Как записывать макросы в Microsoft Excel (руководство по автоматизации)

Итак, что, если вы работаете с таблицами изо дня в день, но проводите слишком много времени делая что-то снова и снова? Ответом будет – создание Microsoft Excel макроса, записать набор шагов, которые можно воспроизвести. Записать макрос, а затем применить его к новым данным, и вы увидите, как они меняются с этим набором записанных действий.

В этом уроке я научу вас создавать макрос в Excel. Вы узнаете, как использовать эти макросы для записи набора шагов и воспроизводить их, чтобы перестать выполнять повторяющиеся действия вручную. Поехали.

Далее выполняем действия, необходимые для фильтрации данных в столбце по точному значению, заданному в диапазоне условий. Такая фильтрация подробно рассмотрена в разделе Расширенный фильтр.

Макросы и элементы управления

• автоматизацию скучной, повторяющейся работы, что может сэкономить время для более значимой работы
• применение последовательных корректировок к данным, чтобы изменения всегда были одинаковыми
• уменьшение ошибок, связанных с ручным вводом, так как шаги будут выполняться автоматически

Если вкладка Разработчик недоступна, то необходимо выполнить следующие действия: кнопка Office → Параметры Excel (внизу) → Основные (слева) → поставить “галочку” в пункте Показывать вкладку “Разработчик” на ленте (справа):

Пишем макрос на VBA Excel по формированию документов

Реализовывать нашу задачу будем на примере «Электронной карточке сотрудника» (я это просто придумал:), хотя может такие и на самом деле есть), т.е. документ в котором хранится личные данные сотрудника вашего предприятия, в определенном виде, именно в Excel.

Примечание! Программировать будем в Excel 2010.

И для начала приведем исходные данные, т.е. сами данные и шаблон

Лист, на котором расположены эти данные так и назовем «Данные»

Лист, на котором расположен шаблон, тоже так и назовем «Шаблон»

Далее, нам необходимо присвоить имена полей для вставки, так более удобней к ним обращаться чем, например, по номеру ячейки.

Это делается очень просто, выделяете необходимую ячейку или диапазон, и жмете правой кнопкой мыши и выбираете «Присвоить имя», пишите имя ячейки и жмете «ОК»

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…

Занятие №2

Далее (как и при создании стандартной кнопки) вызываем Элементы управления формы, затем выбираем значок Счетчик:

Запуск макроса

Для того, чтобы поместить на рабочий лист Excel стандартную кнопку, необходимо на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажать кнопку Вставить:

Далее нужно нажать левую кнопку мыши и (не отпуская) обвести свободный прямоугольный участок на текущем листе, а затем выбрать нужный макрос из списка.

Для редактирования созданной кнопки нужно навести курсор на область кнопки, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать пункт Формат объекта….

Нажимаем кнопку OK. При этом начинается запись всех ваши действий. Для прекращения записи служит кнопка Остановить запись, которая появится на месте кнопки Запись макроса:

4 способа быстро заполнить пустые ячейки в Excel нужными значениями | Mister-Office

• Включаем запись макроса (Разработчик → Код → Запись макроса).
• Задаем макросу имя (в имени не должно быть пробелов). Можно оставить предложенные программой имена (Макрос1, Макрос2 и т.д.), но лучше дать более понятное.
• В поле Описание вводим Сортировка по полю Фамилия в алфавитном порядке (описания помогут найти нужный, когда список макросов разрастется).
• Можно назначить макросу комбинацию клавиш быстрого вызова (например + ).
• Сохранить в: Эта книга (оставляем):

Однако у такого способа управления есть один недостаток. При изменении фамилии в поле со списком режим отображения таблицы будет изменяться ТОЛЬКО ПРИ НАЖАТИИ на переключатель Выбрать.

Заполните пустые ячейки нулями или другим определенным значением

Что, если вам нужно заполнить все пробелы в таблице нулями, любым другим числом или просто одинаковыми данными? Вот два способа решить эту проблему.

Способ 1.

1. Выделите пустые ячейки, как мы уже делали.
2. Нажмите F2 для активации режима редактирования в строке формул. Или просто кликните туда мышкой.
3. Введите желаемое число или текст.
4. Нажмите Ctrl + Enter .

Несколько секунд — и все пустые ячейки одинаково заполнены введенным вами словом, символом либо нулями при необходимости.

Способ 2.

1. Выделите диапазон с пустыми ячейками.
2. Нажмите Ctrl + H для отображения диалогового окна «Найти и заменить». Или используйте меню.
3. В этом окне перейдите на вкладку «Заменить».
4. Оставьте поле «Найти» пустым и введите необходимое значение в текстовое поле «Заменить на».
5. Щелкните » Заменить все».

Пустые ячейки будут заполнены значением, которое вы указали.

В отличие от рассмотренных выше способов, здесь пустые ячейки заполнены не одним и тем же значением, а разными, которые гораздо больше подходят для ваших данных. Правильное заполнение этой даже такой небольшой таблицы потребовало бы от вас достаточно существенных затрат времени. А надстройка позволяет это сделать буквально в пару кликов.

Создание макросов в excel (на примере) — ПОЛЕЗНЫЕ ПРОГРАММЫ ДЛЯ УЧЕБЫ И РАБОТЫ

1. У вас выделены все ячейки с формулами, которые вы только что ввели и хотите преобразовать.
2. Нажмите Ctrl + C или же Ctrl + Ins , чтобы копировать формулы и их результаты в буфер обмена.
3. Нажмите Shift + F10 а потом V , чтобы вставить обратно в выделенные позиции только значения.
   Shift + F10 + V — это самый быстрый способ использовать диалог Excel «Специальная вставка».

В диалоговом окне Формат элемента управления на закладке Элемент управления устанавливаем требуемые параметры: