Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Использование JIRA и Confluence в ведении проекта

  • Хранить проектные документы
  • Вести рабочие материалы: протоколы, риски, открытые вопросы
  • Информировать участников о правилах, событиях, планах
  • Вести всевозможные реестры — задач, бизнес-процессов, разработок (Excel — не самый лучший инструмент для коллективной работы)
  • Раздавать задания и поручения
  • Собирать информацию по выполнению задач и поручений
  • Он очень прост и удобен, для обучения достаточно нескольких часов. У нас на проекте странички создавали и редактировали почти все участники.
  • Довольно богатые возможности форматирования, необходимые для того чтобы сделать страничку красивой и легко читаемой. Есть средства, автоматизирующие создание навигации внутри сайта — оглавления, таблицы, ссылки, включения отрывков из других страниц и т.д.
  • Написано огромное количество плагинов для расширения функциональности.
  • Можно хранить документы, при этом сохраняются версии. По умолчанию пользователь берет всегда последнюю версию, что снижает количество ошибок. В любой момент можно можно вернуться к любой из предыдущих версий.
  • Также сохраняются версии страниц, и всегда можно увидеть, кто и какие изменения внес, сравнивая любые две версии попарно.
  • Можно ограничивать доступ в целом на сайт проекта или на отдельную страницу.
  • Полнотекстовый поиск осуществляется по всем страницам и вложенным документам портала, включая pdf.

Мы сделали на Confluence проектный портал, домашняя страничка которого содержала ссылки на ключевые материалы проекта, контактную карту, регламенты и инструкции. На этой же странице публиковались все новости проекта. Управляли содержанием страницы администраторы и руководители проекта.

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Справочная информация
Масса полезной информации мы организовали в виде специальных страниц. Например, для большой команды крайне популярной является контактная карта, на которой у нас был список проектной команды по группам, с фотографиями и данными участников.

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Страница со ссылками на экземпляры системы поддерживались системными администраторами. Там же была схема эволюции технической инфраструктуры — когда какие экземпляры появлялись и выводились из эксплуатации.

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Специальная страница автоматически собирала список страниц с рисками, образуя таким образом реестр рисков.
Просматривая список можно перейти на соответствующую страницу, прочитать описание риска и посмотреть план действий по нему.

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Поручения
План действий может представлять из себя простой текст, задачу в Confluence или ссылку на задачу в JIRA.
Рассмотрим варианты, которые можно использовать, которые позволяют напоминать о действиях участникам и контролировать их исполнение.

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Второй вариант — использование для поручений задач в JIRA. Непосредственно со страницы проектного портала можно создать задачу в JIRA, назначить ответственного и установить срок исполнения. Для этого мы сделали специальный макрос, срабатывающий по кнопке Создать поручение.

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

В отличие от предыдущего варианта эта задача может быть настроена так, чтобы ее мог закрыть только ответственный, отличный от исполнителя, что дает хороший контроль ее выполнения.

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

JIRA создана как система регистрации и исполнения запросов на обслуживание. Однако она может быть использована для ведения любых реестров и управления любыми задачами.
В нашем проекта мы использовали JIRA для контроля исполнения поручений, ведения разработок и отслеживания задач по конвертации данных.

Ведение разработок с помощью JIRA подробно описано в статье Управление разработками. Здесь я расскажу о контроле поручений и интеграции с Confluence.

Для создания задачи JIRA из Confluence достаточно выделить текст, навести курсор на выделенный текст и нажать кнопку в контекстном меню, чтобы вызвать экран JIRA для создания задачи.

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

На странице протокола появится ссылка на задачу, а в задаче JIRA будет ссылка на страницу в Confluence.
Таким образом мы можем переходить между этими двумя системами, с одной стороны, чтобы уточнить состояние и историю исполнения поручения, а с другой — посмотреть контекст и причину возникновения задачи.

