Технические характеристики и ограничения Excel

В 32-разрядной среде выделяется 2 гигабайта (ГБ) виртуального адресного пространства, которое совместно используется приложением Excel, книгой и надстройками, работающими в рамках одного процесса. Доля адресного пространства, выделяемого для модели данных, может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть и меньше, если загружаются другие модели данных и надстройки.

64-разрядная среда не накладывает жестких ограничений на размер файлов. Размер книги ограничен только объемом доступной памяти и ресурсами системы.

Начиная с Excel 2016 функция обработки больших адресов позволяет 32-разрядной версии Excel использовать в два раза больше памяти при работе в 64-разрядной операционной системе Windows. Дополнительные сведения см. в статье Изменение функции обработки больших адресов для Excel.

Примечание: Добавление таблиц в модели данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать для модели данных сложные связи с использованием большого количества источников и типов данных в книге, во время импорта или создания таблиц, сводных таблиц или подключений к данным снимите флажок Добавить эти данные в модель данных.

Предполагаем, что База_данных (исходная таблица) находится в A 5:D11 . С5 – это ссылка на заголовок столбца, в котором ищется максимальное значение, если выполняется условие. G5:G6 – ссылка на табличку критериев (см. рисунок выше).

11. Электронная таблица Microsoft Excel

Для фиксации заголовков следует выделить ячейку, по которой следует зафиксировать заголовки (все строки выше выделенной ячейки и все столбцы слева от выделенной ячейки будут зафиксированы) и в меню Окно выбрать команду Закрепить области.

Работа с формулами

Вычисление значений в формулах

С помощью формул можно складывать, умножать, сравнивать данные, а также объединять значения. Формула может содержать математические операторы, значения, ссылки на ячейки (текущего листа, листов той же книги или других книг) и имена функций. Результат выполнения формулы есть новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула.

В формуле могут использоваться арифметические операторы + — * /.

Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.

Ссылки на ячейку или на группу ячеек

Чтобы указать ссылку на ячейку, введите букву заголовка столбца, а затем номер строки.

Например, D50 – ссылка на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой.

Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем – ссылку на правый нижний угол диапазона.

Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю – A10:A20.

Относительные и абсолютные ссылки

Относительные ссылки указывают относительное расположение ячеек и меня­ются при копировании.

Копирование ячейки В6 в ячейку В7 приведет к изменению формулы – в ячейке В7 будет содержаться формула =A7+5.

Абсолютные ссылки не изменяются при копировании формулы в другую ячейку.

Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1, поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться.

Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара так, как показано в примере: =A5*$C$1.

Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле

При обращении в формуле к ячейке или диапазону вместо адреса можно использовать имена.

Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону необходимо выделить их и в меню Вставка выбрать пункт Имя, а затем пункт Присвоить. Затем в поле Имя ввести имя (координаты в поле Формула можно изменить) и щелкнуть кнопку Добавить, после чего имя формулы появится в списке.

Для удаления имени из списка следует выделить его и щелкнуть кнопку Удалить.

Функции

В Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями.

Наиболее распространенной является функция СУММ, суммирующая диапазоны ячеек.

На скриншоте ниже вы можете видеть, насколько проблематичен этот тип сортировки. Так как столбец Amount Billed был отсортирован от наименьшего до наибольшего, все остальные столбцы остались на месте. Это означает, что наши данные больше не верны.

Как вычислить минимальное значение в excel

• Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.
• Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область.
• Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.
• Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени.
• Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.

Начиная с версии Excel 2016 в наборе функции Microsoft Excel наконец появились функции, которые легко решают нашу задачу – это функции МИНЕСЛИ (MINIFS) и МАКСЕСЛИ (MAXIFS) . Синтаксис этих функции очень похож на СУММЕСЛИМН (SUMIFS) :

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

У нас есть учебная таблица со списком работников и окладом:

Отсортируем оклад по убыванию, от большего к меньшему. Выделяем нужный столбец – правая кнопка мыши – опция сортировка – от максимального значения к минимальному значению – ввод:

Диапазон сортировки расширяется автоматически. Получается так:

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – в этот раз указываем: от минимального значения к максимальному значению.

Как сортировать по алфавиту в Excel?

Выделяем столбец с фамилиями – правая кнопка мыши – выбираем: настраиваемая сортировка.

«Сортировать по» — выбираем имя столбца, значения которого нужно отсортировать по алфавиту. У нас – «ФИО». В сортировке выбираем, на какие параметры будет ориентироваться инструмент. Это может быть цвет ячейки, шрифта, значок ячейки. В нашем примере – «значения» (анализ значений в ячейке). «Порядок» — от А до Я либо от Я до А. Сделаем прямой порядок. Жмем ОК.

Теперь я могу выбрать Amount billed во втором раскрывающемся списке. Комбинация этих двух правил начнется путем сортировки на основе имени клиента, а затем суммы, выставленного счёта за каждый проект.

Функция MAX (МАКС) в Excel. Как использовать? Функции МАКС и МИН в Excel по условию

1. Выделите таблицу и выберите инструмент «Данные»-«Сортировка».
2. В параметрах сортировки снова отмечаем галочкой «Мои данные содержат заголовки столбцов» и указываем: «Столбец» – Чистая прибыль; «Сортировка» – Цвет ячейки; «Порядок» – красный, сверху. И нажмите ОК.

Таким же образом мы можем указывать в качестве аргумента не конкретные числа, а диапазон ячеек в котором ищем наименьшее значение. К примеру, если мы хотим найти минимальное значение в диапазоне A1:A7 и поместить результат в ячейку B2, то должны в ячейке B2 написать =МИН(A1:A7)

Электронная таблица Microsoft Excel

0. .Какое из расширений присваивается документам Excel?

1. выделить ее, ввести произвольное имя и нажать клавиатурную комбинацию Ctrl+Shift+F
2. выделить ее, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter
3. выделить ее и щелкнуть на строке формул, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter
4. в Excel нельзя присвоить ячейке другое имя
5. выделить ее и щелкнуть на поле имен, ввести произвольное имя и нажать клавишу Enter

1. Установить указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом «Drag and Drop»
2. Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание
3. Установить указатель мыши на правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо методом «Drag and Drop»
4. Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор – Параметры и установить соответствующие значения
5. Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Данные – форма

1. Выделить хотя бы одну ячейку в строке, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание
2. Установить указатель мыши на правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо методом «Drag and Drop»
3. Выделить хотя бы одну ячейку в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор параметра и установить соответствующие значения
4. Установить указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом «Drag and Drop»
5. Выделить хотя бы одну ячейку в строке, затем выбрать команду Данные – форма

1. Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка
2. Выделить два столбца, между которыми надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка
3. Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Вставить из меню Правка
4. Выделить столбец, левее которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбец из меню Формат
5. Установить указатель мыши в нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише Shift

1. Любые, по желанию пользователя
2. Любое содержащее не более 31 символа и не содержащее символы / \ * ? : ‘ [ ]
3. Имя листа должно иметь вид «Лист*» где вместо звездочки должно стоять число
4. Имя листа должно обязательно содержать в себе его порядковый номер
5. Любое только буквами латинского алфавита и не более 31 символа

1. Нажать клавишу Delete
2. Выполнить команду Правка – Удалить
3. Нажать клавишу Back Space
4. Командой Правка – Очистить – Всё
5. Используя клавиатурную комбинацию Ctrl + Alt + Delete

1. зафиксировать данные в ячейке можно щелкнув на другой ячейке
2. для ввода данных в ячейку необходимо выделить ячейку, щелкнуть мышью на строке формул и набрать информацию
3. если щелкнуть по кнопке с крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода удаляются
4. чтобы выделить целый столбец, надо щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца
5. для перемещения по тексту внутри ячейки используются клавиши перемещения курсором Left, Up, Right, Down

1. Установить курсор в начало адреса ячейки и нажать клавишу F4
2. Проставить знак % перед обозначением столбца и (или) строки
3. Проставить знак $ перед обозначением столбца и (или) строки
4. Проставить знак $ после обозначением столбца и (или) строки
5. Проставить знак * после обозначением столбца и (или) строки

1. В которую входят цифры, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «.» как разделитель дробной и целой части
2. Разложенная в правой части ячейки
3. Начинающаяся со знаком «=» (равно)
4. В которую входят любые символы, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «:» как разделитель дробной и целой части
5. В которое можно записать только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций

1. Начинающиеся со знака «=»
2. Начинающееся со знака «=», в которое можно записать только числа адреса ячеек и функции, соединенные знаками арифметических операций
3. В которое входят любые символы, а также знаки «+», «-«, (в начале последовательности) или «:», как разделитель дробной и целой частью
4. В которое можно записать только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций
5. Разложенная в правой части ячейки

1. Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно
2. Возвращает значение суммы значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
3. Суммирует ячейки, специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек
4. Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса некоторых ячеек)
5. Возвращает значение суммы значений своих аргументов, если они все целые

1. Возвращает значение суммы значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
2. Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
3. Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно
4. Возвращает значение суммы значений своих аргументов, если они все целые
5. Суммирует ячейки, специфицированные заданным критерием (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

1. Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl
2. Щелчок на ячейке или двойной щелчок на строке формул
3. Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавиатурной комбинации Ctrl + Shift + R
4. Щелчок на строке формул или двойной щелчок на ячейке
5. Щелчок на ячейке правой кнопкой мыши при нажатой клавише Insert

1. Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно
2. Возвращает значение суммы значения своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
3. Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
4. Суммирует ячейки, специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)
5. Считает, сколько значений удовлетворяет условию

1. Используя клавиатурную комбинацию Alt + Shift
2. Одним щелчком мыши на кнопке с крестиком
3. Одним щелчком правой кнопки мыши на соответствующей ячейке
4. Используя клавиатурную комбинацию Ctrl + Shift
5. Одним щелчком мыши на соответствующей ячейке

