Как Заменить н д на 0 в Excel При Впр • Ошибка excel имя

Изучим работу функции ВПР в Excel, которая связывает две таблицы и позволяет подтянуть данные из одной таблицы в другую.

Приветствую всех, дорогие читатели блога Tutorexcel.ru!

Мне кажется, что если подбирать ассоциацию к слову Excel, то с большим преимуществом победит вариант ВПР. Впрочем, уверен и в обратном, услышав слово ВПР сразу становится понятно, что речь идет про Excel.

Вот и мы сегодня поговорим про работу этой замечательной функции в Excel, которая позволяет быстро сопоставлять данные между несколькими таблицами, и на самом деле используется примерно в 100% всех файлов, наверное за исключением пустых книг 🙂

В общем давайте начинать и на примерах разберем пошаговую инструкцию по функции ВПР в Excel.

Функция ВПР в Excel.
В Microsoft Excel очень много различных функций, которые значительно облегчают работу пользователю, и в данной статье мы поговорим про одну из таких. Называется она ВПР , а если на английском, то VLOOKUP .
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Поэтому крайне важно грамотно прописывать ссылки и при необходимости закреплять формулы, так как при протягивании формул ссылки могут сбиться и в результате мы можем получить ошибочный результат. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!. Это часто происходит, когда вы вводите числовое значение, которое отличается от других аргументов, используемых в формуле.

Функция ВПР (VLOOKUP) в 6 различных сценариях — Блог SF Education

  • Искомое значение(обязательный аргумент) — значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива;
    Обычно это числовое или текстовое значение.
  • Таблица(обязательный аргумент) — таблица с текстом, числами или логическими значениями, в которой производится поиск данных;
  • Номер столбца(обязательный аргумент) — номер столбца в таблице, из которого нужно вернуть значение;
  • Интервальный просмотр(необязательный аргумент) — логическое значение, определяющее, точно (ЛОЖЬ) или приближенно (ИСТИНА) должен производиться поиск в первом столбце.

ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр]) Ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение ячейки, находящейся в указанном столбце той же строки. По умолчанию таблица должна быть отсортирована по возрастанию.

Несколько полезных приемов в Excel

Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:

  • Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства.
  • Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
  • Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах.
  • Используйте кавычки вокруг текста в формулах.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
ВПР искомое значение; таблица для поиска; номер столбца, содержащего возвращаемое значение; интервальный просмотр 1 истина или 0 ложь. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Однако, если у Вас есть доступ и права на изменение данных, то можно воспользоваться вспомогательным столбцом, как в примере 2. Мы объединим несколько полей с помощью амперсанда и используем их в функции. Проще говоря, мы добавим новый столбец, в котором объединятся все критерии в один родительский критерий. Теперь мы сможем применить к данным функцию ВПР.

Функция ВПР в Excel с примерами

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу,
  • Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части навигации.
  • Выберите «Вставить функцию«. Если вы используете Microsoft Excel 2007, этот параметр будет находиться слева от панели навигации «Формулы».

Пример функции ВПР Вы можете придумать и сами: если интересуетесь применением данной формулы, то у Вас в любом случае должна быть причина, то есть исходные данные, требующие обработки. Если решите задачу самостоятельно, напишите в комментариях как именно Вы это сделали — это поможет другим пользователям лучше понять работу в Excel!

Синтаксис функции ВПР

Прежде чем переходить к рассмотрению примера, посмотрим на синтаксис функции ВПР, то есть какие параметры она принимает и для чего они нужны.

ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр])

Важно! Параметр 2 (таблица) нужно указывать так, чтобы в диапазон ячеек не попадали заголовки таблицы, если они есть. Нужны только сами данные.

В простом примере ниже эти аргументы рассмотрены на практике.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Начнем с того, что значение поиска может отсутствовать в вашем диапазоне данных, или вы, возможно, использовали неправильное значение. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
ВПР (VLOOKUP) позволит вам найти оклад, указывая ФИО сотрудника. Конечно, когда у вас в таблице 5 строк и задача разовая, глазами вы найдете нужное значение очень быстро. А если у вас сотрудников 200? Или 5000? ВПР (VLOOKUP) поможет упростить вам жизнь.
Как Заменить н д на 0 в Excel При Впр • Ошибка excel имя

Как устранить ошибки VLOOKUP в Excel — Технологии и программы

  • Добавим ВПР в ячейку.
    Здесь это ячейка С4. Вставить формулу можно либо вручную (соблюдая синтаксис, описанный ранее), либо при помощи Мастера функций.
  • Указываем параметр «Искомое значение»
    В нашем примере нужно указать Excel, что мы будем искать во второй таблицы. Поскольку общим столбцом в обеих таблицах является Должность, то в качестве аргумента укажем адрес ячейки, содержащей должность (в примере это B4).
  • Указываем параметр «Таблица».
    Указываем диапазон ячеек, в котором нужно искать должность из первой таблицы. В нашем примере это будет «A$10:B$12». Ещё раз обращаем внимание на то, что заголовки таблицы в диапазон попадать не должны.
  • Указываем параметр «Номер столбца».
    Поскольку мы хотим в первую таблицу добавить значение зарплаты, то укажем номер столбца 2 («Должность» это первый столбец указанной в предыдущем аргументе таблицы, а «Зарплата» — второй столбец).
  • Указываем параметр «Интервальный просмотр».
    В данном случае нас интересует именно точное совпадение названия должности в обеих таблицах поэтому укажем интервальный просмотр 0.

Я назвала его Новый прайс – здесь будут новые цены, а в столбце слева, указаны старые. Новая таблица у меня находится на другом листе, чтобы Вам стало понятно, как использовать ВПР, если данные расположены на разных листах. В добавленном столбце выделяем первую пустую ячейку.

Функция ВПР в Excel с примерами

В Microsoft Excel очень много различных функций, которые значительно облегчают работу пользователю, и в данной статье мы поговорим про одну из таких. Называется она ВПР , а если на английском, то VLOOKUP .

Нажмите по верхней ячейке в первой таблице в столбце Цена, а потом кнопочку «fx» в строке формул, чтобы открыть окно мастера функций.

Открываем окно

Там, где написано категория выбираем «Ссылки и массивы» . В списке выделите ее и нажимайте «ОК» .

Первый шаг

Следующее, что мы делаем – прописываем аргументы в предложенные поля.

Ставьте курсив в поле «Искомое_значение» и выделяйте в первой таблице то значение, которое будем искать. У меня это яблоко.

А2

В строке «Таблица» необходимо выделить ту, из которой будут браться данные – шапку не выделяйте. Учтите, что крайний левый столбец должен состоять из значений, которые мы ищем. То есть, мне нужно яблоко и другие фрукты, значит, их перечень должен быть в левом столбце выделяемой области.

Выделение

Чтобы после того, как мы напишем формулу и растянем ее по всему столбцу, выбранный диапазон не смещался вниз, нужно сделать ссылки абсолютными: выделите данные в поле и нажмите «F4» . Теперь адрес на ячейки стал абсолютным, к ним добавился знак «$» , и диапазон смещаться не будет.

Знак $

Там, где номер столбца, поставьте цифру, соответствующую во второй таблице тому столбцу, данные откуда нужно переносить. У меня прайс состоит из фруктов и цены, мне нужно второе, поэтому ставлю цифру «2» .

Второй столбец

В «Интервальный_просмотр» пишем «ЛОЖЬ» – если искать нужно точные совпадения, или «Истина» – если значения могут быть приближенные. Для нашего примера выбираем первое. Если ничего не указать в данном поле, то по умолчанию выберется второе. Потом нажимайте «ОК» .

Здесь обратите внимание на следующее, если работаете с числами и указываете «Истина» , то вторая таблица (это наш прайс) обязательно должна быть отсортирована по возрастанию. Например, при поиске 5,25 найдется 5,27 и возьмутся данные с этой строки, хотя ниже может еще быть и число 5,2599 – но формула дальше смотреть не будет, поскольку она думает, что ниже числа только больше.

Аргументы заполнены

Как же работает ВПР? Она берет искомое значение (яблоко) и ищет его в крайнем левом столбце указанного диапазона (перечень фруктов). При совпадении берется значение из этой же строки, только того столбца, который указан в аргументах ( 2 ), и переносится в нужную нам ячейку ( С2 ). Формула выглядит так:

Теперь можете растянуть ее на необходимое количество строчек вниз, потянув за правый нижний угол.

Перенесено число

Все цены перенесены из прайса в таблицу закупок в соответствии с названиями фруктов.

Цены на фрукты

Теперь можем рассчитать столбец Стоимость. Растянем формулу на необходимое количество строчек.

Стоимость

Если у Вас в первой таблице есть названия продуктов, которых нет в прайсе, у меня это овощи, то напротив данных пунктов формула ВПР выдаст ошибку #Н/Д .

Нет данных

При добавлении столбцов на лист, данные для аргумента «Таблица» функции автоматически изменятся. В примере прайс сдвинут на 2 столбца вправо. Выделим любую ячейку с формулой и видим, что вместо $G$2:$H$12 теперь $I$2:$J$14 .

Переместили

Теперь давайте разберемся, как работать с функцией ВПР в Эксель и с выпадающими списками. Для начала нужно сделать выпадающий список. Выделяем ячейку, вверху открываем «Данные» и жмем по кнопочке «Проверка данных» .

Создание

В открывшемся окне «Тип данных» будет «Список» , ниже указываем область источника – это названия фруктов, то есть тот столбец, который есть и в первой и во второй таблице. Нажимайте «ОК» .

Выбор Источника

Дальше делаем так, чтобы при выборе одного из фруктов в нижней ячейке отображалась его цена.

Выбор фрукта

Выделяю F2 и вставляю функцию ВПР. Аргумент первый – это сделанный список ( F1 ).

F1

Второй – таблица поставщика с указанными ценами. Помните, что здесь левый столбец должен совпадать с теми данными, из которых состоит выпадающий список.

Диапазон

Дальше указываем столбец ( 2 ), данные из которого нужно вытянуть, пишем ЛОЖЬ , для поиска точных совпадений, и нажимаем «ОК» .

Аргументы заполнены 2

Получилось что-то вроде поиска: выбираем фрукт и ВПР находит в прайсе его цену.

Поиск

Если у Вас были одни цены, а потом поставщики дали новый список, то нужно как-то просмотреть, что поменялось. Делать это вручную долго, а вот с помощью рассматриваемой функции все можно сделать очень быстро. Потребуется добавить один столбец и перенести в него новые значения, а потом просто сравнить данные.

Жмем по любой ячейке в столбце D и вставляем один новый.

Добавление

Я назвала его Новый прайс – здесь будут новые цены, а в столбце слева, указаны старые. Новая таблица у меня находится на другом листе, чтобы Вам стало понятно, как использовать ВПР, если данные расположены на разных листах. В добавленном столбце выделяем первую пустую ячейку.

Разные листы

Вставляем функцию и указываем аргументы. Сначала то, что будем искать, в примере яблоко ( А2 ). Для выбора диапазона из нового прайса, поставьте курсор в поле «Таблица» и перейдите на нужный лист, у меня «Лист1» .

Выбор листа

Выделяем мышкой необходимые столбцы и строки, без заголовков.

Без шапки

Дальше делаем абсолютные ссылки на ячейки: «Лист1!$A$2:$B$12» . Выделите строчку и нажмите «F4» , чтобы к адресам ячеек добавился знак доллара. Указываем столбец ( 2 ) и пишем «ЛОЖЬ» .

Заполненные поля

Кнопка ок

Теперь два столбца с новой и старой ценой расположены рядом и можно сделать или визуальное сравнение, или применив определенные формулы, или условное форматирование.

Данные рядом

Надеюсь, у меня получилась пошаговая инструкция по использованию и применению функции ВПР в Excel, и Вам теперь все понятно.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Однако, если у Вас есть доступ и права на изменение данных, то можно воспользоваться вспомогательным столбцом, как в примере 2. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если range_lookup аргумент в конце формулы VLOOKUP отсутствует или установлен в ПРАВДА тогда VLOOKUP вернет ошибку # N / A, если ваш диапазон данных не отсортирован в порядке возрастания.

Функция ВПР в Excel | MS Office | Учебные статьи

2. Другая частая ошибка — это попытка применять ВПР (VLOOKUP), чтобы найти второе или более позднее совпадение во внутренней таблице. Например, есть таблица для ведения складского учета, в которой отражаются поступающие материалы и цены на них. Выглядеть она будет примерно так:

4. Как сделать двусторонний поиск с ВПР

Когда нужно найти значение из таблицы по строке и столбцу, стандартный ВПР сталкивается с проблемой. Однако можно использовать комбинацию функций ВПР и ПОИСКПОЗ, чтобы обойти это узкое место.

Как вы знаете, ВПР возвращает значение, просматривая один столбец, потому что третий аргумент — номер столбца – является статическим значением.

Но с помощью функции ПОИСКПОЗ можно сделать номер столбца также изменяемым параметром.

Например, у нас есть таблица с данными о количествах продаж товара каждого производителя за первые полгода.

Как Заменить н д на 0 в Excel При Впр • Ошибка excel имя

Предположим, Вам нужно найти какое количество товара от Производителя5 было проданного в апреле.

В этом примере мы используем формулу для динамического поиска столбцов и необходимой строки с помощью ВПР.

=ВПР (искомое значение1; таблица; ПОИСКПОЗ (искомое значение2, столбец, 0), 0)

Функция ПОИСКПОЗ сопоставляет требуемое значение из указанного диапазона и возвращает ссылку на нужный столбец.

Как Заменить н д на 0 в Excel При Впр • Ошибка excel имя

Эта комбинация делает формулу ВПР более устойчивой. Эта функция может изменяться, когда столбцы вставляются или удаляются из таблицы, но все же сочетание ВПР + ПОИСКПОЗ обеспечит плавную работу даже при внесении изменений в столбцы.

Как Заменить н д на 0 в Excel При Впр • Ошибка excel имя

В качестве альтернативы можно использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ:

=ИНДЕКС(B3:H7; ПОИСКПОЗ(K2;B3:B7;0); ПОИСКПОЗ(K3;B2:H2;0))

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Пример представляет из себя практическую задачу объединения двух выгрузок из программы 1С Бухгалтерия в одной из них находится список товаров, а в другой цены. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Вставляем функцию и указываем аргументы. Сначала то, что будем искать, в примере яблоко ( А2 ). Для выбора диапазона из нового прайса, поставьте курсор в поле «Таблица» и перейдите на нужный лист, у меня «Лист1» .

9 ошибок Excel, которые вас достали

3. Номер столбца. В нашем примере это 2. Это номер столбца, в котором содержится информация, которую вы ищете (в нашем случае — оклад). Посчитать вам его нужно вручную. Начинайте подсчет с первого столбца внутренней таблицы: первый — это ФИО, второй — оклад. Значит ставим цифру 2.

Ошибки VLOOKUP и # N / A

Одной из самых распространенных ошибок VLOOKUP в Excel является # N / A ошибка. Эта ошибка возникает, когда VLOOKUP не может найти искомое значение.

Начнем с того, что значение поиска может отсутствовать в вашем диапазоне данных, или вы, возможно, использовали неправильное значение. Если вы видите ошибку N / A, дважды проверьте значение в формуле VLOOKUP.

Если значение верное, то вашего поискового значения не существует. Это предполагает, что вы используете VLOOKUP для поиска точных совпадений, с range_lookup аргумент установлен в ЛОЖНЫЙ,

VLOOKUP возвращает ошибку NA в Excel

В приведенном выше примере, поиск Студенческий билет с номер 104 (в клетке G4) возвращает Ошибка # N / A потому что минимальный идентификационный номер в диапазоне 105,

Если range_lookup аргумент в конце формулы VLOOKUP отсутствует или установлен в ПРАВДА тогда VLOOKUP вернет ошибку # N / A, если ваш диапазон данных не отсортирован в порядке возрастания.

Он также вернет ошибку # N / A, если ваше значение поиска меньше, чем самое низкое значение в диапазоне.

В приведенном выше примере Студенческий билет значения перепутаны. Несмотря на ценность 105 существующий в ассортименте, VLOOKUP не может выполнить правильный поиск с помощью range_lookup аргумент установлен в ПРАВДА так как колонка А не отсортировано по возрастанию

Другие распространенные причины ошибок # N / A включают использование столбца поиска, который расположен не дальше всего, и использование ссылок на ячейки для значений поиска, которые содержат числа, но отформатированы как текст или содержат лишние символы, такие как пробелы.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Теперь, протянув формулу на все ячейки, мы получили таблицу с данными о суммах покупки каждого клиента и количестве покупок. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В приведенном ниже примере самый дальний столбец (колонка А) используется в качестве столбца поиска. В этом диапазоне нет дублированных значений и данных поиска (в данном случае данные из колонка B) находится справа от столбца поиска.

Функция ВПР (VLOOKUP) в Excel, Google Sheets, LibreOffice, OpenOffice — База знаний Учебного центра BRP ADVICE | Официальный сайт

В этом случае Excel решает, что надо использовать значение 4 аргумента по умолчанию и подставляет в качестве него ИСТИНА (TRUE). Тогда вы можете найти не Иванова С.А., а кого-то чья фамилия будет примерно похожа на его (смотри как работает ВПР (VLOOKUP) с приблизительным поиском).

Функция ВПР (VLOOKUP) — как работает и почему, примеры, типовые ошибки и чем заменить

Чтобы разобраться с ВПР (VLOOKUP), сначала надо разобраться с тем, как работают все функции ссылок и массивов.

Как Заменить н д на 0 в Excel При Впр • Ошибка excel имя

Как Заменить н д на 0 в Excel При Впр • Ошибка excel имя

К сожалению, ни один табличный редактор не нарисует вам такой подсказки. Все это и вам, и программе придется держать в голове.

Как указать, где находится внутренняя таблица? Для этого вам понадобится указать ее адрес при помощи стандартных ссылок вида A1 или R1C1. На картинке выше адрес внутренней таблицы — это диапазон J17:O25.

Что же происходит в этой внутренней таблице? Каждая ячейка получает новый адрес, который состоит из номера строки и номера столбца. Именно так: сначала номер строки, затем номер столбца.

Как Заменить н д на 0 в Excel При Впр • Ошибка excel имя

Самый простой способ разобраться с ВПР (VLOOKUP) — это рассмотреть его на примерах. Рассмотрим один пример с точным поиском, второй пример — с приблизительным поиском.

Ссылка на файл-пример приведена в конце описания этого примера.

Допустим, есть таблица по сотрудникам вашей организации и их окладам. В этой таблице указан каждый сотрудник (его ФИО) и его оклад. Первый столбец этой таблицы — ФИО сотрудника, второй — оклад. То есть ваша таблица выглядит так:

Как Заменить н д на 0 в Excel При Впр • Ошибка excel имя

ВПР (VLOOKUP) позволит вам найти оклад, указывая ФИО сотрудника. Конечно, когда у вас в таблице 5 строк и задача разовая, глазами вы найдете нужное значение очень быстро. А если у вас сотрудников 200? Или 5000? ВПР (VLOOKUP) поможет упростить вам жизнь.

Что же нужно сделать, чтобы найти оклад, например, Иванова С.А.?

Кстати, в некоторых версиях Excel, вместо «;» должна использоваться «,».

1. Искомое значение. В нашем примере это «Иванов С.А.» — это значение, которое ВПР будет искать в первом столбце внутренней таблицы. Обратите внимание, это первый столбец именно внутренней таблицы, а не первый столбец листа. И это всегда первый столбец. ВПР не может искать во втором, третьем или любом другом столбце таблицы — только в первом столбце внутренней таблицы.

Кстати, «Иванов С.А.» у нас написано в кавычках, потому что любой текст внутри формулы должен быть написан в кавычках. Исключением являются только названия функций и именованных диапазонов. В остальных случаях всегда ставьте текст в кавычки.

2. Таблица. В нашем примере это C3:D9. Это координаты или адрес той самой внутренней таблицы. Именно в первом столбце этой таблицы Excel будет пытаться найти искомое значение (смотри пункт выше).

3. Номер столбца. В нашем примере это 2. Это номер столбца, в котором содержится информация, которую вы ищете (в нашем случае — оклад). Посчитать вам его нужно вручную. Начинайте подсчет с первого столбца внутренней таблицы: первый — это ФИО, второй — оклад. Значит ставим цифру 2.

Кстати, некоторые используют значения 1 и 0 вместо ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) соответственно. Работать будет, но ваших коллег вы можете запутать. Так что мы советуем всегда писать слово, а не цифру.

А вот этот текст — это ссылка на скачивание примера в Excel 2010-2013. Хотите решить пример онлайн? Оставьте заявку, мы уже работаем над этим.

Как всегда, наши упражнения работают в Excel 2007-2013, а расширенный функционал можно использовать в Excel 2010 и 2013. С его помощью можно начать любое упражнение с начала всего одной кнопкой «Начать заново» на вкладке BRP ADVICE, появляющейся в Excel при открытии наших упражнений. Только не забудьте включить макросы.

Ссылка на файл-пример приведена в конце описания этого примера.

Для этого вначале нам потребуется составить таблицу с уровнями плана и ставками премии. Такая таблица будет выглядеть вот так:

Как Заменить н д на 0 в Excel При Впр • Ошибка excel имя

Теперь мы можем найти премию Иванова С.А. в зависимости от его фактических результатов.

Основным отличием от предыдущего примера является то, что фактические продажи Иванова могут быть не только ровно 100, 200, 300, 400 или 500. Они могут находиться между указанными нами значениями. Например, фактические продажи Иванова составят 350.

Для того, чтобы найти ставку премии при продажах 350, можно использовать такую формулу:

Не забывайте, что в некоторых версиях Excel, вместо «;» должна использоваться «,».

После этого программа вернет вам ответ 6%. Все что вам остается сделать, это перемножить продажи 350 и ставку премии 6%. Это и будет премия Иванова С.А. при продажах равных 350.

1. Искомое значение. В нашем примере это 350 — это значение, которое ВПР будет искать в первом столбце внутренней таблицы. Обратите внимание, это первый столбец именно внутренней таблицы, а не первый столбец листа. И это всегда первый столбец. ВПР не может искать во втором, третьем или любом другом столбце таблицы — только в первом столбце внутренней таблицы.

Кстати, на этот раз 350 у нас написано без кавычек, потому что 350 — это число, а в кавычки мы берем только текст.

2. Таблица. В нашем примере это C3:D8. Это координаты или адрес той самой внутренней таблицы. Именно в первом столбце этой таблицы Excel будет пытаться найти искомое значение (смотри пункт выше).

3. Номер столбца. В нашем примере это 2. Это номер столбца, в котором содержится информация, которую вы ищете (в нашем случае — ставка премии). Посчитать его нужно вручную. Начинайте подсчет с первого столбца внутренней таблицы: первый — это «При продажах больше», второй — «ставка премии». Значит ставим цифру 2.

Кстати, некоторые используют значения 1 и 0 вместо ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) соответственно. Работать будет, но ваших коллег вы можете запутать. Так что мы советуем всегда писать слово, а не цифру.

Как и в прошлый раз ВПР (VLOOKUP) последовательно просматривает все ячейки первого столбца нашей таблицы. Но на этот раз он не ищет точного соответствия, а выполняет такие проверки:

100, указанное в таблице, меньше 350? Да, — отвечает ВПР (VLOOKUP), — тогда запоминаем строку 1 и смотрим следующее значение.

200 меньше 350? Да, тогда забываем строку 1, запоминаем 2 и смотрим следующее.

300 меньше 350? Да, тогда забываем строку 2, запоминаем 3 и смотрим следующее.

И, наконец, ВПР (VLOOKUP) возвращает значение, указанное на пересечении 3 строки (то, что он нашел) и 2 столбца (то, что мы указали в функции).

А вот этот текст — это ссылка на скачивание примера в Excel 2010-2013. Хотите решить пример онлайн? Оставьте заявку, мы уже работаем над этим.

Как всегда, наши упражнения работают в Excel 2007-2013, а расширенный функционал можно использовать в Excel 2010 и 2013. С его помощью можно начать любое упражнение с начала всего одной кнопкой «Начать заново» на вкладке BRP ADVICE, появляющейся в Excel при открытии наших упражнений. Только не забудьте включить макросы.

Какие ошибки мы чаще всего встречаем при работе с ВПР (VLOOKUP)?

1. Это ошибки, связанные с неверной работой с 4 аргументом, с интервальным просмотром. Часто путаются в разнице между ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE). Запомните такой вопрос: «Мы ищем приблизительно такое же значение, верно?», пусть это будет вам подсказкой.

Часто еще случайно не указывают четвертый аргумент вообще. И это может приводить к совершенно разным последствиям.

Первый случай, когда вы работаете с ВПР (VLOOKUP) как будто в нем всего 3 аргумента. То есть в формуле вы ставите только две точки с запятой. Например, формула выглядит так:

В этом случае Excel решает, что надо использовать значение 4 аргумента по умолчанию и подставляет в качестве него ИСТИНА (TRUE). Тогда вы можете найти не Иванова С.А., а кого-то чья фамилия будет примерно похожа на его (смотри как работает ВПР (VLOOKUP) с приблизительным поиском).

Второй случай, когда вы ставите третью точку с запятой, но не указываете сам аргумент ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE). Например, формула выглядит так:

В этом случае ВПР (VLOOKUP) решит, что 4 аргумент равен нулю. А ноль ВПР (VLOOKUP) превратит в ЛОЖЬ (FALSE) и будет искать именно 350 в вашей таблице, а не ближайшее меньшее.

Наш совет, чтобы не допускать таких ошибок, всегда указывайте последний, четвертый, аргумент функции ВПР (VLOOKUP). И пишите его словом, не заменяйте его на цифры, так вашу формулу будет легче прочитать и понять, что же она делает.

2. Другая частая ошибка — это попытка применять ВПР (VLOOKUP), чтобы найти второе или более позднее совпадение во внутренней таблице. Например, есть таблица для ведения складского учета, в которой отражаются поступающие материалы и цены на них. Выглядеть она будет примерно так:

Как Заменить н д на 0 в Excel При Впр • Ошибка excel имя

Что происходит, когда ВПР (VLOOKUP) не находит значение?

Во-первых, проверьте адрес внутренней таблицы. Действительно искомое значение находится в первом столбце внутренней таблицы.

Во-вторых, проверьте правильно ли вы указали тип интервального просмотра: ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE).

В-третьих, если вы все сделали правильно, но во внутренней таблице нет нужного значения, дополните формулу функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR). Например, так:

=IFERROR(VLOOKUP(«Иванова А.О.»;C3:D9;2);»нет такого сотрудника») .

Дополнить ВПР (VLOOKUP) можно функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) и функцией ПОИСКПОЗ (MATCH). В особо сложных случаях возможно использование в комбинации с функцией СМЕЩ (OFFSET).

Основные варианты замены функции ВПР (VLOOKUP): функция ПРОСМОТР (LOOKUP), комбинация функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), а также в некоторых случаях — функция ГПР (HLOOKUP), функция СУММЕСЛИ (SUMIF).

При использовании функции ВПР (VLOOKUP) большую автоматизацию и надежность вашим файлам может добавить проверка данных и выпадающие списки, а также условное форматирование.

Остались вопросы? Пишите нам в форму обратной связи и записывайтесь на интенсив по Excel или курс по функциям Excel.

Понравилась статья? Узнайте больше раньше других: заходите на нашу страницу в ВКонтакте и подписывайтесь на новости.

Пропуск интервального просмотра
В строке «Таблица» необходимо выделить ту, из которой будут браться данные – шапку не выделяйте. Учтите, что крайний левый столбец должен состоять из значений, которые мы ищем. То есть, мне нужно яблоко и другие фрукты, значит, их перечень должен быть в левом столбце выделяемой области.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Поскольку в Excel формула ВПР применяется обычно для обработки больших объёмов данных, то лучше сразу приучаться заполнять только одну формулу, а в остальные ячейки копировать данные. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если в наш пример добавить в середину таблицы новый столбец, то исходный третий столбец с ценой станет четвертым, а уже новый третий столбец станет пустым, поэтому формула ВПР вместо цены вернет пустые значения:

Несколько полезных приемов в Excel

Если Вы хоть раз пользовались Excel, то 100% создавали формулу с этой функцией. Сегодня мы еще раз напомним, как эффективно использовать функцию ВПР, и покажем необычные ситуации, где она тоже может пригодиться. О других полезных функциях Excel мы рассказываем в нашем бесплатном гайде, который можно скачать по ссылке.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector