Как сделать диаграмму работы над проектами в Excel за 10 шагов
С помощью обычных средств самого популярного редактора таблиц MS Excel можно составить наглядную диаграмму работы над проектами, которая поможет отследить, как продвигается каждая задача и сколько ещё осталось сделать.
Если вы управляете проектами, важно всегда знать, сколько у вас задач и к какому сроку их нужно выполнить. А если составить наглядную диаграмму, будет проще объяснять ключевые моменты жизни проектов команде, участвующей в работе, а также другим заинтересованным лицам.
Для управления проектами часто используются специальные программы, но и в привычном MS Excel можно создать понятное и доступное расписание.
Диаграмма работы над проектами показывает, каким образом события и задачи связаны друг с другом во времени. Хорошо составленная диаграмма отражает важную информацию о выполнении конкретного задания и о развитии проекта в целом, помогает увидеть общую картину.
Чтобы создать такую диаграмму в MS Excel (версии 2007 года и далее), нужно сделать всего 10 шагов.
Что есть что на этой диаграмме? Ключевые сведения показаны с помощью разноцветных линий и планок:
- линия текущего дня — красная вертикальная линия, которая показывает, где вы находитесь сегодня;
- сроки задач — серые горизонтальные планки, которые показывают, сколько времени займёт выполнение каждой задачи;
- готовность задач — зелёные горизонтальные линии, которые показывают, на какой стадии находится выполнение задачи и сколько ещё осталось сделать.
В разных версиях MS Excel действия могут незначительно различаться, но так или иначе процесс будет универсальным, и справиться с составлением расписания может любой пользователь.
Подробную видеоинструкцию (на английском языке) можно посмотреть здесь, она займёт полчаса вашего времени.
Как сделать круговую диаграмму в Excel — Mexn
- Перейдите в основном меню на вкладку «Макет».
- Выберите в выпадающем списке слева в верхнем углу пункт «Ряд Сегодня».
- Добавьте планки погрешностей с дополнительными параметрами, следуя инструкции, как в пятом шаге. Вам потребуется планка по вертикальной оси, с направлением «Минус», конечным стилем «Без точки», относительным значением 100%.
Такая диаграмма отлично встраивается в отчеты и дашборды, т.к. весьма информативна, не занимает много места и на вид красива. Однако этой диаграммы нет в стандартном наборе Excel (во всяком случае пока). Для ее построения, придется использовать доступные средства, скомбинировав кольцевую и круговую диаграммы, для шкалы и стрелки, соответственно.
Пошаговый процесс создания диаграммы
Создание графика происходит после подготовки исходной таблицы.
На простейшем примере рассмотрим, как отображаются конкретные события в разные промежутки времени:
Важно! При наведении курсора на любую диаграмму всплывает подсказка, для каких данных ее лучше использовать.
- Поскольку есть только одна кривая, справа стоит удалить легенду «прибыль, руб.». Выделить ее кликом мышки и нажать «Del».
- Перейти в раздел «Макет», где с помощью опции «Подписи данных» определить расположение цифр.
- Использование дополнительных параметров опции «Название диаграммы» поможет переместить или вовсе удалить заголовок, изменить его стиль, добавить заливку, градиент или тень и т.д.
- Чтобы на горизонтальной оси вместо порядковых чисел были года 2015-2019, выделить числа кликом, вызвать контекстное меню правой кнопкой мышки и «Выбрать данные». Изменить подписи, указав диапазон годов.
Если нужно перенести созданный рисунок на другой лист книги, следует перейти на вкладку «Конструктор», где на верхней панели справа есть опция «Переместить…». В новом окне клацнуть по пункту «На отдельном листе» и подтвердить действие нажатием на «Ок».
произойти? И как Страницах выбрать Зеркальные)
Зеркальные поля в excel
- Выделить ось, для которой будет добавлена еще одна. Клацнуть по ней правой кнопкой мышки, из контекстного меню выбрать «Формат ряда данных». В новом открывшемся окне во вкладке «Параметры ряда» отметить пункт «По вспомогательной оси».
Круговые диаграммы — это распространенный тип визуализации данных. Круговые диаграммы могут помочь другим понять данные, которые вы представляете. Каждый кусочек пирога — это один компонент, а все компоненты составляют весь пирог. Другими словами, круговые диаграммы наиболее полезны, когда у вас есть наборы данных, которые в сумме составляют 100%.
По Парето (80/20)
В соответствии с принципом автора, эффективные действия обеспечивают максимальную отдачу. То есть 20% усилий дают 80% результата и, наоборот, 80% усилий равняются только 20% результата. Для реализации принципа Парето следует использовать гистограмму.
Необходимо сделать таблицу, где в одном столбце будут указаны траты на закупку продуктов для приготовления блюд, в другом – прибыль от продажи блюд. Цель – выяснить, какие блюда из меню кафе приносят наибольшую выгоду.
- Отредактировать отвечающие за прибыль столбцы – поменять на «График». Для этого выделить их на гистограмме и перейти в «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы» – «График» – выбрать подходящее изображение – «Ок».
Также можно посчитать процентную прибыль от каждого блюда:
- Отсортировать проценты (кроме итога) в порядке убывания. Выделить диапазон, кликнуть правой кнопкой мышки, выбрать пункт меню «Сортировка» – «От максимального к минимальному». Отменить автоматическое расширение выбранного диапазона, переместив галочку на следующий пункт.
Исходя из рисунка, можно сделать вывод, какие блюда оказали наибольшее влияние на прибыль кафе.
Как построить диаграмму в Excel: пошаговая инструкция
- В открывшемся окне в поле «Диапазон» ввести ссылку на ячейки таблицы. Поля «Элементы легенды» и «Подписи горизонтальной оси» заполнятся автоматически после того, как будет вписан диапазон значений. Если Эксель неправильно заполнил поля, нужно сделать это вручную: кликнуть на «Изменить» в полях «Имя ряда» и «Значения» поставить ссылки на нужные ячейки и нажать «Ок».
Когда и зачем применять. Если вы построили две диаграммы с одинаковыми категориями данных на одном листе, оставьте одну подпись. Это поможет сэкономить место, избежать повторов одной и той же информации и исключить распространенную ошибку, когда на двух диаграммах категории расположены в разной последовательности.
