Какое Расширение Имеет Файл Базы Данных Созданной в ms Excel • Обмен через ole

Как создать базу данных в Excel?

Как видите условия применения базы данных ограничено только вашей фантазией, ну а навыкам создания своей собственной базы данных я вас научу.

Небольшое отступления, чтобы определить, что же такое база данных, ее терминология:

  • База данных – это обыкновенная двумерная таблица в Excel, которая была создана при соблюдении определенных правил;
  • Поле (или столбик) – содержит в себе информацию об определенном признаке или значении для записей, во всей базе данных (определяется в шапке базы данных);
  • Запись (или строка) – состоит из нескольких или множества признаков, или значений, которые могут охарактеризовать только один объект вашей базы данных;
  • Расширяемая база данных – это созданная таблица, куда постоянно производится добавление новых данных или записей (строк) вашей информации. Неизменными остаются всегда количество полей и название.

Всё вышенаписанное является очень важным, так как незнание механизмов работы приведет к ошибке, поэтому это нужно знать и помнить!

А теперь рассмотрим ряд очень важных правил, которыми следует руководиться при создании таблицы для базы данных в Excel, это позволит вам в будущем облегчить работу при попытках извлечения информации из вашей базы! Они не трудны, так что запоминайте!

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Электронные таблицы используются для построения моделей, то есть разрешают определять, какую информацию следует представлять в модели, как ее представлять и как должна манипулировать данными соответствующая программа. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Файл Excel при обмене через ADO представляет собой базу данных, к которой можно обращаться при помощи SQL-запросов. Установка MS Excel не требуется, но обязательно наличие драйвера ODBC, при помощи которого будет осуществляться доступ. Используемый драйвер ODBC определяется при указании строки соединения к файлу. Обычно требуемый драйвер уже установлен на компьютере.

Работа с файлами Excel.

  • сохранять в таблицах разнообразнейшую информацию по разным видам данных: по товарам, сделкам, контрагентам с обязательной перевязкой данных в этих столбцах;
  • содержать в себе удобные формы, с помощью которых вводятся данные (использовать возможности выпадающих списков и тому подобное);
  • разработать возможность автоматического заполнения нужными данными свои печатные формы (при необходимости создавать или формировать платёжки, акты, счета);
  • формировать нужные отчёты для отслеживания бизнес процессов или подбор статистических данных, которые нужны вам и которые имеются в вашей базе данных.

Если же вы обладаете лицензионным офисным пакетом от Microsoft версий 2007 года и новее, то задача открытия файла ACCDB для вас будет проще всего — используйте оригинальное приложение, которое и создает документы с таким расширением.

Тестирование по теме: «Офисные программы»

Какое Расширение Имеет Файл Базы Данных Созданной в ms Excel • Обмен через ole

c) изменение внешнего вида текста, но не его содержания.

3. Внесение изменений, исправлений и корректировки в текстовый документ:

5. Клавиша(и) для перемещения курсора в конец строки:

a) прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы

b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц

c) устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

d) системная программа, управляющая ресурсами компьютера

7. Как называется объект обработки в программе Excel?

8. Укажите правильные обозначения диапазонов таблицы в программе Excel.

9. Укажите, как обозначаются наименования столбцов на рабочем листе в программе Excel.

10. Прежде чем ввести информацию в ячейку в программе Excel, необходимо…

c) вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши

a) раздел информатики, занимающийся проблемами получения графических изображений на ПК

12. Структура изображения на экране дисплея

d) программа для создания и редактирования графических изображений

a) прикладная программа Microsoft Office , предназначенная для создания презентаций

b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц

c) устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

d) системная программа, управляющая ресурсами компьютера

16. Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…

17. Запуск программы Power Point осуществляется с помощью команд …

a) Пуск – Главное меню – Найти – Microsoft Power Point

b) Пуск – Главное меню – Программы – Microsoft Power Point

c) Панели задач – Настройка – Панель управления – Microsoft Power Point

18. Что можно вставить на слайд презентации?

19. Какого эффекта анимации не существует

20. Электронная почта — это специальный пакет программ.

b) только для пересылки сообщений между пользователями ЭВМ

c) для хранения и пересылки сообщений между пользователями ЭВМ

21. Совокупность правил поведения в сети называют

22. Электронная почта позволяет передавать

23. Программа, предназначенная для создания и отправки писем …

24. Программа Fine Reader используется для:

25. Для качества распознавания самый важный параметр

c) яркость и контрастность

a) совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации

b) совокупность данных, организованных по определенным правилам;

c) интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными

27. Наиболее распространенными в практике являются:

29. Наиболее точным аналогом реляционной базы данных может служить:

30. Какое расширение имеет файл СУБД Access:

Контрольно-измерительный материал
по теме «Офисные программы»
Вариант 2

1. Выполнение операции копирования становится возможным после:

2. режим предварительного просмотра служит для:

4. Для разделения строки на две части нужно:

6. Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку в программе Excel.

7. Изменить формат данных в отдельной ячейке электронной таблицы можно с помощью панели …

8. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?

9. Какое расширение имеют файлы программы Excel?

10. Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является .

11. Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.

13. Небольшой размер файла – один из достоинств …

14. Какой тип графического изображения вы будете использовать для редактирования цифровых фотографий?

15. Когда в растровом изображении появляется ступенчатый эффект (пикселизация)?

16. Что такое презентация PowerPoint ?

a) демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере

b) прикладная программа для обработки электронных таблиц

c) устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов

d) текстовой документ, содержащий набор рисунков, фотографий, диаграмм

17. Как выйти из режима просмотра презентации?

18. Какое расширение имеет файл презентации?

19. Задан адрес электронной почты в сети Интернет: user_name@mtu-net.ru. Каково имя владельца электронного адреса?

20. Что означает значок скрепки в электронном письме?

21. Что такое Microsoft Outlook ?

c) персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента

d) программа для создания и обработки графических изображений

23. Как называют бесполезные электронные сообщения, рассылаемые большому числу пользователей?

24. Программы PROMT и «Сократ» используются для:

a) редактировать и форматировать текстовые документы

27. Как называется документ в программе Access?

28. К какому типу баз данных относится Access?

29. Какой объект БД позволяет осуществлять поиск информации по условию пользователя?

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Создание базы данных обеспечивает интеграцию данных и возможность централизованного управления данными, снабжая информацией определенных пользователей. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
При расчете размера периодических выплат, необходимых для погашения займа, полученного под определенный процент, за определенный срок с использованием функции ПЛТ получен отрицательный результат. Почему?

Работа в Microsoft Excel 2007 ответы на тесты Интуит

Термин электронные таблицы можно определить как «программный продукт, широко используемый для описания великого множества пакетов моделирования, реализованных для микрокомпьютеров, и который происходит от сходства с «разворотом листа бумаги», разбитым на строки и столбцы».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: