Какое Форматирование Применимо к Ячейкам в Excel Ответ • Выделение значения

Форматирование чисел в Excel с помощью сочетаний клавиш

Изменения форматирования, внесенные в листы Excel, улучшают их внешний вид и фокусируют внимание на конкретных данных. Форматирование изменяет внешний вид данных, но не изменяет фактические данные в ячейке. Это важно, когда данные используются в расчетах.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 и Excel для Mac.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если выполняется одновременно несколько условий, отвечающее за одно и то же свойство форматирования, то применяется первый в списке условный формат. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Блоки в выражении разделяются точкой с запятой, цвет текста заключается в квадратные скобки. Кроме красного цвета, можно использовать другие варианты: Черный, Синий, Голубой, Зеленый, Фиолетовый, Красный, Белый, Желтый.

Главные секреты числового форматирования в Excel. Часть 1 | Андрей Сухов | Яндекс Дзен

  1. Выделите ячейки данных для форматирования.
  2. Нажмите стрелку вниз рядом с Числовым форматом , чтобы открыть раскрывающийся список.
  3. Выберите Число , чтобы применить этот параметр к выбранным ячейкам данных.

Символ « ноль » в коде числового формата используется для вывода обязательной цифры. С его помощью можно вывести незначащие нули как в целой, так и в дробной части числа. То есть каждый ноль в коде резервирует место под цифру, которая будет введена или уже находится в ячейке. Если цифры нет, то будет выведен ноль.

Суть числового форматирования

Не раз сталкивался с заблуждением пользователей, которые считают, что числовое форматирование как-то влияет на значение, находящееся в ячейке.

Числовое форматирование влияет только на отображение значения. Само значение при этом никак не изменяется.

То есть если в ячейке находится цифра с двумя знаками после запятой (1), а мы с помощью числового форматирования уберем дробную часть (2), то визуально кажется, что значение было округлено, но это не так. В ячейке по-прежнему хранится значение с дробной частью (3) и в формулах будет использоваться именно оно.

Числовой формат позволяет изменить внешний вид и сделать данные более аккуратными и легко воспринимаемыми.

Ну а теперь поговорим о синтаксисе числового форматирования.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если выполняется одновременно несколько условий, отвечающее за одно и то же свойство форматирования, то применяется первый в списке условный формат. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Блоки в выражении разделяются точкой с запятой, цвет текста заключается в квадратные скобки. Кроме красного цвета, можно использовать другие варианты: Черный, Синий, Голубой, Зеленый, Фиолетовый, Красный, Белый, Желтый.
Какое Форматирование Применимо к Ячейкам в Excel Ответ • Выделение значения

Условное форматирование

Символ « ноль » в коде числового формата используется для вывода обязательной цифры. С его помощью можно вывести незначащие нули как в целой, так и в дробной части числа. То есть каждый ноль в коде резервирует место под цифру, которая будет введена или уже находится в ячейке. Если цифры нет, то будет выведен ноль.

Неявное условное форматирование

Цвет шрифта

Стандартно пользовательский формат числа представляет собой текстовое выражение, разделенное на 4 блока:

Блоки в выражении разделяются точкой с запятой, цвет текста заключается в квадратные скобки. Кроме красного цвета, можно использовать другие варианты: Черный, Синий, Голубой, Зеленый, Фиолетовый, Красный, Белый, Желтый.

Условие для цвета шрифта

Кроме цвета шрифта в пользовательском формате числа можно даже задавать простые условия, отличающиеся от стандартной разбивки блоков на положительные, отрицательные и нулевые значения. Для этого используется дополнительный блок с условиями, заключенными в скобки.

В примере суммарные поступления от клиентов выделяются синим цветом шрифта, только если значение больше 10000руб (см. диапазон ОДДС!B7:Q11)

Какое Форматирование Применимо к Ячейкам в Excel Ответ • Выделение значения

Использование сложных условий непосредственно в пользовательском формате числа (кроме цвета) не рекомендуется, так как эта устаревшая особенность Excel, сохраненная в целях обратной совместимости версий. Лучше использовать явное условное форматирование.

Формат для скрытия данных

Подробнее о вариантах пользовательского формата числа:

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Внимание: В Excel 2007 при нажатии правой кнопки мыши на «Специальная вставка» открывается диалоговое окно «Специальная вставка». В диалоговом окне отметьте Форматы и нажмите OK кнопка. См. Снимки экрана ниже:

Как форматировать диапазоны так же, как другую ячейку в Excel?

  1. Выделение цветом или шрифтом текущей ячейки в зависимости от ее же значения.
  2. Окраска текущей ячейки в зависимости от значения другой ячейки.
  3. Разделение блоков информации при помощи рамок.
  4. Скрытие неактуальных данных при помощи форматов.
  5. Графическое отображение данных – аналог диаграмм.

Изменения форматирования, внесенные в листы Excel, улучшают их внешний вид и фокусируют внимание на конкретных данных. Форматирование изменяет внешний вид данных, но не изменяет фактические данные в ячейке. Это важно, когда данные используются в расчетах.

Простое условное форматирование

Выделение значения

Какое Форматирование Применимо к Ячейкам в Excel Ответ • Выделение значения

Для установки условного форматирования перед вызовом диалога выделите заранее диапазон, на который будет распространяться условие. Это замечание актуально для всех вариантов установки условных форматов ячеек.

Гистограммы

Excel, начиная с версии 2007, предоставил возможность графического условного форматирования ячеек различными вариантами: гистограммы, цветовые шкалы, значки. Это простой, но очень эффектный интерфейс: требуется выделить область ячеек, затем просто выбрать вариант графического условного формата (например, лента Главная \ Условное форматирование \ Гистограммы).

В файле-примере таким образом отформатирован диапазон Платежи!C3:C22 – в виде гистограмм показаны значения платежей, хранящиеся в ячейках.

Какое Форматирование Применимо к Ячейкам в Excel Ответ • Выделение значения

Повторяющиеся значения

Еще один стандартный пример использования условного форматирования – это выделение повторяющихся, либо уникальных значений в диапазоне.

Диапазон с гистограммами Платежи!C3:C22 дополнительно отформатирован по условию выделения жирным шрифтом повторяющихся значений:

Какое Форматирование Применимо к Ячейкам в Excel Ответ • Выделение значения

Такое форматирование можно было организовать и в старых версиях Excel (xls), условие при этом задается формулой (в координатах примера):

Форматирование чисел в Excel с помощью сочетаний клавиш
Формат процента можно применить к данным, используя Стиль процента (% ), расположенный в группе номеров на вкладке «Главная», как показано на рисунке выше, или выбрав Процент в раскрывающемся списке Числовой формат.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Комбинация клавиш, которую можно использовать для применения форматирования чисел к данным, представляет собой Ctrl Shift символ процента. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В этой заметке я расскажу о принципах создания пользовательского числового формата , и по ходу мы разберем примеры, которые продемонстрируют всю мощь этой, на первый взгляд, не особо нужной функции Excel.

Условное форматирование

  1. Выделение цветом или шрифтом текущей ячейки в зависимости от ее же значения.
  2. Окраска текущей ячейки в зависимости от значения другой ячейки.
  3. Разделение блоков информации при помощи рамок.
  4. Скрытие неактуальных данных при помощи форматов.
  5. Графическое отображение данных – аналог диаграмм.

Этот способ применен при условном форматировании отчета на листе ОДДС примера. Даты ранее текущей недели, которая задается в ячейке B2, выделяются белым фоном, тогда как обычный фон для этих ячеек – светло-коричневый. Ячейки с данными об остатках на начало период скрываются за счет использования одинакового светло-серого цвета для шрифта и заливки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: