Тест по Электронные таблицы с ответами
+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.
— Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации
9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:
тест 10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?
— Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая
11. Математические функции табличных процессоров используются для:
— Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации
12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:
13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
— Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный
— Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический
14. Статистические функции табличных процессоров используются для:
— Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период
+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения
— Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы
15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?
+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки
16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?
17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:
— Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа
— Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений
+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки
18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?
19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?
тест_20. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.
Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?
21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:
22. Координата в электронной таблице – это адрес:
23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?
24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:
25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:
26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:
27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:
— Преобразуются в соответствии с новым положением формулы
— Преобразуются в соответствии с новым видом формулы
— С формулой, в которой содержится относительная ссылка
29. Отличием электронной таблицы от обычной является:
+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных
— Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными
тест-30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:
31. В табличном процессоре Excel столбцы:
32. Символ «=» в табличных процессорах означает:
33. Какого элемента структуры электронной таблицы не существует?
34. Числовое выражение 15,7Е+4 из электронной таблицы означает число:
36. Подтверждение ввода в ячейку осуществляется нажатием клавиши:
37. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:
38. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3?
тест*40. Укажите верную запись формулы:
41. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:
43. Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?
44. Если при выполнении расчетов в ячейке появилась группа символов #########, то это означает, что:
+ Ширина ячейки меньше, чем длина полученного результата
— Полученное значение является иррациональным числом
45. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено?
Какое форматирование применимо к ячейкам в excel
Выбрав определенную область данных в таблице, можно воспользоваться такой опцией как автоформатирование. Эксель автоматически выполнить преобразование выделенного диапазона в таблицу. Вот как это делается:
Пользовательский формат в Excel
Скачать заметку в формате Word или pdf, скачать примеры в формате Excel
Некоторые пользователи Excel стараются обходиться без создания собственных числовых форматов, так как считают этот процесс слишком трудоемким. На самом деле сложность пользовательских числовых форматов сильно преувеличена.
Для создания числового формата нужно указать серию кодов как строку числового формата. Чтобы создать пользовательский числовой формат, выполните всего три действия:
Тем не менее, не все стандартные форматы имеют один раздел. Например, выбрав формат числовой и четвертый тип (нижний), вы «покрасите» отрицательные числа в красный цвет (рис. 4).
Рис. 4. Формат Числовой, тип четвертый: отрицательные числа – красным цветом
Первый – для положительных чисел, второй – для отрицательных. Символом ˽ я обозначаю пробел.
Рис. 7. Особенности использования текстового раздела формата
Последний пример может вызвать затруднение, но, обратите внимание, что в коде формата (ячейка В4) отсутствует символ @, который определяет место, где должен отразиться введенный в ячейку текст. Т.е. содержимое ячейки С4 будет оставаться постоянным, какой бы текст не был введен в ячейку А4.
Примечание. Символ # является джокерным для числа, т.е., говорит о месте отображения чисел, введенных в ячейку. Аналогично символ @ является джокерным для текста, т.е., говорит о месте отображения текста, введенного в ячейку.
Если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, число округляется до количества разрядов, равного количеству заполнителей. Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, отображаются дополнительные цифры. Если формат содержит слева от запятой только знаки номера # или ?, то числа, меньшие 1, будут начинаться с запятой.
Рис. 8. Использование основных кодов отображения числа
Включение текстовых элементов в код формата
Рис. 9. Знаки, которые можно вводить в код формата без кавычек
Использование знаков из таблицы 9 в коде формата не следует путать с их использованием в ячейке в качестве элемента формулы. В качестве части кода формата эти знаки просто отображаются. На рис. 10 видно, что в ячейку введено значение 25. Всё остальное – это лишь формат отображения.
Рис. 10. Пример знаков кода формата, отображаемых без кавычек
Помимо знака доллара, Excel позволяет вводить без кавычек и несколько других значков валют. Их можно ввести, как до, так и после числа. Чтобы включить в числовой формат одно из указанных ниже обозначений денежных единиц, нажмите клавишу NUM LOCK и введите с цифровой клавиатуры код ANSI соответствующего символа.
Чтобы ввести в код формата один символ, используйте перед ним знак обратной косой черты \. Более того, поскольку кавычки » говорят Excel’ю о начале ввода текста, чтобы отразить в коде формата символ кавычек, предварите их знаком косой черты \ » .
Задать цвет для раздела формата можно одним из двух способов:
- введите название одного из указанных ниже восьми цветов в квадратных скобках: [Черный], [Белый], [Красный], [Зеленый], [Голубой], [Желтый], [Фиолетовый], [Синий];
- введите [ЦВЕТn], где n – число от 1 до 56 и соответствует одному из цветов в палитре; первые восемь цветов соответствуют перечню из предыдущего пункта (в указанном порядке); с остальными цветами палитры можно познакомиться, например, здесь.
Код цвета должен быть первым элементом в разделе. Пример использования цвета будет приведен ниже.
Использование в формате проверочных условий
Рис. 12. Использование проверочных условий в формате
Некоторые дополнительные возможности форматирования
Иногда возникает потребность выровнять числа в ячейках. Чтобы создать пробел с шириной, равной ширине символа в числовом формате, добавьте соответствующий знак, предваренный знаком подчеркивания _. Например, если за знаком подчеркивания следует правая круглая скобка _), положительные числа будут расположены в одну колонку с отрицательными, заключенными в скобки (рис. 13).
Рис. 13. Выравнивание положительных и отрицательных чисел, если последние отображаются в скобках
Для заполнения всей ширины ячейки определенным знаком добавьте перед ним звездочку * в числовом формате. Например, для заполнения стрелками пустой области ячейки справа от числа следует указать #*→, для добавления перед числом знаков подчеркивания *_# (рис. 14).
Рис. 14. Использование заполнителей в числовом разделе формата
Иногда требуется отразить раздельно рубли и копейки (доллары и центы и т.п.). Методы форматирования позволяют несколько раз обратиться к одному и тому же числу, хранящемуся в ячейке, последовательно выводя его части, например:
Помните, что пользовательские форматы сохраняются вместе с книгой. При открытии новой книги вам придется создавать пользовательские форматы заново. Можно упростить задачу, если скопировать из старой книги и вставить в новую «правильно» отформатированную ячейку.
Для отображения чисел в формате даты (с указанием числа, месяца и года) используются коды, указанные ниже.
Тесты по excel с ответами
1. Щелкните правой кнопкой мыши элемент. 2. Укажите имя объекта в контекстном меню (например, Объект Флажок). 3. Нажмите кнопку Изменить. 4. Введите текст. 5. Нажмите клавишу ESC.
Элементы тригонометрии и Офисные информационные технологии
1. Откройте лист, на который требуется добавить элемент ActiveX .
2. Чтобы отобразить панель инструментов Элементы управления, выберите в меню Вид команду Панели инструментов и установите флажок Элементы управления.
3. Нажмите кнопку, соответствующую добавляемому элементу управления.
4. Щелкните в том месте листа, где требуется поместить элемент управления.
5. С помощью перетаскивания мышью придайте элементу управления на листе нужный размер.
6. При добавлении флажка, надписи, кнопки, переключателя, списка, поля со списком, выключателя или метки, введите текст, который должен появляться при наведении указателя на элемент.
1. Щелкните правой кнопкой мыши элемент.
2. Укажите имя объекта в контекстном меню (например, Объект Флажок).
3. Нажмите кнопку Изменить.
4. Введите текст.
5. Нажмите клавишу ESC.
7. Установите свойства для элемента управления, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Свойства в контекстном меню.
Для получения дополнительных сведений о свойствах нажмите клавишу F1 в диалоговом окне Свойства, чтобы отобразить справку по Microsoft Visual Basic для Microsoft Forms.
Добавление макроса Visual Basic для элемента, который будет использоваться в Microsoft Excel
1. Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления и выберите в контекстном меню команду Программа .
3. Для выхода выберите команду Закрыть и вернуться в Microsoft Excel в меню Файл.
4. Чтобы выйти из режима конструктора и сделать доступным элемент ActiveX, нажмите кнопку выхода из режима конструктора .
В Microsoft Excel существует два вида элементов управления , которые можно изменять различными способами: элементы ActiveX и элементы управления с панели инструментов Формы.
Если контекстное меню не появляется или содержит команду Свойства , значит это элемент ActiveX.
Если контекстное меню содержит команду Назначить макрос, значит это элемент управления с панели инструментов Формы.
1. Чтобы отобразить панель инструментов Элементы управления, выберите в меню Вид команду Панели инструментов и установите флажок Элементы управления.
2. Нажмите кнопку Режим конструктора .
3. Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления и выберите в контекстном меню команду Свойства .
Для получения дополнительных сведений о свойствах нажмите клавишу F1 в диалоговом окне Свойства , чтобы отобразить справку по Microsoft Visual Basic для Microsoft Forms.
4. После завершения изменения элемента управления нажмите кнопку Выход из режима конструктора .
Изменение элемента управления панели инструментов Формы
1. В контекстном меню выберите команду Формат элемента управления , а затем вкладку Элемент управления.
3. Чтобы по завершении изменения элемента управления удалить маркеры выделения, щелкните любую ячейку на листе.
Создание макроса для элемента управления ActiveX
1. Чтобы отобразить панель инструментов Элементы управления, выберите в меню Вид команду Панели инструментов и установите флажок Элементы управления.
2. Нажмите кнопку Режим конструктора .
3. Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления и выберите в контекстном меню команду Программа .
4. В редакторе Visual Basic создайте новый или измените имеющийся макрос.
6. После завершения создания элемента управления нажмите кнопку Выход из режима конструктора .
2. Удалите листы, которые не требуется использовать. Для этого щелкните ярлычок каждого листа, а затем выберите команду Удалить лист в меню Правка .
3. Добавьте необходимые вопросы, названия, инструкции и другие данные, которые должны присутствовать в форме.
4. Добавьте формулы для вычислений, которые требуется производить в форме.
5. Отформатируйте форму. Microsoft Excel предлагает следующие удобные типы форматирования форм.
o Изменение шрифта текста, цветов, выравнивания и перенос
o Изменение размера ячейки, цвета и границ
o Скрытие сетки
o Слияние ячеек
o Добавление линий, рисунков, и фона листа
6. Добавьте необходимые средства, чтобы завершить создание типа формы.
Интерактивная форма для использования в Microsoft Excel
1. Добавьте элементы управления, такие как флажки и переключатели.
6. Сохраните шаблон в общей сетевой папке, чтобы сделать его доступным другим пользователям.
Интерактивная форма для использования в программе Microsoft Visual Basic для приложений
1. Добавьте элементы управления, такие как флажки и переключатели.
2. Создайте макрос, чтобы автоматизировать управление.
Перемещение или изменение размеров элемента управления
1. Чтобы определить тип имеющегося элемента управления, щелкните его правой кнопкой мыши.
Если контекстное меню не появляется или содержит команду Свойства , значит это элемент ActiveX.
Если контекстное меню содержит команду Назначить макрос, значит это элемент управления с панели инструментов Формы.
2. В зависимости от типа данного элемента управления выполните одно из следующих действий.
Переместите или измените размер элемента ActiveX
1. Чтобы отобразить панель инструментов Элементы управления, выберите в меню Вид команду Панели инструментов и установите флажок Элементы управления.
2. Нажмите кнопку Режим конструктора .
Перетащите его в другую позицию. Чтобы выровнять его по линиям сетки, при перетаскивании элемента удерживайте нажатой клавишу ALT.
Чтобы сохранить пропорции элемента управления, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу SHIFT.
Чтобы изменить привязку элемента ActiveX к ячейкам, находящимся под ним, при изменении их размера и перемещении, щелкните правой кнопкой мыши элемент, выберите команду Формат элемента управления, а затем вкладку Свойства .
4. После завершения изменения элемента управления нажмите кнопку Выход из режима конструктора .
Виды элементов управления и их свойства
Чтобы установить свойства для элементов ActiveX и получить дополнительные сведения об этих элементах и их свойствах, обратитесь к справочной системе Visual Basic .
Флажок. Включает или выключает действие определенного параметра. На листе может быть установлено несколько флажков одновременно.
Поле. Поле, в которое можно ввести текст.
Кнопка. При нажатии кнопки выполняется запрограммированное действие.
Переключатель. Кнопка, используемая для выбора только одного параметра из группы.
Список. Содержит список элементов.
Поле со списком. Текстовое поле с раскрывающимся списком. Можно ввести или выбрать нужное значение из списка.
Выключатель. Кнопка, которая остается нажатой после нажатия на нее. Чтобы изменить состояние кнопки, нужно нажать ее еще раз.
Счетчик. Кнопка, которая может быть вложена в ячейку или текстовое поле. Стрелка вверх служит для увеличения значения, а стрелка вниз — для уменьшения.
Полоса прокрутки. Прокручивает список значений при нажатии стрелок прокрутки или перемещении ползунка. Чтобы пролистать лист на одну страницу, достаточно щелкнуть мышью между ползунком и стрелкой прокрутки.
Заголовок. Текст, добавляемый к листу или форме и описывающий элемент ActiveX, лист или форму.
Рисунок. Элемент ActiveX, позволяющий внедрить рисунок в форму.
Дополнительные элементы. Список дополнительных элементов ActiveX.
Элементы управления панели инструментов Формы
Чтобы задать свойства для имеющегося элемента управления , щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Формат объекта, а затем откройте вкладку Элемент управления. Кнопки и надписи не имеют свойств.
Заголовок. Текст, описывающий элемент, лист или форму.
Поле ввода. Недоступно в книгах Microsoft Excel. Этот элемент управления позволяет работать с листами диалоговых окон Microsoft Excel версии 5.0.
Поле «Группа». Группы связывают между собой элементы, такие как переключатели и флажки.
Объемное затенение. Отображает группу, используя эффект объемного затенения.
Кнопка. При нажатии на кнопку запускается макрос
Флажок. Включает или выключает действие определенного параметра. На листе или в группе может быть установлено несколько флажков одновременно.
Значение. Определяет состояние флажка по умолчанию: Установлен, Снят или Смешанное.
Связь с ячейкой. Ячейка, возвращающая состояние флажка. Если флажок установлен, то в ячейке, указанной в поле Связь с ячейкой содержится логическое значение ИСТИНА. Если флажок снят, в ячейке содержится значение ЛОЖЬ. Если состояние флажка не определено, в ячейке содержится значение #Н/Д. Если связанная ячейка пуста, Microsoft Excel интерпретирует состояние флажка как ЛОЖЬ.
Объемное затенение. Отображает флажок, используя эффект объемного затенения.
Переключатель. Выберите один из параметров, содержащихся в группе. Используйте переключатель для выбора только одной из существующих возможностей.
Значение. Определяет состояние переключателя: Установлен или Снят.
Связь с ячейкой. Возвращает номер выбранного переключателя в группе параметров (первый переключатель под номером 1). Используйте одну и ту же ячейку Связь с ячейкой для всех параметров в группе. Возвращенный номер можно использовать в формуле или макросе для ответа на выбранный параметр.
Например, создана форма сведений о сотрудниках, в которой один переключатель имеет подпись Полный рабочий день, второй переключатель — подпись Неполный рабочий день, и оба эти переключателя могут быть связаны с ячейкой C1. Следующая формула отображает текст «Полный рабочий день» при установке первого переключателя и «Неполный рабочий день» при установке второго переключателя:
Объемное затенение. Отображает переключатель, используя эффект объемного затенения.
Список. Отображает список элементов.
Формировать список по диапазону. Ссылка на диапазон, содержащий значения, отображаемые в списке.
Связь с ячейкой. Возвращает номер элемента, выбранного в списке (первый элемент в списке под номером 1). Данный номер можно использовать в формуле или макросе для возвращения фактического элемента из входного диапазона.
Например, если список связан с ячейкой C1, а список формируется по диапазону D10:D15, следующая формула возвращает значение из диапазона D10:D15 на основе выбранного пункта списка:
Возможен выбор. Задает способ выбора элементов в списке. Если задана возможность выбора Набора значений или Списка значений, то ячейка, указанная в поле Связь с ячейкой, игнорируется.
Объемное затенение. Отображает список, используя эффект объемного затенения.
Поле со списком. Раскрывающийся список. После выбора в списке какого-либо элемента этот элемент остается в текстовом поле списка.
Формировать список по диапазону. Ссылка на диапазон, содержащий значения, отображаемые в раскрывающемся списке.
Связь с ячейкой. Возвращает номер элемента, выбранного в поле со списком (первый элемент в списке под номером 1). Данный номер можно использовать в формуле или макросе для возвращения фактического элемента из входного диапазона.
Например, если поле со списком связано с ячейкой C1, а список формируется по диапазону D10:D15, следующая формула возвращает значение из диапазона D10:D15 на основе выбранного пункта списка:
Количество строк списка. Задает число строк для отображения в раскрывающемся списке.
Объемное затенение. Отображает поле со списком, используя эффект объемного затенения.
Поле со списком. Недоступно в книгах Microsoft Excel. Этот элемент управления позволяет работать с листами диалоговых окон Microsoft Excel версии 5.0.
Поле с раскрывающимся списком. Недоступно в книгах Microsoft Excel. Этот элемент управления позволяет работать с листами диалоговых окон Microsoft Excel версии 5.0.
Полоса прокрутки. Прокручивает список значений при нажатии стрелок прокрутки или перемещении ползунка. Чтобы пролистать лист на одну страницу, достаточно щелкнуть мышью между ползунком и стрелкой прокрутки.
Текущее значение. Относительное положение ползунка в полосе прокрутки.
Минимальное значение. Самое верхнее возможное положение ползунка на вертикальной полосе прокрутки и самое левое на горизонтальной.
Максимальное значение. Самое нижнее возможное положение ползунка на вертикальной полосе прокрутки и самое правое на горизонтальной.
Шаг изменения. Величина изменения положения ползунка при нажатии на одну из стрелок полосы прокрутки.
Шаг изменения по страницам. Величина изменения положения ползунка при щелчке между ползунком и одной из стрелок полосы прокрутки.
Связь с ячейкой. Возвращает текущее значение, соответствующее положению ползунка. Это значение может использоваться в формуле или макросе для ответа на положение ползунка.
Объемное затенение. Отображает полосу прокрутку, используя эффект объемного затенения.
Счетчик. Увеличивает или уменьшает значение. Стрелка вверх служит для увеличения значения, а стрелка вниз — для уменьшения.
Текущее значение. Относительное положение счетчика в диапазоне допустимых значений.
Минимальное значение. Наименьшее допустимое для счетчика значение.
Максимальное значение. Наибольшее допустимое для счетчика значение.
Шаг изменения. Число, на которое увеличивается или уменьшается значение счетчика при нажатии на стрелки.
Связь с ячейкой. Возвращает текущее положение счетчика. Это значение может использоваться в формуле или макросе для возвращения требуемого фактического значения, выбранного счетчиком.
Объемное затенение. Отображает счетчик, используя эффект объемного затенения.
1. Выберите команду Создать в меню Файл, а затем выберите ссылку Общие шаблоны.
2. В диалоговом окне Шаблоны откройте вкладку, содержащую шаблон этой формы, и дважды щелкните этот шаблон.
Если нужный шаблон не отображается ни на одной из вкладок, убедитесь, что этот шаблон хранится в папке Шаблоны или ее подпапке, либо обратитесь к системному администратору за справкой по поиску и использованию формы.
3. Введите требуемые сведения и следуйте другим инструкциям в форме.
5. В поле Папка откройте папку, в которой следует сохранить данную копию формы.
Если форма используется другими пользователями, и нужно сохранить ее копию в сети, узнайте у администратора системы, где следует сохранить данную копию формы и под каким именем.
6. В поле Имя файла введите имя формы и нажмите кнопку Сохранить.
Если форма была спроектирована таким образом, чтобы копировать введенные данные в базу данных, при сохранении формы будет задаваться вопрос о том, следует ли добавить данные в базу как новую запись. Нажмите кнопку Да, чтобы добавить данные.
ЭТ и ОИТ: Тема 13. Работа с формами. Добавление элемента ActiveX. Виды элементов управления и их свойства. Виды элементов управления и их свойства
Кликнуть по сторонней ячейке. Перейти во вкладку «Данные» – «Проверка данных». В «Типе данных» выбрать пункт «Список». В поле «Источник» выделить необходимое количество ячеек, но с запасом (можно и весь столбец, формула при этом будет =$A:$A).