1. Для упрощения создания функций
2. Для создания всевозможных графиков и диаграмм
3. Для упрощения форматирования текста в ячейке
4. Для защиты рабочей книги от несанкционированного доступа
5. Для упрощения ввода функции в ячейку

1. Щёлкнуть на левой пустой кнопке в заголовке столбца
2. Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца
3. Установить курсор в первую ячейку столбца и выполнить команду Правка – выделить – столбец
4. Щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке строки
5. Выполнить команду Правка – выделить все

1. Установить указатель внутри левой верхней ячейки блока, нажать левую кнопку и смещать указатель по диагонали к правому нижнему углу
2. При нажатой клавише Alt мышью указать ячейки для выделения
3. Выделить ячейку и воспользоваться клавишей Shift и стрелок курсора
4. При нажатой клавише Ctrl мышью указать ячейки для выделения
5. При нажатых клавишах Ctrl + Shift мышью указать ячейки для выделения

40. В Excel в ячейке А1 находится число 36. Каков результат вычисления по формуле =ЕСЛИ(А1>100;A1;ЕСЛИ(А1 латинскими буквами;

19. Ячейки, которые находятся слева, справа, вверху и внизу от текущей ячейки, называются:

Данная запись является избыточной, поскольку после удаления значения из C2 будет произведен автоматический расчет с учетом нового критерия в ячейке D5. Однако, данная функция приведена для наглядности, чтобы продемонстрировать возможность указания второго аргумента в виде числового значения (в данном случае 4 – четвертый столбец, соответствующий полю «Возраст»). Полученный результат:

Как сделать сортировку от максимального к минимальному в excel?

Допустим, информацию в таблице нужно распределить по должностям, воинским званиям, сертификатам, клиентам и товарам в зависимости от их важности для конкретного предприятия и т.д. Для этих целей предназначены пользовательские списки, которые можно составлять самостоятельно.

Недостаток функции

В случае, когда ни одна строка не удовлетворяет условиям, то функция ДМАКС() вернет 0. Это может ввести в заблуждение, т.к. не понятно: есть ли на самом деле строки, удовлетворяющие критерию и максимальное значение =0 или в исходной таблице отстутствуют строки, удоблетворяющие критерию.

Как показано на рисунке выше, Параметр3 вообще отстутствует в исходной таблице, но “максимальным” значением является 0!

Лучше использовать альтернативную формулу =НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(A6:A15=D6;B6:B15;””);1) , которая возвращает ошибку #ЧИСЛО! в случае, если ни одна строка не удовлетворяет критерию.

Это обычная формула (не формула массива), т.е. можно вводить и использовать ее привычным образом. Кроме того, в той же категории можно найти функции БДСУММ (DSUM) , ДМАКС (DMAX) , БСЧЁТ (DCOUNT) , которые используются совершенно аналогично, но умеют находить не только минимум, но и сумму, максимум и количество значений по условию.

Основы Excel

• A10:D18 – диапазон ячеек, в которых находится БД;
• D1 – ячейка с названием поля данных, в котором хранятся сведения о возрасте;
• A1:D2 – диапазон ячеек, в которых находится таблица условий.

Если вы хотите, чтобы ранжирование происходило от меньшего к большему, то в поле «Порядок» следует установить цифру «1». Если же нужно, чтобы порядок распределялся от большего к меньшему (а в подавляющем числе случаев именно это и требуется), то данное поле оставляем пустым.

Максимальное и минимальное

1. Поставьте курсор-ячейку в любое место.
2. Перейдите в меню «Формулы».
3. Нажмите «Вставить функцию».
4. В списке выберите «МАКС». Или напишите это слово в поле «Поиск» и нажмите «Найти».
5. В окне «Аргументы» введите адреса диапазона, максимальное значение которого вам нужно узнать. В Excel имена клеток состоят из буквы и цифры («B1», «F15», «W34»). А название диапазона — это первая и последняя ячейки, которые в него входят.
6. Вместо адреса можно написать несколько чисел. Тогда система покажет самое большее из них.
7. Нажмите «OK». В клетке, в которой стоял курсор, появится результат.

Теперь будет легче разобраться, как найти минимальное значение в Excel. Алгоритм действий полностью идентичен. Просто вместо «МАКС» выберите «МИН».

В случае, когда ни одна строка не удовлетворяет условиям, то функция ДМАКС() вернет 0. Это может ввести в заблуждение, т.к. не понятно: есть ли на самом деле строки, удовлетворяющие критерию и максимальное значение =0 или в исходной таблице отстутствуют строки, удоблетворяющие критерию.

Формы

• Диапазон_чисел – диапазон с числами, из которых выбирается минимальное или максимальное
• Диапазон_проверки – диапазон, который проверяется на выполнение условия
• Условие – критерий отбора

Условия — интервал ячеек, который содержит задаваемые условия (т.е. таблица критериев). Структура таблицы с критериями отбора для ДМАКС() аналогична структуре для Расширенного фильтра и, например, функции БДСУММ() .