Редактор электронных таблиц MS Excel. Функциональные возможности и особенности работы
Microsoft Office, самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает новые версии привычных приложений, которые поддерживают интернет-технологии и позволяют создавать гибкие интернет-решения.
Программа MSExcel используется при создании сложных документов, в которых необходимо:
Преимущество MSExcel заключается в том, что программа помогает обрабатывать большие объемы информации. Рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранить и систематизировать данные, вычисляя сумму значений в ячейках. MsExcel предлагает широкий спектр методов, облегчающих понимание информации.
В настоящее время каждому человеку важно знать и иметь навыки работы с приложениями Microsoft Office, поскольку современный мир насыщен огромным количеством информации, с которой вам просто необходимо иметь возможность работать.
Более подробно в данной курсовой работе будет представлено приложение MSExcel, его функции и возможности. А также использование скриптов с их практическим применением.
Программа для обработки кодовых таблиц
- Строка заголовка (в ней указано название программы) с кнопками для управления окном программы и окном документа (свернуть, свернуть в окно или развернуть в полноэкранный режим, закрыть);
- Строка главного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной ориентацией), а также окно для поиска справочной информации.
- Панели инструментов (стандартные, форматирование и т. д.).
- Строка формул, содержащая поле «Имя» и кнопку «Вставить функцию» (fx) в качестве элементов, предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. Поле Имя отображает адрес текущей ячейки.
- Рабочая область (активная рабочая таблица).
- Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).
- Набор меток (листовых меток) для перемещения между листами.
- Строка состояния.
Выбор типа диаграммы диаграммы Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели Основные типы диаграмм, поддерживаемые Excel.
Горячие клавиши
- ALT+N — Открытие вкладки «Вставка» и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
- CTRL+L — Вывод диалогового окна «Создание таблицы».
- CTRL+SHIFT+звездочка (*) — Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы.
- CTRL+SHIFT+U — Развертывание или свертывание строки формул.
- CTRL+END — Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
- CTRL+S — Сохранение книги
- CTRL+C — Копирование
- CTRL+V — Вставка
- DELETE — Удаление содержимого ячеек
- ALT+P — Переход на вкладку Разметка страницы
- ALT+Л — Переход на вкладку Формула
- CTRL+9 — Скрытие выделенных строк
- CTRL+0 — Скрытие выделенных столбцов
- XLSX — Книга Excel
- XLSM — Книга Excel с поддержкой макросов
- XLSB — Двоичная книга Excel
- XLTX — Шаблон
- XLTM — Шаблон (код)
- XLS — Книга Excel 97—2003
- XLT — Шаблон Excel 97—2003
- XLS — Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
- XML — Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
- XML — Формат данных XML.
- CSV — Формат с разделителями-запятыми
- XLS — Форматы файлов Microsoft Excel
С помощью этого продукта вы можете анализировать большие объемы данных. В Excel вы можете использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы друг с другом, выбирать произвольные форматы для представления данных, создавать иерархические структуры.
Тестирование по теме: Офисные программы
- Детальная настройка внешнего вида таблиц;
- Встроенная проверка орфографии;
- Распознавание закономерностей и заполнение в автоматическом режиме;
- Возможность отправки материалов по электронной почте из программы;
- Хранение данных как локально, так и в облаке;
- Автоматическая настройка сетки для таблиц;
- Возможность запаролить любой документ;
- Интеграция с остальными приложениями офисного пакета Microsoft Office
- Возможность поиска слов, предложений и изображений в поисковых системах, не выходя из интерфейса программы;
- Статический анализ данных;
- Итоговое вычисление в автоматическом режиме;
- Выстраивание графиков и диаграмм по введенным ранее данным;
- Функция автосохранения сохраняет все открытые файлы в заданный промежуток времени, а также при экстренном закрытии.
Адрес диапазона ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие . Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.
