Как Закрепить Шапку на Каждой Странице в Excel • Дополнительные сведения

Содержание

Закрепить строку на каждой странице в excel. Печать сквозные строки в Excel

И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать , либо с помощью Ctrl + F2 ).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Как Закрепить Шапку на Каждой Странице в Excel • Дополнительные сведения

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки :

Как Закрепить Шапку на Каждой Странице в Excel • Дополнительные сведения

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод ) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Как Закрепить Шапку на Каждой Странице в Excel • Дополнительные сведения

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2 ), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Как Закрепить Шапку на Каждой Странице в Excel • Дополнительные сведения

Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Как Закрепить Шапку на Каждой Странице в Excel • Дополнительные сведения

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Как Закрепить Шапку на Каждой Странице в Excel • Дополнительные сведения

Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A . В результате получаем:

Как Закрепить Шапку на Каждой Странице в Excel • Дополнительные сведения

Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Иногда перед пользователями Microsoft Excel возникает необходимость сделать повторение заголовка на всех страницах документа. Будет показано два наиболее оптимальных варианта для решения этой задачи с помощью встроенных инструментов Экселя.

Есть два метода для закрепления заголовка на каждой страницы.

Колонтитулы можно увидеть если ввести в них данные. Для работы с колонтитулами нужно перейти в раздел «Вставка» и выбрать «Колонтитулы».

После этого действия можно увидеть по три поля в верхней и нижней части, которые определенны как колонтитулы.

Пользователь может написать данные в любом поле колонтитула, но наиболее оптимальным для работы в данном случае есть центральное поле в верхней части. Там и будет написан заголовок таблице.

Размещенный в колонтитулах текст можно отредактировать на усмотрение пользователя с помощью соответствующих инструментов.

После проведенных действий можно увидеть результат нажав на специальном значке. Он переключит режим просмотра.

Аналогичное действие можно сделать нажав на раздел «Вид» и на кнопку «Обычный».

Но в результате можно увидеть что названия таблицы не показано в рабочем окне. Нажимаем на раздел «Файл».

И после этого отображенном окне можно увидеть потенциальный вид документа в печатном виде. Следует отметить что заголовок будет отображен на всех страницах документа.

Для начала нужно перейти в обычный режим и сделать так чтобы заголовок таблицы был расположен по центру.

Для расположения заголовка по центру нужно сначала его выделить охватывая все поля по ширине таблицы и в разделе «Главная» нажимаем специальный значок, который объединяет ячейки и размещает заголовок по центру.

После этого пользователь увидит специальное окно где можно указать параметры страницы. В параметрах листа есть поле «Печатать на каждой странице сквозные строки». Нажимаем на нем и после этого кликаем на строку где размещен заголовок. После этого в поле появятся координаты заголовка. Подтверждаем действие.

Результат можно проверить открыв раздел «Файл» как было показано в прошлом способе.

Так было рассмотрено два наиболее оптимальных варианта отображения заголовка на каждой странице.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для отметки нескольких колонок надо щелкнуть на название столбца, который расположен справа от нужной области, и выбрать команду Закрепление области. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Чтобы зафиксировать поля в версии 2007 и 2010, надо перейти на вкладку «Вид» и в группе «Окно» щелкнуть на кнопку «Закрепить области». Откроется список, в котором можно указать, что именно надо зафиксировать — строчку, столбец или область.

Закрепить строку на каждой странице в excel. Печать сквозные строки в Excel

В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков» .

Закрепление заголовка при печати

Прежде всего, перемещаемся, во вкладку «Разметка страницы». Ищем блок настроек «Параметры листа». В его нижнем левом углу расположен значок в виде наклоненной стрелки. Кликаем по этому значку.

Открывается окно с параметрами страницы. Перемещаемся во вкладку «Лист». В поле около надписи «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно указать координаты строки, на которой расположен заголовок. Естественно, что для неподготовленного пользователя это не так просто. Поэтому, кликаем по кнопке, размещенной справа от поля ввода данных.

Окно с параметрами страницы сворачивается. При этом, активным становится лист, ка котором расположена таблица. Просто выделяем ту строку (или несколько строк), на которой размещен заголовок. Как видим, координаты вносятся в специальное окошко. Кликаем по кнопке, расположенной справа от этого окошка.

Опять открывается окно с параметрами страницы. Нам осталось только нажать на кнопку «OK», расположенную в его нижнем правом углу.

Все нужные действия выполнены, но визуально вы никаких изменений не увидите. Для того, чтобы проверить, действительно ли теперь название таблицы будет печататься на каждом листе, перемещаемся во вкладку «Файл» приложения Excel. Далее, переходим в подраздел «Печать».

В правой части открывшегося окна размещена область предпросмотра распечатываемого документа. Прокручиваем его вниз, и удостоверяемся, что при распечатке на каждой странице документа будет выводиться закрепленный заголовок.

Как видим, существует три способа закрепления заголовка в таблице Microsoft Excel. Два из них предназначены для закрепления в самом табличном редакторе, при работе с документом. Третий способ используется для вывода заголовка на каждой странице распечатываемого документа

Важно запомнить, что закрепить заголовок через закрепление строки можно только в том случае, если он располагается на одной, причем самой верхней строке листа. В обратном случае, нужно воспользоваться способом закрепления областей.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы узнать, сработали ли ваши манипуляции необходимо распечатать страницу либо проверить в предварительном просмотре документа перед печатью. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Во время работы в Экселе стоит сделать шапку видимой из любого места. Благодаря этому видно, что обозначают данные, когда таблица разрастается дальше первого экрана без скроллинга. Помогает, когда файлом придется пользоваться коллегам и родственникам. Не пренебрегайте этим способом, так как в Экселе закрепить шапку таблицы не сложно.
Как Закрепить Шапку на Каждой Странице в Excel • Дополнительные сведения

Как сделать плавающую строку в Excel: способы закрепления столбца в редакторе электронных таблиц, использование инструмента, открепление ячеек

  1. Нажмите на кнопку «Файл», которая располагается сразу слева от вкладки «Главная».
  2. После этого нажимаем на «Печать».
  3. Далее осуществляем предварительный просмотр. Документ можно прокручивать так, как обычный.

​ данные, размещенные в​ для конкретной таблицы.​​ название размещено посередине,​​Производим выделение элементов листа​ в виде треугольника​​ будет свободного места,​​Визитной карточкой любого документа​ углу данного блока.​Далее, откроется диалоговое окно.​​ кликаем по кнопке​​ раздел​

Делаем вторую строку шапки на каждой странице

Если у Вас названия столбцов указаны в нескольких строках, например, основное название всех столбцов и отдельно название каждого, или название и их нумерация, тогда может потребоваться перенести на последующие листы не первую строку, а вторую или третью.

В примере я покажу, как сделать перенос второго ряда. Но если Вам нужно продублировать заголовки третьего или любого другого, тогда все делается точно так же.

Как Закрепить Шапку на Каждой Странице в Excel • Дополнительные сведения

Поставьте курсор в последнюю правую ячейку на первой странице и нажмите «Ctrl+Enter» , чтобы поделить таблицу на две части.

Как Закрепить Шапку на Каждой Странице в Excel • Дополнительные сведения

На вкладке «Главная» можете нажать на кнопку «Отобразить все знаки» , и тогда в конце первого листа Вы увидите надпись «Разрыв страницы» .

Если у Вас последняя ячейка на первой странице была большая, строк на 8-10, тогда после вставки разрыва, на первой странице останется много свободного места. Чтобы этого не произошло, нужно добавить еще одну строку. Как это сделать, я писала в статье, как написать продолжение таблицы в Ворде . Перейдите по ссылке, и прочтите 2 способ.

Как Закрепить Шапку на Каждой Странице в Excel • Дополнительные сведения

Как Закрепить Шапку на Каждой Странице в Excel • Дополнительные сведения

Перейдите ко второй странице и поставьте курсор в верхнюю левую ячейку. Затем нужно вставить то, что мы копировали ранее – нажмите «Ctrl+V» .

Как Закрепить Шапку на Каждой Странице в Excel • Дополнительные сведения

Как Закрепить Шапку на Каждой Странице в Excel • Дополнительные сведения

Теперь нужно его продублировать. Выделите добавленную строку, откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» кликните «Повторить строки заголовков» .

Как Закрепить Шапку на Каждой Странице в Excel • Дополнительные сведения

Вот так можно сделать перенос заголовков, но не всех, а только тех, которые нужны.

Обратите внимание, что если хотите изменить шапку, тогда делать это нужно с той, которую Вы дублировали. Продублированные, то есть те, которые повторяются, изменить не получится.

Как Закрепить Шапку на Каждой Странице в Excel • Дополнительные сведения

Как в эксель закрепить заголовок - все про ексель
Иногда перед пользователями Microsoft Excel возникает необходимость сделать повторение заголовка на всех страницах документа. Будет показано два наиболее оптимальных варианта для решения этой задачи с помощью встроенных инструментов Экселя.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
После этих операций, при печати, шапка будет отображена на каждом из напечатанных листов, можно выполнять печать всей таблицы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.

Excel как выводить шапку на каждой странице. Печать сквозные строки в Excel. Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной странице

Именно на такие организационные моменты и будет нацелена данная статья. В ней я расскажу не о том, как на практике работать с той или иной функцией, нет, она будет посвящена другому вопросу, не менее важному. Итак, я предлагаю разобраться с тем, как в excel зафиксировать шапку.

Создание “умной таблицы” для закрепления шапки

Умение создавать “Умные таблицы” также пригодится для фиксации шапки. Однако, такой способ применим только тогда, когда она занимает одну строку.

  1. Переключаемся во вкладку “Главная”. Отмечаем массив данных (в нашем случае – вся таблица с шапкой). В разделе “Стили” кликаем по кнопке “Форматировать как таблицу” и в открывшемся перечне нажимаем по наиболее понравившемуся стилю оформления таблицы.
  2. Появится окно, в котором программа предлагает указать координаты данных. В тех случаях, когда выделение было выполнено верно, не потребуется что-либо корректировать. Непременно ставим галочку “Таблица с заголовком”, если по какой-то причине она не установлена. Это обязательное условие, при котором шапка будет зафиксирована корректно. Далее кликаем по кнопке ОК.
  3. Наша “умная таблица” готова со встроенными фильтрами и зафиксированной шапкой, которая останется на месте при прокручивании содержимого вверх-вниз.

Вместо рассмотренного варианта можно использовать и другой метод – создать таблицу с закреплённой в ней шапкой.

  1. Переключаемся во вкладку “Вставка”. Нажимаем по кнопке «Таблица», которая находится на ленте слева. В предлагаемом перечне нажимаем на пункт “Таблица”.
  2. Появится уже знакомое окно для указания расположения таблицы. Затем проделываем те же шаги, что и описанные выше. По готовности получаем “умную таблицу”.
Как сделать перенос шапки таблицы в ворде. Шапка на каждой странице Excel
Для фиксации ряда в Экселе 2007 и 2010 версий использовалась кнопка «Закрепить области». Как вы могли заметить, в выпадающем списке было целых 3 варианта. Кроме строки, также можно отметить столбец или определенный диапазон ячеек.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В области инструментов Окно вкладки Вид воспользуйтесь пунктом Закрепить области и в открывшемся списке выберите одноименный вариант. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Печатать заголовок на каждой странице excel – Печать шапки таблицы на каждой странице листа Excel

  1. Выделите строку таблицы, находящуюся за теми, что нужно зафиксировать. Например, если шапка — это 1 и 2 строки, то выделять нужно третью.
  2. На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
  3. В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области».
  4. Наведите на нее курсор, и в появившемся меню нажмите на одноименный пункт.

​ То есть, мы​ отображения колонтитулов в​ странице. Теоретически, конечно,​ столбцов на второй​ осуществлять собственные задумки​​ в строчке, в​​ столбцах. Чтобы осуществить​Если есть желание, можно​​ физически его адрес​​ строчки, в которой​​ справа от кнопки​​ что приведет к​

Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице

Итак, документ Excel получился очень длинным, и его нужно напечатать. Открыв предварительный просмотр перед отправкой на принтер, мы обнаруживаем, что строка с заголовками столбцов присутствует только на первой странице. Не стоит волноваться! С помощью параметров страницы в Excel мы настроим вывод заголовков на каждой печатной странице.

Обратите внимание: Указатель мыши принял вид чёрной стрелки. Теперь одним щелчком будет выбрана целая строка.

Замечание: Чтобы выделить несколько строк, наведите указатель мыши на первую из них, кликните и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, протяните до последней строки.

Замечание: Шаги 6-8 можно пропустить и ввести ссылку на диапазон при помощи клавиатуры. Однако будьте внимательны при вводе – нужно использовать абсолютную ссылку (со знаком $). Например, чтобы на каждой печатной странице выводить первую строку, ссылка должна быть записана так: $1:$1 .

Готово! Теперь будет совершенно ясно, что означают столбцы на каждой странице.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Сделать это можно как с помощью специального инструмента, который позволит печатать ее на каждой странице, так и при помощи другого, позволяющего выполнить закрепление верхней строчки, а при прокрутке сточка будет отображаться постоянно вверху. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.

Как закрепить шапку в таблице Excel — одну или несколько строк: 3 способа

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Excel печатать заголовки на каждой странице

Как в Excel печатать заголовки (названия) строк и столбцов на каждой странице

​Смотрите также​: Есть таблица из​ Чтобы вывести на​Сетка​ мере один принтер​ вперед и распечатать​$1:$1​ сложной структурой вы​сквозные столбцы​ оба — из​

Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице

​ с заголовками строк​(Columns to repeat​ строку, ссылка должна​ и мы перейдем​ его нужно напечатать.​ но важной функции,​ шапка. Как Распечатать​ всех листов Вашей​ для текущей рабочей​На вкладке​Мы стараемся как​ Можно также нажать кнопку​ столбцов на всех​Параметры страницы​сквозные строки​

​ восприятие информации, содержащейся​​Разметка страницы​ остаться ссылка на​.​Указатель мыши принял​ принтер, мы обнаруживаем,​

​сквозные строки​​ материалами на вашем​ полей​ распечатать.​ любой невыделенный лист.​ столбцов.​Выполните следующие действия для​ в документе. Гораздо​(Page Layout) и​

​В поле​​ добавления печатать на​ легче не растеряться​ находим раздел​Нажимаем кнопку​Просмотр​ Теперь одним щелчком​ заголовками столбцов присутствует​ включить печать заголовков​:​Урок подготовлен для Вас​ для каждого листа​ (как показано на​ переведена автоматически, поэтому​​и​​Разметка страницы​

​Параметры листа​Просм​(Print Preview), чтобы​ будет выбрана целая​

Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной странице

​ только на первой​ строк и столбцов​Разметка страницы — Печатать​ командой сайта office-guru.ru​ сохраняется вместе с​ рисунке).​ ее текст может​сквозные столбцы​в группе​ кнопкой мыши ярлычок​введите ссылку на​ лист.​ документа, если на​

​ ясно, что означают​ строк, которые должны​ параметров страницы в​ приходится распечатывать большие​ -​

Печатаем номера строк и буквы столбцов

  1. ​ напечатать метки столбцов​Разметка страницы​ и сами поймёте,​Печать​
  2. ​(Page Setup), чтобы​​ странице.​​ каждой странице.​ вывод заголовков на​​ Excel, сталкиваются с​​koyaanisqatsi​
  3. ​: Excel 2007​​ цвет линий у​​ напечатат
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Замечание Чтобы выделить несколько строк, наведите указатель мыши на первую из них, кликните и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, протяните до последней строки. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Чтобы быстро создать подписи, например для последовательности месяцев, можно использовать в Excel функцию автозаполнения. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое заполнение ячеек листа данными. Вы также можете настроить данные как таблицу Excel. При этом первая строка автоматически станет строкой заголовков.

Используя сквозные строки

  1. Открываем рабочий лист, который требуется напечатать вместе с заголовками строк и столбцов листа.
  2. Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и находим раздел Параметры листа (Sheet Options).
  3. В группе параметров Заголовки (Headings) отмечаем галочкой Печать (Print).

Как видим, визуально в редакторе Microsoft Excel ничего не поменялось. Для того, чтобы проверить, как документ будет выглядеть на печати, переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна программы Microsoft Excel расположена область для предпросмотра документа.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector