Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Как сделать диаграмму работы над проектами в Excel за 10 шагов

С помощью обычных средств самого популярного редактора таблиц MS Excel можно составить наглядную диаграмму работы над проектами, которая поможет отследить, как продвигается каждая задача и сколько ещё осталось сделать.

Если вы управляете проектами, важно всегда знать, сколько у вас задач и к какому сроку их нужно выполнить. А если составить наглядную диаграмму, будет проще объяснять ключевые моменты жизни проектов команде, участвующей в работе, а также другим заинтересованным лицам.

Для управления проектами часто используются специальные программы, но и в привычном MS Excel можно создать понятное и доступное расписание.

Диаграмма работы над проектами показывает, каким образом события и задачи связаны друг с другом во времени. Хорошо составленная диаграмма отражает важную информацию о выполнении конкретного задания и о развитии проекта в целом, помогает увидеть общую картину.

Чтобы создать такую диаграмму в MS Excel (версии 2007 года и далее), нужно сделать всего 10 шагов.

Что есть что на этой диаграмме? Ключевые сведения показаны с помощью разноцветных линий и планок:

  • линия текущего дня — красная вертикальная линия, которая показывает, где вы находитесь сегодня;
  • сроки задач — серые горизонтальные планки, которые показывают, сколько времени займёт выполнение каждой задачи;
  • готовность задач — зелёные горизонтальные линии, которые показывают, на какой стадии находится выполнение задачи и сколько ещё осталось сделать.

В разных версиях MS Excel действия могут незначительно различаться, но так или иначе процесс будет универсальным, и справиться с составлением расписания может любой пользователь.

Подробную видеоинструкцию (на английском языке) можно посмотреть здесь, она займёт полчаса вашего времени.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы стрелка меняла свое положение, первый сектор от которого строятся остальные привяжем к значению измеряемого показателя. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
На этот раз секторы должны быть подвижными и зависеть от измеряемого показателя. Результатом будет «отклонение стрелки» на соответствующую величину. Пусть показатель измеряется в процентах и его первоначальное значение равно 60%.

Как сделать круговую диаграмму в Excel — Mexn

  • Перейдите в основном меню на вкладку «Макет».
  • Выберите в выпадающем списке слева в верхнем углу пункт «Ряд Сегодня».
  • Добавьте планки погрешностей с дополнительными параметрами, следуя инструкции, как в пятом шаге. Вам потребуется планка по вертикальной оси, с направлением «Минус», конечным стилем «Без точки», относительным значением 100%.

Такая диаграмма отлично встраивается в отчеты и дашборды, т.к. весьма информативна, не занимает много места и на вид красива. Однако этой диаграммы нет в стандартном наборе Excel (во всяком случае пока). Для ее построения, придется использовать доступные средства, скомбинировав кольцевую и круговую диаграммы, для шкалы и стрелки, соответственно.

Пошаговый процесс создания диаграммы

Создание графика происходит после подготовки исходной таблицы.

На простейшем примере рассмотрим, как отображаются конкретные события в разные промежутки времени:

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Важно! При наведении курсора на любую диаграмму всплывает подсказка, для каких данных ее лучше использовать.

  • Поскольку есть только одна кривая, справа стоит удалить легенду «прибыль, руб.». Выделить ее кликом мышки и нажать «Del».
  • Перейти в раздел «Макет», где с помощью опции «Подписи данных» определить расположение цифр.

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

  • Использование дополнительных параметров опции «Название диаграммы» поможет переместить или вовсе удалить заголовок, изменить его стиль, добавить заливку, градиент или тень и т.д.
  • Чтобы на горизонтальной оси вместо порядковых чисел были года 2015-2019, выделить числа кликом, вызвать контекстное меню правой кнопкой мышки и «Выбрать данные». Изменить подписи, указав диапазон годов.

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Если нужно перенести созданный рисунок на другой лист книги, следует перейти на вкладку «Конструктор», где на верхней панели справа есть опция «Переместить…». В новом окне клацнуть по пункту «На отдельном листе» и подтвердить действие нажатием на «Ок».

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Как настроить графики в Excel: пошаговая инструкция
Чтобы сумма с правого столбца таблицы была на рисунке в процентах или долях, кликнуть по соответствующему макету в разделе «Конструктор». Далее перейти во вкладку «Макет» — «Подписи данных» и выбрать вариант отображения сумм.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В электронной таблице Excel можно производить вычисления, используя формулы, а на основе их результатов строить различные диаграммы, в частности, графики. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
​ Эта страница переведена​​введите значение ширины​ коллекции​ не помню. ​ придумаете? Мы тут​ такое можно сделать​ и не устанавливал​
​ произойти? И как​ Страницах выбрать Зеркальные)​
Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Зеркальные поля в excel

  • Выделить ось, для которой будет добавлена еще одна. Клацнуть по ней правой кнопкой мышки, из контекстного меню выбрать «Формат ряда данных». В новом открывшемся окне во вкладке «Параметры ряда» отметить пункт «По вспомогательной оси».

Круговые диаграммы — это распространенный тип визуализации данных. Круговые диаграммы могут помочь другим понять данные, которые вы представляете. Каждый кусочек пирога — это один компонент, а все компоненты составляют весь пирог. Другими словами, круговые диаграммы наиболее полезны, когда у вас есть наборы данных, которые в сумме составляют 100%.

По Парето (80/20)

В соответствии с принципом автора, эффективные действия обеспечивают максимальную отдачу. То есть 20% усилий дают 80% результата и, наоборот, 80% усилий равняются только 20% результата. Для реализации принципа Парето следует использовать гистограмму.

Необходимо сделать таблицу, где в одном столбце будут указаны траты на закупку продуктов для приготовления блюд, в другом – прибыль от продажи блюд. Цель – выяснить, какие блюда из меню кафе приносят наибольшую выгоду.

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

  1. Отредактировать отвечающие за прибыль столбцы – поменять на «График». Для этого выделить их на гистограмме и перейти в «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы» – «График» – выбрать подходящее изображение – «Ок».

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Также можно посчитать процентную прибыль от каждого блюда:

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

  1. Отсортировать проценты (кроме итога) в порядке убывания. Выделить диапазон, кликнуть правой кнопкой мышки, выбрать пункт меню «Сортировка» – «От максимального к минимальному». Отменить автоматическое расширение выбранного диапазона, переместив галочку на следующий пункт.

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Как Зеркально Отразить Диаграмму в Excel • Простой способ

Исходя из рисунка, можно сделать вывод, какие блюда оказали наибольшее влияние на прибыль кафе.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если необходимо перенести полученный рисунок на другой лист, на вкладке Конструктор выбрать расположенную справа опцию Переместить. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
​ для печати) поля,​ см. Заранее спасибо​​ номера страниц.​​ вы научитесь настраивать​Чтобы задать поля для​ надписи. Коснитесь надписи,​​ iPhone, коснитесь значка​​Выберите поля из раскрывающегося​​ Эта возможность доступна​​ удобства также приводим​​ параметры​

Как построить диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

  1. В открывшемся окне в поле «Диапазон» ввести ссылку на ячейки таблицы. Поля «Элементы легенды» и «Подписи горизонтальной оси» заполнятся автоматически после того, как будет вписан диапазон значений. Если Эксель неправильно заполнил поля, нужно сделать это вручную: кликнуть на «Изменить» в полях «Имя ряда» и «Значения» поставить ссылки на нужные ячейки и нажать «Ок».

Когда и зачем применять. Если вы построили две диаграммы с одинаковыми категориями данных на одном листе, оставьте одну подпись. Это поможет сэкономить место, избежать повторов одной и той же информации и исключить распространенную ошибку, когда на двух диаграммах категории расположены в разной последовательности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector