Как сделать функцию если то в excel?
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Функция ЕСЛИ в Excel.
- Кликните на иконку вставки формул (Fx).
- В появившемся меню выберите пункт «ЕСЛИ».
- В результате этого вы увидите окно, в котором нужно указать аргументы функции:
- логическое выражение;
- значение, если истина;
- значение, если ложь.
- После ввода значений в эти поля, правее их будет отображаться предварительный результат.
- Для вставки нажмите на кнопку «OK».
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Формула «ЕСЛИ». Тонкости ввода нескольких условий
Функция «ЕСЛИ» выражена посредством следующей формулы, которую можно задать двумя способами.
Первый способ: функция «ЕСЛИ» (формула может быть введена строчными или заглавными буквами) пишется вручную пользователем, скобка открывается, и табличный процессор выводит подсказку, по которой можно ориентироваться.
Второй способ: вызвать функцию через меню или панель инструментов. В меню необходимо зайти в пункт «Вставка» — «Функции». Уже здесь в категории «Логические» находится функция «ЕСЛИ» в Excel, с несколькими условиями или одним параметром. Открывается диалоговое окно, в котором вводятся необходимые показатели для получения результата.
Если условие истинно, тогда выполняется первое указанное выражение; если же ложно — тогда результатом станет второй параметр.
Функция ЕСЛИ в Excel: описание, принцип работы
- #ИМЯ? — неверно введен адрес ячейки, на которую ссылается функция, либо имеется недочет в имени формулы.
- #ДЕЛ/0! — все из математики знают, что на «0» (ноль) делить нельзя. Эта ошибка напоминает об этом важном моменте.
- #ЧИСЛО! — в различных математических функциях имеется ряд ограничений, т.е. условий (отрицательное число под знаком корня или натурального логарифма). Нужно пересмотреть заданную функцию и исправить недочет.
- #ЗНАЧ! — возможно, пользователь ввел неверные параметры. К примеру, вместо диапазона клеток указаны ячейки методом перечисления.
- #ССЫЛКА! — функция не может сослаться на клетку, поскольку ее адрес неверен.
- ########## — это говорит о том, что результат вычислений не вмещается в заданной ширине столбца. Достаточно расширить его, и тогда ответ будет виден.
В настоящее время применение информационных технологий становится неотъемлемой частью образовательного процесса. Компьютер наиболее полно удовлетворяет дидактическим требованиям и позволяет адаптировать процесс обучения к индивидуальным особенностям учащихся.
Ошибки
ЕСЛИ часто используют вместе с другими функциями в одной формуле для более сложных вычислений. Главное здесь – внимательно вписывать данные.
В программах OpenOffice и LibreOffice также используется ЕСЛИ (IF), а синтаксис и принцип работы функции точно такие же, как описано выше.
ИЛИ (OR) — функция в Excel с примерами — Справочник функций Excel
- В выделенную ячейку вписать формулу =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;»Удовлетворительно»)) и нажать на кнопку «Enter». Сначала оператор проверит условие B2>90. ИСТИНА – отобразится «отлично», а остальные критерии не обработаются. ЛОЖЬ – проверит следующее условие (B2>75). Если оно будет правдиво, то отобразится «хорошо», а ложно – «удовлетворительно».
«И», «ИЛИ» могут насчитывать в своей формуле до 30 условий. Однако необходимо помнить: длинные, тяжелые формулы очень трудно воспринимаются. Поэтому по возможности желательно их несколько облегчить за счет добавления столбцов или строк.
Примеры применения
Пример 1
Как правило, если слово состоит из только гласных или только согласных букв — это аббревиатура
Воспользуемся комбинацией — функция ИЛИ + функция ЕЧИСЛО + функция ПОИСК, чтобы определить на основе этого признака, что слово является аббревиатурой
Это поможет нам далее исправить регистр слова функцией ПРОПИСН, если оно изначально написано в нижнем.
Составим формулы массива для поиска гласных и согласных букв.
ИЛИ с формулой массива
Для того, чтобы соблюдалось условие аббревиатуры, условия наличия гласных и согласных должны противоречить друг другу
Т.е. есть гласные и нет согласных, или, наоборот, есть согласные, но нет гласных.
Составная формула для поиска аббревиатур
Пример 2
Студенты получают оценки в виде букв A-F, каждая из букв может быть с плюсом. «F» и «F+» — неудовлетворительные оценки. Задача с помощью одной формулы узнать, нужна ли студенту пересдача.
Еще одна формула массива с функцией ИЛИ.
Почему фигурные скобки в формуле присутствуют дважды?
Используется массив внутри формулы массива — таблица оценок студента сравнивается с массивом строковых констант «F» и «F+».
Столбец оценок — вертикальный, а массив строковых констант — горизонтальный. При сравнении этих двух массивов (в скобках) , возвращается массив булевых значений размерностью 5 на 2.
Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если в этом массиве есть хотя бы одна неудовлетворительная оценка.
Написание формулы в excel если то. Как правильно записать логические формулы в Excel.
- Числа и вычисления, возвращающие их
- Логические выражения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) и вычисления, возвращающие их
- Ячейки, содержащие их
- Диапазоны ячеек, если хотя бы одна ячейка содержит числа, ИСТИНА или ЛОЖЬ
- Массивы значений или вычислений
Давайте рассмотрим небольшую таблицу с продажами по менеджерам и будем определять соответствие различным условиям. В первых двух строчках я дополнительно прописал численные условия, чтобы в дальнейшем при работе с формулами использовать не абсолютные значения, а ссылки на ячейки для удобства изменения данных:
Создание формулы с условием в Excel с помощью «Если»
Итак, из чего состоит функция Если?
Все очень просто, направо пойдешь — коня потеряешь, налево пойдешь — голову потеряешь). Основная задача функции — проверять ячейку на выполнение условия и в зависимости от этого выбирать нужное действие.
Импликация в excel формула — Мир ПК
- Логического (основного) выражения (требование, которое пользователь желает проверить в таблице);
- значения, отображающегося, если условие будет полностью соблюдаться;
- значения, если заданное требование не выдерживается.
Логические значения выражений принято оформлять в табличном виде. Есть и другое название у такого рода информации. Говорят, для высказывания нужно построить таблицу истинности. В ней указываются первоначальные значения для всех переменных, а потом вычисляется результат всего выражения.
Функция ЕСЛИ в Excel. Синтаксис
Как и всегда, изучение любой функции давайте начнем с самого базового — с синтаксиса функции ЕСЛИ (IF в английской версии):
ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет.
Функция содержит 3 аргумента: первое — логическое выражение (обозначим буквой А), второе — значение если истина (примем как букву B) и третье — значение если ложь (C).
Таким образом, первый аргумент функции ЕСЛИ — логическое условие, второй аргумент — значение если условие истинно, третий аргумент — если нет.
С синтаксисом функции разобрались, самое время переходить к примерам.
Давайте рассмотрим небольшую таблицу с продажами по менеджерам и будем определять соответствие различным условиям. В первых двух строчках я дополнительно прописал численные условия, чтобы в дальнейшем при работе с формулами использовать не абсолютные значения, а ссылки на ячейки для удобства изменения данных:
Файл с примерами применения функции ИЛИ
Второй способ: вызвать функцию через меню или панель инструментов. В меню необходимо зайти в пункт «Вставка» — «Функции». Уже здесь в категории «Логические» находится функция «ЕСЛИ» в Excel, с несколькими условиями или одним параметром. Открывается диалоговое окно, в котором вводятся необходимые показатели для получения результата.
Практический пример использования логических функций
В примере ниже попробуем частично использовать описанные выше функции для решения задачи, приближенной к реальной ситуации с расчетом премии, зависящей от определенных условий.
В качестве исходных данных – таблица со сведениями о работниках, в которой указан их пол и возраст.
Нам необходимо произвести расчет премии. Ключевые условия, от которых зависит размер премии:
- величина обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения – 3 000 руб.;
- сотрудницам женского пола положена повышенная премия – 7 000 руб.;
- молодым сотрудникам (младше 1984 г. рождения) положена повышенная премия – 7 000 руб.;
Выполним необходимые расчеты, используя логические функции.
Оператор НЕ
- Определить количество логических операций и порядок их выполнения:
- B
- A B
- A B C
- (A B C) A
- Заполнить столбцы результатами выполнения логических операций в обозначенной последовательности.
Нам необходимо в столбце С вывести результаты переаттестации, которые могут принимать бинарное значение: СДАЛ или НЕ СДАЛ. Критерии у нас будут такими: кто набрал более 45 балов, тот считается сдавшим экзамен, ну а все остальные нет.