Макрос на VBA Excel – Формируем документы по шаблону

Мы с Вами уже выгружали данные по шаблону через клиент Access из базы MSSql 2008 в Word и Excel вот в этой статье — Выгрузка данных из Access в шаблон Word и Excel. Но сейчас допустим, у нас данные располагаются в базе, в клиенте которой нельзя или слишком трудоемко реализовать такую задачу, поэтому мы просто выгрузим необходимые данные в Excel и на основе таких данных по шаблону сформируем наши документы.

В нашем примере мы, конечно, будем использовать простой шаблон, только для того чтобы это было просто наглядно и понятно (только в качестве примера), у Вас в свою очередь шаблон будет, как мне кажется намного сложней.

Напомню, что на данном сайте тема VBA Excel уже затрагивалась, например, в материале – Запрет доступа к листу Excel с помощью пароля

В результате скопированная таблица будет перенесена из Excel в Word. Преимуществом данного способа является его простота и скорость. Используя Ctrl-C/Ctrl-V можно перенести таблицу буквально за секунды. Но, при таком переносе таблица Excel полностью превращается в обычную таблицу Word. В такой таблице перестают работать формулы и дальше с ней нужно работать как с обычным текстом.

Как таблицы из Excel перенести в Word 2016, 2013, 2010 и 2007

Порой для копирования информации в программе «Excel» недостаточно воспользоваться пунктом контекстного меню «копировать» или сочетанием клавиш ctrl+C. Читать далее «Макрос копирования содержимого объектов textbox или combobox в буфер обмена»

Слияние документов Word и Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня речь пойдёт о слиянии документов Word и Excel.

Задача: используя «базу» контактов магазинов из книги Excel загрузить в договор, составленный в программе Word.

Также есть пустой документ Word. В него нужно подставить данные.

Воспользуемся встроенной функцией «Слияние» доступной в пакете Microsoft Office.

Суть функции слияния — из файла Excel берутся заголовки, по ним будут расставляться поля для заполнения в документе Word. Данные будут автоматически подставляться вслед за изменением режима просмотра.

Данные в заголовках обязательно должны быть уникальными!

У способа есть много минусов (в сравнении с макросами), но для повседневного и быстрого использования вполне сгодится.

Поначалу ничего не изменится, ведь теперь стоит указать — откуда получить информацию. В том же блоке кнопок нажмём кнопку «Выбор получателей» и выберем пункт «Использовать существующий список».

Далее появится окно выбора файла источника. Укажем путь до файла с данными по магазинам. Щёлкнуть на файл и нажать «Открыть».

В появившемся окне необходимо подтвердить источник (откуда будут загружаться данные), на примере это будет Лист1. Обязательно должна стоять галка «Первая строка содержит заголовки столбцов».

Нажимаем «ОК» и. ничего не меняется. Кроме одно детали — становятся активными действия в блоке кнопок «Составление документа и вставка полей. Он-то нам и нужен.

Откинем первые три кнопки — в нашем случае они не понадобятся и напечатаем небольшой текст, где будут упомянуты заголовки данных из книги Excel. Это позволит в дальнейшем добавить «Поля слияния».

Сделаем так, чтобы наши данные «подтянулись» в документ. Нажимаем кнопку «Вставить поле слияния» и видим, что все заголовки таблицы являются полями слияния, другим языком — могут загружаться в то место документа, куда были помещены пользователем.

Самое главное — смотреть куда в данный момент установлен курсор, так как именно в эту часть текста и будет добавляться поле слияния.

Установим курсор в заголовок, после символа «№», затем выберем из списка «Вставить поле слияния» пункт «Договор».

Появится слово «Договор» в кавычках. Странно, но нет:) Теперь нужно нажать кнопку «Просмотреть результаты». Картина будет другой. После номера договора подгрузился его номер по магазину «Ручеёк» — 152.

Заполним все поля — щёлкаем после слова «Магазин» и выбираем пункт «Магазин», после слова «поставщика» и выбираем поле «Контрагент», после «сумму» выбираем пункт «Сумма», после «№» «Договор», после «от» «Дата».

Данные подгрузились. Как их поменять? Рядом с кнопкой «Просмотреть результаты» есть стрелка. Щелкая на неё можно увидеть как меняются данные.

Вот так можно быстро подгрузить данные из Excel в Word. В следующих уроках мы сделаем похожее действие — только с помощью VBA.

Всем доброго дня!
Что я уже сделал: Есть две разные ячейки. В 1-й ставиться постоянная дата. А 2-я загорается красным, при наступлении 30-го дня от постоянной даты.
И если ввести в эту 2-ю ячейку слово «продлено».То ячейка становиться белого цвета с текстом продлено. Читать далее «Блокировка ввода данных в ячейку при заданном условии. Ответ на вопрос подписчика poltorak»

Макрос на VBA Excel – Формируем документы по шаблону | — IT-блог для начинающих

Дальше переходим в Word и завершаем перенос таблицы. Для этого кликаем правой кнопкой мышки по той точке, где нужно вставить таблицу, и в открывшемся меню выбираем один из способов вставки. Также можно просто воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl-V.

Добавление кнопки или стрелки перехода вверх(в начало) на листе Excel. Макрос.

Иногда для листов с большим объемом позиций просто необходима плавающая кнопка или стрелка листающая строки вверх. Ведь не каждый пользователь знает о сочетаниях горячих клавиш ctrl+↑ и ctrl+home. Читать далее «Добавление кнопки или стрелки перехода вверх(в начало) на листе Excel. Макрос.»

Похожее:

В результате скопированная таблица будет перенесена из Excel в Word. Преимуществом данного способа является его простота и скорость. Используя Ctrl-C/Ctrl-V можно перенести таблицу буквально за секунды. Но, при таком переносе таблица Excel полностью превращается в обычную таблицу Word. В такой таблице перестают работать формулы и дальше с ней нужно работать как с обычным текстом.

Как Эксель перевести в Ворд: пошаговая инструкция

Далее приведем несколько простых макросов для определения заполнения ячейки данными и разберем принцип их работы. Фрагменты этих макросов вы можете добывать в свой код для реализации проверки заполнения ячеек. Читать далее «Макрос определяющий пустая ли ячейка или заполненная в VBA Excel»