Какие Ограничения Накладываются на Структуру Базы Данных Excel • Ограничение primary key

Связи между таблицами базы данных

Связи — это довольна важная тема, которую следует понимать при проектировании баз данных. По своему личному опыту скажу, что осознав связи, мне намного легче далось понимание нормализации базы данных.

  1. Процесс создания баз данных станет для вас легче и понятнее.
  2. Понимание связей между таблицами поможет вам легче освоить нормализацию, что является очень важным при проектировании базы данных.
  3. Разобраться с чужой базой данных будет значительно проще.
  4. На собеседовании это будет очень хорошим плюсом.
13. СУБД MS Access - СУБД MS Access
В каждой группировке можно добавлять несколько полей, которые будут выводиться на одном уровне структуры отчета. За исключением полей, для которых назначена роль «Период». Такие поля нельзя совмещать с другими полями (без роли «Период») на одном уровне группировки.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для вывода диаграммы в отчет на СКД, обязательно должны быть определены ресурсы, и измерения, в разрезе которых необходимо разворачивать значения этих ресурсов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
На заметку. Для параметра оформления «Текст» можно указать произвольную строку. В этом случае оформление будет применяться только для заголовков полей. Можно изменить тип параметра «Текст» на «Поле компоновки данных» и указать другое поле отчета, тем самым подменив одно поле другим:
субд microsoft access

Работа с настройками системы компоновки данных

  1. Таким образом, мы говорим, что работник с id 1 находится на должность с id 1. При этом обратите внимание на то, что в этой таблице работник с id 1 имеет две должности: 1 и 2. Т.е., каждому работнику слева соответствует некая должность справа.
  2. Мы также можем сказать, что должности с id 3 принадлежат пользователи с id 2 и 3. Т.е., каждой роли справа принадлежит некий работник слева.

Позволяют обрабатывать данные из таблиц. Запрос может быть выборкой по какому-либо признаку из одной или нескольких таблиц, также при помощи него можно сортировать или фильтровать информацию, анализировать данные, извлекать и предоставлять пользователю в удобном виде. Результатом работы запроса становится временная новая таблица.

Сообщение об ошибке

При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.

  1. Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
  2. Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.
  1. Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
  2. Выбираем вид отображения:
    • «Останов»;
    • «Предупреждение»;
    • «Сообщение».
  3. Указываем заголовок и текст уведомления.
  4. Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»

В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.

Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.

А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.

В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.

Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!

Отличие версий Microsoft Excel

Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.

Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.

Связи между таблицами базы данных / Хабр
Связи создаются с помощью внешних ключей (foreign key).
Внешний ключ — это атрибут или набор атрибутов, которые ссылаются на primary key или unique другой таблицы. Другими словами, это что-то вроде указателя на строку другой таблицы.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Пользователей будет представлять некая таблица Person id, имя, фамилия, возраст , номера телефонов будет представлять таблица Phone. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Ограничение уникальности UNIQUE мы можем создать нескольким способами. При создании таблицы на уровне столбца, при создании таблицы на уровне таблицы, и отдельной инструкцией ALTER TABLE ADD CONSTRAINT.

Ограничения в Microsoft SQL Server — что это такое и как их создать? | — IT-блог для начинающих

  1. Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
  2. Откройте в меню раздел «Данные».
  3. Выберите инструмент «Работа с данными».
  4. Нажмите на иконку «Проверка данных».
  1. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
  2. Укажите любой текст в указанных полях.
  3. Для продолжения нажмите на «OK».
  1. Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.

С версии 1С 8.3.6 для условного оформления появилась дополнительная настройка «Область использования». По умолчанию, все области включены. Можно управлять видимостью условного оформления для следующих областей:

Возможности

СУБД Access предоставляет пользователю следующие возможности:

обновлять или каким-либо еще образом изменять данные в БД;

осуществлять просмотр данных в виде отчетов, форм, различных выборок и запросов;

организация данных при помощи сортировки и/или классификации информации;

общий доступ к таблицам и данным при использовании отчетов, электронных писем, Интернета и/или локальной сети;

создание кнопочных форм и пользовательских интерфейсов управления базой данных внутри СУБД.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Отбор на уровне группировки не включается в итоговый запрос, а выполняется уже после выборки данных из базы данных на уровне СКД. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
На заметку. При желании, можно реализовать настраиваемую периодичность отчета в зависимости от значения переданного параметра. Для этого необходимо откорректировать поле запроса (добавить конструкцию «ВЫБОР»), в которой в зависимости от значения параметра подставлять различные периоды (день, месяц, квартал, год):

Какие ограничения накладываются на свойство имя поля в access

На заметку. Для параметра оформления «Текст» можно указать произвольную строку. В этом случае оформление будет применяться только для заголовков полей. Можно изменить тип параметра «Текст» на «Поле компоновки данных» и указать другое поле отчета, тем самым подменив одно поле другим:

Рекомендуемые материалы

Лабораторная работа №13 (Использование указателей при работе с массивами в С++. Динамические двумерные массивы)

Взаимодействие со средой MS Access осуществляется через главное меню и панели инструментов их использование и настройка не отличается от других приложений пакета MS Office. СУБД MS Access создает всю систему в одном фале с расширением *.mdb, с этим связаны недостатки и преимущества этой СУБД.

После создания или открытия БД через окно диалога «Microsoft Access » откроется рабочее окно диалога «База данных » (рисунок 13.1).

Рабочее окно «База данных » позволяет получить доступ к основным объектам MS Access, таким как: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы, модули. Определим основные объекты, используемым в СУБД Access:

§ Таблица – основной объект реляционной базы данных, необходимый для хранения данных.

§ Запрос – это вопрос, формируемый по отношению к базе данных. Именно запросы позволяют получать необходимую информацию из реляционных БД. В основе них лежит реляционная алгебра и реляционное исчисление.

§ Форма – формат отображения в виде окна ОС Windows. Весь пользовательский интерфейс базируется на формах.

§ Отчет – форматированное представление данных, выводимое на экран, принтер или файл.

§ Страница – формат отображения в виде формы служащий для доступа к Web-страницам. Новый объект, добавленный в MS Access 2000.

§ Макрос – набор из одной и более макрокоманд, выполняющий определенные, наиболее часто используемые операции.

§ Модуль – программа на языке Access Basic. Использование модулей позволяет более полно реализовать возможности MS Access.

Практически каждый объект MS Access, кроме макросов и модулей, имеет несколько вариантов создания, традиционными можно назвать конструктор и мастер:

§ Мастер – позволяет создавать объект общего вида и представляет собой окно диалога с рядом задаваемых последовательно вопросов, ответы на которые позволяют уточнить свойства создаваемого объекта. Обычно применяется как первичное средство создания объекта.

§ Конструктор – предоставляет мощные механизмы настройки и редактирования, обычно служит средством редактирования уже созданного объекта и придания ему надлежащего вида.

На имена таблиц и полей в СУБД MS Access накладываются следующие ограничения:

§ В именах полей и таблиц недопустимо использование управляющих символов с кодами 0 – 31 и символов (. ! ‘ [ ]).

§ Имя поля не может начинаться с пробела, кроме того, привыкать к использованию пробелов вообще не желательно, лучше использовать нижнее подчеркивание.

СУБД MS Access предлагает несколько способов создания таблиц:

§ Режим таблицы – позволяет создать таблицу в режиме таблицы, т.е. открывается таблица, в которую необходимо вписать заголовки столбцов (поля). Все типы полей принимаются, по умолчанию как текстовые.

§ Конструктор – позволяет создать новую таблицу в конструкторе таблиц, при этом сразу можно указать все возможные свойства полей таблицы.

§ Мастер таблиц – позволяет создать таблицу с помощью мастера имеющего большой запас шаблонов таблиц с уже определенными свойствами. Процесс создания заключается в выборе необходимых полей из образцов таблиц.

§ Импорт таблиц – позволяет импортировать таблицы из внешних файлов, например из существующих БД MS Access, таблиц MS Excel и т.д. В результате в текущей БД будет создана таблица, полученная из внешнего источника.

§ Связь с таблицами – позволяет осуществить связь с таблицами расположенными во внешних файлах.

Основным средством создания таблиц в MS Access является конструктор таблиц. Рассмотрим структуру конструктора таблиц (рисунок 13.2) и особенности создания таблиц в этом режиме.

В верхней части окна конструктора находится бланк-таблица содержащая три столбца: «Имя поля » , «Тип данных » , «Описание » . В столбце «Имя поля » указываются имена полей (атрибутов) создаваемой таблицы. В столбце «Тип данных » указываются базовые типы данных соответствующих полей. Столбец «Описание » не является обязательным и предназначен для комментариев.

Каждое поле, наряду с определенным типом, имеет дополнительные свойства, отображаемые в разделе «Свойства поля » в нижней части конструктора.

Можно выделить следующие свойства полей расположенные на вкладке «Общие » :

· Размер поля – определяет максимальное число знаков (применяется для полей типа: текстовые, числовые, счетчик);

· Новые значения – определяет способ изменения значений счетчика (только для типа счетчик);

· Формат поля – определяет формат вывода значений поля (применяется для всех полей кроме полей объектов OLE);

· Число десятичных знаков – определяет число десятичных знаков при отображении чисел (применяется для типов: числовой, денежный);

· Маска ввода – позволяет задать маску ввода, для упрощения ввода данных (применяется для полей типа: текстовые, дата/время, числовые, денежные);

· Подпись – определяет текст, который будет выводиться в качестве заголовка столбца вместо имени поля (для всех полей);

· Значение по умолчанию – позволяет задать значение, автоматически вводимое в поле при создании новой записи;

· Условие на значение – определяет требования к данным, вводимым в поле;

· Сообщение об ошибке – содержит сообщение, которое будет выводиться в случае нарушения условия на вводимое значение (см. выше);

· Обязательное поле – указывает, требуется ли обязательный ввод значений в поле;

· Пустые строки – определяет, допускается ли ввод пустых строк в поле (только для текстовых полей);

· Индексное поле – определяет индекс создаваемый по одному полю;

· Сжатие ЮНИКОД – включает сжатие полей, при использовании кодировки Unicode (для полей МЕМО, гиперссылок и текстовых полей).

Замечание. Определение таких свойств как «Маска ввода » , «Значение по умолчанию » , «Условие на значение » , «Сообщение об ошибке » позволят повысить удобство и скорость работы пользователей, а также снизить количество возможных ошибок.

Вкладка «Подстановка » предоставляет средства создания элементов управления для альтернативного ввода значений таких как: список и поле со списком. По умолчанию определено обычное поле.

Как и во многих СУБД, ключи определяются индексами (в том числе первичный ключ), поэтому для назначения сложных ключей или их специальной настройки можно использовать окно диалога «Индексы » (рисунок 13.3).

В столбце «Индекс » определяются имена индексов таблицы, причем первичный ключ таблицы всегда имеет имя PrimaryKey. Столбец «Имя поля » позволяет указать набор полей входящих в состав индекса. Специальные параметры индекса определяются в нижней части окна «Свойства индекса » .

Рисунок 13.3 — Окно диалога создания составных индексов.

Рисунок 13.4 – Диалоговые окна «Схема данных » и «Добавление таблицы »

Создание связей между таблицами осуществляется простым протягиванием, для этого нажимаем левую кнопку мыши на поле первичного ключа главной таблицы и тянем до внешнего ключа подчиненной таблицы, после этого левую кнопку мыши отпускаем. В результате появится диалоговое окно «Изменение связей » (рисунок 13.5).

Окно диалога «Изменение связей » позволяет определять принципы поддержки ссылочной целостности, для этого используется группа флажков «Обеспечение целостности данных » . Если флажок «Обеспечение целостности данных » не выставлен, то MS Access не следит за поддержкой целостности связанных записей.

MS Access поддерживает два основных принципа поддержки ссылочной целостности на удаление:

§ запрет на удаление записей главной таблицы, на которые существуют ссылки в подчиненных таблицах, если флажок «Каскадное удаление связанных записей » не включен;

§ при удалении записи главной таблицы, на которые существуют ссылки в подчиненных таблицах, происходит каскадное удаление последних, если флажок «Каскадное удаление связанных записей » включен (рисунок 13.5);

Аналогичные принципы действуют при обновлении записей, но управляются флажком «Каскадное обновление связанных полей » .

1. Какие новые возможности появились в СУБД MS Access 2000?

2. Какие категории объектов выделяют в СУБД MS Access?

3. Какие методы создания объектов можно назвать основными?

4. Назовите основные типы данных, используемые в MS Access.

5. Какие ограничения накладываются на имена полей и таблиц в СУБД MS Access?

6. Какие режимы работы используются для работы с таблицей?

10. Как создаются связи между таблицами в СУБД MS Access?

11. Какие принципы поддержки ссылочной целостности используются СУБД MS Access?

Задание 1. С учетом основных данных (таблицы 13.1 – 13.5) создайте оставшиеся таблицы БД ИС «Библиотека » и установите связи. Ключевые поля показаны курсивом. Описание создания таблицы «Книги » приводится ниже.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
После изменения процедуры проверки одной ячейки можно автоматически применить эти изменения ко всем остальным ячейкам, имеющим такие же параметры. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  1. На вкладке Data (Данные) нажмите кнопку Data Validation (Проверка данных).
  2. Выберите пункт Custom (Другой) из выпадающего списка Allow (Тип данных).
  3. Введите формулу, показанную ниже, в поле Formula (Формула) и нажмите ОК.

Как сделать ограничения в excel?

На заметку. При желании, можно реализовать настраиваемую периодичность отчета в зависимости от значения переданного параметра. Для этого необходимо откорректировать поле запроса (добавить конструкцию «ВЫБОР»), в которой в зависимости от значения параметра подставлять различные периоды (день, месяц, квартал, год):

Работа с настройками системы компоновки данных

Как Вы уже догадались, и как было анонсировано в первой статье (с которой я также рекомендую ознакомиться), здесь будут рассмотрены настройки компоновки данных, которые являются неотъемлемой частью построения отчета на СКД. Вся работы с настройками компоновки осуществляется на закладке «Настройки» конструктора системы компоновки данных:

Окно для работы с настройками

Первое, что хотелось бы сделать, это дать определение варианта отчета. И так, что же это такое?

Добавлять и сохранять новые варианты отчета можно в пользовательском режиме 1С. В отличие от самой схемы компоновки. Напомню, корректировать саму схему можно только в конфигураторе или режиме работы «толстого» клиента.

И так, начнем разбираться с настройками варианта отчета:

Настройки варианта отчета

В правой верхней области страницы настроек задается структура варианта отчета. Все остальные настройки: параметры, поля, отборы, сортировка, оформление и прочие задаются в правой нижний части страницы:

Причем настройки можно задавать как на уровне всего отчета целиком, так и на уровне отдельной группировки:

Настройки для конкретной группировки

В окне структуры настроек отображаются пиктограммы для всех уровней группировок. Эти пиктограммы показывают наличие настроек по тем или иным разделам (поля, отбор, сортировка, оформление, другие поля) для каждого уровня группировки отчета:

Структура настроек - пиктограммы

Структура отчета может содержать следующие элементы:

  • Таблица – создается структура группировок по строкам и по колонкам (кросс таблица),
  • Группировка – создается новая группировка строк,
  • Диаграмма – создается структура для вывода диаграммы (точки, серии).
  • Вложенный отчет – создается вложенный отчет на базе вложенной схемы СКД.

В каждой группировке можно добавлять несколько полей, которые будут выводиться на одном уровне структуры отчета. За исключением полей, для которых назначена роль «Период». Такие поля нельзя совмещать с другими полями (без роли «Период») на одном уровне группировки.

Группировка по ссылочным полям может быть настроена следующих видов:

  • Иерархия – в структуре будут выведены все элементы и их иерархия,
  • Без иерархии – в структуре будут выедены только элементы,
  • Только иерархия – в структуре будет выведена только иерархия элементов.

На заметку. Технически группировка данных по иерархии выполняется с помощью дополнительного набора данный и дополнительными связями этого набора с основным набором и с самим собой.

Дополнение дат по периоду

На заметку. При желании, можно реализовать настраиваемую периодичность отчета в зависимости от значения переданного параметра. Для этого необходимо откорректировать поле запроса (добавить конструкцию «ВЫБОР»), в которой в зависимости от значения параметра подставлять различные периоды (день, месяц, квартал, год):

Также может потребоваться определить выражение представления для поля «Периодичность», для форматирования представления периода в зависимости от выбранной периодичности:

Вывод итогов не по всем колонкам

  • Поля владельцы – основные поля отчета. Расположение таких полей в порядке их следования настройки компоновки.
  • Поля реквизиты – поля, доступные через точку от полей владельцев. Расположение таких полей зависит от настройки «Расположение реквизитов».
  • Ресурсы – поля указанные в схеме компоновке в качестве ресурсов. Расположение ресурсов зависит от настройки «Расположение ресурсов».

С версии 1 C 8.3.6 появилась возможность выводить для полей периодов выводить приведенные значения и части дат. Для этого необходимо развернуть поле с датой. Данные разбиты на три группы: даты начала, даты конца, части дат:

Вывод частей дат в полях отчета

Есть возможность добавления группы полей и включение полей в группу. Дополнительно можно настроить расположение полей в группе: «Авто», «Горизонтально, «Вертикально», «В отдельной колонке» (группа будет перемещена правее всех остальных ресурсов), «Вместе»:

Группы полей

В отчет на СКД можно вывести параметры данных и специальные системные поля (это поля из группы «Системные поля»: номер по порядку, номер по порядку в группировке, уровень, уровень в группировке):

Системные поля

Поля числовых ресурсов содержат в себе ряд специальных вложенных полей: % общий, % в группировке, % в группировке иерархии (в данном элементе по иерархии), и ряд других. Это очень удобно для определения долей каких-либо значений в группе или в общем итоге:

Расширение числовых полей

Для выбранных в настройках компоновки полей можно указать заголовок используя контекстное меню контекстном меню:

Указание заголовка для поля

На заметку. Если в заголовке указать пробел, заголовок не будет выводиться в шапке отчета. Есть поставить пробелы у всех полей заголовка и отключить оформление отчета, будет иллюзия отсутствия шапки отчета.

Для подчиненных группировок существует поле с названием «Авто>»:

Использование Авто поля

При отключении Авто поля, следует иметь в виду, что ресурс будет выведен в отчет в том случае, если он будет выбран хотя бы для одной из группировок либо будут группировки с указанием Авто поля.

Как было уже сказано в первой статье, поля, не выбранные в настройках компоновки, не будут включены в итоговый запрос макета компоновки.

Сортировка может быть настроена по полям всех типов: поля – владельцы, поля – реквизиты, ресурсы.

Так же как и для полей, сортировка может быть настроена как для всего отчета в целом, так и для отдельных группировок.

Для вложенных группировок, по умолчанию, так же как и для полей, используется Авто поле, которое можно развернуть и задать произвольную сортировку.

Следует помнить, что если для полей, для которых выполняется сортировка, в схеме компоновки указана настройка «Выражение упорядочивания», правила сортировки будут использоваться именно из заданного выражения.

Также, следует отметить, что сортировка указанная в настройках компоновки не включается в результирующий запрос макета компоновки. То-есть она выполняется уже на уровне СКД.

В настройках варианта отчета можно определить произвольные пользовательские поля. Пользовательские поля могут быть двух типов:

Пользовательское поле - список

  • Поле выражение – можно задать выражение на встроенном языке СКД для самого поля и для итогов по группировкам. В выражениях нельзя использовать другие пользовательские поля и функции общих модулей. Если указано выражение для итогов, поле будет помечено как ресурс, и по нему будут рассчитаны итоги по группировкам, согласно указанному выражению:

Пользовательское поле - выражение

Пользовательские поля доступны для выбора в специальной группе «Пользовательские поля».

На соответствующей закладке настроек, можно указать произвольные отборы для отчета. В списке все отборы складываются по логическому И. Для использования сложных отборов, можно добавить группы, в которых указать другие объединения: ИЛИ, НЕ.

Для отбора на уровне группировки можно установить дополнительную настройку «Применение». Значение этой настройки будет влиять на то, к какому типу записей будет применятся отбор. Варианты следующие:

  • Обычное – (по умолчанию) отбор будет выполнен по подчиненным записям группировки. Сами элементы группировки и их иерархии будут выведены, при наличии вложенных записей (с учетом отбора).
  • После группировки или для иерархии – отбор будет выполнен по самой группировке и по иерархии элементов группировки. То-есть, если на уроне иерархии отбор будет выполняться, а на уровне элементов нет, группировка по иерархии будет выведена. Отбор никак не будет влиять на подчиненные записи элементов группировки, они будут выведены полностью.
  • Только иерархия – отбор будет применяться только к иерархическим записям элементов группировки. На уровне самих элементов группировки будут выведены все записи. Также будут выведены полностью все подчиненные записи элементов группировки.

Отбор на уровне всего отчета будет включен в итоговый запрос макета компоновки. Отбор на уровне группировки не включается в итоговый запрос, а выполняется уже после выборки данных из базы данных на уровне СКД.

Если указан отбор на уровне группировки, строка с указанием полей отбора будет выводиться в теле отчете. Для ее отключения необходимо указать параметр прочих настроек «ВыводитьОтбор = НеВыводить» для данной группировки.

Для удобства работы в конструкторе, отборы можно перетаскивать мышкой между различными группировками:

Перетаскивание отборов между группировками

Условное оформление, также можно применять как для всего отчета в целом так и для каждой группировки отдельно.

Настройка условного оформления состоит из трех основных частей:

Настройка условного оформления

  • Оформление – параметры оформляемого поля: цвет, шрифт, отступ ориентация и прочее.
  • Условие – условие из элементов или групп элементов, связанных по логическому И, ИЛИ, НЕ (Для каждого условия или группы можно задать представление). Если условие не указано, оформление действует для всех строк отчета или группировки.
  • Оформляемые поля – список полей, которые необходимо оформить. Если список полей не указан, оформление действует для всех полей.

С версии 1С 8.3.6 для условного оформления появилась дополнительная настройка «Область использования». По умолчанию, все области включены. Можно управлять видимостью условного оформления для следующих областей:

  • В группировке – в итогах по группировкам (для всех уровней иерархии) и в самих полях группировки для последнего уровня групп,
  • В иерархической группировке – только в иерархии полей группировки (в итогах по остальным полям не выводится),
  • В общем итоге – в общем итоге отчета,
  • В заголовке полей – в поле шапки отчета.

Следующие области имеет смысл использовать только в том случае, если оформляются все поля отчета:

На заметку. Для параметра оформления «Текст» можно указать произвольную строку. В этом случае оформление будет применяться только для заголовков полей. Можно изменить тип параметра «Текст» на «Поле компоновки данных» и указать другое поле отчета, тем самым подменив одно поле другим:

Подмена полей в условном оформлении

Различные дополнительные настройки всего отчета в целом и отдельных группировок, расположены на закладке «Другие настройки». Состав этих настроек достаточно большой, и зависит от того для чего они применяются (отчет, группировка, детальные записи).

Назначение настроек в большинстве случаев интуитивно понятно. Рассмотрим некоторые из них:

Макет – указывается наименование типового макеты, который будет использоваться для отчета / группировки.

Расположение общих итогов по горизонтали / вертикали — возможность настроить расположение общих итоги по горизонтали и вертикали. Используется на уровне всего отчета. Варианты размещения: «Нет», «Начало», «Конец», «Начало и конец», «Авто».

Расположение общих итогов можно настроить и для вложенных группировок. Значение «Авто» для вложенных группировок означает, что итоги не будут выведены. Если на уровне вложенной группировки наложен отбор, итоговое значение по группировке будет с учетом этого отбора. Итоги по выше стоящим группировкам будут рассчитаны без учета этого отбора.

Фиксации слева, фиксация сверху – настройка фиксации полей отчета. Для значения «Авто», фиксируется шапка отчета сверху и поля группировок слева.

Авто позиция ресурсов – настройка положения ресурсов. По умолчанию ресурсы выводятся после остальных полей отчета, но это можно изменить.

Расположение ресурсов – определяет расположение ресурсов (вертикально или горизонтально).

Тип макета – определяет расположение полей в группировке (горизонтально, вертикальное или авто). Задается только на уровне группировок для структуры отчета «Список». Значение «Авто» наследует тип макета от вложенных группировок.

Расположение итогов, Расположение группировок – настройка определяет расположение групповых полей и итогов по группировкам относительно самих групп.

Расположение полей группировок – настройка определяет расположение полей в группировках. Варианты расположения:

  • Вместе – группировки выводятся в одной колонке,
  • Отдельно – группировки выводятся в разных колонках, значения группировок верхнего уровня дублируются на нижних уровнях,
  • Отдельно и только в итогах — группировки выводятся в разных колонках, значения группировок выводятся только один раз на уровне итогов по данной группировке.

Расположение реквизитов – настройка расположения полей, подчиненных основным полям отчета. Возможные значения:

  • Вместе – расположение всех реквизитов в одной колонке, отдельно от основных полей,
  • Отдельно – расположение всех полей отдельно,
  • Вместе с владельцем – расположение вместе с владельцем в одной колонке,
  • В специальной позиции – расположение всех реквизитов в одной колонке, которая расположена правее всех остальных полей , но перед ресурсами .

Выводить параметры, выводить отбор, выводить заголовок – настройка вывода в отчет параметров, отборов, заголовка.

Тип диаграммы – группа настроек, необходимых для настройки диаграмм.

Для вывода диаграммы в отчет на СКД, обязательно должны быть определены ресурсы, и измерения, в разрезе которых необходимо разворачивать значения этих ресурсов.

По сути диаграмма – это отражение значений ресурса или нескольких ресурсов в одном или двух измерениях (точки и серии).

Структура диаграммы состоит из следующих сущностей:

Точки – это объекты, для которых необходимо получить значения.

Серии – это дополнительный разрез, по которому необходимо разделять точки в диаграмме.

Значения – это ресурсы, определяющие значения серий в точках. Ресурсов может быть несколько. Расположение ресурсов, если их больше одного, зависит от использования точек и серий в диаграмме, а также параметра других настроек «Расположение ресурсов в диаграмме». По умолчанию расположение ресурсов следующее:

За вид диаграммы отвечает параметр других настроек «Тип диаграммы».

Дополнительно можно задать настройки, которые применимы для всех видов диаграмм: состав подписей, окантовка, шрифт, размещение легенды и другие.

Если в качестве серий или точек диаграмм выбраны периоды, как и для обычных группировок, можно указать дополнение дат. Данные будут выведены для всех периодов в рамках указанного диапазона.

В зависимости от типа диаграммы можно указать дополнительные настройки, которые характерны только для этого типа:

На заметку. Для типа диаграммы «График», отключить вывод маркеров (точки на графике, которые определяют значения ресурсов) на уровне настроек нельзя. Это можно сделать только программным путем, перебирая серии, и устанавливая для каждой значение маркера «ТипМаркераДиаграммы.Нет».

Цвета серий диаграммы система назначает автоматически. Назначить произвольные цвета также можно только программным путем, перебирая серии в цикле.

Ну что же, с настройками вариантов отчетов, наверно все. Прошу прощения за чересчур компактное представление материала. Его очень много, а хотелось уместить все в одной статье. Хотел еще включить в статью работу с пользовательскими настройками, но потом решил все-таки выделить эту тему отдельно, так что ждите скорого продолжения.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для того чтобы добавить первичный ключ к уже существующей таблице нужно использовать инструкцию ALTER TABLE и команду ADD CONSTRAINT. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
PRIMARY KEY должен быть практически в каждой таблице, и он должен быть у нее один. Обычно первичный ключ создают для столбца, который выполняет роль счетчика (IDENTITY), и он не может содержать значения NULL. Создав ограничение PRIMARY KEY, Вы можете не беспокоиться о том, что в Вашей таблице вдруг окажется две записи с одинаковым идентификатором.

Создание и обработка баз данных: СОЗДАНИЕ ОДНОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

Для того чтобы посмотреть, как создается ограничение FOREIGN KEY отдельной инструкцией, давайте удалим таблицу с товарами, затем создадим ее без внешнего ключа, а потом добавим ограничение FOREIGN KEY.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector