Редактор электронных таблиц MS Excel. Функциональные возможности и особенности работы

Microsoft Office, самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает новые версии привычных приложений, которые поддерживают интернет-технологии и позволяют создавать гибкие интернет-решения.

Программа MSExcel используется при создании сложных документов, в которых необходимо:

Преимущество MSExcel заключается в том, что программа помогает обрабатывать большие объемы информации. Рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранить и систематизировать данные, вычисляя сумму значений в ячейках. MsExcel предлагает широкий спектр методов, облегчающих понимание информации.

В настоящее время каждому человеку важно знать и иметь навыки работы с приложениями Microsoft Office, поскольку современный мир насыщен огромным количеством информации, с которой вам просто необходимо иметь возможность работать.

Более подробно в данной курсовой работе будет представлено приложение MSExcel, его функции и возможности. А также использование скриптов с их практическим применением.

В основном материал, изложенный в учебной литературе, носит общий характер, а в многочисленных монографиях по данной тематике рассмотрены более узкие вопросы проблемы «Использование MS Excel». Однако требуется учет современных условий при исследовании проблематики обозначенной темы.

Программа для обработки кодовых таблиц

1. Строка заголовка (в ней указано название программы) с кнопками для управления окном программы и окном документа (свернуть, свернуть в окно или развернуть в полноэкранный режим, закрыть);
2. Строка главного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной ориентацией), а также окно для поиска справочной информации.
3. Панели инструментов (стандартные, форматирование и т. д.).
4. Строка формул, содержащая поле «Имя» и кнопку «Вставить функцию» (fx) в качестве элементов, предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. Поле Имя отображает адрес текущей ячейки.
5. Рабочая область (активная рабочая таблица).
6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).
7. Набор меток (листовых меток) для перемещения между листами.
8. Строка состояния.

Выбор типа диаграммы диаграммы Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели Основные типы диаграмм, поддерживаемые Excel.

Горячие клавиши

• ALT+N — Открытие вкладки «Вставка» и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
• CTRL+L — Вывод диалогового окна «Создание таблицы».
• CTRL+SHIFT+звездочка (*) — Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы.
• CTRL+SHIFT+U — Развертывание или свертывание строки формул.
• CTRL+END — Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
• CTRL+S — Сохранение книги
• CTRL+C — Копирование
• CTRL+V — Вставка
• DELETE — Удаление содержимого ячеек
• ALT+P — Переход на вкладку Разметка страницы
• ALT+Л — Переход на вкладку Формула
• CTRL+9 — Скрытие выделенных строк
• CTRL+0 — Скрытие выделенных столбцов

• XLSX — Книга Excel
• XLSM — Книга Excel с поддержкой макросов
• XLSB — Двоичная книга Excel
• XLTX — Шаблон
• XLTM — Шаблон (код)
• XLS — Книга Excel 97—2003
• XLT — Шаблон Excel 97—2003
• XLS — Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
• XML — Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
• XML — Формат данных XML.
• CSV — Формат с разделителями-запятыми
• XLS — Форматы файлов Microsoft Excel

С помощью этого продукта вы можете анализировать большие объемы данных. В Excel вы можете использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы друг с другом, выбирать произвольные форматы для представления данных, создавать иерархические структуры.

Тестирование по теме: Офисные программы

• Детальная настройка внешнего вида таблиц;
• Встроенная проверка орфографии;
• Распознавание закономерностей и заполнение в автоматическом режиме;
• Возможность отправки материалов по электронной почте из программы;
• Хранение данных как локально, так и в облаке;
• Автоматическая настройка сетки для таблиц;
• Возможность запаролить любой документ;
• Интеграция с остальными приложениями офисного пакета Microsoft Office
• Возможность поиска слов, предложений и изображений в поисковых системах, не выходя из интерфейса программы;
• Статический анализ данных;
• Итоговое вычисление в автоматическом режиме;
• Выстраивание графиков и диаграмм по введенным ранее данным;
• Функция автосохранения сохраняет все открытые файлы в заданный промежуток времени, а также при экстренном закрытии.

Адрес диапазона ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие . Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.