Как Связать Ваши Данные из Разных Книг в Excel

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг.))

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.

Компьютерные программы постоянно обновляются, выходят новые и более улучшенные версии. Так, на сегодняшний день, пользователи уже могут протестировать программу Excel-2019. Вместе с улучшениями появляются и такие проблемы, как совместимость, то есть созданный документ на одном компьютере может не открываться на другом.

Диспетчер имен в Excel | MS Office | Учебные статьи

Файлы Excel, созданные в одной операционной системе, могут быть открыты другим. Исключением является Excel 2008 для Mac, который не поддерживает макросы VBA. В результате он не может открыть файлы XLMX или XMLT, созданные в Windows или более поздних версиях Mac, поддерживающих макросы VBA.

Как сделать Excel 2007 по умолчанию?

С правой стороны открывшегося меню, вы увидите раздел настроек Excel «При создании новых книг». Выберите необходимый вам шрифт из имеющихся в системе, нажав на ниспадающее меню: В этом же разделе вы сможете также при необходимости выбрать размер шрифта по умолчанию. Нажмите ОК. Закройте и вновь откройте Excel 2007.

1. В правой части меню «Пуск» выберите меню «Программы по умолчанию». …
2. В открывшемся окне выберите пункт «Задание программ по умолчанию». …
3. После нажатия на программу выберите один из вариантов – «Использовать программу по умолчанию» или «Выбрать умолчания для программы».

Определите, содержит ли файл макросы перед его открытием. Макросы могут содержать вредоносный код, который может повредить файлы и поставить под угрозу безопасность компьютера. Файлы Excel, содержащие макросы VBA и XLM, используют расширение XLSM.

Режим совместимости в Excel

1. Зайдите в Параметры — Приложения — Приложения по умолчанию.
2. Нажмите по приложению, которое нужно изменить (например, для смены браузера по умолчанию, нажмите по приложению в разделе «Веб-браузер»).
3. Выберите из списка нужную программу по умолчанию.

Я открываю запись знаком =, и затем щелкаю по первой ячейке на текущем листе, чтобы создать первую часть формулы. Затем, я напечатаю знак +, чтобы добавить значение из второй ячейки в этой формуле.

Дважды щелкните вкладку листа

Этот метод работает во всех версиях Excel для Windows, Mac, 365 и Online.

1. Дважды щелкните текущее имя на вкладке листа, чтобы выделить текущее имя на вкладке.
2. Введите новое имя для листа.
3. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы завершить переименование листа.
4. Новое имя должно быть видно на вкладке листа.

Первая функциональная версия Excel была представлена в 1985г. Самое глобальное обновление вышло в 2007 году. Появилось огромное количество полезных свойств и возможностей вплоть до нового базового формата. Так, вместо привычного расширения .xls теперь к названию документа добавляется .xlsx.

Как определить и изменить именованный диапазон в Excel

1. Поместите указатель мыши на вертикальную многоточие (три вертикальные точки) рядом с горизонтальной полосой прокрутки.
2. Указатель мыши изменится на двуглавую стрелку, как показано на рисунке выше.
3. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите указатель вправо, чтобы увеличить область отображения вкладок листа, или влево, чтобы расширить полосу прокрутки.

Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.

Удаление или редактирование имен

В окне со списком имен нажмите один раз на имя, которое нужно удалить или отредактировать.

Чтобы удалить имя, нажмите кнопку Удалить над окном списка.

Чтобы изменить имя, нажмите кнопку Изменить , чтобы открыть диалоговое окно Изменить имя .

В диалоговом окне «Редактировать имя» вы можете редактировать выбранное имя, добавлять комментарии об имени или изменять существующую ссылку на диапазон.

Область существующего имени не может быть изменена с помощью параметров редактирования. Чтобы изменить область, удалите имя и переопределите его с правильной областью.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате функциональности. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Как переименовать лист в Excel

• Имя не может содержать пробелы.
• Первый символ имени должен быть буквой, подчеркиванием или обратной косой чертой.
• Остальные символы могут быть только буквами, цифрами, точками или символами подчеркивания.
• Максимальная длина имени составляет 255 символов.
• Прописные и строчные буквы неотличимы от Excel, поэтому в Excel Jan_Sales и jan_sales рассматриваются как одно и то же имя.
• Ссылка на ячейку не может использоваться в качестве имен, таких как A25 или R1C4 .

Единственным исключением из переопределяющего приоритета является имя уровня локального рабочего листа, которое имеет область действия лист 1 рабочей книги. Области, связанные с листом 1 любой книги, не могут быть переопределены именами глобального уровня.