Как перенести Excel в Word — 5 способов
В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.
В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).
Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.
Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.
Movavi | Программы для работы с видео, аудио и фото
- Откройте документ Word.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».
Вуаля! Вы видите что Excel файл, доступен для редактирования и работы с ним в Таблицах Google. Теперь вы можете вносить изменения в таблицы прямо в окне браузера. Помните, что вы работаете с копией, поэтому не беспокойтесь по поводу непоправимых изменений.
Давайте кодить
Подготовка
Разберем метод, отвечающий за копирование стилей
Как вы видите, для того, чтобы сохранить аутентичное внешнее представление, нам необходимо произвести копирование шрифтов из одного файла в другой, а также применить стили старого файла к соответствующим ячейкам нового.
Думаю, из имен свойств можно сделать вывод об их назначении, поэтому комментировать я это не буду — вроде бы итак все предельно понятно.
Копирование и применение соответствующих стилей для каждой ячейки осуществляется в этом методе:
Опять же, из названия свойств можно сделать вывод о том, что и куда копируется. Единственное, обратите внимание на то, что применение конкретных семейств шрифтов происходит через вызов метода SetFont , а не путем прямого присвоения значения через свойства класса.
Копирование данных из файла xls в новый файл xlsx
Перейдем к процессу копирования содержимого из файла xls в новый файл xlsx.
- Во-первых, метод копирует данные из «простых» ячеек файла с расширением xls в «простые» ячейки файла с расширением xlsx
- Во-вторых, метод обрабатывает случаи, когда ячейка находится внутри группы объединенных ячеек. При этом, проверяется, относится ли данная ячейка к уже существующей группе объединенных ячеек, или же является первой выявленной ячейкой новой группы.
Метод копирования данных и стилей для каждой ячейки:
Как можно видеть, в указанном методе происходит не слепое копирование содержимого ячеек, а с сохранением типов данных и исходного функционала (когда, ячейка содержит функцию).
Обработка объединенных ячеек
Так, мы просто получаем все области объединенных ячеек для конкретного листа, после чего проверяем, входит ли наша ячейка хоть в какой-нибудь из диапазонов объединенных ячеек. Если входит, то то метод возвращает тот диапазон объединенных ячеек, к которому относится проверяемая ячейка. В противно случае, вернется null .
Указанный метод сопоставляет текущую область объединенных ячеек с той областью, к которой относится текущая ячейка, которая входит в состав нескольких объединенных ячеек. Как можно увидеть, сравнение происходит по 4-м крайним точкам каждой из областей (первая и последняя колонка, первая и последняя строчка проверяемой области).
На этом процесс преобразования xls в xlsx можно считать законченным.
С моей стороны будет свинством не сказать, что данный код был нагло сплагиачен со stackoverflow, который в свою очередь представляет собой переработанное решение по конвертации xlsx в xls, которое также лежит на stackoverflow.
Конвертация Excel файла в MXL
- Во-первых, Microsoft не предлагает каких-либо решений для чтения указанных форматов (Interopt в расчет не берем, так как его использование требует установки офисного пакета на сервере, а чтение данных из одного файлика будет сжирать необоснованно много оперативы).
- Во-вторых, вся информация в документах xls (равно как и в doc) хранится в бинарном виде и недоступна для свободного чтения.
- В-третьих, в интернете практически нет информации о библиотеках, которые бы решали задачу чтения информации из старых форматов excel и word, равно как и задачу преобразования старых форматов в новые.
Как вы можете предположить, это не будет работать в Google Таблицах. И похоже у Google нет планов реализовать эту возможность в браузере, хотя использование JavaScript внутри Google Таблиц, дает некоторые преимущества.
Загрузка документов «Реализация товаров и услуг» и «Отчет производства за смену» из Excel (*.xls, *.xlsx) во Фреш (Fresh — модель сервиса или облако)
Обработка предназначена прежде всего как пример для разработки внешних доп. обработок во Фреш в помощь программистам.
Старая добрая обработина «Групповая обработка справочников и документов», теперь на Управляемом приложении. Работает на платформе версии не ниже 8.2.16! Работает в интерфейсе «Такси»
Как перевести Ворд в Эксель
Для того чтобы увеличить вероятность, что другой пользователь сможет открыть и прочитать документ, можно перевести его в PDF. Это также удобно в том случае, когда нужно скрыть от сторонних людей формулы, по которым были рассчитаны те или иные показатели в ячейках книги. Перед тем как отправить файл по почте или выложить его в общий доступ, сделайте конвертацию в PDF одним из способов:
