Как защитить от редактирования ячейки в Excel — запрет ввода ошибочных данных

Доброго времени!

В офисной работе часто возникает необходимость создать какой-нибудь общий документ Excel, в который бы вносили изменения сразу несколько человек (расшарив его в сети).

Разумеется, среди пользователей не все хорошо разбираются с ПК — и есть большая вероятность того, что своими не аккуратными действиями могут испортить документ. 😠

Хорошим решением подобной загвоздки может стать защита определенных ячеек от редактирования — т.е. позволить пользователям изменять документ только в разрешенном месте!

Но следует обратить внимание на то, что восстанавливая лист таким способом, вы потеряете все данные внесенные в документ, начиная с его последнего сохранения. То есть, по сути, пользователю предстоит выбор между тем, что для него приоритетнее: удаленный объект или данные, которые он успел внести после последнего сохранения.

Как снять защиту с листа Excel: 4 способа

Далее очень важный момент. Если вы или автор документа установили пароль, то вылезет вот такое вот окошко – нужно просто ввести ключ. Но защиту на лист можно устанавливать и без пароля. В таком случае блокировка снимется, но вы визуально ничего не заметите.

Защита структуры книги и листов Excel

1. Чтобы защитить структуру книгу, перейдите в меню Рецензирование -> Защитить книгу. Поставьте галочку для «структура» и введите пароль.

2. А теперь посмотрим, как защищают ячейки на листе excel.
• Сперва выделите ячейки, которые будут незащищенными. Щелкните по ним правой кнопкой мышки, выберите в появившемся меню Формат ячеек -> перейдите на вкладку Защита и снимите галочку с «Защищаемая ячейка».

• Затем перейдите в меню Рецензирование -> Защитить лист. Введите пароль.

Теперь в файле ничего нельзя поменять в защищенных ячейках. Можно вводить данные только в незащищенные ячейки. При попытке ввода данных в защищенных ячейках появляется сообщение:

Представим себе, что мы заблокировали лист паролем и нечаянно его забыли. К счастью данные то у нас есть. Да, мы можем создать новый документ и просто туда скопировать все строки, но это не очень удобно, особенно когда документ слишком большой. Давайте посмотрим еще один способ, как разрешить редактирование в Excel и убрать пароль с листа.

Как защитить, скрыть или изменить лист — Компьютер — Cправка — Редакторы Документов

5. Снимем защиту со структуры книги Excel.
Откройте файл workbook.xml в текстовом редакторе и найдите слово «protection» — это защита структуры. Выделите всю конструкцию со словом workbookProtection, находящуюся внутри скобок и удалите ее (или скопируйте в отдельный файл, чтобы потом «вернуть» настройки на место). Сохраните файл.

Как снять защиту от редактирования листа Excel с помощью макроса MicroSoft Office

Будем снимать защиту от редактирования с листов Excel с помощью самой же программы Excel. Для это воспользуемся встроенной поддержкой макросов.

Если у вас нет вкладки для разработчиков, то включите ее в настройках:

Затем выбираем пункт «Макросы» на вкладке для разработчиков:

Вводим название нашего макроса и нажимаем кнопку «Создать»:

снова нажимаем на вкладке для разработчиков кнопку «Макросы»

Через некоторое время вы получите уведомление, что все готово:

Осталось только сохранить файл. При этом Excel спросит вас сохранять ли макрос:

Разблокировка данным способом проводилась с помощью MicroSoft Office Excel 2010.

Но, как уже было сказано выше, данный вариант восстановления подойдет только в том случае, если пользователь после удаления не успел произвести сохранение данных. Что же делать, если пользователь сохранил документ или вообще вышел из него с сохранением?

Как запаролить файл excel на редактирование

Защита слабенькая. Обходится просто. Я проверил все три способа, все они рабочие. На мой взгляд самый удобный — это использовать OpenOffice. Правда у него есть особенность, Open Office не умеет сохранять файлы в формате XLSX, только в более старом формате XLS.

Как снять защиту

1. Откройте таблицу Google и нажмите ДанныеНастроить защищенные листы и диапазоны.
2. Чтобы посмотреть все защищенные диапазоны, на панели справа нажмите Отмена.
3. Найдите нужный вариант нажмите «Удалить» .

Лист, который устарел или используется для вычислений на других листах, можно скрыть.

Если вы хотите запретить другим редактировать лист, защитите его (просто скрыть лист недостаточно). Помните, что

• пользователи с правами на редактирование могут просматривать скрытые листы и снова делать их видимыми.
• Скрытые листы не видны лишь тем, у кого есть разрешение только на просмотр таблицы. Если кто-нибудь скопирует таблицу со скрытыми листами, листы в копии будут скрыты, но пользователь сможет сделать их видимыми.

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Выберите лист, который хотите скрыть.
3. Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
4. Выберите Скрыть лист (в таблице должно быть хотя бы два листа).

1. Нажмите ВидСкрытые листы. Если в таблице нет скрытых листов, этот вариант будет недоступен.
2. Нажмите на лист, который хотите вернуть.
3. Вид таблицы обновится.

• при экспорте таблицы в формате PDF, XLS или ODS;
• Если импортировать таблицу в формате XLS, XLSX или ODS, листы останутся скрытыми.
• Если экспортировать таблицу как файл в формате HTML с параметром /htmlview и включить в URL параметр страницы (#gid=N), листы станут видимыми.
• Если опубликовать таблицу, листы останутся скрытыми.

Если вы уделили ярлычок, но поняли, что сделали это напрасно ещё до сохранения файла, то нужно его просто закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия документа в правом верхнем углу окна в виде белого крестика в красном квадрате.

Как снять защиту с листа Excel — Блокнот IT инженера

• Редакторы таблицы могут копировать защищенные листы и книги, а также загружать новые версии.
• Пользователи с правом только на просмотр могут копировать таблицу.

Кроме скрытых листов существуют ещё суперскрытые. От первых они отличаются тем, что вы их не найдете в обычном списке вывода на экран скрытого элемента. Даже в том случае, если уверены, что данный объект точно существовал и никто его не удалял.