Макрос Для Поиска Данных в Таблице Excel • Таблицы дополнения

Нужен программист Excel для автоматизации вашей работы?

Если вам срочно требуется программист Excel, — звоните в Скайп (ник: ExcelVBA.ru), или пишите на почту order@ExcelVBA.ru

Мой опыт работы с Excel — более 8 лет.

Разработаны сотни приложений под Excel,
написаны тысячи макросов,
сэкономлены десятки тысяч часов монотонной работы!

Множество людей, благодаря помощи програмистов Excel, стали делать свою работу в десятки раз быстрее!

А ведь многие люди и не подозревают о возможностях автоматизации, и, до сих пор, ежедневно, тратят по 8 часов рабочего времени на то, с чем макрос справится за несколько секунд.

Не знаете, получится ли автоматизировать вашу работу с Excel?

Звоните в Скайп, (желательно, предварительно выслав мне свои файлы на почту), — я вам расскажу, что можно автоматизировать, а что — нет (увы, копьютеры могут ещё далеко не всё, — думать они ещё не научились).

В среднем, работу по обработке файлов и созданию отчетов можно ускорить в 10-500 раз
(вместо нескольких часов времени, вы станете тратить буквально несколько минут или секунд на всё)

Разработка макросов для Microsoft Excel — LiveJournal
Программа не привязана к конкретному файлу Excel.
Вы в настройках задаёте столбец с исходными данными (ссылками или артикулами),
настраиваете формирование ссылок и подстановку данных с сайта в нужные столбцы,
нажимаете кнопку, — и ваша таблица заполняется данными с сайта.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Специализированные функции для работы с HTML позволяют разными способами преобразовывать HTML-таблицы в текст или пары вида название-значение , автоматически находить ссылки пейджера, чистить HTML от лишних данных. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Пример 1. Есть две одинаковые (на первый взгляд) таблицы данных, которые содержат наименования продукции. Одну из них предположительно редактировал уволенный работник. Необходимо быстро сравнить имеющиеся данные и выявить несоответствия.

Создание макросов в excel (на примере) — ПОЛЕЗНЫЕ ПРОГРАММЫ ДЛЯ УЧЕБЫ И РАБОТЫ

  • Вы платите только один раз, за настройку под сайты конкурентов
  • Для работы парсера нужен только MS Excel
  • Вы можете обновлять цены с любой периодичностью
  • Отчёты по динамике цен в разрезе группы товаров / магазина

Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.

ГПР

Функция ГПР выполняет туже задачу, что и ВПР, только она просматривает первую строку в поиске искомого значения и для получения результата сдвигается на указанное количество строк вниз.

10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel

— Таблица- диапазон данных на листе, где в первой строке мы ищем искомое значение и сдвигаемся на необходимое количество строк.

— Интервальный просмотр — ставьте всегда 0, тогда Эксель будет искать точное совпадение, что нам и нужно в большинстве случаев.

Если вы хотите более подробно изучить, как пользоваться функцией ГПР — прочитайте статью на нашем сайте «Функция ГПР в Excel».

Как организовать в Excel проверку введенных данных
Как видно в примере выше, у нас есть число 12522, которое представлено в виде текста, при помощи функции ЗНАЧЕН мы преобразовали его в число 12 522, с которым в дальнейшем можем работать, как с любыми другими числами.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Обратите внимание, что значения при истине или лжи могут быть не только текстовые, числовые, но также и функции в том числе и ЕСЛИ , что позволяет реализовать достаточно сложные логические конструкции. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.
macro6.png

Редактор электронных таблиц Excel: Лекция Макросы

Как вы наверняка знаете, в Excel существует стандартный функционал для контроля вводимых в ячейки данных. Он устанавливается через меню Данные -> Проверка данных . В результате появляется диалоговое окно Проверка вводимых значений c тремя закладками.

3. Как расширить функции Таблиц с помощью дополнений

Excel:
дополнения

Таблицы:
дополнения

С помощью готовых дополнений вы можете расширить функции Таблиц. Например:

  1. Нажмите ДополненияУстановить дополнения.
  2. Чтобы прочитать описание дополнения, наведите на него указатель мыши или нажмите на него.
  3. Выберите дополнение, которое вы хотите установить, и нажмите Бесплатно.
  4. При необходимости ознакомьтесь со списком требуемых разрешений и нажмите Разрешить.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Также значения в ячейках не контролируются, если они введены в ячейку с помощью макроса если только контроль не осуществляется в самом макросе. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Но по мере роста таблиц Excel может начать «залипать» при вводе данных, иначе говоря не успевать за руками пользователя. И это очень раздражает. Поэтому, использовать проверку вводимых данных с использованием типа Другой и «тяжелыми» формулами нужно очень обдуманно. Я советую вообще исключить использование подобных приемов.

10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel — ExcelGuide: Про Excel и не только

  1. Откройте файл в Таблицах и нажмите ИнструментыМакросыЗаписать макрос.
  2. Выберите тип ссылки.
  3. Выполните операцию, которую нужно записать, и нажмите Сохранить.
  4. Присвойте макросу название и нажмите Сохранить.
  5. Чтобы выполнить макрос, нажмите ИнструментыМакросываш_макрос.

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

Начало создания макроса

  • Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми).
  • Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
  • Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса.
  • Комментарий пишется после знака апострофа. Он нужен для того, чтобы делать пометки для себя, так как открыв макрос через n-ное количество времени можно не вспомнить о чем он. Также они могут понадобится при написании другого макроса в качестве шпаргалки по командам.
  • Ячейка в макросе обозначается Cells(4, 1), где 4-номер строки, 1-номер столбца
  • Каждой ячейке можно присвоить разные значения, например:
    • Cells(4, 1) = «Расчет значений» ➤ текст (пишется в кавычках)
    • Cells(4, 1) = 5 ➤ значение
    • Cells(4, 1) = Cells(2, 1) + Cells(3, 1) ➤ сумма других ячеек
    • Cells(4, 1) = Cells(2, 1) * 20 + Cells(3, 1) * 80 ➤ значение, полученное при вычислении формулы
    специалист
    Мнение эксперта
    Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
    Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
    Задать вопрос эксперту
    Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
    Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E1500:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

    Excel сравнение нескольких ячеек

    • Задать формат ячейке можно задать через свойства ячейки. В нашем примере это размер шрифта, формат шрифта и заливка ячейки.
    • В файле примера макроса рассмотрены заливка ячеек, границы ячеек и диапазона ячеек для всей таблицы, отдельных границ с применением разной толщины границ (скачать по ссылке).
    • Другие команды для форматирования ячеек можно найти в интернете.

    o Личная книга макросов — это специальная книга Excel с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector