Быстрая нумерация строк в Excel, в том числе и с учетом разрывов строк в таблице

Всем доброго времени суток. Очень частая проблема, которая встречается пользователям таблиц Excel, это пронумеровать строки в создаваемой таблице. Кто как только не ухищряется это делать.

Основных способов несколько. Я перечислю их по частоте использования:

Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные ячейки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете скопировать формулы в другие ячейки как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».

Excel 10. Диапазон и вычисления в нем – Эффективная работа в MS Office

По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

Как пронумеровать страницы в эксель

Иногда приходится составлять какие-нибудь огромные списки например из 10000 строк. При распечатывании этих списков получается много листов поэтому необходимо предварительно пронумеровать страницы в экселе чтобы не запутаться в них потом. Сначала эти списки в эксель нужно разделить на страницы, для этого переходим на вкладку Вставка и нажимаем Колонтитулы.

Теперь нужно будет нажать на Номер страницы и тогда в выбранном месте отобразится код. После этого если нажать на какую-нибудь ячейку в списке то сразу вы увидите что все страницы будут пронумерованы.

Видео

В этом видео показано как используя колонтитулы в Excel можно пронумеровать страницы.

В этой статье мы рассмотрели 7 популярнейших способов, как в Экселе протянуть нумерацию по порядку. Если вы знаете другие интересные методы – буду рад прочесть о них в комментариях. Задавайте ваши вопросы и обязательно поделитесь материалом с друзьями!

Автоматическая нумерация строк в Excel. 3 способа настройки автоматической нумерации строк в Эксель

1. Откроется мастер добавления ячеек. Поставьте маркер у пункта «Строку» и нажмите «ОК» для ее добавления.
2. Появится новая незаполненная строка, которая и будет использоваться для нумерации. В ячейку, откуда планируется начать нумерацию, введите первую цифру. В соседнюю ячейку введите следующую цифру.
3. Выделите обе ячейки и потяните выделение, чтобы сработало автоматическое заполнение. В итоге вы получите пронумерованные столбцы.

Отдельную ячейку или целый диапазон ячеек в Excel также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете нужную ячейку, вводите желаемое имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

Фиксируем ячейку при помощи функциональной клавиши.

Вновь открываем ячейку для редактирования и устанавливаем курсор на координаты нужной нам ячейки.

Нажимаем функциональную клавишу F4 для переключения вида ссылки.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать ссылки в следующем порядке:

Для того, чтобы зафиксировать ссылку на ячейку, достаточно нажать F4 всего один раз.

Думаю, это несколько удобнее, чем вводить знак доллара вручную.

Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько — В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на…

5 примеров использования функции ПСТР в Excel

НАЙТИ находит позицию нужного символа (в данном примере $), из которой вы вычитаете 50. Это возвращает вас на 50 позиций назад и помещает где-то в середине блока из 99 пробелов, который предшествует слову, содержащему указанный символ.

Зафиксированная ячейка	Что происходит при копировании или перемещении	Клавиши на клавиатуре
$A$1	Столбец и строка не меняются.	Нажмите F4.
A$1	Строка не меняется.	Дважды нажмите F4.
$A1	Столбец не изменяется.	Трижды нажмите F4.

Нумерация ячеек формулой

Шаг 1. Выделили ячейку С2. А теперь внимательно – учимся вводить формулы для этого существуют несколько способов. У каждого из способов есть достоинства и недостатки. По мере дальнейшего знакомства с Excel будем учитывать особенности введения формул.

Шаг 2. Набираем в ячейке с клавиатуры знак «=»:

Шаг 3. Набираем с клавиатуры поочерёдно буквы «стр»:

Проявляется немного непривычное меню. И потрясающая фраза: «Возвращает номер строки, определяемой ссылкой». Перевожу на русский язык: в ячейке появится номер соответствующей строки, в нашем случае «2», строка-то вторая.

Шаг 4. Двойной щелчок ЛМ по слову «СТРОКА», а потом нажимаем Enter и любуемся результатом:

Какую формулу задали, то и получили. Но нам нужна нумерация ячеек, которая начинается с единицы. Значит в формулу надо внести изменения: «=СТРОКА()-1»:

Шаг 5. Выделяем ячейку С2 (просто щёлкаем по ней ЛМ). Обращаем внимание на строку формул:

Шаг 6. Щёлкаем ЛМ в строке формул и добавляем «-1» и нажимаем Enter:

Шаг 7. Теперь подводим курсор к зелёному маленькому квадратику в правом нижнем углу выделенной ячейки (курсор превращается в маленький чёрный крестик) делаем двойной щелчок ЛМ:

Можно было просто протащить курсор заполнения ячеек вниз на нужную вам строчку.

Я очень подробно расписала, как вводится и изменяется формула. На самом деле последовательность действий такова:

1. Выделяю ячейку
2. Набираю знак «=» с клавиатуры и начало формулы – мне тут же услужливо предлагается набор формул
3. Выбираю нужную мне формулу
4. Тут же в ячейке добавляю «-1»
5. Нажимаю Enter

Если вам интересно попробовать это, а также множество других полезных функций, включенных в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию. Если вам нравятся инструменты, вы можете получить лицензию по очень специальной цене, которая доступна только для наших русскоязычных пользователей.

Excel 2. Нумерация ячеек – Эффективная работа в MS Office

1. Моя любимая панель быстрого доступа (настраивается, импортируется и экспортируется аналогично уроку 18 , уроку 19 и секрету 5)
2. Поле «Имя ячейки»
3. Никогда не пользуюсь этим полем (а вообще это команды «Отмена», «Ввод» и «Вставить функцию»)
4. Поле «Строка формул» (где прекрасно работается с клавиатуры, поэтому нет нужды в пункте 3
5. Имя столбца (буквенное, но можно сделать и численное)
6. Выделенная ячейка. Обратите внимание, что при выделении ячейки в правом нижнем углу зелёного прямоугольника отчётливо виден зелёный квадратик.

1. Имя строки (только численное). Смотрим на поле «Имя ячейки» ‒ имя А1 на пересечении соответствующих строки и столбца
2. Имя листа (можно переименовать, покрасить, переместить, удалить и т.д.)
3. Кнопка создания ещё одно листа. Сколько раз щёлкните по плюсику, столько листов добавиться

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

Имя диапазона

Хорошо, если диапазон для вычислений у нас небольшой, хорошо, если вычисляемая ячейка находится по вычисляемым диапазоном. Но мечты и реальность не всегда совпадают. Вот тут на помощь придет полезная возможность, которая называется «Имя диапазона».

Шаг 2. Задаем имя диапазону (лента Формулы → группа команд Определенные имена → Создать из выделенного):

Откроется диалоговое окно «Создание имен из выделенного диапазона». Оставим активным параметр «в строке выше». ОК.

Шаг 4. Задаем имя диапазону (лента Формулы → группа команд Определенные имена → Присвоить имя):

1. По умолчанию содержимое первой ячейки выделенного диапазона становится именем диапазона. Но никто не мешает нам задать другое имя. Обратите внимание, что пробел заменился на нижнее тире. Что поделаешь? Требование Excel.
2. Определение области действия имени: вся книга или конкретный лист.
3. Пояснения, которые мы сочтем нужным дать этому диапазону. Пояснения не участвуют в вычислениях, операциях и во всем другом прочем. Это «напоминалка» для нас.
4. Определенная величина диапазона. Но мы можем скорректировать величину диапазона. Например, у нас прибавились записи, которые следует отнести к этому диапазону. Тем более, что рядом присутствует кнопка со стрелкой, которая позволит нам на время свернуть диалоговое окно.

Шаг 5. Нажимаем на кнопку выпадающего меню имени ячейки (неважно, где находится активная ячейка):

Шаг 6. Щелкаем ЛМ по первому имени в этом списке:

Диапазон с именем «Наименование_курса» выделился полностью.

Понять и запомнить!

Разница между двумя способами: 1. Имя диапазона определяется автоматически 2. Имя диапазона можно задать по своему желанию

Шаг 7. Щелкните в любой ячейке по вашему выбору. Набираем «=су»:

Шаг 8. Выбираем диапазон по имени (набираем непосредственно в ячейке «ц». сразу появляется выпадающий список, в котором присутствуют функции, начинающие на «ц», и имя нашего диапазона). Двойной щелчок ЛМ по имени диапазона:

Шаг 9. И обязательно закрывающая скобка! Требования Excel по части синтаксиса написания формул надо соблюдать.

Смотрим на строку формул: =СУММ(Цена). То есть по имени определил соответствующий диапазон.

Шаг 11. Лента Формулы → группа команд Определенные имена → команда Диспетчер имен. Откроется диалоговое окно «Диспетчер имен»:

В этом окне вы можете создать новое имя для диапазона, изменить или удалить имеющееся имя диапазона. В поле «Диапазон» прописано: на каком листе книги расположен диапазон и адреса граничных ячеек. Кнопка с стрелкой, которая находится справа от этого поля, позволяет свернуть диалоговое окно и изменить диапазон.

Если у вас была возможность прочитать наши недавние уроки, вы уже знаете, как вытащить имя с помощью функции ЛЕВСИМВ и получить фамилию с помощью ПРАВСИМВ. Но, как это часто бывает в Excel, одно и то же можно сделать разными способами.

Стили ссылок А1 и R1C1, или почему в Excel столбцы вместо букв обозначены цифрами? MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение — Сообщество взаимопомощи учителей

1. Подвести курсор к зеленому квадратику в правом нижнем углу ячейки с формулой – курсор превратиться в черный крест (курсор заполнения таблицы – Excel 3)
2. Нажать ЛМ и, не отпуская, протянуть на весь диапазон:

На скриншоте ниже показан результат. Обратите внимание, что числа с выравниванием по правому краю помещены в столбец B, в отличие от исходных текстовых значений с выравниванием по левому краю в столбце A:

Извлекаем слово, содержащее определенный символ.

В этом примере показана еще одна нестандартная формула Excel ПСТР, которая извлекает слово, содержащее определенную букву или цифру, из любого места:

СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99)), МАКС(1, НАЙТИ( символ , ПОДСТАВИТЬ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99))) — 50), 99))

Предполагая, что исходный текст находится в ячейке A2, и вы хотите получить слово, содержащее символ «$» (цена), выражение принимает следующую форму:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)); МАКС(1;НАЙТИ(«$»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)))-50);99))

Аналогичным образом вы можете извлекать адреса электронной почты (на основе знака «@»), имена веб-сайтов (на основе «www») и так далее.

Как и в предыдущем примере, ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР превращают каждый пробел в исходном тексте в несколько, точнее, в 99.

НАЙТИ находит позицию нужного символа (в данном примере $), из которой вы вычитаете 50. Это возвращает вас на 50 позиций назад и помещает где-то в середине блока из 99 пробелов, который предшествует слову, содержащему указанный символ.

МАКС используется для обработки ситуации, когда нужное значение появляется в начале исходного текста. В этом случае результат ПОИСК() — 50 будет отрицательным числом, а МАКС(1, ПОИСК() — 50) заменяет его на 1.

С этой начальной точки ПСТР отбирает следующие 99 знаков и возвращает интересующее нас слово, окруженное множеством пробелов. Как обычно, СЖПРОБЕЛЫ помогает избавиться от лишних из них, оставив только один.

Совет. Если извлекаемый отрезок очень большой, замените 99 и 50 на более крупные числа, например 1000 и 500.

