Excel 19. Числовой формат

Данные в ячейках могут иметь различный смысл: текст, числа, дроби, даты, проценты. Вот пример: какой процент от 20000 составляет 4000?

Но догадаться, что речь идет о процентах, можно только из объяснения или из подписи.

Если мы видим, что рядом с числом стоит значок «₽», то сразу понятно, что речь идет о рублях, а значок «%» говорит о процентах. Если нам надо складывать минуты, то речь идет о 60-тиричной системе счисления, а если часы – то 12-тиричной системе счисления.

Excel, как программа, работает с числами, поэтому важно указать программе какой формат числе сейчас в работе.

Задается формат ячейки на ленте Главная → группа команд Число → кнопка выпадающего меню Числовой формат:

1. Общий – только для чисел и текста
2. Числовой – для чисел с возможностью десятичных дробей
3. Денежный – понятно, что рубли фунты, тугрики. Причем назначение формата британский фунт будет учитывать всю сложность британской системы счисления денежных знаков
4. Финансовый – я не финансист и поэтому не знаю, чем этот формат отличается от денежного
5. Краткий формат даты – день, месяц и год показаны числами
6. Длинный формат даты – месяц прописан полностью с учетом нашей русской орфографии, за что большое спасибо переводчикам
7. Время – сразу обращаем внимание на синтаксис написания времени – часы, минуты и секунды разделяются двоеточием
8. Процентный – пояснять не надо
9. Дробный – показывает простые дроби
10. Экспоненциальный ‒ используется для отображения числа в экспоненциальном представлении. При этом происходит замена части числа на E + n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n (честно списала с официального руководства пользователя)
11. Текстовый – пояснять не надо.

Если вы не назначили никакого формата данным, тогда будет отображаться формат Общий:

Для присвоения числового формата данным нужно сделать следующее:

Команды с присвоением формата Денежный и Процент находятся на ленте Главная → группа команд Число:

1. Денежный
2. Процент
3. Формат с разделителем
4. Увеличить разрядность (увеличить количество знаков после запятой в десятичной дроби)
5. Уменьшить разрядность (уменьшить количество знаков после запятой в десятичной дроби)

Формат с разделителем очень полезная опция – позволяет создать в числах промежутки между разрядами:

Обратите внимание на строку формул – в ней просто число без всяких разделителей.

Понять и запомнить!

Числовой формат – это идентификатор ячейки, который показывает тип данных. При этом в строке формул идентификатор не отображается.

Если мы сложим 54+32, то получим в результате 86, а если мы сложим 54 мин+32 мин, то получим 1 час 26 минут. Так что идентификатор ячейки очень важен при вычислениях. Вот небольшой кусочек из моего отчета по созданию дистанционного курса:

Поскольку формат ячеек «Время», то общая длительность курса подсчитана в шестидесятеричной системе (1 час = 60 минут и 1 минута = 60 секунд спасибо древним шумерам за изобретение этой системы счисления).

Числовой формат можно настроить. Для этого работаем с уже знакомым окном «Формат ячеек». Открыть это окно можно несколькими способами

Формат с разделителями является отличной альтернативой денежному формату. Подобно последнему, он предусматривает наличие в больших числах разделителей, позволяющих визуально отделять тысячи, миллионы и т.д.

Формат ячеек в Excel? Виды форматов. Разрядность

Давайте рассмотрим пример использования функции ДАТА. Предположим, что у нас имеется год, месяц и день, находящиеся в трех различных полях. Необходимо объединить все три значения для создания даты. Как показано выше, вводим формулу =ДАТА(A2;B2;C2). Результатомм в данном случае будет дата 19-го июня 2013 года.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Можно ли сздать формулу дата не используя в ней информацию из других ячеек (=ДАТА(A2;B2;C2)), а используя в ней числа которые не ссылаються на другие ячейки (=ДАТА(2014;08;26))?

Не обязательно использовать ссылки на другие ячейки, абсолютные значения тоже подойдут

А как преобразовать в формат гггг-мм-дд уже внесенные даты рождения (20 тыс шт) в формате дд.мм.гггг ? На установку формата ячеек, в т.ч. и с установкой фолрмата системного времени через часы) не реагирует. Информация нужна срочно.
28/05/2015

На самом деле, у меня есть подозрения, что упаковка стандартным zip-упаковщиком 1С делает нечто немножко не то, что ожидает Эксель. То ли уровень сжатия, то ли метод шифрования, то и в самом упаковщике что-то, то ли разрядность. Я в своё время убил неделю, пытаясь угадать, на 2010-м офисе, но увы. Так что идея-то хороша, а вот воплощение взлетает редко.

Функции даты и времени в Excel – инструкция

. ну, конечно, не прям так типовым языком запросов, а расширенным языком запросов. Речь пойдет о том, как «залить» данные в таблицы 1С и не пилить при этом бесконечного количества наколеночных обработок.

Удаление из файла эксель ненужных страниц средствами 1С без COM и через COM

Как средствами 1С из файла эксель удалить ненужные листы без COM и с ним. Я разрабатывал на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.14.1694)

Что лучше 1С или Excel? Разберемся, в казалось бы, очевидном, чтобы получить невероятное!

(10) да. Пример в ячейке E2 находится текст в виде гиперссылки (но ссылка не кликается)
1. в файле styles.xml добавить элемент xf с атрибутом numFmtId=»1″ и xfId=»1″
2. в файле sheet1.xml добавить элемент hyperlinks который содержит список элементами hyperlink с атрибутом ref=»E2″
3. в файле sheet1.xml в ячейке прописать, чтобы атрибут s=»» ссылался на новый элемент из п.1

Функция ДАТА — как использовать формулу ДАТА в Excel | Exceltip

. ну, конечно, не прям так типовым языком запросов, а расширенным языком запросов. Речь пойдет о том, как «залить» данные в таблицы 1С и не пилить при этом бесконечного количества наколеночных обработок.