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Организация проектного пространства с помощью JIRA и Confluence доказало свою эффективность и удобство. Ключевые преимущества — это удобство, надежность и широчайшие возможности для адаптации. На наших проектах такая системам стала стандартом де факто.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если вы решите поменять названия или состав свойств страницы, вам придется проапдейтить все уже созданные объекты, чтобы их данные корректно подтянулись в сводный отчет. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
На страницу можно добавить еще один интересный макрос для структурирования информации — «Свойства страниц». Внутрь него нужно подать таблицу из двух столбцов, первый будет являться ключом, а второй — значением свойства. Причем макрос можно скрыть со страницы, чтобы он не мешал читать контент, но при этом страница все равно будет отмечена нужными ключами.
Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Confluence: обзор, отзывы, аналоги, интеграция, сайт | BizzApps

Компания начала переносить документацию с движка MediaWiki на Confluence год назад. Но когда я приступила к проекту, Confluence выглядел стандартно, предыдущий разработчик добавил наш логотип и скрыл ненужные анонимному пользователю элементы. К запуску надо было привести документацию к нашему стилю. Дизайнеры подготовили макеты, а я должна была их сверстать.

Состав надстройки

На сегодняшний день надстройка Excel содержит более 100 пользовательских функций, и более 25 макросов. Мы стараемся учитывать ваши пожелания и выпускаем обновления с новым функционалом и улучшениями. Все обновления проходят автоматически в пару кликов, быстро и удобно.

После установки надстройки на ленту Excel добавится новая вкладка — VBA-Excel. Вид данной вкладки зависит от вашей версии программы. В Excel 2016 она выглядит следующим образом:

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Conceptboard это интерактивная цифровая доска задач канбан-доска , где любой участник проекта может писать и рисовать, а также импортировать любые рабочие документы простым перетаскиванием. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если Вы устанавливали готовые надстройки для Excel 2007, взятые с этого сайта, то после окончания процесса установки на ленте будет сформирована новая вкладка «Надстройки». При этом в настраиваемой панели инструментов будут отображены кнопки, запускающие макросы.

Как кастомизировать Confluence для публичной базы знаний — Опыт экспертов ISPsystem

Поручения
План действий может представлять из себя простой текст, задачу в Confluence или ссылку на задачу в JIRA.
Рассмотрим варианты, которые можно использовать, которые позволяют напоминать о действиях участникам и контролировать их исполнение.

Разметка: редактируем, добавляем классы и выводим однотипные элементы в цикле

Структура страниц по типу

Шаблон “page.vm” задаёт структуру всех страниц темы. Здесь можно редактировать html и с помощью переменных placeholders задавать, где будет выводиться контент. Плейсхолдеры обращаются к контенту пространства или данным пользователя (заголовок материала, название пространства, имя автора), с их полным списком можно ознакомиться в хелп-центре разработчика Scroll Viewport.

“page.vm” обращается к шаблонам, которые лежат на уровень ниже, в папке “include”, и оборачивает их в теги и блоки. В этом файле (page.vm) мы собираем страницу по кусочкам, и дополняем разметку всеми необходимыми атрибутами html-документа. Именно здесь мы указываем doctype, прописываем head и body.

Составные элементы страницы

В папке “include” лежат кусочки страницы. По названиям файлов можно догадаться, какой за что отвечает:

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Например у вас есть таблица, в которой собраны данные всех сотрудников где они территориально находятся и какие должности занимают. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Вообще-то я, как технарь, нежно люблю таблицы и могу почти любую информацию в них завернуть (хотя это и не всегда эффективно). Сами по себе таблицы четкие, структурированные, масштабируемые, волшебные!

Как установить надстройку для Excel 2003/2007/2010/2013/2016? Подключение надстроек в Excel

На ленте также расположено несколько команд для связи с разработчиком. Вы в любой момент можете оставить замечание по работе программы, сделать предложение по улучшению работы той или иной функции, оставить заказ на разработку макроса.

Установка надстройки в Excel 2013

Надстройки в Excel 2013 устанавливаются через Файл/Параметры/Надстройки после чего нажимается кнопка «Перейти» и в менеджере надстроек подключаются необходимые надстройки. Окно менеджера надстроек можно вызывать кнопкой, расположенной на вкладке «Разработчик».

ustanovka nadstroek v excel 2013

При помощи кнопки, расположенной рядом, можно управлять COM-надстройками.

