Импорт заказов на доставку из Excel

Импорт из файлов формата *.xls это универсальный инструмент для быстрого старта. Что бы импортировать заказы из Excel достаточно подготовить файл специального формата, система автоматически загрузит и создаст заказы, автоматически геокодирует адреса.

Назначение полей в файле импорта

ID Клиента — код клиента (идентификационный номер). Это любое число или строка которая однозначно идентифицирует контрагента. При последующей загрузке, клиенты будут найдены по этому коду.

Клиент – наименование контрагента так оно будет отображаться в списках и на карте.

Адрес (произвольной строкой) – адрес доставки. Адрес куда должен быть доставлен груз. Крайне желательно (но не обязательно) что бы адрес не содержал посторонней информации непосредственно не относящейся к адресу (указания как проехать, телефоны, контактные лица и т.д.)

Широта, Долгота – географические координаты адреса доставки. Необязательное поле. Если вы выгружаете список заказов из системы где уже проведено геокодирование, то правильнее выгружать и географические координаты, в этом случае отпадет необходимость геокодирования и тем самым сократится время импорта.

ID Заказа ( обязательное поле )– номер заказа (код, идентификатор). Любое число или строка, которая однозначно идентифицирует заказ. При повторной загрузке этого же файла (в случае внесения изменений) заказы будут найдены и перезаписаны. Внимание! Если вы не укажите ID заказа, то повторная загрузка этого же файла может привести к дублированию заказов.

Время с, Время до – временное окно прибытия в точку разгрузки. Обычно это время работы клиента или индивидуальная договоренность о прибытии в определенный интервал времени. Внимание! Не указывайте слишком маленький интервал. Рекомендуется что бы интервал прибытия был более 3-х часов в первой половине дня и более 4-х часов во второй половине дня.

Пользоваться можно всеми основными форматами — word, html, и другими, о которых мы говорили выше. Как сохранить накладную из жесткого 1С в подходящий для редактирования Excel — вызвать меню, подготовить название и пройти по короткому пути извлечения строк из программы.

Как выгружать таблицы из 1С в Excel: выгрузка с 1C в Эксель, скопировать и перенести данные, документы, отчеты, файлы

• Колонка привязана – на предыдущем шаге колонка была сопоставлена с данными, дополнительных действий не требуется.
• Колонка не привязана – для данного реквизита не была сопоставлена колонка из исходного файла Excel

Каждый из перечисленных подтипов со своими особенностями. Например, если брать табличные пространства, то в них сохраняется строй. Среди доступного — открывать, сворачивать и читать различные группы. В остальных случаях это стандартный список.

Форматы переноса данных любого вида и размера из 1С в удобный Эксель

• mxl — специально созданный для возможности сохранять сразу в формате таблицы, даже сбрасывать в базы на других компьютерах;
• xls — стандартный тип;
• txt — текстовый, вся информация в блокноте;
• pdf — подойдет, если планируется работать с разновидностями Adobe Reader;
• html — веб-формат, используется для размещения на странице в интернете.

Каждый из перечисленных подтипов со своими особенностями. Например, если брать табличные пространства, то в них сохраняется строй. Среди доступного — открывать, сворачивать и читать различные группы. В остальных случаях это стандартный список.

На огромных объемах табличных строчек они размещаются на разных листах для удобной обработки.

Помните, что максимальное количество строк зависит от версии Екселя:

В Бухгалтерию можно загрузить данные фактурной части входящих и исходящих товарных накладных и счетов на оплату, УПД, отчетов для розничных продаж. Для загрузки подойдет файл в форматах *.xls, *.csv и *.txt. Файл может быть создан в Excel или импортирован из системы, в которой ведется бухгалтерский учет, например, Контур.Маркет, 1С и т.п.

1С загрузка из Excel и выгрузка из 1С в Excel

1. Запустить меню, найти строку «вывести».
2. Появится небольшое окно, в котором производится настройка. Там есть подпункт «выводить в» и два варианта — табличный или текстовый документ. Изначально стоит первый вид, он хорошо подходит для отправки в Эксель.
3. В блоке с названием «Выводить колонки» необходимо определиться, что придется послать в строчное пространство. Если в планах — перенести все содержимое, то здесь тоже ничего менять не надо. Если предстоит конвертировать отдельные столбцы, то с лишних снимаем галочку.
4. После выполнения всех настроек кликнуть на «Ок».

Если процесс передачи из табличного пространства в программу — процесс сложный и долгий, требующий стороннего ПО и настройки, то обратная задача выполняется не только быстро, но и разными способами. Все зависит от того, загрузка чего требуется и в каком виде это необходимо представить. И сделать все можно разными способами.

Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

Пошаговое создание базы данных в Excel. Перед нами стоит задача – сформировать клиентскую БД. За несколько лет работы у компании появилось несколько десятков постоянных клиентов. Необходимо отслеживать сроки договоров, направления сотрудничества. Знать контактных лиц, данные для связи и т.п.

Основная работа – внесение информации в БД – выполнена. Чтобы этой информацией было удобно пользоваться, необходимо выделить нужное, отфильтровать, отсортировать данные.

В этой обработке сначала нужно выбрать файл Excel, затем нажать на кнопку «Выполнить», после чего в табличную часть загрузятся нужные данные из Excel. Теперь все что осталось сделать пользователю это нажать кнопку «Перенести в бух», после чего данные будут перенесены из Excel в 1С.

Обновленная загрузка данных из файла Excel в 1С: УНФ

• сумма (суммировать данные);
• счет (подсчитать число ячеек с числовыми данными);
• среднее значение (подсчитать среднее арифметическое);
• максимальные и минимальные значения в выделенном диапазоне;
• произведение (результат умножения данных);
• стандартное отклонение и дисперсия по выборке.

Бухгалтера работают с большими массивами данных. Нередко нужно загрузить в 1С из Excel данные таблиц, справочников, прайс-листов, списков. В 1С есть механизм переноса данных из электронных таблиц в программу. Специальная обработка позволяет быстро загрузить нужные показатели в 1С 8.3 из Excel.