09.04.2024 (Четверг). Профессия Оператор ЭВМ гр.№3.
Обучающие изучают предоставленный материал и прорабатывают материал самостоятельно.
Доступ к видеохостингу «Уoutube». Доступ к табличный редактору Excel.
Откройте «Уoutube». Откройте табличный редактор Excel.
Цель работы: изучить табличный редактор Excel., выполнить практическую работу в данном редакторе.
Краткие теоретические материалы по теме работы
Табличный редактор Excel
Для того, чтобы ознакомиться с табличным редактором Excel наглядно, предлагаю пройти по ссылкам и посмотреть видео:
Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц.
Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность. Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.
- произведение расчетов практически любой сложности;
- автоматизация однотипных расчетов;
- создание отчетов;
- организация списков и перечней;
- анализ и обработка числовых данных;
- создание диаграмм и графиков на основе данных;
- создание рисунков и схем.
В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».
Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.
Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.
Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx (в более старых версиях Excel расширение было .xls).
Документы, которые создаются с помощью EXCEL , называются рабочими книгами и имеют расширение . XLS . Новая рабочая книга имеет три рабочих листа, которые называются ЛИСТ1, ЛИСТ2 и ЛИСТ3. Эти названия указаны на ярлычках листов в нижней части экрана. Для перехода на другой лист нужно щелкнуть на названии этого листа.
- Переименование рабочего листа.Установить указатель мыши на корешок рабочего листа и два раза щелкнуть левой клавишей или вызвать контекстное меню и выбрать команду Переименовать. Задайте название листа «ТРЕНИРОВКА»
- Вставка рабочего листа.Выделить ярлычок листа «Лист 2», перед которым нужно вставить новый лист, и с помощью контекстного меню вставьте новый лист и дайте название «Проба» .
- Удаление рабочего листа. Выделить ярлычок листа «Лист 2», и с помощью контекстного меню удалите.
Рабочее поле состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются числами от 1 до 65536. Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С, …, АА, АВ, … , IV , всего – 256. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой адрес: имя столбца и номер строки, на пересечении которых она находится. Например, А1, СВ234, Р55.
Для работы с несколькими ячейками их удобно объединять их в «диапазоны».
Диапазон – это ячейки, расположенные в виде прямоугольника. Например, А3, А4, А5, В3, В4, В5. Для записи диапазона используется «:»: А3:В5
В адрес ячейки можно включать имя рабочего листа: Лист8!А3:В6.
Щелчок на ней или перемещаем выделения клавишами со стрелками.
Протянуть указатель мыши от левого верхнего угла диапазона к правому нижнему.
Выделить первый, нажать SCHIFT + F 8, выделить следующий.
Щелчок на кнопке «Выделить все» (пустая кнопка слева от имен столбцов)
Можно изменять ширину столбцов и высоту строк перетаскиванием границ между ними.
Воспользуйтесь полосами прокрутки для того, чтобы определить сколько строк имеет таблица и каково имя последнего столбца.
Внимание. Чтобы достичь быстро конца таблицы по горизонтали или вертикали, необходимо нажать комбинации клавиш: Ctrl+→ — конец столбцов или Ctrl+↓ — конец строк. Быстрый возврат в начало таблицы — Ctrl+Home.
В ячейке А3 Укажите адрес последнего столбца таблицы.
Сколько строк содержится в таблице? Укажите адрес последней строки в ячейке B3.
Данные вводятся в ячейки. Для ввода данных нужную ячейку необходимо выделить. Существует два способа ввода данных:
Введите в ячейку N35 свое имя, выровняйте его в ячейке по центру и примените начертание полужирное.
Введите в ячейку С5 текущий год, используя строку формул.
Для изменения формул можно использовать только второй способ.
Измените данные в ячейке N35, добавьте свою фамилию. используя любой из способов.
Результаты задания на обратную связь просьба записать в электронном формате, правильно оформить, указать, дату, тему, цель и прислать на электронную почту преподавателю rock94@bk.ru вашего объединения или в группу мессенджера WhatsApp.
Задача №7. Электронные таблицы. Абсолютная и относительная адресация. Графики и диаграммы.
Следующий пункт окна расширенного поиска – «Просматривать», имеющий два значения. По умолчанию установлено «по строкам», что означает последовательность сканирования ячеек по строкам. Выбор другого значения – «по столбцам», поменяет только направление поиска и последовательность выдачи результатов.
Ячейки, строки, столбцы
-
Чтобы выбрать ячейку C3, нажмите на поле на пересечении столбца C и строки 3.
-
Чтобы выделить диапазон B2:C4, щелкните в правом нижнем углу ячейки B2 и перетащите указатель мыши в ячейку C4.
Как сделать таблицу с поиском в excel?
- на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите Присвоить имя ;
- В поле Имя введите: Месяц ;
- В поле Область выберите Книжный лист ;
- В поле Range введите формулу =MEMBERSHIP(sheet1!$B$5;;;1;ACCOUNT(sheet1!$B$5:$I$5)).
- Нажмите OK.
Для ускорения ввода данных в Excel используется средство автозавершения. При вводе последовательности символов в ячейку, совпадающей с последовательностью, ранее введенной в этом столбце, недостающая часть набора будет произведена автоматически. Законченная запись по формату полностью совпадет с существующей записью, включая символы верхнего и нижнего регистра.