Использование JIRA и Confluence в ведении проекта
Но нужно учесть, что при выборе многоуровневых адресов URL будет зависим от названия статьи. Изменится название — изменится и адрес статьи. Если выбрать одноуровневую структуру, адрес будет менее читаем и понятен, но перестанет зависеть от заголовка страницы.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Зададим разметку и структуру страниц, добавим стили и скрипты, а потом перейдём к редактированию HTML-разметки элементов контента. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В итоге после того, как каждый создал себе карточку, получается полная таблица с информацией по сотрудникам. Эту информацию можно использовать в разных точках. Ресурсные менеджеры могут собрать себе общие таблицы, а лиды команд — командные таблицы, добавляя в выборку тег команды.

Проектирование в Confluence

“page.vm” обращается к шаблонам, которые лежат на уровень ниже, в папке “include”, и оборачивает их в теги и блоки. В этом файле (page.vm) мы собираем страницу по кусочкам, и дополняем разметку всеми необходимыми атрибутами html-документа. Именно здесь мы указываем doctype, прописываем head и body.

Аналоги и альтернативы для Confluence

Confluence — похожие решения и продукты

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Outline

Открытая расширяемая вики для вашей команды, созданная с использованием React и Node.js

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

XWiki

Open-source Вики-движок с возможностью создания мини-приложений на вики-страничках

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Quip объединяет документы, электронные таблицы и чаты, чтобы удаленные команды могли эффективно работать все вместе

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Conceptboard

Conceptboard – это интерактивная цифровая доска задач (канбан-доска), где любой участник проекта может писать и рисовать, а также импортировать любые рабочие документы простым перетаскиванием

Zenkit

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

HelpDesk

Helpdesk — это информационная система для организации помощи пользователям технологичных продуктов и услуг

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Columns

Columns — это списки (чек-листы), которые формируются в колонки

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

weDocs

weDocs — плагин базы знаний и документации для WordPress

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Nuclino

Nuclino — это программное обеспечение совместной работы, которая позволяет командам сотрудничать и обмениваться информацией в режиме реального времени

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Slite

Slite — удобный командный сервис для ведения заметок

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Zendesk

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Evernote

Приложение для ведения заметок, чек-листов, записей встреч и прочей важной информации

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

MindMeister

Инструмент для майндмэппинга #1. Захватывайте, разрабатывайте и делитесь идеями визуально.

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Notion

Notion объединяет в себе огромное количество инструментов. Заметки и списки дел, документы и таблицы, канбан-доски и базы знаний — здесь есть всё, с чем нам приходится иметь дело ежедневно.

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Онлайн доска и платформа для создания совместной работы и централизации коммуникации в вашей компании.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если вы решите поменять названия или состав свойств страницы, вам придется проапдейтить все уже созданные объекты, чтобы их данные корректно подтянулись в сводный отчет. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
На страницу можно добавить еще один интересный макрос для структурирования информации — «Свойства страниц». Внутрь него нужно подать таблицу из двух столбцов, первый будет являться ключом, а второй — значением свойства. Причем макрос можно скрыть со страницы, чтобы он не мешал читать контент, но при этом страница все равно будет отмечена нужными ключами.

Надстройка VBA-Excel

Вот представьте, что всю информацию по кандидатам на все вакансии записывают табличным списком. Естественно, неотсортированным — люди же приходят на собеседования не по алфавиту. А вам надо понять, проводили ли вы собеседование с конкретным соискателем раньше. Надо просто засунуть этот ад в макрос фильтра, добавить текстовый фильтр по фамилии — и вуаля, информация у вас на экране.

Простота агрегации

Информация из предыдущих пунктов наверняка не была для вас откровением. Но теперь вы точно умеете пользоваться макросами, а я могу перейти к более интересной части статьи.

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Метки

Плохо, когда люди хранят информацию в одной неструктурированной статье или огромной таблице. Еще хуже — когда части этой информации не только нечитаемо оформлены, но и раскиданы по просторам Confluence. Благо есть возможность собрать раскиданную информацию в одном месте. Для этого надо воспользоваться метками (знакомыми всем по соцсетям тегами).

