Контрольная работа по информатике «Microsoft Excel»
Excel позволяет строить несколько видов диаграмм и графиков.
— поиск решения, которые по начальным данным позволяют прогнозировать возможные последствия, или наоборот, позволяют узнать какие можно сделать исходные данные, чтобы получить желаемый результат.
2. Структура интерфейса Excel. Перечислите и поясните этапы проектирования ЭТ.
При проектировании ЭТ с самого начала нужно выбрать форматы ячеек для работы с этими ячейками. Ввести данные в каждую ячейку. Затем выделить границы таблицы. Если границы не будут заданы, то на печати границ ячеек не будет, выведутся только данные в ячейках. После чего можно создавать графики и диаграммы в зависимости от того, что от нас требуется.
3. Опишите способы ввода данных в ЭТ. Какие средства автоматизации ввода данных существуют в Excel?
Вводить данные можно вручную, а можно и использовать автозаполнение. Автозаполнение в себя включает: использование маркера заполнения, использование автозаполнения с прогрессией, использование автоввода и др. Автоматизация ввода данных включает:
4. Перечислите и опишите типы данных, которые могут быть введены в ячейки ЭТ.
5. Перечислите и поясните существующие форматы представления числовых данных.
Данные могут быть текстовые и числовые. Числовые в свою очередь позволяют отображать введенные данные в различных форматах: Общий — текст и числа;
Числовой — числа с заданной степенью точности, разделенные разрядами, выделение красным цветом отрицательных чисел;
Финансовый — выравнивает целую и дробную часть валюты;
Процентный — отображает данные в процентах и добавляет знак процента;
Текстовый — отображает данные, с которыми не производятся вычисления.
6. Перечислите и поясните операции с листами рабочей книги.
7. Перечислите и поясните операции со столбцами и строками.
Листы книги можно добавлять, удалять, переименовывать, копировать и перемещать, менять цвет ярлычков. При открытии книги Excel мы видим 3 листа. Вызовом контекстного меню щелчком правой кнопки мыши по ярлычку любого листа, возможно, выполнить одну из выше перечисленных функций.
Столбцы (строки) рабочего листа можно объединять, выравнивать, использовать автозаполнение при вводе данных, задавать границы, менять цвет заливки (шрифта), скрывать (отображать) скрытый столбец (строку), переносить данные ЭТ на листы MS Word.
8. Как скрыть или отобразить скрытый столбец/строку? Закрепление областей в Excel. 9. Как создать ряд арифметической прогрессии?
Встать на строку (столбец), выбрать в строке меню Формат/Столбец (строка)/Скрыть (отобразить). Встать на ячейку, до которой нужно установить закрепление областей, в строке меню Окно/Закрепление областей (снять закрепление областей).
Ряд арифметической прогрессии начинается с ввода первого числа ряда, Enter и снова выделить эту ячейку. Затем Правка/Заполнить/Прогрессия/по строкам (по столбцам)/шаг/предельное значение/ОК.
Формулы можно заменить на их значения при копировании таблицы с одного листа на другой, то есть при копировании в той же ячейке только на другом листе будет видно значение, но не видна сама формула, которая находится на предыдущем листе. Или защитить лист, ячейку с формулой и эта формула не будет видна и никто другой не сможет ее увидеть и изменить, кроме вас.
11. Как скопировать (переместить) данные в область между существующими данными? Копирование, перемещение, вырезание областей, специальная вставка.
Ряд арифметической прогрессии начинается с ввода первого числа ряда, Enter и снова выделить эту ячейку. Затем Правка/Заполнить/Прогрессия/по строкам (по столбцам)/шаг/предельное значение/ОК.
Формулы можно заменить на их значения при копировании таблицы с одного листа на другой, то есть при копировании в той же ячейке только на другом листе будет видно значение, но не видна сама формула, которая находится на предыдущем листе. Или защитить лист, ячейку с формулой и эта формула не будет видна и никто другой не сможет ее увидеть и изменить, кроме вас.
11. Как скопировать (переместить) данные в область между существующими данными? Копирование, перемещение, вырезание областей, специальная вставка.
14.Что такое формула в ЭТ? Типы формул. Приведите примеры.
Данные столбцов Количество и Цена отражены в столбце Сумма=А2*В2 и т.д. Можно вводить формулы вычитания, сложения и деления, вычисления процентов и долей значений, а также существует в мастере функций большой набор различных функций вычисления синусов, косинусов, логических и других функций.
15. Что такое функция в ЭТ? Типы функций. Приведите примеры. 16. Очередность выполнения операций в формулах. Мастер функций.
Функция в ЭТ состоит из имени и аргумента. Аргументы вводятся в круглые скобки и раздел обозначается — точка с запятой. Функции бывают:
В мастере функций можно выбирать функцию по категории:
— базы данных или функцию можно найти в полном алфавитном перечне.
17.Как указать блок (диапазон) ячеек при выполнении какой -либо команды? Выделение несмежного диапазона. Выделение диапазона на нескольких рабочих листах одновременно.
Чтобы указать диапазон при выполнении какой — либо команды необходимо его выделить. Несмежные диапазоны выделяются с помощью мыши и нажатой клавишей Ctrl. Чтобы выделить диапазоны на нескольких рабочих листах нужно щелкнуть по ярлычкам листов с нажатой клавишей Ctrl.
18.Понятие и назначение относительных и абсолютных ссылок.
Ссылка ячейки — сочетание номера строки и столбца (А1). Они бывают локальные и глобальные.
Локальные — ссылки на ячейку текущего листа. Глобальные — ссылки на ячейку другого листа или другой рабочей книги.
Абсолютные используются при копировании формул, если ссылка на значение не должна меняться; используется как правило для параметров за пределами таблицы. Абсолютные ссылки создаются клавишей F4 на клавиатуре.
Относительные ссылки при копировании формул изменяются.
19.Перечислите типы диаграмм. Когда применяются определенные типы? Как создавать и модифицировать диаграммы?
20. Что такое набор данных на диаграмме? Перечислите операции с наборами данных. Подписи оси X, добавление ряда на график.
Диаграмма — графическое представление числовой информации заданной в ячейках таблицы. Она всегда строится по выделенному диапазону или набору данных, это должен быть непрерывный числовой ряд в строке или столбце.
1). Выделить данные и простейший способ клавиша F11 — создается автоматически диаграмма в виде столбиков на отдельном листе.
2). Выделить данные и пригласить мастера диаграмм на панели инструментов:
— указать на котором листе разместить диаграмму на этом же или на другом. Любой элемент диаграммы можно исправить (модифицировать), если щелкнуть по нему правой кнопкой. Чтобы изменить всю диаграмму нужно вызвать контекстное меню щелчком по белому фону. Оно позволяет исправить тип диаграммы, исходные данные (диапазон, ряд), параметры диаграммы (заголовки) и размещение.
Набор данных — это исходные данные, на основании которых строится вся диаграмма. Набор данных меняется при выборе диапазона и отражения его в строках (столбцах). Подписи оси X выбираются в разделе Ряд в мастере диаграмм, там же и можно произвести добавление ряда на график.
21. Перечислите типы графических изображений и поясните способы их ввода и редактирования. Вставка в Excel объектов из других приложений.
22.Печать документов в Excel. Работа с полями в режиме предварительного просмотра. Вид документа Excel (обычный и разметка страницы).
23.Границы и заливка ячеек, форматирование шрифта в Excel.
Границы позволяют задавать тип, цвет и вид границ — на панели инструментов «решеточка». Заливка ячеек позволяет выделить цветом, узором — на панели инструментов банка с краской. Работа со шрифтом в Excel проводится также как в Word, то есть можно изменить не только сам шрифт, но и размер, подчеркнутый или курсивом.
24. Инструменты анализа в Excel. Таблицы подстановки. Диспетчер сценариев.
25. Инструменты анализа в Excel. Поиск решения. Подбор параметра.
Он решается с помощью элементов диспетчер сценариев и таблица подстановки. Вызвать таблицу можно так — Данные/Таблица подстановки — выскакивает окно, в котором нужно указать: по строкам подставить одно значение, по столбцам — другое. Для более наглядного отображения результатов можно построить график зависимости данных.
Решается с помощью диспетчера сценариев. Вызвать можно так:
Сервис/Сценарий. Там можно еще подобрать параметры через
Сервис/Подбор параметра. Вообще предполагается, что подсчитана формула и есть ячейки, которые на нее влияют. Тогда в окне подбора параметра нужно:
Функция «ЕСЛИ» в Excel: пошаговая инструкция по работе
Функции работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Например, если требуется использовать в формуле текущую дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, возвращающей текущую дату по системным часам.
Функция ЕСЛИ с несколькими условиями в Excel: примеры и пояснения
Функция ЕСЛИ относится к группе Логические и располагается на вкладке Формулы ленты инструментов. Она применяется когда результат вычислений формулы зависит от выполнения одного или нескольких условий. В данной статье разберём, как пользоваться функцией, если для расчётов необходимо учитывать несколько условий.
Работа со встроенной функцией ЕСЛИ одинаково реализована во всех версиях программы Microsoft Excel, начиная от самых первых и заканчивая современными. Её используют, когда результат работы формулы зависит от выполнения условий, одного или нескольких. Синтаксис функции выглядит следующим образом:
ЕСЛИ (условие; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Когда задача рассматривает несколько условий, то один из аргументов необходимо расширить. Это может быть реализовано при помощи вложенного условия или с использованием дополнительных функций И() и ИЛИ().
Для примера возьмём таблицу, в которой собраны фамилии учащихся и их экзаменационная оценка по русскому языку и математике. Если по одному из предметов учащийся получил 2, то аттестат ему не выдают.
Рассмотрим реализацию функции ЕСЛИ двумя способами:
Способ 1. С помощью вложенного условия
Для начала составим условие в привычной нам форме. Оно будет выглядеть так: если ученик получил 2 по русскому языку, то не получает аттестат, иначе, если он получил 2 по математике, то тоже не получает аттестат, иначе получает.
Перепишем это условие на формальном языке: Если русский язык = 2, То аттестат не выдают, Иначе, Если математика = 2, То аттестат не выдают, Иначе выдают.
После такого подробного разбора условий можно приступать к реализации в программе. Выделяем ячейку D3 и вызываем диалоговое окно функции ЕСЛИ.
В поле Лог_выражение помещаем первое условие: щелчком левой кнопки мыши выделяем ячейку В3, с клавиатуры дописываем “=2”. Получаем значение ИСТИНА.
В поле Значение_если_истина вписываем без кавычек “Аттестат не выдают”.
В поле Значение_если_ложь вручную прописываем новую функцию ЕСЛИ для второго условия. При этом сохраняем синтаксис. Получаем ЕСЛИ (C3=2; «Аттестат не выдают»; «Аттестат выдают»).
После заполнения аргументов, нажимаем клавишу ОК. При помощи маркера автозаполнения (квадрат в правом нижнем углу активной ячейки) заполняем столбец данными.
Способ 2.С помощью дополнительной функции
Условие из первого примера можно записать короче, воспользовавшись союзом или: если ученик получил 2 по русскому языку или 2 по математике, то он не получает аттестат, иначе получает.
На формальном языке это условие примет следующий вид: Если русский язык = 2 ИЛИ математика = 2, То аттестат не выдают, Иначе выдают.
Для реализации данного условия в программе электронных таблиц нам понадобится функция ИЛИ(). В качестве аргументов данная функция использует логические выражения, проще говоря, условия.
Выделим ячейку D3 и вызовем диалоговое окно функции ЕСЛИ.
В поле Лог_выражение помещаем условие с использованием функции ИЛИ: ИЛИ(B3=2;C3=2). Получаем значение ИСТИНА.
В поле Значение_если_истина вписываем без кавычек “Аттестат не выдают”.
В поле Значение_если_ложь вписываем без кавычек «Аттестат выдают«.
Нажимаем кнопку ОК и заполняем столбец при помощи маркера автозаполнения. В таблице получаем результаты, аналогичные предыдущему способу.
В заключении, рассмотрим вариант условия, которое будет совмещать оба приведённых выше случая.
Пусть, при наличии отметки 2 за один из предметов, в поле аттестата значится пересдача, а, при наличии оценки 2 по обоим предметам, в этой графе идёт отметка об отсутствии аттестата. Если же ученик справился с двумя экзаменами, ставим отметку о выдачи аттестата.
На формальном языке данное условие будет выглядеть следующим образом: Если русский язык = 2Иматематика = 2, То аттестат не выдают, Иначе, Если русский язык = 2 ИЛИ математика = 2, То пересдача, Иначе выдают.
В данном выражении, кроме уже знакомой нам ИЛИ(), добавляется новая функция И(). Они имеют одинаковый синтаксис.
Выделим ячейку D3 и вызовем диалоговое окно функции ЕСЛИ.
В поле Лог_выражение помещаем условие с использованием функции И: И(В2=2;C3=2). Получаем значение ЛОЖЬ.
В поле Значение_если_истина вписываем без кавычек “Аттестат не выдают”.
В поле Значение_если_ложь вписываем ЕСЛИ(ИЛИ(B3=2;C3=2); «Пересдача»; «Аттестат выдают»).
Нажимаем кнопку ОК и заполняем столбец при помощи маркера автозаполнения. В таблице получаем следующие результаты.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Мануал по решению типизированных задач в Microsoft Excel / Хабр
Функция СУММЕСЛИМН позволяет суммировать значения по определенным условиям. Условий может быть несколько. В Excel также есть функция СУММЕСЛИ, которая позволяет суммировать по одному критерию. Призываю вас использовать более универсальную формулу.
Контрольная работа по информатике точняк.doc
Excel, как видно из всего сказанного выше очень мощный инструмент для решения задач с использованием различных функций.
Функции – один из основных функционалов MS-Excel. По сути, функция – это заранее подготовленный кусок кода, выполняющий какую-то конкретную задачу. Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах.
Основными задачами выполнения данной контрольной работы являются:
- изучение использования функции в электронных таблицах Microsoft Excel;
- способность определять, какую функцию использовать в конкретной ситуации;
- научиться избегать ряда типичных ошибок при использовании функций.
Данная тема актуальна потому, что помогает освоить сложные функции и решать задачи, не прилагая больших усилий.
Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.
В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.
Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.
Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.
При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.
Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.
В Excel широко представлены математические функции. Например, можно выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.
Функции просмотра и ссылок позволяет «просматривать» информацию, хранящуюся в списке или таблице, а также обрабатывать ссылки.
Как мы видим, чтобы Excel не выдал ошибку, функция должна соответствовать определенному набору правил. Этот набор правил называется синтаксис записи функции.
В общем случае, аргументами функции могут быть константы (числа, введенные вручную), ссылки на ячейки, ссылки на диапазон ячеек, именованные ссылки и другие функции (вложенные функции).
Для набора простейших формул, содержащих функции, можно не пользоваться специальными средствами, а просто писать их. Однако этот способ плохо подходит для набора длинных формул.
Слишком большая вероятность допустить ошибку, набирая вручную сложные и длинные формулы, и на это уходит много времени.
Одно из средств облегчить и ускорить работы с функциями — кнопка на панели инструментов «Стандартная». В ней разработчики Microsoft «спрятали» пять часто используемых функций:
- СУММ(минимум один, максимум 30 аргументов). Суммирует свои аргументы.
- СРЗНАЧ(минимум один, максимум 30 аргументов). Находит среднее арифметическое аргументов;
- СЧЁТ(минимум один, максимум 30 аргументов). Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются);
- МАКС(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает максимальный аргумент;
- МИН(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает минимальный аргумент.
При написании сложных формул, особенно использующих вложенные функции, использование мастера функций — наилучшее решение. Он очень облегчает и ускоряет ввод формул, и делает многие вещи за нас: автоматически вставляет знак «равно», имя функции, круглые скобки, расставляет точки с запятой. Позволяет просматривать значение ссылок и результаты промежуточных вычислений.
После выполнения одного из этих действий откроется окно мастера функций. Мы выбираем нужную нам функцию, пользуясь поиском или фильтром категорий. После выбора нужной функции нажимаем «ОК» и выделяем необходимый диапазон ячее
В Microsoft Excel используется более 100 функций, объединенных по категориям:
Функции работы с базами данных можно использовать, если необходимо убедиться в том, что значения списка удовлетворяют условию. С их помощью, например, можно определить количество записей в таблице о продажах или извлечь те записи, в которых значение поля «Сумма» больше 1000, но меньше 2500.
Функции работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Например, если требуется использовать в формуле текущую дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, возвращающей текущую дату по системным часам.
Инженерные функции служат для выполнения инженерного анализа. Это функции для работы с комплексными переменными, функции для преобразования чисел из одной системы счисления в другую (десятичную, шестнадцатиричную, восьмеричную, двоичную) и функции для преобразования величин из одной системы мер и весов в другую.
Финансовые функции осуществляют такие типичные финансовые расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, объем периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимость вложения или ссуды по завершении всех отложенных платежей и т.д.
Информационные функции предназначены для определения типа данных, хранимых в ячейке. Они проверяют выполнение какого-то условия и возвращают в зависимости от результата значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Так, если ячейка содержит четное значение, функция ЕЧЁТН возвращает значение ИСТИНА. Если в диапазоне функций имеется пустая ячейка, можно воспользоваться функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий. Так, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, — если оно ложно.
Функции ссылки и автоподстановки осуществляют поиск в списках или таблицах. Например, для поиска значения в таблице используйте функцию ВПР, а для поиска положения значения в списке — функцию ПОИСКПОЗ.
Арифметические и тригонометрические функции позволяют производить простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, вычисление суммы ячеек диапазона, удовлетворяющих указанному условию, округление чисел и прочее.
Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ диапазонов данных. Например, можно провести прямую по группе значений, вычислить угол наклона и точку пересечения с осью Y и прочее.
Получившийся результат:
Тест — Тест по Excel
— указать на котором листе разместить диаграмму на этом же или на другом. Любой элемент диаграммы можно исправить (модифицировать), если щелкнуть по нему правой кнопкой. Чтобы изменить всю диаграмму нужно вызвать контекстное меню щелчком по белому фону. Оно позволяет исправить тип диаграммы, исходные данные (диапазон, ряд), параметры диаграммы (заголовки) и размещение.
