Сравнительная таблица в Excel

Вы можете скачать этот шаблон Excel для сравнительной диаграммы здесь — Шаблон для сравнительной диаграммы для Excel

Выше приведены значения продаж по штатам и городам. Когда мы смотрим на данные, у нас есть одно и то же состояние для двух городов. Например, для штата Калифорния у нас есть города Лос-Анелес и Сан-Франциско; чтобы сравнить значения этих двух городов друг с другом в одном городе, нам нужно создать сравнительную таблицу в Excel.

Выполните следующие шаги, чтобы создать сравнительную таблицу в Excel.

Это еще не четкая сравнительная таблица; чтобы было понятно, нам нужно немного изменить данные.

Как вы можете видеть на горизонтальной оси, мы можем видеть только одно название штата для нескольких городов, в отличие от предыдущего, когда имена штатов были указаны для всех городов.

Нам все еще нужно прояснить это, добавив пробел между каждым состоянием.

Из приведенной выше диаграммы мы можем четко сравнить продажи по городу в одном штате. Добавив дополнительную пустую строку, мы можем изменить ситуацию.

И наконец – последний аргумент (интервальный_просмотр). Здесь всё просто. Если таблица, в которой Вы ищете значение отсортирована (по возрастанию или по убыванию) – надо ставить значение ИСТИНА, если не отсортирована – пишите ЛОЖЬ, иначе функция будет работать с ошибками.

Как сделать прайс лист в Excel с картинками, ценниками — пошаговая инструкция

Чтобы получить цену за упаковку, необходимо перемножить строку «количество товаров» и «цену товара». Для этого активизируем ячейку, в которой будет прописана формула, пишем в ней соответствующие знаки без пробелов, или активируем левой клавишей мыши соответствующие ячейки по порядку:

Как вычесть / прибавить процент к числу

В определенных случаях возникает вопрос, как высчитать процент в Экселе и прибавить / вычесть его. Для увеличения определенного параметра на процентный результат можно использовать следующую формулу: =Значение*(1+%). К примеру, в А1*(1+30%) программа берет параметр из ячейки А1 и прибавляет к нему 30%.

Для уменьшения определенного параметра на определенный % используйте в Excel немного иной подход:

=А1*(1-%). К примеру, в формуле А1*(1-30%) программа берет параметр с ячейки А1 и уменьшает его на 30%.

После выполнения этих действий остается посчитать итоговый параметр, увеличив или уменьшив имеющееся число на %.

И напоследок. Серия заметок «Фишки Excel » пользуется бешеной популярностью у наших читателей. Но чем больше статей мы публикуем в этой серии – тем больше вопросов по использованию Excel приходит мне на электронный ящик. Большинство писем – это просьба рассказать, как работает та или иная функция, или просьба объяснить, как можно решить ту или иную задачу средствами Excel .

Бюджетирование и управленческий учёт в Excel. Семинар-тренинг. Екатеринбург, Москва, Новосибирск, Хабаровск, Санкт-Петербург, Омск, Челябинск.

1. В столбце «В» укажите какое-то число изделий, которые уже пришли на базу
2. В столбце «С» введите, сколько всего было заказано.
3. Запишите формулу =С2/В2 в секции D2 и копируйте ее внизу столько раз, сколько это требуется. Для этого используйте опцию автоматического заполнения.
4. Жмите команду «Процентный формат», чтобы посчитать % от числа. Этот инструмент можно найти в разделе «Главная» и пункте «Число».
5. Настройке число отображаемых знаков с правой стороны от запятой.

Бывают ситуации, когда нужно посчитать % и прибавить его или вычесть для всех данных в столбце Excel. При этом нет желания делать еще один столбец и использовать дополнительную формулу. В таком случае можно в Экселе сделать проценты и провести операцию в пять шагов:

Настройка программы «Прайс-лист»

Вам потребуется один раз задать настройки для каждого типа обрабатываемого файла (из какого столбца что брать, в какой столбец итоговой таблицы вставлять, каким образом преобразовывать данные) — и в дальнейшем программа сама будет делать за вас всю работу.

Помощь в настройке программы под конкретные прайсы — платная, однако большинство клиентов справляются с настройкой самостоятельно.

Распространенная ситуация, когда нужно посчитать изменение числа, а именно на сколько % оно увеличилось или уменьшилось. Для этого также можно воспользоваться возможностями Excel. Для расчета процентного изменения между А и В воспользуйтесь такой записью: (В-А)/А=Изменение в процентах. Чтобы точно посчитать процент, нужно знать, какие числа в Excel подставлять в каждое из значений.

Автоматическая обработка прайс-листов и объединение прайс-листов

• Автоматизацию наценки по категориям
  Можно задать любые правила наценки на любую выборку товаров (например, на холодильники — наценка 10%, на всю косметику — 180 рублей на каждый товар, а на все товары дешевле 1000 руб. — 70%).
• Обработку и фильтрацию данных
  Один столбец можно разбить на несколько отдельных, или сцепить данные разных столбцов в один.
• Создание черных и белых списков
  Можно отсеить ненужные категории товара или взять только нужные.
• Конвертацию валют
  Все валюты приводятся к единой. Курсы конвертации задаются в настройках.
• Формирование категорий товаров по наименованиям
  Например, холодильники и чайники относим к бытовой технике, всё остальное помещаем в категорию “разное”, и т.д.
• Автоматическую обработку прайсов со сложной структурой (много листов, данные расположены блоками и т.д.)

Если необходимо посчитать процент для каждой ячейки в сравнении с параметром конкретной ячейки в таблице Excel, можно использовать ссылку со значком $, к примеру, $C500. После копирования формулы из одной в остальные ячейки абсолютная ссылка не меняется, а относительная (С) корректируется.

Способ 3: Встроенные в Excel функции

Теперь вы знаете, что в Экселе калькулятор доступен в виде графического окна, запускаемого скриптом или кнопками быстрых действий, вызывающими стандартное приложение Windows. Используйте любой из этих методов, чтобы обратиться за помощью к калькулятору, когда нужно будет посчитать сложные выражения или удостовериться в правильности собственных расчетов.

В табличном редакторе Excel присутствует множество других функций, однако, для начальной работы будет достаточно и приемов, которые описаны в этой статье. В процессе создания документа многие пользователи самостоятельно осваивают более расширенные опции. Это происходит благодаря удобному и понятному интерфейсу последних версий программы.

Создаём прайс-лист

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.