Как сохранить excel в pdf на одну страницу

Программа Microsoft Excel используется для работы с электронными таблицами. Помимо распределения данных в ячейки она позволяет пользователю выполнять математические функции и строить соответствующие диаграммы. Кроме того, Microsoft Excel способна загружать данные из внешних источников и баз данных.

Структура итогового документа в результате становится достаточно сложной и содержит как внутренние, так и внешние ссылки. Вышеуказанные факторы затрудняют ведение документооборота в формате Excel.

Чтобы быть на 100% уверенным, что получатель сможет открыть отправленные вами документы, есть смысл конвертировать документы Excel в формат PDF перед отправкой их по электронной почте.

Полученный в результате конвертации PDF-файл будет структурно цельным и платформонезависимым. В нем не будет ссылок на внешние ресурсы и вышеупомянутых формул расчетов и других элементов Excel.

Как сохранить файлы Excel в формате PDF

Как сохранить книгу Excel в виде одного PDF-файла

Сохранение книги Excel в виде одного PDF-файла – достаточно сложная процедура. Данное обучающее видео демонстрирует решение данной задачи:

Как разместить целый лист Excel на одной странице PDF-файла

Если вам необходимо вставить лист или диаграмму Excel в одну страницу PDF-файла, сделайте следующее:

1. Откройте панель инструментов Page Layout (Параметры страницы) в Microsoft Excel и щелкните на вариант в нижнем правом углу:
2. Выберите Fit to 1 page wide by 1 tall (Вписать все столбцы и строки на 1 страницу), как показано на скриншоте ниже
3. Нажмите OK и распечатайте файл в формате PDF, используя Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера.

Нанесение водяных знаков на документ Excel

Чтобы нанести водяной знак на документ, сделайте следующее:

1. Откройте документ в программе Microsoft Excel и нажмите Print (Печать)
2. Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Properties (Свойства)
3. Выберите PDF Image (изображение PDF) в качестве выходного формата файла
4. Зайдите в меню Watermark (Водяные знаки) и выберите Text Label (Текст) или Picture (Изображение). Задайте желаемые настройки.
5. Нажмите OK для запуска процесса конвертации из Excel в PDF.

Как защитить файл паролем

Чтобы защитить Ваш документ от несанкционированного доступа, выполните следующие шаги:

1. Откройте документ в программе Microsoft Excel и нажмите Print (Печать)
2. Выберите Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера и нажмите Properties (Свойства)
3. Выберите File Format (Формат файла) в меню настроек и убедитесь, что выходной формат указан как PDF Document (Документ PDF)
4. В PDF Standard выберите Password protected (Защита паролем) и введите пароль, как показано на скриншоте ниже
5. Если Вам понадобится добавить страницы к существующему PDF-файлу, пароль не должен изменяться. Если файл PDF не был защищен паролем, добавочные страницы также не должны защищаться паролем.
6. Нажмите OK и распечатайте документ Excel в формате PDF при помощи программы Универсальный Конвертер Документов.

Другие способы

Пакетное преобразование документов Excel в формат PDF

Для автоматизации перевода Excel в PDF в пакетном режиме вам понадобятся три программы: Microsoft Excel, Универсальный Конвертер Документов и Print Conductor.

1. Запустите программу Print Conductor и добавьте в ее список обработки необходимые файлы Excel
2. Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров и нажмите Change Settings (Изменить настройки)
3. Укажите в настройках PDF Document (Документ PDF) в качестве выходного формата файла и нажмите OK
4. Нажмите Start для запуска конвертации файлов Excel в формат PDF в пакетном режиме.

Автоматическая конвертация файлов Excel в формат PDF в офисе

Необходимость работать с большим количеством файлов в разных форматах, получаемых из внешних источников, может усложнять работу сотрудников компании. Чтобы избежать этой проблемы и сократить траты времени на конвертацию файлов в требуемый формат, используйте ПО Folder Mill, разработанное для автоматизации процесса конвертации.

FolderMill тщательно отслеживает все входящие файлы и конвертирует их в другие форматы. Вам не потребуется выполнять ни одной операции вручную, достаточно просто указать, к примеру, что все файлы, получаемые в формате Excel, должны автоматически конвертироваться в PDF.

Примеры кода конвертации Excel в PDF для разработчиков

Пакет Универсального Конвертера Документов включает в себя public API и примеры кода для интеграции в собственное ПО разработчиками. Автоматическое развертывание поможет ускорить процесс установки Универсального Конвертера Документов на большое количество рабочих станций, если возникает такая необходимость.

Ядро программы Универсальный Конвертер Документов позволит разработчикам ПО интегрировать ее функции в разрабатываемые ими новые продукты. Здесь вы сможете ознакомиться с примерами конвертации файлов Excel в формат PDF для различных языков программирования.

Инструменты командной строки для автоматической конвертации листов Excel

2Printer – это утилита командной строки, которая позволяет автоматизировать печать документов Excel. Интерфейс с командной строкой позволяет пользователям создавать пакеты файлов для автоматизации их конкретных задач печати. Данный инструмент возможно включить в Планировщик Задач Windows, чтобы автоматизировать процесс печати на Вашем компьютере.

2Printer использует public API программы Microsoft Excel для печати листов Excel. Это значит, что для печати документов форматов XLS или XLSX Вам понадобится установленное ПО Microsoft Excel на Вашем компьютере.

Программа 2Printer совместима с любыми механическими принтерами, подключенными к компьютеру или доступными в локальных сетях, а также виртуальными принтерами, например с Универсальным Конвертером Документов. Благодаря этому, Вы сможете преобразовывать документы Excel в PDF, выбрав Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера в командной строке 2Printer.

Если при сохранении появляется ошибка — сохраните в формате таблица XML 2003, тоже есть в списке. Чаще всего это происходит т.к. XML документ может не воспринять более 65 тыс строк, а 2003 формат их обрезает!

Как сохранить макросы Excel — Как сохранить программный код макроса? Что такое модули? Как в офисе.

1. Перейти на сайт и переместить в центр нужный файл.
2. Процесс загрузки и преобразования формата займет несколько секунд (зависит от объема файла).
3. По завершении на экране высветится уведомление.
4. Нажать на кнопку «Скачать».

Я изо всех сил пытаюсь найти пример google apps script для экспорта only выбранных листов в pdf. Кажется, что это невозможно? Я получаю различные примеры для экспорта либо одного листа, либо всей электронной таблицы. Я хочу использовать скрипт для печати динамического массива листов на основе.

Похожие вопросы:

У меня есть книга Excel 2003, которая содержит макрос для копирования некоторых ее листов в новую книгу, а затем сохранения и закрытия новой книги. Он делает это несколько десятков раз, каждый раз с.

У меня есть макрос для экспорта определенных листов в рабочей книге для разделения PDF (для целей отчетности). Он работает правильно для меня в одной книге, однако в другой книге он экспортирует ALL.

Я работаю над написанием кода VBA для экспорта некоторых листов в excel в тот же PDF. У меня есть несколько листов диаграмм в моем файле excel, каждое из которых заканчивается на (name) _Chart. Я.

У меня есть сценарий, который я хочу запустить в MS Access, чтобы экспортировать все листы в поздней привязке выбранной книги в отдельные PDfs в определенном месте с именами файлов PDF, являющимися.

В папке у меня есть только pdf файлов, которые изначально были созданы путем экспорта excel листов. Теперь я хотел бы объединить эти файлы в один и отправить его через email. Я знаю, как отправить.

Я изо всех сил пытаюсь найти пример google apps script для экспорта only выбранных листов в pdf. Кажется, что это невозможно? Я получаю различные примеры для экспорта либо одного листа, либо всей.

Я хотел бы использовать значения ячеек на листе 4 для выбора и экспорта листа 1 , листа 2 и листа 3 в виде одного файла PDF. Например, если лист 4 имеет A1=1, A2=1 и A3=0, то он будет печатать лист.

Пытаясь выяснить, выполнимо ли это, я знаю, как PDF конкретных excel листов через VBA, но можно ли PDF диапазон листов, указав начальные и конечные листы? Итак, если в рабочей книге есть 10 листов.

Главным критерием выбора конкретного способа является тот факт, хотите ли вы вытащить одиночное изображение или произвести массовое извлечение. В первом случае можно удовлетвориться банальным копированием, а вот во втором придется применить процедуру конвертации, чтобы не терять время на извлечении каждого рисунка по отдельности.

Как сохранить макросы Excel. Личная книга макросов в Excel и как ее использовать

Даже если вы совсем новичок в Excel и в программировании на VBA, вы можете легко записать макрос и автоматизировать часть своей работы. В этой статье речь я расскажу все, что вам нужно знать, чтобы начать работу с созданием макросов в Excel.

Excel 2007

Если нужно сохранить книгу Excel в другом расположении и по-прежнему разрешать выполнение макросов, то можно добавить выбранную папку в список надёжных расположений. Это делается так:

• В разделе Надёжные расположения (Trusted Locations) нажмите кнопку Добавить новое расположение (Add new location).
• Выберите папку, которую нужно объявить надёжным расположением и нажмите ОК.

Предупреждение: Не рекомендуется добавлять в список надёжных расположений большие разделы жёсткого диска, например, целиком папку Мои документы (My Documents), так как при этом значительно возрастает риск выполнения макроса, полученного из ненадёжного источника.

В Microsoft Office 2003 существует 4 уровня безопасности макросов, управлять которыми можно в меню Excel. К ним относятся:

Эти два уровня разрешают запуск макросов только из надёжных источников. Все прочие макросы не будут запущены. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.

Если в книге присутствуют макросы, то при открытии книги появится окно уведомления с вопросом, следует ли эти макросы запускать.

Все макросы выполняются. При открытии книги Excel не появляется уведомление о том, что в ней содержатся макросы. Соответственно пользователь может не знать, что какой-либо макрос выполняется, пока открыт файл.

Если хотите запустить макрос в Excel 2003, то безопасность макросов должна быть выбрана Низкая (Low) или Средняя (Medium).

Чтобы открыть и настроить параметры безопасности макросов в Excel 2003, нужно:

Чтобы новые настройки безопасности макросов вступили в силу, потребуется перезапустить Excel.

Даже если вы совсем новичок в Excel и в программировании на VBA, вы можете легко записать макрос и автоматизировать часть своей работы. В этой статье речь я расскажу все, что вам нужно знать, чтобы начать работу с созданием макросов в Excel.

Как конвертировать Эксель в ПДФ

Необходимость работать с большим количеством файлов в разных форматах, получаемых из внешних источников, может усложнять работу сотрудников компании. Чтобы избежать этой проблемы и сократить траты времени на конвертацию файлов в требуемый формат, используйте ПО Folder Mill, разработанное для автоматизации процесса конвертации.

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

• Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
• Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
• Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
• Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Примечание. Вы также можете запустить макрос с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + N (удерживайте клавиши Ctrl и Shift, а затем нажмите клавишу N). Это тот же самый ярлык, который мы назначили макросу при его записи.

Excel VBA для экспорта выбранных листов в PDF — CodeRoad

1. Выберите любую ячейку (кроме A1).
2. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
3. В группе “Код” нажмите кнопку “Макросы”.
4. В диалоговом окне “Макрос” кликните на сохраненный макрос “ОтносительныеСсылки”.
5. Нажмите кнопку “Выполнить”.

Вы можете сохранить файл Excel в формате JPEG при помощи программы Универсальный Конвертер Документов – виртуального принтера, который не “печатает” файлы на бумаге, но позволяет изменять их формат, таким образом она легко сохранит файлы Excel в формате JPEG.

Онлайн-конвертеры

Кроме этого, существует возможность преобразования фалов при помощи онлайн-сервисов (сайтов). Если открыть поисковую систему «Яндекс» и вбить соответствующий запрос, то вы увидите следующий результат.

Pdf.io

Данный сервис имеет довольно простой дизайн. Принцип работы также несложен.

Всё выглядите нормально, кроме строчек после таблицы. Дело в том, что в редакторе Excel они были увеличены по высоте и при этом использовалась функция «перенос текста». Видимо, данный сервис не может корректно преобразовать подобный формат. По остальным пунктам – всё на высоком уровне.

Smallpdf.com

Данный сайт по возможностям значительно опережает описанный выше портал.

Поскольку здесь можно выполнить следующие операции.

Кроме того, здесь есть официальная программа-переводчик файлов любых форматов.

1. Сразу после этого появятся ссылки на:
   • скачивание файла;
   • загрузку в облака «Drop Box» и «Google Drive»;
   • объединение;
   • разделение;
   • преобразование в JPG;
   • редактирование документа.

Convertstandard.com

Этот сайт так же, как и предыдущий, демонстрирует свои широкие возможности конвертации.

Для того чтобы воспользоваться возможностями данного сервиса, нужно выполнить следующие действия.

Границы таблицы снова большой толщины. Кроме этого, как и во всех онлайн-сервисах – у нас некорректно отображаются ячейки с переносом текста.

Вследствие всего описанного выше можно сделать следующий вывод: если в вашей книге используются переносы слов, то лучше воспользоваться возможностями виртуального принтера или редактора Microsoft Excel.

Код начинается с Sub, за которым следует имя макроса и пустые круглые скобки. Sub — сокращение для подпрограммы. Каждая подпрограмма (также называемая процедурой) в VBA начинается с Sub и заканчивается End Sub.

Пакетное преобразование документов Excel в формат PDF

1. В результате этого появится окно, в котором можно указать:
   • диапазон преобразования;
   • нужные листы в Excel;
   • параметры преобразования.
2. Для того чтобы перевести файл в нужный формат, нужно кликнуть на кнопку «Преобразовать в PDF».

Я попытался вручную сохранить эти две страницы, используя выбор в диалоговом окне параметров, чтобы сохранить два выбранных листа, но получил пустые страницы. Когда я попробовал опцию Активного листа(листов), я получил то, что хотел. Когда я записал это как макрос, Excel использовал ActiveSheet, когда он успешно опубликовал PDF. Что это дает?

Абсолютная и относительная запись макроса

Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

1. Выберите любую ячейку (кроме A1).
2. Перейдите на вкладку «Разработчик».
3. В группе «Код» нажмите кнопку «Макросы».
4. В диалоговом окне «Макрос» кликните на сохраненный макрос «ОтносительныеСсылки».
5. Нажмите кнопку «Выполнить».

Как вы заметите, макрос записал текст «Excel» не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel — ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

Но, конечно, если изображений больше десятка, а то и несколько сотен, и их всех нужно извлечь, то вышеуказанный способ представляется непрактичным. Для этих целей существует возможность применить конвертацию документа Excel в формат HTML. При этом все изображения автоматически будут сохранены в отдельной папке на жестком диске компьютера.

Отображение вкладки «Разработчик» в ленте меню

• Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
• Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
• Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
• Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Вы можете сохранить файл Excel в формате JPEG при помощи программы Универсальный Конвертер Документов – виртуального принтера, который не “печатает” файлы на бумаге, но позволяет изменять их формат, таким образом она легко сохранит файлы Excel в формате JPEG.