обновляемых связей между ячейками данных, что обеспечивает автоматический пересчет данных в ячейках, связанных формульными соотношениями с данными других ячеек.
Ячейки электронной таблицы. Ячейки электронных таблиц могут содержать данные следующих трех типов: тексты, числа и даты. Вычисляемые ячейки могут также содержать формулы. В последнем случае содержимое ячейки представляется результатом вычисления формулы.
Табличный процессор — это программа для управления данными, представленными в виде электронной таблицы. Основное назначение табличного процессора — автоматизация ввода, редактирования и представления данных, а также анализ данных и вычислительные операции.
Одним из наиболее распространенных табличных процессоров является программа Microsoft Excel. В этой книге мы рассмотрим все основные операции этой программы, причем сделаем это на трех уровнях.
22. Адресация в Excel: абсолютная, относительная и смешанная. Использование формул и функций – определения и примеры. Работа с Мастером формул
Адресация — это указание на данные находящиеся в определённой ячейке.
Использование адресации облегчает расчёты в таблицах Excel примерно в 2 раза.
Относительная — это адресация, при которой формула читается относительно текущего положения ячейки.
=а1*в1 – данную формулу, находящуюся в ячейке С1, ЭВМ для «себя» читает следующим образом: содержимое ячейки, находящейся на два столбца слева в той же строке, перемножить с содержимым ячейки находящейся на один столбец слева в той же строке.
Если эту формулу скопировать из ячейки С1 в ячейку С2, то ее «понимание для ЭВМ» остается точно таким же. Т.е. она возьмет ячейку, находящуюся на 2 столбца слева (а это будет ячейка а2), и перемножит ее с ячейкой находящейся на 1 столбец слева (это будет ячейка в2). Формула в ячейке С2 примет вид =а2*в2
Если эту формулу скопировать в ячейку С3, то она примет вид = а3*в3
Абсолютная – это адресация, при которой идёт указание на конкретную ячейку, адрес которой не изменяется.
$ — признак абсолютной адресации. $ — комбинация кнопок ( Shift + 4 ) в англ. языке.
Знак $ ставится в двух местах — и перед буквой столбца и перед номером строки.
| A | B | C | D | E |
| наименование | Цена у.е. | Цена рублей | Курс | |
| Cooler 1 | =B2*$D$2 | 35.45 | ||
| Cooler 2 | =B3*$D$2 | |||
| Cooler 3 |
Как видно формула в ячейке С2 содержит два вида адресации: и относительную (B2), и абсолютную ($D$2).
При копировании формулы из ячейки С2 в ячейку С3 относительная адресация измениться с B2 на B3. Абсолютная адресация останется такой же $D$2, т.к. абсолютная адресация не изменяется, она остается постоянной. Формула примет вид = B3*$D$2.
Если эту формулу скопировать в ячейку С4, то она примет вид = B4*$D$2.
Смешанная – адресация, при которой идёт изменение только одного адреса. Знак $ ставится только в одном месте, или перед буквой столбца или перед номером строки.
Относительная — адреса изменяются, относительно текущего положения ячейки.
Текстовый редактор Microsoft Word и табличный процессор Excel — реферат, курсовая работа, диплом, 2017
Также для изменения состава «Панели инструментов», используется окно «Настройка» из меню «Сервис». В диалоговом окне необходимо выбрать вкладыш «Команды». В списке «Категории» выбирается группа кнопок, после чего в списке «Команды» появляются кнопки этой группы.
| A | B | C | D | E |
| наименование | Цена у.е. | Цена рублей | Курс | |
| Cooler 1 | =B2*$D$2 | 35.45 | ||
| Cooler 2 | =B3*$D$2 | |||
| Cooler 3 |
Текстовый редактор Microsoft Word и табличный процессор Excel
Общее описание редакторов Microsoft Word и Excel, их сравнительная характеристика и назначение. Возможности текстового и табличного редакторов, преимущества их использования и выполняемые функции, варианты загрузки и реализация основных операций.
Новосибирский государственный аграрный университет
Кафедра автоматизированная обработка информации
1. Текстовый редактор MICROSOFT WORD
MICROSOFT WORD в наибольшей мерераспространенный текстовый редактор.
Универсальный редактор текстов, который можно использовать для подготовки макетов печатных изданий.
Текстовые редакторы — Это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Документ может содержать, кроме текста и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т.д.).
При оценке работы с текстовым процессором учитывают:
· Количество необходимых нажатий клавиш для выполнения той или иной операции;
· Скорость отображения текста на экране при первоначальной загрузке, при разных способах перемещения по тексту, при удалении, вставке и копировании фрагментов текста;
· Удобство вызова поясняющих текстов — подсказок, их полнота, скорость вывода на экран;
· Общий объем оперативной памяти, занимаемый текстовым процессором и другие.
Дополнительными услугами текстовых процессоров является:
— проверка и коррекция орфографических ошибок путем сопоставления каждого слова текста со словарем;
— автоматическая индексация, т.е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесения их в упорядоченные списки;
— автоматическое составление оглавления по заданному тексту;
— подготовка текста для фотонабора, обеспечивающего высококачественное воспроизводство документа в большом количестве.
Загрузка текстового процессора разными способами
— через ярлык на рабочем столе (двойным щелчком мыши по ярлыку Microsoft Word).
Стандартную настройку можно сделать, нажав левой кнопкой мыши на строке меню команду «Сервис /настройка / стандартные».
Для того чтобы проверить настройку установки «Мастер формул» необходимо нажать команду на строке меню «Сервис / Настройки» в подпункте «Команды» найти нужный нам «Мастер формул», также он может находиться и на панели инструментов и обозначается кнопкой
Ввод текста с клавиатуры осуществляется так же, как в текстовом редакторе Norton Commander. Особенность здесь в том, что в рабочем поле редактора постоянно присутствует 3 элемента.
— курсор вставки. Он указывает позицию поля, в котором будет выведен с клавиатуры очередной символ.
Шаблон является заготовкой документа, в которую нужно ввести недостающие данные: какие и куда — четко указано.
Мастер — это программа. Она создает документ с учетом интересов пользователя.
Форматирование текста — процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Перед изменением параметров фрагмент текста необходимо выделить. Если фрагмент не будет выделен, будут изменяться текущие параметры.
Для установления параметров абзаца используется команда «Абзац» из меню «Формат» Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладыш «Отступы и интервалы».
Для оформления текста можно использовать команды на строке меню «Нумерация». На строке меню зайти в команду «Формат/список», и выбрать маркированный или нумерованный список.
Для того чтобы подготовить резюме необходимо на строке меню зайти в команду «файл \ создать \ мастер резюме».
Необходимо выбрать стиль оформления — стандартный, тип оформления — обычный, потом необходимо напечатать свою фамилию, имя, отчество, адрес и другие сведения. Данные о себе, дополнительные, если вы еще хотите что-нибудь включить. После выполнения каждого пункта необходимо нажимать «далее», а в конце «готово». В появившемся окне резюме мы вносим наши данные.
Для создания формулы мы пользуемся «мастером формул». Эта команда может быть выведена на строку под значком . Если её нет, то необходимо зайти в «сервис / настройки», там найти «Мастер формул» и выведем его на экран.
Для создания нашей формулы заходим в «Мастер формул». Выбираем шаблон дробей и радикалов, чтобы напечатать X можно перейти на английский язык или в «Мастере формул» шаблон «Греческие буквы», потом нам необходимо поставить степень — это уже шаблон индексов.
Используем сначала шаблон скобок, в них вставляем с помощью шаблона греческих букв и индексов вставляем в них , , потом шаблон дробей и радикалов.
Для того чтобы создать нужную нам схему необходимо зайти в меню «Вид/панель инструментов» и поставить галочку напротив команды «рисование». Мы используем команды «стрелка» и «прямоугольник», «овал».
Для того чтобы создать таблицу в текстовом редакторе можно зайти в «Таблицу / нарисовать таблицу» там определить количество строк и столбцов. Потом ввести нужные нам данные. Для того чтобы вычислить нужно зайти в «Таблицу / Формула». Ввести формулу, по которой нужно решать. В нашем случае «деление». Так для каждой строчки
Таблица 1. Урожайность зерновых и зернобобовых культур
Табличный процессор есть, в сущности, совмещение текстового редактора с электронным калькулятором.
Его можно применять как большой математический калькулятор, когда нужно быстро обсчитать табличные данные по некоторым формулам.
Он позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные.
Современные табличные процессоры обеспечивают представление табличных данных в графической форме — в виде графиков и диаграмм. Причем позволяют оформлять их, как и таблицы, весьма профессионально и красочно, не затрачивая особых усилий. В этом отношении они не заменимы.
Но следует отметить, что табличный процессор не является универсальным вычислительным средством, как считают многие. Он способен решать довольно ограниченный круг стандартных задач, в основном экономического характера.
Следует развеять и другое устоявшееся заблуждение. Считается большим достоинством табличного процессора тот факт, что «решение задачи с его помощью не требует участия программиста. Пользователь самостоятельно решает свою задачу от начала до конца». То есть, видимо, имеется в виду отсутствие необходимости в составлении программы решения задачи.
При этом при решении задачи с помощью табличного процессора также составляется программа: те формулы, которые «пользователь вводит самостоятельно», и есть программа, только по структуре она линейная, и потому создание ее не вызывает затруднений.
Требуется здесь выполнять и математическую постановку задач (нестандартных), но обо всем этом почему-то обычно забывают. И еще: работать с табличным процессором должен работать профессионал, тогда как с программой на Бейсике или другом языке может работать конечный пользователь, т.е. любой гражданин России.
Excel позволяет решать стандартный для данного вида круг задач, причем с высокой степенью комфорта для пользователя. Кроме того, он содержит средства, значительно расширяющие возможности его как табличного процессора.
Загрузить табличный процессор можно несколькими способами:
После включения табличного процессора в работу на экране появляется окно табличного процессора «Microsoft Excel». В рабочем поле окна — окно документа (рабочей книги) с именем (по умолчанию) Book1 (книга1). Окно табличного процессора может быть совмещено с окном рабочей книги, тогда его заголовок:
Это обычное окно приложения Windows. Две первые строки окна содержат элементы, общие для всех окон приложения Windows, в 3_й и ниже — панель инструментов, но они могут и отсутствовать.
Еще ниже — строка формул. В ней мы видим вводимые в таблицу величины, содержащиеся в текущей ячейки формулы.
В левой части строки формул — поле имен, в нем указывается имя или адрес текущей (активной в данный момент) ячейки или диапазона.
Справа от поля в той же строке — 3 кнопки: 1_я играет роль клавиши Esc, 2_я — роль Enter, 3_я служит для вызова функций при вводе формул в таблицу.
Это типичное окно приложения Windows. Первая строка — строка заголовка, содержит все обычные кнопки и имя окна.
Именно в рабочем поле этого окна и можно увидеть рабочие листы рабочей книги. Их можно поочередно выводить в окно. Именно рабочий лист и является электронной таблицей.
Первая строка рабочего поля содержит имена столбцов электронная таблицы. Первая колонка поля содержит номера строк электронной таблицы.
Ячейка таблицы, доступная в данный момент для ввода или корректировки данных, выделяется рамкой.
Рабочее поле является как бы «окном» в электронной таблице. В него можно выводить последовательно различные участки электронной таблицы и рабочей таблицы.
Число видимых в этом окне строк и столбцов определяется их размерами и может меняться.
На последней строке окна рабочей книги располагается полоса прокрутки и левее ее надписи: Лист1, Лист2 и т.д. — это ярлычки листов. Каждому листу соответствует ярлычок с именем листа. Один из ярлычков имеет белый фон — это ярлычок текущего листа, который в данный момент виден в окне.
В той же строке, левее ярлычков, размещаются 4 кнопки: первая слева выводит в окно 1_й лист, четвертая — последний лист. Две оставшиеся смещают список ярлычков вправо или влево.
Рабочая книга может содержать не только листы, но и другие объекты Excel — диаграммы, модули, окна диалога.
В ячейки табличного процессора Excel могут вводиться следующие объекты:
Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду MICROSOFT Excel. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью по его имени. После этого появляются те команды этого меню, которые используются в наибольшей меречасто. (файл, правка, вид, вставка, формат, сервис, данные, окно, справка).
Обычно под строкой меню находится две панели инструментов — Стандартная и форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать с меню «Вид» пункт «Панели инструментов», а затем щелкнуть по имени нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с её именем будет стоять галочка.
Также для изменения состава «Панели инструментов», используется окно «Настройка» из меню «Сервис». В диалоговом окне необходимо выбрать вкладыш «Команды». В списке «Категории» выбирается группа кнопок, после чего в списке «Команды» появляются кнопки этой группы.
Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует перетянуть ее из диалогового окна в нужную позицию меню. Процесс установления кнопки завершается щелчком кнопки «Закрыть». Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетянуть ее в диалоговое окно «Настройка».
Управлять панелями инструментов удобно с помощью контекстного меню, которое вызывается нажатием правой клавиши мыши на любой кнопке.
Под панелями инструментов обычно находится строка формул, а в нижней части окна — строка состояния. Чтобы вывести эти строки, следует в меню «Вид» выбрать соответствующие пункты: «Строка формул» и «строка состояния».
Ярлык MICROSOFT EXCEL позволяет работать с таблицами в двух режимах:
— Обычный — в наибольшей мереудобный для выполнения большинства операции.
— Разметка страниц — удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями
Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций.
Константы — текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычисления.
Ссылка на ячейку или группу ячеек — способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку — её координаты. Значение пустой ячейки равно нулю.
Относительные — ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой
Абсолютные — ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $.
Для того чтобы форматировать ячейки необходимо зайти в меню «Формат / Ячейки». В появившемся окне выбрать тот элемент, который нам нужен. (число, выравнивание, шрифт, граница, граница, вид, защита).
Формула, вычисляющая значение некоторой величины, играет роль оператора присваивания в Бейсике.
Она может быть арифметическим выражением, состоящим из чисел, обозначений ячеек и диапазонов, знаков арифметических операций (+, -, *, /,^), функций и круглых скобок.
Порядок выполнения арифметических операций в формуле тот же, что принят в математике.
Формула может быть и текстовым выражением, состоящим из тестов, обозначения ячеек, знака сцепления текстов, текстовых функций и круглых скобок.
После ввода формулы в ячейку в ней сразу появляется результат вычисления, формула видна лишь в строке формул, но при желании её можно вывести и в ячейку.
Элементами формулы могут являться функции, подобные тем, что в языках программирования называются встроенными. В распоряжении пользователя предоставляется более 300 функции разного типа: математические, текстовые, статистические.
Приведем список в наибольшей мереупотребляемых функции:
ОКРУГЛ (X1, X2) — округляет первый аргумент функции до числа знаков, заданного 2_м аргументом.
СУММ — суммирует значения всех ячеек указанных диапазонов.
СРЗНАЧ — вычисляет среднее значение по всем диапазонам.
МАКС — выдает максимальное значение указанных диапазонов.
ЕСЛИ — логическая функция, выдает значение выражение , если истинно, и значение выражения в противном случае.
Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, MICROSOFT EXCEL выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке. Значения об ошибках следующие:
#### — ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формат;
#имя? — MICROSOFT EXCEL не смог распознать имя, использованное в формуле;
#дел/о! — в формуле делается попытка деления на нуль;
#число! — нарушены правила задания операторов, принятые в математике;
#н/д — такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;
#пусто! — неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;
#ссылка! — в формуле задана ссылка на не существующую ячейку;
1. Изменить ширину N_го столбца. 1 способ:
— установить курсор мыши в строку заголовков столбцов электронной таблицы, на правую границу N_го столбца: курсор меняет вид;
— в поле «ширина столбца» ввести требуемое значение ширины в символах;
3. Вставить строку (столбец) в таблицу перед i_й строкой (столбцом)
Выделить ячейку в i_й строке (столбце) и выполнить: вставка / строка (столбец).
4. Удалить i_ю строку (столбец) в таблице.
Выделить ячейку в i_й строке (столбце) и выполнить: правка / удалить.
(рекомендуется в пределах экрана, для этого выделить таблицу (диапазон, ячейку)
Чтобы создать файл в электронном процессоре необходимо войти в меню «Файл/создать». И там уже создать нужный нам файл с определенным именем.
— зафиксировать заголовки таблицы и многие другие операции.
Для вставки ячеек следует выделить ячейки, на месте которых будут вставлены новые, и вызвать команду «ячейки» из меню «Вставка». В появившемся диалоговом окне выбрать тип вставляемого элемента.
Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню «Правка» выбрать команду «Удалить».
Диаграмма — это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляет ряд данных:
— на рабочем поле выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов, которые будут использоваться в диаграмме;
— выбрать команду «диаграмма» меню «вставка» или выбрать кнопку на строке команд;
— в диалоговых окнах «мастер диаграмм» следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы;
— для перехода к следующему шагу используется кнопка «далее»;
— для построения диаграммы на любом можно щелкнуть кнопку «готово», тогда «мастер диаграмм» самостоятельно закончит построение диаграммы;
Тест по теме табличный процессор MS Excel | Тест по информатике и икт (9 класс) по теме: | Образовательная социальная сеть
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунке 3 приведено отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1280 точек.
