Можно ли Работать с Реляционной Базой Данных Визуально Как с Таблицами Excel • Вопросы к параграфу

Создание базы данных SQL и работа с таблицами в SQL

В этой статье мы рассмотрим создание базы данных SQL и создание таблицы SQL, используя команды в клиенте mysql. Предполагается, что этот инструмент запущен и подключен к серверу базы данных MySQL.

Новая база данных создается с помощью оператора SQL CREATE DATABASE, за которым следует имя создаваемой базы данных. Для этой цели также используется оператор CREATE SCHEMA. Например, для создания новой базы данных под названием MySampleDB в командной строке mysql нужно ввести следующий запрос:

Если все прошло нормально, команда сгенерирует следующий вывод:

Если указанное имя базы данных конфликтует с существующей базой данных MySQL, будет выведено сообщение об ошибке:

В этой ситуации следует выбрать другое имя базы данных или использовать опцию IF NOT EXISTS. Она создает базу данных только в том случае, если она еще не существует:

Работа с таблицей Excel как с базой данных - Информатика, программирование.
На рис.2 показано, какой текст нужно ввести в указанные ячейки. Для примера принято, что по обычному тарифу пользователь говорил 34 минуты, а по льготному тарифу – 87 минут. В таблицу добавлены поясняющие заголовки, а также (в ячейку Е4) – информация о дате, когда пользователь вводил данные
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
вать все стандартные арифметические операции над номерами телефонов, конечно, никакие арифметические операции обычно не используются, но в иных случаях подобное преимущество играет первостепенную роль. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
2. Определите ключевое поле для таблицы БД, которая хранит данные о выданных аттестатах и включает поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения», «Год выпуска», «Номер аттестата».
Можно ли Работать с Реляционной Базой Данных Визуально Как с Таблицами Excel • Вопросы к параграфу

2. Работа с таблицами базы данных

  • InnoDB — был представлен вMySQL версии 4.0 и классифицирован как безопасная среда для транзакций.Ее механизм гарантирует, что все транзакции будут завершены на 100%. При этом частично завершенные транзакции (например, в результате отказа сервера или сбоя питания) не будут записаны. Недостатком InnoDB является отсутствие поддержки полнотекстового поиска.
  • MyISAM — высокопроизводительный движок с поддержкой полнотекстового поиска. Эта производительность и функциональность обеспечивается за счет отсутствия безопасности транзакций.
  • MEMORY — с точки зрения функционала эквивалентен MyISAM, за исключением того, что все данные хранятся в оперативной памяти, а не на жестком диске. Это обеспечивает высокую скорость обработки. Временный характер данных, сохраняемых в оперативной памяти, делает движок MEMORY более подходящим для временного хранения таблиц.

вать все стандартные арифметические операции (над номерами телефонов, конечно, никакие арифметические операции обычно не используются, но в иных случаях подобное преимущество играет первостепенную роль).

Добавить «SQL запросы» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007

Подходит для: Microsoft Excel 2016 – 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Можно ли Работать с Реляционной Базой Данных Визуально Как с Таблицами Excel • Вопросы к параграфу Можно ли Работать с Реляционной Базой Данных Визуально Как с Таблицами Excel • Вопросы к параграфу Можно ли Работать с Реляционной Базой Данных Визуально Как с Таблицами Excel • Вопросы к параграфу

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Познакомившись с основными правилами построения в Excel электронных таблиц, предназначенных для обычных вычислений, рассмотрим теперь, как можно организовать данные в таком виде, который очень похож на таблицу реляционной базы данных. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Файловая модель данных – это совокупность не связанных между собой (независимых) файлов, состоящих из однотипных записей с линейной (одноуровневой) структурой. Такая модель базы данных разрабатывается для конкретной предметной области и представляется в видесписка. Примером такой модели является база данных вExcel.

Базы данных (Excel, Access)

  1. Выделите диапазон данных > На вкладке «Главная» нажмите «Форматировать как таблицу» > Примените стиль таблицы.
  2. Выберите эту таблицу > Откройте вкладку «Конструктор» > Напечатайте имя таблицы.
    Напр., «КодТовара».
  3. Повторите эти шаги для каждого диапазона, который планируете использовать в запросах.
    «КодТовара», «ЦенаРозн», «ОбъемПродаж», т.д.
  4. Готово, теперь эти таблицы будут служить реляционной базой данных и готовы к SQL запросам.

Мы рассмотрели все виды связей между таблицами и то, как они реализуются в базах данных. В дальнейшем, когда мы начнем создавать свои базы данных, информация о видах связи между таблицами нам очень поможет.

Работа с таблицей Excel как с базой данных

Можно ли Работать с Реляционной Базой Данных Визуально Как с Таблицами Excel • Вопросы к параграфу

К спискам в Excel предъявляются более строгие требования, чем к обычным электронным таблицам. Количество столбцов в списке должно быть постоянным, а количество строк переменным. Это позволяет добавлять, удалять или переставлять строки таблицы или записи списка (базы данных).

Наличие пустых строк и столбцов в списке является недопустимым. Данные в списке должны иметь постоянный формат. Первая строка в списке содержит названия столбцов или имена полей как в базах данных.

К средствам, которые предназначены для обработки и анализа данных в списке относятся команды из меню Данные: Сортировка, Фильтр, Форма, Итоги, Проверка. При выполнении этих команд, редактор автоматически распознает список как базу данных и осуществляет обработку и анализ данных в списке как в базе данных.

При применении команды сортировка можно отсортировать записи по одному или нескольким полям. С помощью фильтров (Автофильтра и Расширенного фильтра) можно быстро найти (отфильтровать) необходимые данные в списках по одному, двум или нескольким параметрам поиска. Командой Итоги можно упорядочить данные в списках с помощью итоговых значений.

Для добавления новых записей в список, удаления и поиска существующих записей в списках применяется команда Форма. Для проверки данных при вводе используется средство, которое называется проверкой ввода (команда Проверка).

При создании списка необходимо выполнить определенные требования:

· Чтобы редактор автоматически распознавал список как базу данных и обрабатывал данные при выполнении команд обработки необходимо на рабочем листе располагать один список;

· Формат шрифта заголовков (подписей) столбцов или имен полей в списках должен отличаться от формата шрифта записей. Обычно шрифту заголовкам столбцов назначается полужирный шрифт, а ячейкам для заголовков присваивается текстовый формат;

· Ячейки под заголовками столбцов необходимо отформатировать в соответствии с данными, которые будут вводиться в эти ячейки (например, установить денежный формат, выбрать выравнивание и т.д.);

· Для обеспечения автоматического форматирования введенных данных в список целесообразно активизировать команду «Расширение форматов и формул». Для этого необходимо установить флажок «Расширять форматы и формулы в диапазонах данных» в окне диалога «Параметры» на вкладке «Правка», которое открывается командой «Параметры» в меню Сервис;

· В списке не должно быть пустых записей (строк) и полей (столбцов), даже для отделения имен полей от записей следует использовать границы ячеек, а не пустые строки.

После выполнения подготовительных работ по созданию списка можно переходить к введению данных в список.

К типичным экономико-математическим приложениям Excel относятся:

· структуризация и первичная логическая обработка данных;

· статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование;

Структуризация и первичная логическая обработка данных

Можно ли Работать с Реляционной Базой Данных Визуально Как с Таблицами Excel • Вопросы к параграфу

После успешной установки надстройки в меню Сервис появится пункт: Анализ данных, а в окне мастера функций становится доступной категория функций — Статистические.

Можно ли Работать с Реляционной Базой Данных Визуально Как с Таблицами Excel • Вопросы к параграфу

· описательный стстистический анализ (описательная статистика);

· прогнозирование данных (Скользящее среднее. Экспоненциальное сглаживание);

Статистические функции для регрессионного анализа из категории Статистические в окне мастера функций:

· ЛИНЕЙН(знач.У; знач.Х; константа;стат.) — Определяет параметры линейного тренда для заданного массива;

· ТЕНДЕНЦИЯ(знач.У;знач.Х; новые знач.Х; константа;) — Определяет предсказанные значения в соответствии с линейным трендомдля заданного массива (метод наименьших квадратов) и многие другие.

Можно ли Работать с Реляционной Базой Данных Визуально Как с Таблицами Excel • Вопросы к параграфу

Одной из важнейших сфер приложения Excel — это осуществление финансовых рачетов. Финансовые вычисления включают в себя всю совокупность методов и расчетов, используемых при принятии управленческих решений (от элементарных арифметических операций до сложных алгоритмов построения многокритериальных моделей, позволяющих получить оптимальные характеристики коммерческих сделок и т.д.).

В Excel реализованы встроенные и дополнительные финансовые функции. Для применения дополнительных функций необходимо установить надстройку Пакет анализа.

По типу решаемых задач все финансовые функции Excel можно разделить на условные группы:

Применение функций для финансовых расчетов осуществляется с помощью мастера функций (Вставка/Функция, выбрать категорию Финансовые).

Можно ли Работать с Реляционной Базой Данных Визуально Как с Таблицами Excel • Вопросы к параграфу

Раздел: Информатика, программирование
Количество знаков с пробелами: 16674
Количество таблиц: 0
Количество изображений: 6

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Определите ключевое поле для таблицы БД, которая хранит данные о выданных аттестатах и включает поля Фамилия , Имя , Отчество , Дата рождения , Год выпуска , Номер аттестата. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Связь один ко многим в реляционных базах данных реализуется тогда, когда объекту А может принадлежать или же соответствовать несколько объектов Б, но объекту Б может соответствовать только один объект А. Не совсем понятно, поэтому смотрим пример ниже.

13. База данных (список) в Excel

Полезно располагать базу данных (список) так, чтобы слева и справабыл хотя бы одинпустой столбец, асверху (над заголовками) и снизупустая строка. В этом случае, по одной выделенной ячейкеExcelможет автоматически определить весь список.

Базы данных (Excel, Access)

Термин « база данных » в настоящее время применяется, когда речь идет о задаче хранения и переработке информации с помощью компьютера. Однако, не всякую информацию, хранимую в компьютере можно назвать базой данных (БД). Под этим термином обычно по-

нимают совокупность информации, организованную определенным образом и объединенную в одно целое по некоторому признаку . Чтобы не углубляться пока в детали, связанные с правилами хранения информации в памяти компьютеров, поясним сформулированное определение базы данных на «бытовом» примере.

В компьютере тоже можно хранить информацию безо всякой системы (по тому же принципу, как это делал вышеупомянутый «некто»), ее тогда тоже трудно будет использовать и такая совокупность информации не может претендовать на то, чтобы называться базой данных. Именно это обстоятельство и оговаривается в определении БД, когда подчерки-

вается, что информация должна быть « организована определенным образом ».

В дальнейшем мы будем рассматривать исключительно реляционные базы данных. Прежде всего, изучим подробнее то, как информация размещается в таблицах (отношениях) и какие типы данных можно хранить в таких таблицах.

тальных строках таблицы . Далее, «некто» может расположить в первом поле строки и фамилию, и имя, а может эти данные разместить в разных полях (в первом поле – фамилию, а во втором поле – имя), но какое бы решение из этих двух альтернатив он ни выбрал, оно должно быть одинаковым для всех записей .

Допустим, что «некто» выбрал вариант, при котором фамилия и имя занимают только одно поле. Следующее решение, которое ему следует принять – это выбрать размер такого поля (т.е., сколько символов требуется, чтобы записать такое «сдвоенное» данное). Наверно уже понятно, что очередное требование реляционной БД состоит в том, чт о размер всех та-

ких полей должен быть одинаков во всех строках таблицы . Отсюда следует, что размер пер-

вого поля нужно подбирать таким, чтобы в этом поле можно было разместить самое длинное данное (то есть, самое длинное сочетание фамилия+имя).

Требование одинаковости всех атрибутов, относится и ко всем остальным полям записи. Поэтому таблицу реляционной БД можно представить схематически совершенно естественным образом («в виде таблицы»):

Если требуется выбрать из таблицы какое-либо отдельное данное (например, телефон Сидорова), то необходимо указать строку и столбец, на пересечении которых находится требуемое данное. В таблицах реляционных БД для этой цели строки нумеруются, а каждому столбцу дается имя. Дополним Таблицу 1 именами столбцов:

Теперь если требуется телефон Сидорова, то его следует выбрать из поля Phone второй строки, а день рождения Римского-Корсакова можно узнать в поле Birthday четвертой строки и т.д.

Характеристикой символьного поля является его размер . Следует подчеркнуть, что при определении размера необходимо учитывать все символы, участвующие в символьном данном. Например, в четвертой записи Таблицы 1 размер символьного данного из первого столбца равен 24, учитывая знак дефиса в фамилии, а также символ пробела, разделяющего фамилию и имя.

вать все стандартные арифметические операции (над номерами телефонов, конечно, никакие арифметические операции обычно не используются, но в иных случаях подобное преимущество играет первостепенную роль).

Системы управления базами данных, как правило, допускают обработку еще некоторых других типов данных, но пока мы ограничимся рассмотрением вышеперечисленных трех основных типов, как наиболее употребительных.

В заключение данного параграфа сформулируем основные сведения, относящиеся к построению таблицы реляционной базы данных.

1. Таблица состоит из строк и столбцов , причем количество столбцов ограничено и определяется при конструировании таблицы, а число строк – не ограничено (по крайней мере теоретически) и обычно изменяется при работе с таблицей.

2. Каждая строка содержит информацию ровно об одном объекте и состоит из отдельных разделов, называемых полями. «Порции» информации, хранящиеся в отдельном поле, называются данными . Полям строк дается имя , по которому можно обращаться к содержащимся в полях данным.

3. Все строки таблицы имеют идентичную структуру, т.е. состоят из одинакового количества полей, размещаемых в одинаковом порядке.

4. Каждый столбец (образующийся из одноименных полей всех записей) содержит данные одного определенного типа . Для каждого типа данных системой управле-

ния базой данных поддерживается определенный набор операций.

Приемы и правила работы с данными, организованными в виде реляционной таблицы, рассмотрим на примере «электронной таблицы» Microsoft Excel.

Поскольку нашей целью является рассмотрение именно этих средств, то прочие возможности Excel будут изложены лишь в порядке краткого вступления.

То, что увидит пользователь на экране дисплея после запуска Excel, представлено на

На пересечении строк и столбцов находятся ячейки , которые и служат для хранения информации. Ячейки идентифицируются путем указания имени столбца и номера строки. Такая идентификация называется адресом ячейки. Например, левая верхняя ячейка имеет адрес A1 . На рис.1 эта ячейка выделена черной рамкой. Пользователь может выделить лю-

бую другую ячейку либо с помощью мыши (щелкнув кнопку, когда указатель мыши установлен на нужную ячейку), либо путем перемещения черной рамки клавишами управления курсором (клавишами со стрелками). Ввод информации всегда осуществляется именно в выделенную ячейку.

На рис.2 показано, какой текст нужно ввести в указанные ячейки. Для примера принято, что по обычному тарифу пользователь говорил 34 минуты, а по льготному тарифу – 87 минут. В таблицу добавлены поясняющие заголовки, а также (в ячейку Е4) – информация о дате, когда пользователь вводил данные

меется, что суммироваться будут не записанные в этих ячейках формулы, а те числа, которые получатся после вычислений по формулам.

Поскольку пользователя интересует не столько вводимый текст формул, сколько результат вычислений, то Excel покажет на экране не то, что изображено на рис.2, а то, что показано на рис.3

Разработанную таблицу можно сохранить на внешнем носителе, и в дальнейшем, как только пользователь проведет очередные разговоры с Москвой, ему достаточно обновить числа в ячейках В3 и В4. Excel произведет вычисления, исходя из новых данных, и пользователь увидит новый итог своих расходов.

В таблице на рис.3 имеются все основные типы данных, поддерживаемые Excel: в ячейки В3 и В4 введены числовые данные; в ячейку Е4 – тип дата; в ячейках С3, С4 и D4 содержатся формулы, а во всех остальных ячейках – символьные данные. Excel различает тип данных, вводимый в ту или иную ячейку по «внешнему виду» информации. Правила распознавания типа данных следующие:

• тип «формула» должен быть отмечен знаком « = », предшествующим тексту формулы;

• данное относится к числовому типу, если введенный текст представляет собой запись числа (в одной из принятых форм) и если этот текст не начинается знаком «апострофа»

• данное относится к типу «дата», если введенный текст представляет собой запись календарной даты и текст этот не начинается знаком «апострофа» или символом «пробел»;

• во всех остальных случаях введенная информация относится к символьному типу данных.

Из всех этих правил существенным является первое, а все остальные настолько естественны, что пользователь вводит информацию, часто даже не задумываясь о требуемом типе данных. Такое «дружелюбие» со стороны Excel весьма полезно, но оно же иногда приводит к необъяснимым на первый взгляд «ошибкам» в построенных таблицах.

• получившееся число дней, прожитых пациентом, разделить на среднее число дней в году

• у получившегося дробного числа отбросить дробную часть (сделать это можно с помо-

На рис.4 показаны формулы, решающие наш простой пример (в качестве дня рождения пациента взята дата 25 сентября 1978 года).

1. Может возникнуть недоумение: почему Excel «сам» не установил числовой тип данных для ячейки С2? Видимо, разработчики Excel полагали, что разность дат пользователь пожелает видеть как количество дней, месяцев и лет, разделяющих две даты. Именно такой результат и получится (он показан в ячейке С2 на рис.5),

если трактовать полное количество дней, разделяющих две даты, как самостоятельную дату.

2. Поскольку даты отсчитываются от 1 января 1900 года, то более ранние даты Excel

3. Вместо ЦЕЛОЕ(( А2 -В2)/365,25) получаем ЦЕЛОЕ(( СЕГОДНЯ() -В2)/365,25).

После подстановки окончательного текста формулы в ячейку Е2, можно очистить содержимое ячеек А2, С2 и D2. В результате, в таблице будут заполнены только две ячейки: В2 (исходное данное) и Е2 (результат).

При решении рассмотренного примера нам пришлось воспользоваться некоторыми функциями Excel. Функции Excel – это мощное средство, значительно облегчающее работу пользователя при разработке формул. Если необходимо использовать какую-либо функцию в формуле, то следует ввести имя функции ( СЕГОДНЯ или ЦЕЛОЕ в нашем примере), а затем

в скобках – список параметров. Если функция параметров не имеет (как например, СЕГОДНЯ ), то скобки все равно нельзя опускать (наличие скобок позволяет Excel отличить функцию от всех прочих компонент, используемых в формулах).

Количество функций, встроенных в Excel довольно значительно (свыше двух сотен). Помнить их всех не обязательно, поскольку в Excel имеется система «подсказок», облегчающая ввод нужной функции в формулу. Вызов этой системы осуществляется нажатием кнопки « f x » или кнопки с символом « = », находящейся над строкой с именами столбцов.

А6, нажмите кнопку с символом Σ и потом клавишу Enter. Если все сделано правильно, то в ячейку А6 Excel поместит текст « =СУММ(А1:А5) », представляющий собой обращение к функции СУММ, которая в нашем случае осуществляет суммирование значений всех ячеек от А1 до А5 включительно.

Параметром функции СУММ является диапазон ячеек, который задается именами первой и конечной ячеек, разделенных знаком «двоеточие». Диапазон может охватывать не только группу клеток «по вертикали», но и «по горизонтали»: если в ячейку D1 ввести текст

« =СУММ(А1:С1) », то в этой ячейке появится сумма значений, хранящихся в ячейках А1, В1 и С1.

Отметим, что как «вертикальный», так и «горизонтальный» диапазоны являются частными случаями более общего прямоугольного диапазона. Наконец, отдельную ячейку можно также рассматривать как частный случай диапазона (т.е. вполне допустима формула

Познакомившись с основными правилами построения в Excel электронных таблиц, предназначенных для обычных вычислений, рассмотрим теперь, как можно организовать данные в таком виде, который очень похож на таблицу реляционной базы данных. Предположим, что требуется хранить следующую информацию о студентах (в скобках указаны предлагаемые имена соответствующих полей):

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Далее, некто может расположить в первом поле строки и фамилию, и имя, а может эти данные разместить в разных полях в первом поле фамилию, а во втором поле имя , но какое бы решение из этих двух альтернатив он ни выбрал, оно должно быть одинаковым для всех записей. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
1. Определите типы полей таблицы БД, которая хранит данные об оплате за учебные пособия и содержит поля «Дата», «Номер плательщика», «ФИО», «Наименование учебного заведения», «Номер класса», «Сумма», «Наличие льготы».

Создание базы данных SQL и работа с таблицами БД

Система управления базами данных (СУБД)– это комплекс программ и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных. Системы управления базами данных на персональных компьютерах поддерживают в основномреляционную модель данных.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector