Какое Форматирование Нельзя Применить к Ячейкам в Microsoft Excel • Наборы значков

Условное форматирование в Excel

Работа с каждым из них будет рассмотрена далее. Во всех случаях вам придется выполнить некоторые действия, чтобы получить доступ к условному форматированию:

Перейдем к рассмотрению каждого из данных пунктов подробнее.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как и гистограммы, шкалы в условном форматировании заливают цветом ячейку с числовым значением, но отличие заключается в том, что последние заливают ее полностью. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Ширина ячейки принимается за 100%, что соответствует максимальному значению диапазона правила. Т.е. ячейка, содержащая максимальное значение будет залита полностью, а ячейка со значением в 2 раза меньшим максимальному – наполовину. В случае отрицательного значения, столбец будет окрашен другим цветом и иметь другую направленность (это можно изменить).
Форматирование по содержанию

Условное форматирование в Excel, примеры, цветовые шкалы, наборы значков

  • Форматировать все ячейки на основании их значений;
  • Форматировать только ячейки, которые содержат;
  • Форматировать только первые и последние значения;
  • Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего;
  • Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения;
  • Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Предположим, у нас имеется в наличии листогиб, развивающий максимальное усилие 100 тонн. С помощью условного форматирования ячеек мы сможем при расчетах акцентировать внимание пользователя программы на возникновении недопустимых перегрузок листогибочного пресса.

Пример условного форматирования.

В качестве примера будем использовать файл с расчетной программой из статьи «Расчет усилия листогиба».

Работать с файлом-примером будем в программе MS Excel 2003. Аналогичного результата можно достичь, работая в программе OOo Calc из пакета Open Office. Условное форматирование в MS Excel 2007 имеет гораздо больше интересных и разнообразных возможностей. Мы их немного коснемся в конце статьи.

Наша основная задача – разобраться с понятием «условное форматирование» и усвоить, что дает пользователю применение этого инструмента.

Пример для демонстрации условного форматирования в Excel 2003

В файле примера выполняется расчет усилия развиваемого листогибочным прессом при свободной гибке деталей из листового металлопроката в «V»-образной матрице. Расчет ведется по двум различным методикам, и результаты сравниваются в конце. В качестве результатов расчета представлена таблица, показывающая зависимость усилия гибки от угла.

Предположим, у нас имеется в наличии листогиб, развивающий максимальное усилие 100 тонн. С помощью условного форматирования ячеек мы сможем при расчетах акцентировать внимание пользователя программы на возникновении недопустимых перегрузок листогибочного пресса.

Применять условное форматирование будем только к результатам, полученным по формуле №1 для визуального сравнения с результатами формулы №2, которые форматировать не будем.

Формулировка условий:

1. Максимальное значение усилия гибки должно быть выделено жирным шрифтом белого цвета на оранжевом фоне.

2. Если усилие гибки превысит 80 тонн, ячейка должна стать залитой розовым цветом.

3. Если усилие гибки превысит 100 тонн, ячейка должна стать залитой красным цветом.

Назначение условий форматирования:

1. Становимся курсором мыши на ячейку G12 (активируем ячейку).

2. В строке меню нажимаем «Формат» > «Условное форматирование…».

3. В выпавшем окне «Условное форматирование» назначаем условия, которые мы сформулировали чуть выше. На скриншоте ниже показан результат, который необходимо достичь! Я уверен, что затруднений ни у кого не должно возникнуть. Все интуитивно достаточно понятно!

Какое Форматирование Нельзя Применить к Ячейкам в Microsoft Excel • Наборы значков

Функция «НАИБОЛЬШИЙ($G$12:$P$12;1)» находит в указанном диапазоне G12:P12 максимальное значение. (Если в конце выражения в скобках поставить 2 вместо 1, функция найдет второе по величине значение в заданном массиве.)

4. Закрываем окно «Условное форматирование» нажатием на кнопку «ОК».

5. Для распространения форматирования на другие ячейки диапазона, копируем содержимое вместе с форматированием ячейки G12 в ячейки H12…P12. (Условное форматирование можно назначать так же, как и обычное, выделив необходимый диапазон ячеек или при помощи специальной вставки, выбрав для копирования только форматы.)

Результаты работы условного форматирования:

Сразу после окончания назначения условий мы можем видеть, что ячейка J12 окрасилась в оранжевый цвет, а шрифт стал жирным и белым. Именно в этой ячейке находится максимальное значение усилия листогиба.

Фрагмент файла с примером условного форматирования №1

Изменим длину сгибаемого листа в ячейке D3 с 1000 мм на 1700 мм. Заливка ячеек I12 и K12 стала розовой, усилие пресса превзошло 80 тонн! Программа цветом ячеек предупреждает: «Внимание. Осторожно. »

Фрагмент файла с примером условного форматирования №2

Увеличим еще длину сгибаемого листа в ячейке D3 с 1700 мм до 2140 мм. Заливка ячеек I12 и K12 автоматически тут же превратилась в красную, усилие пресса превысило 100 тонн! Программа, как бы, кричит пользователю: «Внимание. Недопустимая операция. »

Фрагмент файла с примером условного форматирования №3

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Многие инструменты Excel, например сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения — Лайфхакер

Представьте себе монитор, где выведены рабочие узлы атомной электростанции, который отображает стабильность протекания всех процессов. Но вдруг один узел выходит из строя и сигнализирует диспетчеру о сбое, загораясь ярким красным светом. Согласитесь, очень удобно? Похожим целям служит функция условного форматирования в Excel – обеспечение наилучшей наглядности информации.

Применение стилей к ячейкам листа

В Excel изначально установлено множество встроенных стилей. Найти их можно в меню Стили ячеек, которая расположена на вкладке Главная -> Стили.

Меню стилей ячеек

Галерея стилей

Чтобы применить стиль к выделенной ячейке или диапазону, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному стилю. Имеется также очень удобная возможность предварительного просмотра: при наведении курсора на стиль, Вы будете видеть как меняется стиль ячейки.

После применения стиля из галереи можно будет накладывать дополнительное форматирование на ячейки.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
выделить хотя бы одну ячейку в столбце или в строке, в меню выбрать команду Формат — Столбец — Ширина или Формат — Строка — Высота и указать в соответствующем диалоговом окне нужное значение ширины высоты. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
выделить хотя бы одну ячейку в столбце или в строке, в меню выбрать команду Формат — Столбец — Ширина или Формат — Строка — Высота и указать в соответствующем диалоговом окне нужное значение ширины (высоты). Ширина столбца (строки) измеряется в символах, а высота строки измеряется в пунктах.

Измените свои правила

  • числовой формат (например, число, короткий формат даты, формат телефонного номера и т.п.);
  • выравнивание (по вертикали и горизонтали);
  • шрифт (название, размер, цвет и пр.);
  • граница (тип линии, цвет границы);
  • заливка (цвет фона, узор);
  • защита (защищаемая ячейка, скрытие формул).

При выборе индикаторов из блока «Направления» помимо цветового оформления, используется ещё сигнализирование в виде направлений. Так, стрелка, повернутая указателем вверх, применяется к большим величинам, влево – к средним, вниз – к малым.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: