Как защищать ячейки, листы и книги в Excel
Когда придет время отправлять электронную таблицу Excel, важно защитить данные, которыми вы делитесь. Возможно, вы захотите поделиться своими данными, но это не значит, что они должны быть изменены кем-то другим.
Таблицы часто содержат важные данные, которые не должны быть изменены или удалены получателем. К счастью, Excel имеет встроенные функции для защиты ваших электронных таблиц.
В этом уроке я помогу убедиться, что ваши книги Excel сохраняют целостность данных. Вот три ключевых метода, которые вы узнаете в этом уроке:
- Защита паролем книги целиком, чтобы их нельзя было открыть неавторизованными пользователями.
- Защитита отдельных листов и структуру рабочей книги, чтобы предотвратить вставку или удаление листов в книге.
- Защитита ячеек, чтобы намеренно разрешить или запретить изменения ключевых ячеек или формул в ваших электронных таблицах Excel.
Даже пользователи с самыми лучшими намерениями могут случайно сломать важную или сложную формулу. Лучшее, что нужно сделать, это запретить изменения таблиц.
Копирование и вставка
- Отметьте опции форматирование ячеек, столбцов и строк, чтобы пользователь мог изменять внешний вид ячеек без изменения исходных данных.
- Вставка столбцов и строк тоже можно отметить, чтобы пользователь мог добавлять дополнительные данные, а исходные ячейки остались бы защищенными.
Приложение Google Spreadsheets представляет собой программу, похожую на Excel, которая имеет много общих функций и работает в Интернете. Из Таблиц мы также можем копировать и вставлять только видимые ячейки. Для этого мы должны получить доступ к своему веб-сайту и открываем проект, над которым мы работаем и хотим выполнить эту функцию.
Простое Руководство По Снятию Защиты Ячеек В Excel
Способ 1: Как снять защиту ячеек в Excel с помощью известного пароля
В Microsoft Excel Вы можете установить пароль, чтобы предотвратить открытие и изменение Ваших документов, книг и презентаций третьими лицами. Однако при желании Вы можете легко снять защиту ячеек в Excel. После установки пароля на файл, любой, кто захочет его открыть, должен будет ввести данный пароль.
Ниже представлена простая инструкция, как снять защиту с листа Excel:
1. Выделите ячейку, которую Вы хотите изменить. При выборе дополнительных ячеек зажмите клавишу «Ctrl».
4. Выберите вкладку «Защита», а затем уберите отметку в пункте «Защищаемая ячейка».
5. Согласно информации в диалоговом окне, блокировка ячеек или скрытие формул не имеет никакого эффекта, пока Вы не защитите лист. Вы можете сделать это во вкладке «Рецензирование», выбрав опцию «Защитить лист». Нажмите «ОК».
6. Весь лист теперь будет защищен, за исключением разблокированных Вами ячеек.
Если Вы хотите редактировать защищенный паролем лист, но не помните пароль, попробуйте снять защиту с листа с помощью следующих способов.
Способ 2: Как снять защиту ячеек в Excel с помощью программы Zip
Данный способ работает только для файлов Excel в формате .xlsx. Поэтому, если Ваша книга Excel сохранена в формате .xls, просто откройте ее и сохраните как .xlsx.
1. Измените расширение файла Excel с .xlsx на .zip. Затем нажмите «Да» в появившемся запросе.
2. Откройте архив ZIP с помощью программы 7-ZIP. Откройте папку xl->worksheets, и Вы увидите файлы sheet1.xml, sheet2.xml, sheet3.xml. Если Вы хотите снять защиту sheet1, выберите файл sheet1.xml. Нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите опцию «Редактировать» и откройте с помощью Блокнота.
3. Удалите тэг, начиная со слова «Protection». Затем сохраните и закройте файл sheet1.xml.
4. Обновите измененный файл sheet1.xml в архиве ZIP в появившемся запросе. Затем закройте архив ZIP.
5. Измените расширение файла ZIP обратно на .xlsx. Теперь на листе Excel не установлена защита. Откройте его, и Вы сможете редактировать лист без необходимости ввода пароля.
Способ 3: Как снять защиту ячеек в Excel с помощью программы VBA (для версии 2010 и ниже)
1. Откройте Ваш документ Excel и перейдите на защищенный паролем лист.
2. Нажмите сочетание клавиш Alt + F11, чтобы открыть Visual Basic Editor.
3. Правой кнопкой мыши нажмите на имя книги на левой панели (Панель проекта VBA) и выберите «Insert» («Вставить») > «Module» («Модуль»).
5. Нажмите клавишу F5 или выберите опцию «Run» («Запустить») на панели инструментов, а затем подождите несколько минут.
6. Макрос предоставит взломанный пароль, который не является оригинальной комбинацией (обычно комбинации букв A и B), но, тем не менее, работает. Просто нажмите «ОК», и защита листа будет снята.
Однако помните, что если Ваш файл содержит более одного защищенного листа, Вам придется запускать макрос отдельно для каждого листа.
Чтобы снять защиту ячеек в Excel без пароля в современных версиях Excel 2013 и Excel 2016, Вы можете сначала сохранить документ как книгу Excel 97-2003 (*.xls), запустить макрос, чтобы удалить защиту, а затем снова сохранить книгу как файл .xlsx. Либо Вы можете использовать один из остальных трех способов, например, программу для восстановления паролей к файлам Excel.
Способ 4: Как снять защиту ячеек в Excel с помощью программы от PassFab
Самый оперативный и эффективный способ — это использование программы PassFab для Excel. Если Вы не можете получить доступ к файлу Excel и хотите открыть его без пароля, можете больше не волноваться, ведь у Вас есть утилита от PassFab. Данная программа для восстановления паролей может легко определить Вашу потерянную комбинацию благодаря мощным режимам атаки на пароль.
Шаг 1. Загрузите данную программу для восстановления паролей к файлам Excel xls/xlsx на Ваш компьютер.
Шаг 2. Откройте программу, и Вы увидите главное меню программы. Нажмите на кнопку «Пожалуйста, импортируйте файл!», чтобы импортировать заблокированный лист Excel, пароль к которому Вы хотите восстановить.
Шаг 3. Выберите тип атаки на пароль и задайте соответствующие параметры. Доступны 3 режима атаки: атака по словарю, атака по маске и атака грубой силой.
Step 4. Запустите восстановление потерянного пароля к Вашему файлу Excel. Для этого нажмите «восстановить».
Как защитить ячейку от изменений в Excel. Защита ячеек от изменений в Эксель
Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.
