Общие сведения о программе Excel

Excel – одна из самых популярных программ управления электронными таблицами. Файлы, созданные в программе Excel, имеют расширение .xls и могут копироваться через буфер обмена в рамках программного пакета MS Office.

Каждый документ в Excel называют Книгой, которая состоит из рабочих листов, на каждом рабочем листе расположена электронная таблица.

Каждая таблица состоит из столбцов и строк. Столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z и комбинациями букв АА, АВ. IV, общее количество столбцов не превышает 256 шт. Строки пронумерованы целыми числами, общее количество строк не превышает 16384. Элемент, находящийся на пересечении столбца и строки, называется ячейкой.

Программа Excel позволяет использовать большое число встроенных функций, функции разбиты на 10 категорий. Функция выбирается и встраивается при вводе формулы. Аргумент функции вносится после выбора функции. Допускается вложение одной функции в другую.

Электронная таблица Excel может использоваться в качестве простейшей базы данных. В базе данных можно выполнять сортировку и фильтрацию данных, а также использовать функцию Автофильтр, которая позволяет выделять из базовой таблицы разные варианты подчиненных таблиц.

Для наглядного представления табличных данных в программе Excel используются диаграммы, тип диаграммы выбирается пользователем. Диаграмма строится на основе исходных табличных данных. При этом изменение исходных данных в таблице приводит к автоматическому изменению диаграммы.

Элементарной единицей электронной таблицы Excel является ячейка. Каждая ячейка имеет следующие характеристики.

Адрес – состоит из номера столбца и строки, например, С3.

число (целое, дробное или дробное с плавающей запятой);

текст (с изменяющимся шрифтом, начертанием и видом);

формула (начинающаяся co знака “=“ и содержащая ссылки на адреса ячеек).

Изображение – разное представление одного и того же числа в зависимости от выбранного формата, например, формата дата, процент, или денежный.

Формат ячейки – включает параметры внешнего оформления, в частности, формат чисел, шрифт, цвет символов, вид рамки, цвет фона и др.

Имя – присваивается ячейке и используется для ссылок в формулах;

Примечание – сопроводительный текст к ячейке, отмеченной красным треугольником в правом верхнем углу.

Порядок работы с перечисленными атрибутами программы Excel приведен в справке 23 , которая запускается после открытия программы клавишей F1.

Range(“A5:A10”). Value = 0 или Range(“A5:A10”) = 0 – в диапазон ячеек A5:A10 заносится значение 0.

Курс «Excel Google Таблицы с нуля до PRO»: обучение на менеджера онлайн — Skillbox

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Табличные войны: краткая история становления Microsoft Excel

Ещё одним фактором успеха Excel стало решения Билла наладить сотрудничество со своим конкурентом Стивом Джобсом и выпускать новую разработку исключительно на его компьютерах Macintosh. Благодаря этому она обрела первоначальную известность и стала самой востребованной для работы с таблицами на Мас.

Сейчас Excel заняла практически монопольное положение среди программ, используемых в сфере финансового моделирования, и популярна во многих других отраслях и в рамках Windows — первой операционной системы Microsoft. Всё могло сложиться абсолютно иначе, но карты в отношении Excel легли именно так.

Рост популярности Microsoft Excel в первые годы существования: в единицах на графике слева и в деньгах на графике справа

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Изучаем Excel с нуля. Шаг #1 — Базовые понятия Excel с нуля

Базой данных является совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов и подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ 24 .

Чему вы научитесь

Быстро делать сложные расчёты

Научитесь работать с комбинированными формулами и применять горячие клавиши. Сможете делать сложные отчёты и использовать функцию ВПР.

Визуализировать данные

Научитесь создавать разные виды диаграмм (в том числе диаграммы Ганта), группировать и фильтровать данные. Сможете делать понятные отчёты для руководства или удобные таблицы для себя.

Строить прогнозы

Поймёте, как обрабатывать массивы данных и на их основе строить прогнозы. Сможете просчитать возможные результаты при разных условиях.

Работать с внешними источниками данных

Узнаете, как импортировать, экспортировать и преобразовывать данные из других файлов или парсить информацию с сайтов.

Создавать макросы и скрипты

Научитесь создавать собственные функции для решения нестандартных задач. Поймёте, как перенести данные из Google-проектов — Календаря, Почты и Диска — в таблицу.

Работать с инструментами фильтрации

Сможете настраивать и применять фильтры любой сложности, чтобы отображать только те данные, которые нужны для работы прямо сейчас.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

Основы программирования на языке VBA » Методические указания и задания

• 1. Введение
  2. Структура листа. Ввод и обработка данных
  3. Форматы и значения. Стилевое и условное форматирование
  4. Анализ таблиц. Печать
  5. Проверка данных, поиск ошибок
  6. Сводные таблицы
  7. Вычисления и формулы. Умные таблицы
  8. Функции подсчёта и суммирования. Статистические функции. Функции округления
  9. Логические функции
  10. Текстовые функции и инструменты
  11. Функции для работы с датой и временем
  12. Условное форматирование с применением формул
  13. Функции поиска и подстановки данных
  14. Расширенный фильтр и функции баз данных
  15. Формулы массива. Динамические массивы
  16. Базовые диаграммы и спарклайны
  17. Сложные диаграммы. Динамические диаграммы
  18. Оптимизация и прогнозирование
  19. Связывание книг. Импорт данных из внешних источников
  20. Надстройка Power Query и Power Pivot

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.