Какая из Операций Выполняемых в Access Отсутствует в Excel

Microsoft Access может осуществлять проверку данных, вводимых в поле или запись таблицы. Чтобы проверить значение, вводимое в поле или запись, необходимо задать условие на значение. Кроме того, можно указать текст сообщения, которое должно появиться на экране, если введенные данные не соответствуют данному условию. В Microsoft Access существует два типа условий на значение:

1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.
2. В верхней части окна выбрать нужное поле.
3. Открыть на панели свойств поля вкладку Общие (General) и выбрать свойство Условие на значение (Validation Rule), а затем ввести необходимое условие. Задать условие на значение можно при помощи Построителя выражений (рис. 2.35), нажав на кнопку Построителя справа. Выражения, используемые в условиях, возвращают значения Истина (True), и в этом случае данные корректны, или Ложь (False) — данные некорректны. Одним из самых простых выражений, которое может встретиться в условии, является > 0, т. е. в поле могут вводиться только положительные числа. Для ввода более сложных выражений нужно знать правила построения выражений в Access. Эти правила, а также правила пользования Построителем выражений, подробно изложены в разд. «Создание выражений с помощью Построителя выражений» гл. 4.
4. Выбрать свойство Сообщение об ошибке (Validation Text) и ввести сообщение, которое будет выводиться на экран, если данные не соответствуют заданному условию.

Если условие на значение накладывается на поле, которое уже содержит данные, то при сохранении таблицы Microsoft Access выдаст вопрос, нужно ли применять новое условие к существующим данным.

Рис. 2.35. Применение Построителя выражений при задании свойства Условие на значение

Условия на значение записи отличаются от условий на значение поля тем, что в условиях на значение записи допускаются ссылки на разные поля. Это позволяет использовать такие условия для сравнения значений, введенных в разные поля таблицы. Условия на значение записи проверяются при сохранении записи. Чтобы определить условие на значение записи, необходимо:

1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.
2. Нажать на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design) кнопку Свойства (Properties) или, щелкнув правой кнопкой мыши по заголовку таблицы, выбрать из контекстного меню команду Свойства (Properties). Откроется диалоговое окно Свойства таблицы (Table Properties).
3. Третья строка в этом окне — Условие на значение (Validation Rule), которое позволяет ввести выражение для условия на значение записи. Например, в таблице «Заказы» (Orders) нужно указать, что дата исполнения заказа должна быть больше, чем дата размещения. Если воспользоваться Построителем выражений, то видно, что в окне Построителя появилась папка Заказы, а рядом — список полей таблицы «Заказы» (Orders) (рис. 2.36).

Рис. 2.36. Ввод условия с помощью Построителя выражений

Если в выражениях используются ссылки на название полей таблицы, то они окружаются квадратными скобками.

Для таблицы можно указать только одно выражение, определяющее условия на значения. Если же необходимо наложить более одного условия, то в ячейке свойства Условие на значение (Validation Rule) выражения можно объединить при помощи оператора And.

Значение поля может оказаться недопустимым по следующим причинам.

• Значение несовместимо с типом данных поля (например, в числовых и текстовых полях или в поле даты). Если введено значение, не соответствующее типу данных поля, Microsoft Access пытается преобразовать его в правильный тип данных. Однако некоторые данные нельзя преобразовать в данные другого типа. Например, нельзя хранить текстовое значение в числовом поле.
• Данные нарушают условие на значение, заданное в свойстве Условие на значение (Validation Rule) этого поля.
• В поле необходимо ввести данные, а они не были введены.

Помимо проверки условий на значения и корректности ввода данных в Microsoft Access имеется возможность проверки орфографии. Чтобы проверить орфографию в режиме таблицы, необходимо:

Мастер импорта Microsoft Office Access 2007 предлагает выполнить определенную последовательность действий для вставки импортируемых данных в выбранное место. На первой странице Мастера выберите лист файла Excel, содержащий данные для импорта, и нажмите кнопку «Далее».

Условия отбора в access примеры

Операторы сравнения являются, пожалуй, наиболее распространенными для баз данных, поскольку основной целью базы данных является обзор и анализ данных. Ниже приведены операторы сравнения, и результат показывает отношение первого значения к другим данным. Например,

Типы операторов

Ниже приведены сведения о пяти типах операторов и способах их использования.

Арифметические операторы являются типом оператора, о котором большинство людей думает, когда они слышат термин вычисления. Они вычисляют значение как минимум двух чисел или изменяют число до положительного или отрицательного. Ниже перечислены все арифметические операторы:

Round до ближайшего целого числа, разделите, затем обрезайте до целого числа

Операторы сравнения являются, пожалуй, наиболее распространенными для баз данных, поскольку основной целью базы данных является обзор и анализ данных. Ниже приведены операторы сравнения, и результат показывает отношение первого значения к другим данным. Например,

Null Либо первое, либо второе значение равно null, поскольку сравнения не могут содержать неизвестные значения.

Логические операторы , или булевы операторы, анализируют два булевых значения и приводят к истинным, ложным или нулевым значениям.

И возвращает результаты, когда оба выражения истинны

Или Возвращает результаты, когда одно из выражений истинно

Eqv Возвращает результаты, когда оба выражения истинны или оба выражения ложны

Не возвращает результаты, когда выражение не соответствует действительности

Xor Возвращает результаты, когда истинно только одно из двух выражений

конкатенация операторы объединить значения текста в одно значение.

+ Создает одну строку из двух строк, включая нулевое значение, когда одна из строк равна нулю

Специальные операторы приводят к ответу True или False.

Является ли Null / Is Not Null Analyzes, если значение Null

Как … Находит строковые значения, соответствующие записи после Like; подстановочные знаки помогают расширить поиск

Между … Сравнивает значения с указанным диапазоном после

В (…) Сравнивает значения, чтобы увидеть, находятся ли они в указанном диапазоне в круглых скобках

Если импорт данных был завершен успешно, в Мастере отображается страница с состоянием операции импорта. Установив флажок «Сохранить шаги импорта», пользователь может сохранить сведения о выполненной операции для последующего использования.

Table of Contents:

Данные из Microsoft Office Access 2007 также можно экспортировать в файлы других форматов, например, Microsoft Office Excel 2007, файлы в формате RTF, текстовые файлы с разделителями или с полями фиксированной ширины, и так далее. Для запуска Мастера экспорта необходимо открыть экспортируемую таблицу и на странице «ленты» «Внешние данные», в разделе «Экспорт»,