Как включить и настроить функцию автосохранения в Excel
В программе Excel присутствует полезная опция — автоматическое сохранение. Она позволяет сохранить целостность документов и не утратить изменения в случае непредвиденных обстоятельств.
Функция автоматического сохранения выполняет сохранение в фоновом режиме. При работе с книгой данная возможность записывает в указанное расположение (или выставленное автоматически) копию файла, которая в последствии может быть восстановлена. Полезна эта опция при:
Место хранения временных файлов Microsoft Excel. Где хранятся временные файлы Microsoft Word
Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить. По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.
Автосохранение не работает в Excel, Word или PowerPoint
Вот способы исправить, если функция автосохранения не работает в программах Microsoft Office, таких как Excel, Word или PowerPoint. Хотя мы, возможно, говорили здесь об Excel, процедура такая же и для других программ Office.
- Убедитесь, что функция автосохранения включена.
- Старые форматы не поддерживаются
- Исправить поврежденный файл
- Восстановить временные файлы Office
- Восстановить / переустановить Office.
Куда автоматически сохраняются временные Excel файлы? Лучшие ответы на вопросы
- Запустите Excel и перейдите в Файл> Открыть вариант и выберите файл, который вы хотите исправить.
- Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Открыть», а затем нажмите кнопку «Открыть и восстановить».
- Теперь Excel предложит вам два варианта, включая «Восстановить» и «Извлечь». Вы можете использовать опцию Восстановить, чтобы исправить поврежденную книгу Excel. В случае, если функция восстановления не работает, вы можете использовать функцию извлечения для извлечения значений и формул из листа.
Открываются эти копии либо прямо из каталога хранения, либо при запуске Excel. Последнее справедливо если работа завершилась снятием процесса или подобными событиями. В таком случае документ открывается не полностью, а в виде предварительного просмотра для восстановления.
Как восстановить файл Excel из автосохранения
После первого запуска программы после сбоя, Excel автоматически предложит открыть последнюю сохраненную версию документа. Если же этого не произошло, тогда выберите: «Файл»-«Сведения»-«Управление версиями»-«Восстановить несохраненные книги»:
Там же в списке «Версии» хранятся файлы автосохранений. Но если и этот вариант не работает, тогда можно самому вручную открыть автосохранение в Excel. Искать папку следует по пути заданному в выше описанных настройках. По умолчанию, скорее всего такой путь:
Но в разных версиях Windows или Excel путь может отличаться. Чтобы узнать, куда сохраняет Excel в автоматическом режиме, нужно зайти в настройки и убедиться в правильности пути. Как описано выше.
Примечание. Если файл был правильно закрыт (при этом неважно сохранен или нет), тогда папка автовосстановления будет пуста. При правильном закрытии документа его резервная копия автоматически удаляется. Поэтому, если вы закрываете несохраненный документ, выскакивает диалоговое окно, которое просит подтвердить Ваше действие.
Стоит отметить, что даже если у Вас настроена функция автоматического сохранения документов, не стоит игнорировать возможности ручного сохранения (CTRL+S). Всякое бывает… Известны случаи, в практике пользователей, когда автоматическое сохранение просто не срабатывает. Например, если компьютер завис в процессе выполнения сложных вычислительных операций в программе.
В каких папках хранятся временные файлы. Место хранения временных файлов Microsoft Excel
- После создания нового документа рекомендуется сразу сохранить его на диск «Файл»-«Сохранить как». И только потом выполнять в документе различные операции.
- Регулярно периодически после любых изменений (чем чаще, тем лучше) сохранять текущую версию файла с помощью кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа. Или используя комбинацию горячих клавиш CTRL+S.
Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.
Каким образом настраивается автосохранение в Еxcel 2010?
Если Вы решили изменить настройки автосохранения в Microsoft Excel 2010, то Вам необходимо:
Таким образом, перед Вами появится окно настроек автосохранения программы. Стоит обратить внимание, что на слабеньких старых компьютерах не стоит выбирать слишком маленький интервал сохранения. Этот процесс может сильно замедлить работу компьютера и мешать Вам в процессе работы. Идеальным вариантом считается интервал автосохранения в пять минут.
После редактирования необходимых настроек нужно поставить галочку и подтвердить Ваш выбор изменений. Многие забывают сделать этот элементарный шаг, в результате новые настройки не сохраняются.
Примечание: Прежде, чем приступить к поиску временных файлов, обязательно закройте все запущенные окна Microsoft Office. При необходимости, можно снять задачу через «Диспетчер» (вызывается комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+ESC» ).
Где хранятся файлы из интернета в Windows 7?
Для начала нужно попробовать открыть поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок. Для этого нужно соответствующим настроить Word: вкладка «Вид» – в группе элементов выбираем «Черновик».