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013…

Отображение или скрытие маркера заполнения

1. Функция ПСТР всегда возвращает текстовую строку, даже если извлеченная подстрока содержит только цифры. Это может иметь большое значение, если вы хотите использовать результат формулы ПСТР в других вычислениях. Чтобы преобразовать цифры в число, применяйте ПСТР в сочетании с функцией ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), как показано в этом примере. (ссылка на последний раздел).
2. Когда начальная позиция больше, чем общая длина исходного текста, формула Excel ПСТР возвращает пустое значение («»).
3. Если начальная позиция меньше 1, формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
4. Когда третий аргумент меньше 0 (отрицательное число), формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!. Если количество знаков для извлечения равно 0, выводится пустая строка (пустая ячейка).
5. В случае, если сумма начальной позиции и количества знаков превышает общую длину исходного текста, функция ПСТР в Excel возвращает подстроку начиная с начальной позиции и до последнего символа.

ПОИСК используется для сканирования исходного значения на предмет пробела (» «) и возврата его позиции, из которой вы вычитаете 1, чтобы избежать пробелов после имени. Затем вы используете ПСТР, чтобы вернуть подстроку, начинающуюся с первого знака и заканчивая предшествующим пробелу, таким образом извлекая первое имя.

Формулы

Чем же отличается использование этих стилей при вычислениях? Рассмотрим следующий пример. Дана таблица, состоящая из трех числовых значений. Нужно посчитать сумму этих ячеек.

Сравним формулы, которые получаются при работе с таблицей в A1 и R1C1-стилях.

Для сравнения активируем режим отображения формул: вкладка Формулы — Показать формулы (удобно, если нужно посмотреть сразу на все формулы в ячейках, а не на результаты).

В формулу A1-стиля входят адреса ячеек, значения которых складываются: B3, B4 и C3.

• R[-1]C[-1] — ссылка на ячейку, которая расположена на одну строку выше (R — строка, [-1] — смещение вверх) и на один столбец левее (C — столбец, [-1] — смещение на 1 столбец влево). Т.к. формула вводится в ячейку R4C3 (или С4 для A1-стиля), то с учетом смещения мы получим ячейку R3C2. Эта ячейка соответствует ячейке B3 A1-стиля.
• RC[-1] — ссылка расположена в той же строке, что и формула (нет смещения строки), столбец смещен влево на один (-1). Это ячейка B4A1-стиля.
• R[-1]C — ссылка смещена на одну строку вверх (-1) и находится в том же столбце. Это ячейка C3A1-стиля.

Таким образом, в формуле число в скобках R1C1-стиля показывает смещение строки или столбца относительно ячейки с формулой. В A1-стиле в формулу входят целевые ячейки, в которых расположены данные.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

При вычислениях в таблице Excel используются относительные, абсолютные и смешенные ссылки.

• Относительные ссылки при копировании формулы меняются. В A1-стиле относительные ссылки записываются как G3, D5 и т.д. В R1C1-стиле— R[4]C[2], R[6]C[-1] и т.д. Числа, указывающие на смещение, заключаются в квадратные скобки. RC — ссылка на текущую ячейку (смещение равно нулю).
• Абсолютные ссылки при копировании не изменяются. В A1-стиле абсолютные ссылки записываются как $G$3, $D$5 и т.д. В R1C1-стиле— R4C2, R6C1 и т.д. Числа, указывающие на смещение, не заключаются в квадратные скобки.
• Смешанные ссылки — ссылки вида $G3, D$5 и т.д. При копировании не меняется только часть ссылки, стоящая после знака $. В R1C1-стиле— R4C[2], R[6]C5 и т.д.

Как включить или отключить R1C1-стиль в Excel

Если Вы используете Excel 2003, то выберите Сервис — Параметры — вкладка Общие. Для включения стиля R1C1 устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

Для более поздних версий программы (Excel 2007, 2010 и далее) нажимаем кнопку Офис (или Файл) — Параметры Excel — Формулы — устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

R1C1-стиль удобен при работе с большими таблицами для сравнения формул в ячейках и поиска ошибок.

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Проявляется немного непривычное меню. И потрясающая фраза: «Возвращает номер строки, определяемой ссылкой». Перевожу на русский язык: в ячейке появится номер соответствующей строки, в нашем случае «2», строка-то вторая.

Как извлечь имя и фамилию.

Отдельную ячейку или целый диапазон ячеек в Excel также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете нужную ячейку, вводите желаемое имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.