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

На любую страницу можно добавить любое количество меток. Если нажать на метку, вы попадете на страницу агрегации, где есть ссылки на все материалы с этой меткой, а также с набором связанных меток. Связанные метки — это те, которые часто встречаются на одной странице.

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Свойства страниц

На страницу можно добавить еще один интересный макрос для структурирования информации — «Свойства страниц». Внутрь него нужно подать таблицу из двух столбцов, первый будет являться ключом, а второй — значением свойства. Причем макрос можно скрыть со страницы, чтобы он не мешал читать контент, но при этом страница все равно будет отмечена нужными ключами.

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Обратите внимание на ID — его удобно задавать, чтобы навешивать разные группы свойств на разные страницы (или даже разные группы свойств на одну страницу).

Отчеты

По меткам можно собирать отчеты. Например, макрос «Отчет о содержимом» собирает все страницы с определенным набором меток.

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Но более интересный отчет — это макрос «Отчет по свойствам страницы». Он тоже собирает все страницы с определенным набором меток, но не просто выводит их список, а составляет таблицу (улавливаете связь с началом статьи?), в которой столбцы — это ключи свойств страницы.

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

Получается сводная таблица по информации из разных источников. Приятно, что у нее есть удобные функции: адаптивная верстка, сортировка по любому столбцу. Также такую отчетную таблицу можно конфигурировать внутри макроса.

Как Загрузить Excel Файл в Confluence • Диспетчер имен

При конфигурировании можно убрать из отчета какие-то столбцы, задать состояние по умолчанию или количество отображаемых записей. А еще можно задать ID свойства страницы, чтобы видеть только нужную информацию.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Остаётся задать стили элементам, возможно добавить скрипты, и наша тема становится функциональной, выполняет задачи и выглядит согласно дизайну. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Вот представьте, что всю информацию по кандидатам на все вакансии записывают табличным списком. Естественно, неотсортированным — люди же приходят на собеседования не по алфавиту. А вам надо понять, проводили ли вы собеседование с конкретным соискателем раньше. Надо просто засунуть этот ад в макрос фильтра, добавить текстовый фильтр по фамилии — и вуаля, информация у вас на экране.

Экспорт проекта в Excel

  1. Вы создаете шаблон для информации определенного типа.
  2. В этот шаблон добавляете метки и свойства страницы в макросе.
  3. В любом удобном месте создаете корневую страницу с кнопкой, по клику на которую создается дочерняя страница из шаблона.
  4. Пускаете на корневую страницу пользователей, которые потенциально будут генерировать нужную информацию (по нужному шаблону, нажимая на кнопку).
  5. Собираете себе отчет по свойствам страницы через метки, которые вы указали в шаблоне.
  6. Радуетесь: у вас есть вся нужная информация в удобном формате.

Шаблон “page.vm” задаёт структуру всех страниц темы. Здесь можно редактировать html и с помощью переменных placeholders задавать, где будет выводиться контент. Плейсхолдеры обращаются к контенту пространства или данным пользователя (заголовок материала, название пространства, имя автора), с их полным списком можно ознакомиться в хелп-центре разработчика Scroll Viewport.

Работа с данными проекта в Excel

Открыв созданную книгу в Excel, вы можете обнаружить, что некоторые данные выглядят не совсем так, как ожидалось. Ничего страшного! В Excel вы можете быстро исправить столбцы данных, используя мгновенное заполнение, например, чтобы заменить числа датами или текст числами.

После этого вы можете проанализировать и отформатировать данные, чтобы создать наглядные отчеты.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
А вот ограничений у Confluence много те же шаблоны можно редактировать только поверхностно, отсутствует возможность использовать их на нескольких сайтах приходится много переделывать. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
веб-приложение сильно тормозит на слабых компах, и иногда просто не грузится авторизация — даже на нормальных ПК
перевод на русский язык неполный и кривой
саму структуру нельзя назвать удобной
хотели сделать небольшую корпоративную базу знаний, для не-IT компании, получилось хреново
для IT наверное будет норм

ТЕКСТФОРМУЛЫEN

Отличное рабочее хранилище, в котором можно содержать все электронные документы. Настройка проста, есть приличного качества визуальные инструменты, имеются уровни доступа, открывающие путь к файлам определенным лицам по вашему желанию.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: