«Google Таблицы»: инструкция для новых пользователей
Google Таблицы стали основным конкурентом программы Excel от Microsoft. Гугл-таблицы удобно применять в учёбе и работе, ведь в них много функций, которые позволяют решить разные задачи. Мы написали руководство по гугл-таблицам, чтобы вы поняли принцип работы программы и смогли самостоятельно и быстро создавать онлайн-таблицы и по полной использовать их возможности.
Онлайн-сервис для работы с таблицами под названием гугл-таблицы или Google Spreadsheets предназначен для совершения несложных операций с числами и данными. Интерфейс гугл-таблиц похож на программу Excel: такие же столбцы, похожие инструменты и пункты меню. Однако у гугл-таблиц есть несколько важных преимуществ:
- онлайн доступ — вход в гугл-таблицы возможен с любого устройства подключённого к интернету;
- автоматическое сохранение — больше не нужно переживать, что проделанная работа исчезнет, если вы забудете сохранить файл, выключат свет или кто-то нечаянно выключит ваш компьютер. Все изменения, вносимые в документ, автоматически сохраняются и вы в любой момент можете посмотреть предыдущие версии;
- совместный доступ — в гугл-таблицах можно параллельно работать над документом вдвоём или целой командой;
- импорт данных — эта функция нужна для того, чтоб импортировать данные из внешних источников;
- большой набор формул — в гугл-таблицах можно быстро обрабатывать данные и производить вычисления.
Гугл-таблицы помогут в учёбе и работе. С этим инструментом работают студенты, фрилансеры, бухгалтеры, таргетологи, предприниматели и др. В гугл-таблицах удобно планировать финансы, составлять контент-план, вести бухгалтерский учёт, проводить маркетинговый анализ или строить прогнозы.
Как защитить, скрыть ячейки в Гугл таблице
- Сtrl + пробел — поможет выделить конкретный столбец;
- Shift + прoбел — это сочетание позволит вам выделить определённую строку;
- Сtrl + Enter — так вы сможете заполнить диапазон;
- Сtrl + К — удобный способ, чтобы вставить ссылку;
Щелкаем по специальной иконке в поле «Сквозные строки» и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать «Сквозные столбцы». После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.
Видеоурок: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
Если вы работаете с таблицей, где есть заголовки и сотни строк, то при прокрутке данных листа вы вскоре потеряете заголовки таблицы, как это показано ниже:
В подобных ситуациях лучше воспользоваться закреплением верхней строки листа Excel. Закрепление позволит видеть заголовки таблицы при прокрутке.
Для того чтобы закрепить верхнюю строку нам потребуется:
После этого, появится серая тонкая линия, обозначающая наличие закрепленной верхней строки:
Теперь, вы можете прокручивать данные таблицы, при этом сохранив заголовки таблицы:
Как закрепить более одной строки в Эксель
В случае, если в нашей таблице заголовки занимают более чем одну строку, то нам потребуется закрепить две и более строки. Для этого:
После этого Excel закрепит все строчки сверху выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, две строки с заголовками станут зафиксированы:
Как снять закрепление строки в Excel
Для снятия закрепления строк проделайте следующие шаги:
Как закрепить строку в Excel при прокрутке: верхнюю, область, шапку страницы |
- Закрепить области: с помощью этой функции Эксель закрепляет как строки, так и столбцы одновременно;
- Закрепить верхнюю строку: по умолчанию закрепляет верхнюю строку листа Excel;
- Закрепить первый столбец: по умолчанию закрепляет первый столбец на листе Эксель слева.
К счастью, в Microsoft Office Excel предусмотрены специальные функции, упрощающие работу с программой. Одной из них является возможность закрепить строку — научившись этому простому приему, вы сможете просматривать любую область таблицы, не теряя из поля зрения строку с именами столбцов или так называемую «шапку» таблицы.
Вариант 3: Умные таблицы
Не все таблицы могут начинаться с шапки. В некоторых случаях, пользователи прописывают в верхней части таблицы дополнительные данные, примечания, заметки и только потом идет описание ячеек. В таких случаях может пригодиться подменю «Форматировать как таблицы», которое расположено в меню «Главное».
Здесь следует выбрать любой понравившийся стиль, после чего открывается окно – «Форматирование таблицы». В нем указан диапазон выбранных ячеек. В нашем случае – это =$A$1:$G$21. Далее следует поставить галочку в графе – «Таблица с заголовками». Благодаря этой функции будет корректно настроена шапка таблицы.
Как сделать шапку в Экселе простыми словами
Примечание: помимо закрепленной шапки, программа Excel делает возможным закреплять первый столбец. Это очень удобно, если в вашей таблице горизонтальная ориентация, а не классическая вертикальная.
Как снять фиксацию строк в Excel
Если в вашей таблице есть зафиксированные области, в меню «Закрепить области» появится пункт «Снять закрепление областей». Он нужен для того, чтобы разблокировать все закрепленные строки или столбцы таблицы.
Как в Excel закрепить строку при прокрутке или шапку таблицы
Появится небольшое окошко. Верхнее поле будет содержать текст, а сама ссылка должна быть внизу. Выделите второе поле курсивом и вставьте туда нужную ссылку (ее нужно заранее скопировать, например, из адресной строки браузера). Вы можете выбрать один из следующих вариантов: ссылаться на лист на листе, на определенный диапазон ячеек или другую книгу.
