Основы построения диаграмм в EXCEL
Рассмотрим основы создания и настройки диаграмм в MS EXCEL 2010. Материал статьи также будет полезен пользователям MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Здесь мы не будем рассматривать типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.), а сконцентрируемся на элементах общих для всех диаграмм: подписи к данным, ряд, область построения, оси, источник данных и др.
Статья про диаграммы получилась обширная, поэтому ниже приведен перечень разделов:
В этой статье рассмотрим настройку диаграмм, отображающие только один ряд данных.
Примечание . Построение диаграмм с несколькими рядами данных рассмотрено в этой статье . Основные типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.) рассмотрены в этой статье .
Чтобы создать диаграмму в MS EXCEL, сначала необходимо создать таблицу с исходными данными.
Как построить диаграмму в Excel 2007, 2010, 2013 и 2016 по данным в таблице
- каждый столбец должен иметь заголовок (заголовки часто используются для именования рядов данных и Легенды);
- в таблице должны отсутствовать незаполненные строки и столбцы (при наличии пустых строк нужно будет делать дополнительные настройки диаграммы, которые можно избежать при их отсутствии);
- в каждый столбец лучше вводить значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате) – это облегчит форматирование диаграммы;
- избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. статью Советы по построению таблиц в MS EXCEL ).
Как и для Названия диаграммы для подписи можно ввести ссылку на ячейку. Для этого выделите нужную подпись, затем в Строке формул введите знак =, выделите нужную ячейку на листе левой клавишей мыши, нажмите ENTER .
17 комментариев для “Excel. Диаграмма, изменяющаяся при добавлении данных”
Здравствуйте! Подскажите, а можно реализовать то же самое, только с учетом времени, а не только даты. То есть, когда временной формат имеет значение не «дд.мм.гггг», а «дд.мм.гггг чч.мм.сс» или «дд.мм.гггг» «чч.мм.сс». Чтобы на графике было видно изменение значения на протяжении дня. Заранее Вам спасибо.
Роман, я выбрал ось дат в качестве примера. В качестве оси Х может использоваться и время, и числа, и деньги… То есть, трюк не связан с каким-то конкретным типом данных. Если проблемы у Вас остались, пришлите в личку файл Excel с описанием, чего хотите добиться. Попробую помочь.
Огромнейшее-преогромнейшее Вам спасибо!
А я так долго мучился, делая вручную…
К примеру, я делаю отчет, в котором собираюсь путем копирования вкладок получать данные по каждой следующей переменной. После этого на новой вкладке диаграмма будет отражать данные с предыдущей и нужно будет создавать под эту вкладку новое имя, что немного не подходит. Есть ли способ ссылаться на динамически изменяемый диапазон с данными текущего листа?
Николай, попробуйте создать в диаграмме ссылки на данные с помощью функции ДВССЫЛ. А в этой ДВССЫЛ сошлитесь на название листа, которое забивайте во всех листах в одну и туже ячейку
В диаграмме изначально пытался подсунуть экселю СМЕЩ, и сослаться на нужный мне диапазон. Однако он ругается что данная функция не действительна. Тоже пишет и о ДВССЫЛ.
Николай, пришлите файл в личку, и напишите подробно, что Вам нужно…
А у меня с точечной диаграммой этот фокус не проходит… 🙁
Алексей, а у меня получилось на полтыка)) В прилагаемом файле Excel на Лист1 просто поменял тип диаграммы График на Точечная (у меня Excel 2013)
Сергей.
Вот находясь в поисках нашел Ваш сайт. Мне надо чтобы отображались не только даты, но и время. Мои эксперименты ни к чему не привели. Единственное, что понял — не надо использовать точечную диаграмму — только график. Поэтому отсечки времени в двух колонках: «А» — дата, «В» — время. Поэтому и проблема с именованным динамическим диапазоном «Дата». Может подскажете?
Василий, пришлите файл на s_bag@mail.ru. Подробно опишите, что вам нужно получить.
А если данные по горизонтали? как быть в таком случае?
Сергей, добрый день! Пробую по вашему второму способу сделать таблицу, но у меня она горизонтальная — так удобнее вести, а таблица формируется вертикальной((( как подстроить эту функцию под мою горизонтальную табличку?)))
Вроде все делаю, как у вас написано. В варианте с таблицей все получилось,но обновляться не хочет график. С динамическими данными при изменении ряда пишет недопустимые ссылки(( Сможете помочь? ))
10 Простых советов как сделать диаграммы Excel превосходными | Блог NeedForData про Power BI и Excel для интернет-маркетинга
Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные макеты (выделите диаграмму, на вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм , выберите нужный макет).
Приём 2: уменьшить расстояние между столбцами
Когда и зачем применять. Прием подходит для любых диаграмм динамики, например, результатов работы или выручки по месяцам. Сокращать расстояние между столбцами нужно, чтобы внимание не рассеивалось на них, динамика воспринималась целостной.
Чтобы сохранить визуальную целостность и сделать акцент на данных, выбирайте зазор до 25-50%.
Курс
EXCEL
Связывание и внедрение таблиц и диаграмм MS Excel в документы MS Word — Интеграция Excel с другими приложениями — Эффективная работа в Excel — Статьи об Excel — Мир MS Excel
Как правило, столбчатая диаграмма или гистограмма отображает заданные значения или количество раз, когда значение возникает в течение заданного периода времени. Чем выше столбец, тем большее количество раз встречается значение.
