Комбинация Функций Впр и Если в Excel • Как пользоваться функцией

Функция ВПР (VLOOKUP)

Функция ВПР является одной из наиболее часто используемых и универсальных при работе с данными в Excel. Она не лишена недостатков, но ее обязательно следует освоить для понимания механизма работы с данными в Excel. Внимание. В августе 2019 Microsoft представила замену для ВПР — функцию ПРОСМОТРX, которая лучше во всем но требует поддержки динамических массивов

ВПР на английском — это VLOOKUP. ВПР осуществляет поиск указанного значения в определенном диапазоне (либо таблице из нескольких столбцов) и возвращает значение, которое находится в одной строке с искомым, из этого же диапазона. Наглядно, алгоритм действий получается следующий:

    Функция ссылается на идентификатор «40», т.е. значение, которое необходимо найти в первом столбце диапазона A3:D9 и возвращает значение из 4-го столбца той же строки, в которой находится идентификатор 40, т.е. это значение зарплаты 87000

В обоих случаях, в качестве четвертого параметра стоял «0» — этот параметр называется «интервальный_просмотр» . Его можно записывать как «0» или «1», а также как «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА». Более подробно об этом аргументе ниже в разделе «Синтаксис»

На первый взгляд может показаться, что выглядит все немного запутанно, но, на самом деле, использовать эту опцию довольно просто.

Буква «В» в названии функции ВПР означает «вертикально». Функция ВПР используется вместо функции ГПР, если сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных.

Вот другой пример, который наглядно демонстрирует принцип работы функции ВПР:

Принцип работы функции ВПР из категории

Принцип работы функции ВПР из категории «Ссылки и массивы»

Функция ВПР (VLOOKUP) - Справочник
Обязательный. Номер столбца в аргументе таблица, из которого возвращается совпадающее значение. Если номер_столбца равен 1, то возвращается значение из первого столбца аргумента таблица; если номер_столбца равен 2, — значение из второго столбца аргумента таблица и т. д.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце аргумента таблица, функция ВПР возвращает значение ошибки Н Д. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если ваша ошибка VLOOKUP не является ошибкой #VALUE или ошибкой # N / A, то это, вероятно, #ИМЯ ошибка. Прежде чем паниковать при мысли об этом, будьте уверены — это самая простая ошибка VLOOKUP, которую нужно исправить.
Описание

Функция ВПР в экселе — пошаговая инструкция для чайников

Функция ВПР в Excel часто требуется на практике при обработке больших массивов данных, но при этом с этой же функцией чаще всего возникают проблемы при её использовании. В статье описана пошаговая инструкция по функции ВПР «для чайников», а также приведены примеры и видеоурок.

Функция ВПР для чайников

Функция ВПР применяется для совмещения данных из разных таблиц.

На первый взгляд выглядит совсем непонятно. Но на самом деле всё очень просто, если рассмотреть простейший пример использования функции ВПР.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Excel ищет слово Директор в колонке Должность второй таблицы как и было указано ранее, поиск выполняется в первом столбце указанного диапазона. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Редактор Эксель – очень мощная программа для работы с таблицами. Иногда бывает так, что приходится работать с большим объемом данных. В таких случаях используются различные инструменты поиска информации. Функция «ВПР» в Excel – одна из самых востребованных для этой цели. Рассмотрим её более внимательно.

Функция ВПР в Excel: примеры использования для чайников

  • Добавим ВПР в ячейку.
    Здесь это ячейка С4. Вставить формулу можно либо вручную (соблюдая синтаксис, описанный ранее), либо при помощи Мастера функций.
  • Указываем параметр «Искомое значение»
    В нашем примере нужно указать Excel, что мы будем искать во второй таблицы. Поскольку общим столбцом в обеих таблицах является Должность, то в качестве аргумента укажем адрес ячейки, содержащей должность (в примере это B4).
  • Указываем параметр «Таблица».
    Указываем диапазон ячеек, в котором нужно искать должность из первой таблицы. В нашем примере это будет «A$10:B$12». Ещё раз обращаем внимание на то, что заголовки таблицы в диапазон попадать не должны.
  • Указываем параметр «Номер столбца».
    Поскольку мы хотим в первую таблицу добавить значение зарплаты, то укажем номер столбца 2 («Должность» это первый столбец указанной в предыдущем аргументе таблицы, а «Зарплата» — второй столбец).
  • Указываем параметр «Интервальный просмотр».
    В данном случае нас интересует именно точное совпадение названия должности в обеих таблицах поэтому укажем интервальный просмотр 0.

Обязательно необходимо зафиксировать (указать знаки доллара или клавиша F4 для всего диапазона) и сделать абсолютные ссылки для того чтобы диапазон не «сползал», так как в данном случае не указывается имя таблица.

Как использовать функцию «ВПР» для сравнения данных

Демонстрировать эту возможность будем при помощи двух таблиц. Представим, что у нас на втором листе появились обновлённые данные о сотрудниках. Наша задача состоит в том, чтобы узнать, что именно изменилось. Для этого нужно будет сделать следующее.

  1. Добавим второй лист с точно такой же таблицей (копировали при помощи горячих клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka] и [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka]).
  2. Повысим стажеров до «Младший сотрудник». Эта информация будет отправной точкой для сравнения.

Младший сотрудник

Новый столбец

  • $B$3:$B$11 – для поиска используются все значения первой колонки (применяются абсолютные ссылки);
  • Лист2! – эти значения нужно искать на листе с указанным названием;
  • $B$3:$E$11 – таблица, в которой нужно искать (диапазон ячеек);
  • 4 – номер столбца в указанной области данных;
  • ЛОЖЬ – искать точные совпадения.
  1. Новая информация выведется в том месте, где мы указали формулу.
  2. Результат будет следующим.

Значение таблицы

Растягивание таблицы

Успешное копирование

Теперь мы можем без труда определить, в записях какого сотрудника произошли изменения.

Единственный минус данной функции заключается в том, что «ВПР» не может работать с несколькими условиями.

В подобных случаях приходится использовать различные дополнительные столбцы, в которых объединяют информацию с нескольких колонок. А это выглядит некрасиво и не совсем удобно.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для тех, кому пошаговая инструкция не помогла, мы приготовили специальное видео, в котором всё рассказывается еще более детально с дополнительными замечаниями. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Чтобы после того, как мы напишем формулу и растянем ее по всему столбцу, выбранный диапазон не смещался вниз, нужно сделать ссылки абсолютными: выделите данные в поле и нажмите «F4» . Теперь адрес на ячейки стал абсолютным, к ним добавился знак «$» , и диапазон смещаться не будет.

ВПР в Excel (эксель) – что это за функция, пошаговая инструкция для чайников, формула ВПР, примеры использования

  1. Затем нас попросят указать «Аргументы функции»:
    • В поле «Искомое выражение» указываем ссылку на ячейку, в которой мы написали нужную нам фамилию.
    • Для того чтобы заполнить поле «Таблица», достаточно просто выделить все наши данные при помощи мышки. Ссылка подставится автоматически.
    • В графе «Номер столбца» указываем номер 2, поскольку в нашем случае имя находится во второй колонке.
    • Последнее поле может принимать значения «0» или «1» («ЛОЖЬ» и «ИСТИНА»). Если укажете «0», то редактор будет искать точное совпадение по заданным критериям. Если же «1» – то во время поиска не будут учитываться полные совпадения.
  2. Для сохранения кликните на кнопку «OK».

В «Интервальный_просмотр» пишем «ЛОЖЬ» – если искать нужно точные совпадения, или «Истина» – если значения могут быть приближенные. Для нашего примера выбираем первое. Если ничего не указать в данном поле, то по умолчанию выберется второе. Потом нажимайте «ОК» .

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector