Календарь на Месяц в Эксель Скачать • Как установить систему дат 1904

Содержание

Как сделать календарь в Excel – подробная инструкция

Все календари, созданные в Excel, можно разделить на две большие группы: охватывающие определенный отрезок времени (например, год) и вечные, которые будут сами обновляться на актуальную дату. Соответственно и подходы к их созданию несколько отличаются. Кроме того, можно использовать уже готовый шаблон.

Способ 1: создание календаря на год

Прежде всего, рассмотрим, как создать календарь за определенный год.

  1. Разрабатываем план, как он будет выглядеть, где будет размещаться, какую ориентацию иметь (альбомную или книжную), определяем, где будут написаны дни недели (сбоку или сверху) и решаем другие организационные вопросы.
  2. Для того, чтобы сделать календарь на один месяц выделяем область, состоящую из 6 ячеек в высоту и 7 ячеек в ширину, если вы решили писать дни недели сверху. Если вы будете их писать слева, то, соответственно, наоборот. Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по кнопке «Границы», расположенной в блоке инструментов «Шрифт». В появившемся списке выбираем пункт «Все границы».

Открывается окно, в котором нужно установить требуемую высоту строки. Ели вы впервые делаете подобную операцию и не знаете, какой размер установить, то ставьте 18. Потом жмите на кнопку «OK».

Теперь нужно установить ширину. Кликаем по панели, на которой указаны наименования столбцов буквами латинского алфавита. В появившемся меню выбираем пункт «Ширина столбцов».

В открывшемся окне установите нужный размер. Если не знаете, какой размер установить, можете поставить цифру 3. Жмите на кнопку «OK».

После этого, ячейки на листе приобретут квадратную форму.

После этого, можно считать, что календарь готов, хотя вы можете дополнительно отформатировать его на своё усмотрение.

Способ 2: создание календаря с использованием формулы

Но, все-таки у предыдущего способа создания есть один весомый недостаток: его каждый год придется делать заново. В то же время, существует способ вставить календарь в Excel с помощью формулы. Он будет каждый год сам обновляться. Посмотрим, как это можно сделать.

    В левую верхнюю ячейку листа вставляем функцию:
    =»Календарь на » & ГОД(СЕГОДНЯ()) & » год»
    Таким образом, мы создаем заголовок календаря с текущим годом.

Но, как видим, в том месте, где должно отобразиться просто название месяца установилась дата. Для того, чтобы привести формат ячейки к нужному виду, кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

В открывшемся окне формата ячеек переходим во вкладку «Число» (если окно открылось в другой вкладке). В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата». В блоке «Тип» выбираем значение «Март». Не беспокойтесь, это не значит, что в ячейке будет слово «Март», так как это всего лишь пример. Жмем на кнопку «OK».

Производим в блоке календаря за январь выделение ячеек, в которых содержатся числа. Кликаем по значку «Условное форматирование», размещенному на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Стили». В появившемся перечне выбираем значение «Создать правило».

Открывается окно создания правила условного форматирования. Выбираем тип «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В соответствующее поле вставляем формулу:
=И(МЕСЯЦ(D6)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(D6)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(D6);9))
D6 – это первая ячейка выделяемого массива, который содержит даты. В каждом конкретном случае её адрес может отличаться. Затем кликаем по кнопке «Формат».

В открывшемся окне переходим во вкладку «Шрифт». В блоке «Цвет» выбираем белый или цвет фона, если у вас установлен цветной фон календаря. Жмем на кнопку «OK».

Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK».

Точно такую же операцию проделываем и с другими элементами календаря.

После этого, ячейка, соответствующая текущему числу, будет иметь зеленый цвет.

В целом работа над созданием «вечного» календаря завершена, хотя вы можете ещё долго проводить над ним различные косметические работы, редактируя внешний вид на свой вкус. Кроме того, отдельно можно будет выделить, например, праздничные дни.

Способ 3: использование шаблона

По сути, такой шаблон — уже готовый календарь, в котором вам только останется занести праздничные даты, дни рождения или другие важные события. Например, таким календарем является шаблон, который представлен на изображении ниже. Он представляет собой полностью готовую к использованию таблицу.

Вы можете в нем с помощью кнопки заливки во вкладке «Главная» закрасить различными цветами ячейки, в которых содержатся даты, в зависимости от их важности. Собственно, на этом вся работа с подобным календарем может считаться оконченной и им можно начинать пользоваться.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Наконец, вы можете либо оставить свой шаблон как есть чтобы вы могли писать в дни самостоятельно и перейти к шагу 3, либо добавить дни в Excel. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Затем, пока выделена эта большая ячейка, скопируйте ее (CTRL + C или же Редактировать> Копировать) и вставьте его в другие дни (или просто перетащите правый нижний угол поля вправо). Это будет дублировать вашу коробку на каждый день недели. Сделайте это для пяти рядов.
Календарь на Месяц в Эксель Скачать • Как установить систему дат 1904

Как сделать шаблон календаря в Excel

  • несколько тонких тетрадей в линию;
  • ножницы;
  • дырокол;
  • тонкая атласная лента любого цвета;
  • линейка;
  • простой карандаш;
  • маркеры;
  • белый плотный картон;
  • наклейки, цветной скотч и другие декоративные элементы, которые имеются под рукой.

В качестве альтернативы, если 1-е число месяца приходится на понедельник, введите «1» в поле первого понедельника (и, конечно, отформатируйте его жирным шрифтом, выровняв его по 14 пунктам, выровняв по верхнему правому углу). Затем во вторник вы наберете «=», затем кликните на день до него (A1) и наберите «+1».

Как сделать календарь в Excel

Как сделать календарь в Excel

Каждый человек хочет успевать везде, так или иначе, но не всегда одни лишь мысли в голове помогают нам справляться с этой задачей. Ежедневная рутина одолевает и все планы превращаются в одну сплошную массу, поэтому сегодня речь пойдёт о создании календаря в приложении Эксель.

Как сделать календарь в Excel

Для создания календаря нам потребуется формула массива Excel. Массив Excel – это n-ое количество ячеек с той или иной информацией, которая располагаются в столбцах, строках и диапазонах (Диапазоны–это некоторое объединённое количество ячеек в одну)

Календари бывают разные по своей принадлежности:

1. Ориентированные на какой-либо определённый временной промежуток.

2. Не имеющие своего окончания, то есть самые обычные.

Как сделать календарь в Excel

1. Уточняем для себя все детали, касаемо дизайна, расположения, альбомную или книжную вариацию, расположение дней недели (расположены они могут быть сбоку или сверху) и прочие нюансы.

2. Чтобы сделать месячный календарь, нам потребуется выделить область, которая состоит из 6 ячеек в высоту и 7 в ширину – этот вариант вам подойдёт, если вы решите разместить дни недели сверху. Если же вы решили дни недели указывать слева, то нужно сделать наоборот – 7 ячеек в высоту и 6 в ширину.

3. Мы находимся в главном разделе, кликаем по иконке «Границы» и в предоставленном списке выбираем «Все границы», как изображено на данном скриншоте.

Как сделать календарь в Excel

4. Визуально доводим ширину и высоту до квадратной формы и устанавливаем высоту строки, нажав на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + A (так вы выделите весь лист), кликаем ЛКМ(левой кнопкой мыши), после нажимаем на пункт «Высота строки».

Как сделать календарь в Excel

5. Для вас предоставляется поле, где вы можете задать высоту строки. Если вы не имели опыта использования данной программы и не знаете стандартов, то можете установить 18 размер, далее кликаете на кнопку «ОК».

Как сделать календарь в Excel

6. Займёмся установкой ширины. Кликаем по панели, на которой указаны названия столбцов(в буквенном виде). В появившемся списке действий выбираем «Ширина Столбца».

Как сделать календарь в Excel

7. В открытом окне вы указываете приемлемую для вас ширину, если, опять же, таковой не имеется, то можете поставить 3, не прогадаете.

Как сделать календарь в Excel

8. Теперь требуется подготовить место для названия. Для этого мы на главном экране, в разделе инструментов выбираем «Выравнивание», после используем функцию «Объединить и поместить в центре»

Как сделать календарь в Excel

9. Далее мы займёмся оформлением таблицы. Расписываем дни недели в первом ряду(в зависимости от того, как вы их будете размещать – слева или сверху), но эту работу также можно оставить автозаполнению. К примеру, все воскресенья, что имеются в вашем календаре, вы можете залить красным цветом, а строку, где располагаются дни недели, можно просто выделить полужирным шрифтом.

Как сделать календарь в Excel

10. Копируем нашу заготовку ещё на два месяца. Вставлять нужно с промежутком в одну ячейку.

Как сделать календарь в Excel

11. Теперь мы выделяем три получившихся столбца и вставляем их снизу. Дистанция между ячейками должна быть в две ячейки (при использовании книжной вариации), при альбомной – одна.

Как сделать календарь в Excel

12. Далее в объединённой ячейке самого первого созданного мини-календарика мы задаём ему название – Январь. После этого для каждого последующего столбца мы указываем своё название месяца, вплоть до декабря.

Как сделать календарь в Excel

13. Финальным этапом является проставление дат по всему периметру календаря. Вот, собственно, и всё.

Как сделать календарь в Excel

Вариант 2: создание календаря с использованием формулы

Но, все-таки у предыдущего способа создания есть один весомый недостаток: его каждый год придется делать заново. В то же время, существует способ вставить календарь в Excel с помощью формулы. Он будет каждый год сам обновляться. Посмотрим, как это можно сделать.

В левую верхнюю ячейку листа вставляем функцию:

Таким образом, мы создаем заголовок календаря с текущим годом.

Как сделать календарь в Excel

Чертим шаблоны для элементов календаря помесячно, так же как мы это делали в предыдущем способе с попутным изменением величины ячеек. Можно сразу провести форматирование этих элементов: заливка, шрифт и т.д.

Как сделать календарь в Excel

В место, где должно отображаться названия месяца «Январь», вставляем следующую формулу:
=ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1)

Как сделать календарь в Excel

Но, как видим, в том месте, где должно отобразиться просто название месяца установилась дата. Для того, чтобы привести формат ячейки к нужному виду, кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

Как сделать календарь в Excel

В открывшемся окне формата ячеек переходим во вкладку «Число» (если окно открылось в другой вкладке). В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата». В блоке «Тип» выбираем значение «Март». Не беспокойтесь, это не значит, что в ячейке будет слово «Март», так как это всего лишь пример. Жмем на кнопку «OK».

Как сделать календарь в Excel

Как видим, наименование в шапке элемента календаря изменилось на «Январь».

В шапку следующего элемента вставляем другую формулу:

В нашем случае, B4 – это адрес ячейки с наименованием «Январь». Но в каждом конкретном случае координаты могут быть другими. Для следующего элемента уже ссылаемся не на «Январь», а на «Февраль», и т.д. Форматируем ячейки так же, как это было в предыдущем случае. Теперь мы имеем наименования месяцев во всех элементах календаря.

Как сделать календарь в Excel

Нам следует заполнить поле для дат. Выделяем в элементе календаря за январь все ячейки, предназначенные для внесения дат.

В Строку формул вбиваем следующее выражение:

Жмем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+Enter.

Как сделать календарь в Excel

Но, как видим, поля заполнились непонятными числами. Для того, чтобы они приняли нужный нам вид. Форматируем их под дату, как это уже делали ранее. Но теперь в блоке «Числовые форматы» выбираем значение «Все форматы». В блоке «Тип» формат придется ввести вручную. Там ставим просто букву «Д». Жмем на кнопку «OK».

Как сделать календарь в Excel

Вбиваем аналогичные формулы в элементы календаря за другие месяцы. Только теперь вместо адреса ячейки D4 в формуле нужно будет проставить координаты с наименованием ячейки соответствующего месяца. Затем, выполняем форматирование тем же способом, о котором шла речь выше.

Как сделать календарь в Excel

Как видим, расположение дат в календаре все ещё не корректно. В одном месяце должно быть от 28 до 31 дня (в зависимости от месяца). У нас же в каждом элементе присутствуют также числа из предыдущего и последующего месяца. Их нужно убрать. Применим для этих целей условное форматирование.

Производим в блоке календаря за январь выделение ячеек, в которых содержатся числа. Кликаем по значку «Условное форматирование», размещенному на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Стили». В появившемся перечне выбираем значение «Создать правило».

Как сделать календарь в Excel

Открывается окно создания правила условного форматирования. Выбираем тип «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

D6 – это первая ячейка выделяемого массива, который содержит даты. В каждом конкретном случае её адрес может отличаться. Затем кликаем по кнопке «Формат».

Как сделать календарь в Excel

В открывшемся окне переходим во вкладку «Шрифт». В блоке «Цвет» выбираем белый или цвет фона, если у вас установлен цветной фон календаря. Жмем на кнопку «OK».

Как сделать календарь в Excel

Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK».

Как сделать календарь в Excel

Используя аналогичный способ, проводим условное форматирование относительно других элементов календаря. Только вместо ячейки D6 в формуле нужно будет указывать адрес первой ячейки диапазона в соответствующем элементе.

Как сделать календарь в Excel

Как видим, числа, которые не входят в соответствующий месяц, слились с фоном. Но, кроме того, с ним слились и выходные дни. Это было сделано специально, так как ячейки, где содержаться числа выходных дней мы зальём красным цветом. Выделяем в январском блоке области, числа в которых выпадают на субботу и воскресение.

При этом, исключаем те диапазоны, данные в которых были специально скрыты путем форматирования, так как они относятся к другому месяцу. На ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Шрифт» кликаем по значку «Цвет заливки» и выбираем красный цвет.

Как сделать календарь в Excel

Точно такую же операцию проделываем и с другими элементами календаря.

Как сделать календарь в Excel

Произведем выделение текущей даты в календаре. Для этого, нам нужно будет опять произвести условное форматирование всех элементов таблицы. На этот раз выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В качестве условия устанавливаем, чтобы значение ячейки было равно текущему дню.

Для этого вбиваем в соответствующее поля формулу (показано на иллюстрации ниже).

В формате заливки выбираем любой цвет, отличающийся от общего фона, например зеленый. Жмем на кнопку «OK».

Как сделать календарь в Excel

После этого, ячейка, соответствующая текущему числу, будет иметь зеленый цвет.

Установим наименование «Календарь на 2017 год» посередине страницы. Для этого выделяем всю строку, где содержится это выражение. Жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре» на ленте. Это название для общей презентабельности можно дополнительно отформатировать различными способами.

Как сделать календарь в Excel

В целом работа над созданием «вечного» календаря завершена, хотя вы можете ещё долго проводить над ним различные косметические работы, редактируя внешний вид на свой вкус. Кроме того, отдельно можно будет выделить, например, праздничные дни.

Как сделать календарь в Excel

По сути, такой шаблон — уже готовый календарь, в котором вам только останется занести праздничные даты, дни рождения или другие важные события. Например, таким календарем является шаблон, который представлен на изображении ниже. Он представляет собой полностью готовую к использованию таблицу.

Как сделать календарь в Excel

Вы можете в нем с помощью кнопки заливки во вкладке «Главная» закрасить различными цветами ячейки, в которых содержатся даты, в зависимости от их важности. Собственно, на этом вся работа с подобным календарем может считаться оконченной и им можно начинать пользоваться.

Как сделать календарь в Excel

Очень нужно владеть и уметь пользоваться функцией условного форматирования. Если вы не сильны в Экселе, то возможно скачать и задействовать шаблоны из сети.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Составлять расписание работ это прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Несмотря на то, что Эксель не является специализированной программой для создания календарей, справиться с этой задачей он может запросто. В современных версиях этого ПО существует множество шаблонов, которые очень удобно применять в ежедневной работе. Некоторые из них как раз подойдут для реализации поставленной задачи.

Календарь в Excel – как создать с примерами. Создание календаря в Excel

График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким:

Как задать формат даты в Excel 2007/2010?

Для задания формата даты необходимо выделить нужные ячейки, после чего перейти на вкладку «Главная», в группу «Число» и раскрыть список форматов в поле «Числовой формат».

В раскрывшемся списке доступны два числовых формата: «Краткая дата» и «Длинный формат даты». В первом случае дата отображается числами, а во втором — числами и словами. Если предложенные форматы не подходят, выбираем пункт «Другие числовые форматы…», в результате чего появляется окно «Формат ячеек».

Это окно также можно вызвать щелчком левой кнопки мыши на правый нижний уголок группы,

либо просто кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек и выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек».

В появившемся окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Дата»

В правой части окна отображаются возможности данного формата, в группе «Тип» выбераем нужный способ отображения даты. Форматы даты, перед которыми стоит значок *(звездочка), зависят от даты операционной системы, форматы, перед которыми этого значка нет – не зависят.

Как сделать календарь в Excel » Компьютерная помощь
Производим в блоке календаря за январь выделение ячеек, в которых содержатся числа. Кликаем по значку «Условное форматирование», размещенному на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Стили». В появившемся перечне выбираем значение «Создать правило».
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В целом работа над созданием вечного календаря завершена, хотя вы можете ещё долго проводить над ним различные косметические работы, редактируя внешний вид на свой вкус. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Естественно, это «узкое место» не осталось без внимания опытных пользователей и экспертов Excel MVP, которые оперативно создали несколько интерактивных календарей на макросах для удобного ввода дат. Вот подборка неплохих, на мой взгляд, бесплатных вариантов:

Шаблон посменного графика работы — Условное форматирование — Excel — Каталог статей — Perfect Excel

  • Интуитивен в использовании: выберите ячейки — вставьте дату
  • Выпадает рядом с ячейкой, отображает номера недель, дни недели, текущую дату
  • Заполняет датами столбцы, строки и любые диапазоны в секунды
  • Множество вариантов формата даты по умолчанию
  • Работает в 64- и 32-разрядных версиях Excel

Как видим, числа, которые не входят в соответствующий месяц, слились с фоном. Но, кроме того, с ним слились и выходные дни. Это было сделано специально, так как ячейки, где содержаться числа выходных дней мы зальём красным цветом. Выделяем в январском блоке области, числа в которых выпадают на субботу и воскресение.

Файл для скачивания

Версия 1.01 (описываемая в статье)

Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)

Встроенный универсальный календарь.

Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.

Календарь на Месяц в Эксель Скачать • Как установить систему дат 1904
Календарь на Месяц в Эксель Скачать • Как установить систему дат 1904

Выделение праздников.

Календарь на Месяц в Эксель Скачать • Как установить систему дат 1904

Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.

Календарь на Месяц в Эксель Скачать • Как установить систему дат 1904

Выбор смены из справочника.

Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

Календарь на Месяц в Эксель Скачать • Как установить систему дат 1904

Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

Календарь на Месяц в Эксель Скачать • Как установить систему дат 1904

Смены автоматически выделяются цветом.

Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

Подсчёт смен и часов по человеку.

Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.

Календарь на Месяц в Эксель Скачать • Как установить систему дат 1904

Учёт рабочего времени за день.

За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

Календарь на Месяц в Эксель Скачать • Как установить систему дат 1904

Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

Календарь на Месяц в Эксель Скачать • Как установить систему дат 1904

Два внеочередных выходных.

Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

Как сделать выпадающий календарь в ячейке excel?
12. Далее в объединённой ячейке самого первого созданного мини-календарика мы задаём ему название – Январь. После этого для каждого последующего столбца мы указываем своё название месяца, вплоть до декабря.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Массив Excel это n-ое количество ячеек с той или иной информацией, которая располагаются в столбцах, строках и диапазонах Диапазоны это некоторое объединённое количество ячеек в одну. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В правой части окна отображаются возможности данного формата, в группе «Тип» выбераем нужный способ отображения даты. Форматы даты, перед которыми стоит значок *(звездочка), зависят от даты операционной системы, форматы, перед которыми этого значка нет – не зависят.

Образец графика работы в Excel 2024 | Скачать форму, бланк

В открывшемся окне формата ячеек переходим во вкладку «Число» (если окно открылось в другой вкладке). В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата». В блоке «Тип» выбираем значение «Март». Не беспокойтесь, это не значит, что в ячейке будет слово «Март», так как это всего лишь пример. Жмем на кнопку «OK».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: