Зачем нужны адреса ячеек в таблицах Excel
В предыдущих статьях я показывал, как применять формулы в Excel. Практически любая формула содержит переменные в виде адресов ячеек, которые можно использовать наравне с числами и встроенными функциями.
Адреса ячеек в Excel позволяют обращаться как к отдельной ячейке, так и к группе ячеек. Моя практика проведения курсов Excel показывает, что при изучении Excel с адресами ячеек у начинающих пользователей этой программы часто возникают сложности. Сейчас я покажу, как происходит адресация ячеек в Excel.
Адреса ячеек обязательно вам понадобятся при использовании формул, в том числе и при копировании формул Excel.
Ячейка и ее адрес. Excel. Мультимедийный курс
Использовать списки с четким набором значений неудобно, если исходные списки нужно пополнять новыми значениями. В таких случаях лучше использовать формулы или именованные диапазоны. Это исключит необходимость каждый раз изменять условие проверки данных.
2 комментария для “Excel. Имена диапазонов”
Допустим, мы создали диапазон «Акции». Можно как-то обратиться по индексу к конкретному значению?
Допустим, доходность акций за 2009 год, которое находится в ячейке B84 на Рис. 1.11.
Александр, если я правильно понял вопрос, обратиться к конкретной ячейке именованного диапазона можно, например, с помощью функции ИНДЕКС. Ячейка В84 является 82-й в диапазоне Акции, поэтому обратиться к ней можно с помощью формулы =ИНДЕКС(Акции;82).
Правильный адрес ячейки в excel
- В Excel невозможно использовать в качестве имен диапазонов буквы r и c.
- Единственными символами, которые можно использовать в именах диапазонов, являются точка (.) и подчеркивание (_).
- При использовании инструмента Создать из выделенного пробелы в созданном имени автоматически будут заменены символами подчеркивания (_). Например, имя Product 1 будет создано как Product_1.
- Имена диапазонов не могут начинаться с цифр или выглядеть как ссылка на ячейку. Например, в качестве имен диапазонов невозможно использовать имена 3Q и A4. Кроме того, в Microsoft Excel 2013 имеется более 16 000 столбцов, и такие имена, как cat1, являются недопустимыми, поскольку существует ячейка с именем CAT1. Если попытаться присвоить ячейке имя CAT1, появится сообщение о том, что введено недопустимое имя. В случае необходимости используйте подчеркивание (_) и назовите ячейку cat1_.
Имена присваиваются ячейкам или диапазонам ячеек для придания наглядности вычислениям в таблице и удобства работы, например собственными именами можно обозначать постоянные величины, коэффициенты, константы, которые используются при выполнении вычислений в электронной таблице.
Неопределенный адрес
Неопределенный адрес Адрес, состоящий из 32 нулевых битов, является в IPv4 неопределенным (unspecified) адресом. В пакете IPv4 он может появиться только как адрес получателя в тех пакетах, которые посланы узлом, находящимся в состоянии загрузки, когда узел еще не знает своего
Адрес закольцовки Адрес IPv6 ::1, состоящий из 127 нулевых битов и единственного единичного бита, является адресом закольцовки IPv6. В API сокетов он называется in6addr_loopback или
А) не изменяются;
Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;
В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;
Г) преобразуются в зависимости от длины формулы.
Операторы ссылки
Электронный адрес Электронный адрес имеет вид: Ваше_Красивое_Имя@Адрес_Почтового_Сервера. То, что мы здесь обозначили как Ваше_Красивое_Имя, — в терминах интернет-технологий называется логин. Логин может состоять из букв латинского алфавита, цифр, точек, тире и символа
Замена обычных диапазонов на ИД
Если вы сначала написали формулы, а потом решили определить ИД, то обычные координаты диапазонов можно заменить на ИД через меню Присвоить имя , диалог Применить имена.
7 причин полюбить именованные диапазоны — Различные инструменты Excel — Excel — Каталог статей — Perfect Excel
В окне Промежуточные итоги: При каждом изменении в: – Банк, Операция – Среднее, Добавить итоги по: – Размер вклада (руб.), флажки – Заменить текущие итоги, Итоги под данными.
Выполнение работы
Сформировать БД на первом листе MS Excel (начинать построение таблицы с ячейки А1). База данных содержит следующую информацию: фамилия клиента, тип вклада, размер вклада (руб.), вклад (у.е.), банк, примечание.
Столбец Примечание заполняется примерно следующими данными:
Задать расположение текста в ячейках: Формат-Ячейки…-Выравнивание: Выравнивание по горизонтали и вертикали – по центру, Отображение – Переносить по словам (флажок).
Введите текст наименования столбцов полужирным шрифтом, задайте цвет заливки ячеек.
Для изменения шрифта: пункт главного меню Формат—Ячейки…—Шрифт. Либо с помощью кнопок Полужирный, Курсив, Подчеркивание на панели инструментов .
Изменить цвет шрифта и заливки: пункт контекстного меню Формат-Ячейки…-Шрифт (Вид), главного меню Формат-Ячейки…-Шрифт (Вид). Либо с помощью кнопок Цвет заливки, Цвет шрифта на панели инструментов .
Изменение типа и цвета шрифта, цвета заливки происходит в текущей ячейке или в выделенной области.
Для заполнения ячеек данными необходимо: выбрать ячейку (щелкнув по ней левой кнопкой мыши); набрать текст (необходимым шрифтом) и выполнить операцию завершения ввода текста.
Для завершения операции ввода текста надо выполнить одно из трех действий:
Щелкнуть левой кнопкой мыши по любой другой ячейке.
Замечание 1. Текст в ячейках по умолчанию выравнивается по левому краю, а числа – по правому краю.
Для редактирования содержимого ячейки необходимо: нажать клавишу F2, или выполнить двойной щелчок по ячейке (для редактирования в самой ячейке), или щелкнуть мышью по ячейке (редактирование производится в строке формул); использовать команду Правка-Очистить, или клавиши DELETE и BACKSPAСE; нажать Enter.
Настройте ширину столбцов: с помощью мыши или Формат-Столбец-Ширина (Автоподбор ширины).
Для этой цели необходимо вначале добавить две пустые строки.
Для добавления пустой строки необходимо выполнить действия:
Установить курсор в ячейку А1 и выполнить команду Вставка—Строки или команду контекстного меню Добавить ячейки…, выполнение которой влечет за собой появление окна Добавление ячеек. В разделе Добавить установить флажок строку, нажать ОК.
Расположить текст заголовка таблицы по центру относительно ее ширины:
Замечание 2. Для выравнивания заголовка относительно столбцов: выделить ячейку, содержащую текст, или интервал ячеек, в котором будет центрироваться текст; затем использовать. Для отмены объединения воспользуйтесь командой Правка-Очистить-Форматы.
Замечание 3. Количество столбцов в таблице определяется по строке таблицы с максимальным количеством ячеек, т.к. Excel «умеет» только объединять ячейки, но не разбивать.
Ввести текст: Работу выполнил студент ФИО группы №****** (ФИО исполнителя).
Выделить диапазон ячеек A2:С2. Выполнить объединение выделенных ячеек. Ввести текст: «Прайс-лист на».
Аналогично выполнить действия с диапазоном ячеек D2:F2.
в контекстном меню (правой клавишей мыши) выбрать пункт Формат ячеек…, а в открывшемся диалоговом окне вкладку Граница или аналогичная команда главного меню;
либо воспользоваться инструментом Границы на панели инструментов.
Задайте финансовый формат (Обозначение: нет; Число десятичных знаков: 0) для диапазона ячеек C4:D4 (смотрите рис. 4 – Построение таблицы).
Уточните курс белорусского рубля к американскому доллару на сегодняшний день с использованием Интернет-ресурсов: http://www.tut.by/ или www.nbrb.by (например, 27.04.2009 – 1$=2831 руб.=Х).
В ячейку D4 введите формулу для вычисления вклада в условных единицах: вклад (у.е.)= размер вклада (руб.)/X.
Рисунок 2.5 – Заголовок, шапка таблицы, пустая запись
Вызвать форму для заполнения данными таблицы: Данные-Форма.
Встроенные формы для списков Microsoft Excel. В списках на листах Microsoft Excel можно отображать форму, позволяющую вводить новые данные, искать строки на основе содержимого ячеек, обновлять данные и удалять строки из списка.
Введите данные через форму: фамилию клиента, тип вклада, размер вклада (руб.), банк, примечание.
Переименовать Лист1 в Построение таблицы.
Переименовать можно несколькими способами:
с помощью пункта меню Формат—Лист—Переименовать;
щелкнуть правой клавишей мыши на ярлыке листа, в появившемся контекстном меню выбрать пункт Переименовать;
двойной щелчок левой клавишей мыши на ярлыке листа.
Задача №2 «Отображение формул, условное форматирование»
Скопируйте таблицу на любой другой лист данной рабочей книги.
Выделить диапазон ячеек А1:F14 или выделить содержимое листа:
Щелкнуть по зоне в левом верхнем углу рабочей области таблицы
с помощью пункта главного меню Правка-Копировать (Правка-Вырезать).
с помощью пункта контекстного меню Копировать (Вырезать).
воспользовавшись кнопкой Копировать(Вырезать) на панели инструментов.
Установить курсор в ячейку, в которой будет находиться левый верхний угол копируемой (перемещаемой) области (для вставки содержимого листа в ячейку А1).
пункт главного меню Правка—Вставить.
пункт контекстного меню Вставить.
воспользоваться кнопкой Вставитьна панели инструментов.
Отобразите формулы в таблицах: Сервис-Параметры-…-Вид-Формулы (флажок).
На листе Формула настроить ширину столбцов (высоту строк).
Скопируйте на лист Условие содержимое листа Построение таблицы.
В столбце «Размер вклада (руб.)» залить голубым цветом ячейки, значение которых превосходит определенное значение, например 300 000.
В появившемся окне Условное форматирование задать условие (например, 300000) и нажать Формат.
В появившемся окне Формат выбрать вид форматирования (заливку, шрифт, границы) – заливка: голубой цвет. ОК в окне Формат. ОК в окне Условное форматирование.
Для ячеек столбца «Вклад (у.е.)» установить дополнительное правило форматирования: если значение равно, например, 122, то цвет заливки будет желтый.
Замечание. В окне Условное форматирование нажать кнопку [А также>>]. После чего задать второе условие форматирования.
Если при выполнении заданий 4 и 5 значения 122, 300000 не совпадут с вашими значениями, то заменить их на имеющиеся данные из столбцов вашей таблицы.
Скопируйте на лист БД содержимое листа Построение таблицы.
Отсортируйте данные на листе БД фамилии клиентов по алфавиту.
Рисунок 2.9 – Сортировка
Выделить всю таблицу: столбцы и строки (например, А3:F13).
Выполнить команду [Данные—Сортировка].
Появится окно Сортировка диапазона. В поле Сортировать по… выбрать поле Фамилия клиента. Установить флажок по возрастанию.
Подвести итоги в БД, используя функцию Итоги…: определить сумму вкладов каждого клиента и сколько в среднем денег хранится в каждом банке.
Посчитать сумму вкладов каждого клиента. Сумму вкладов клиентов можно определить при помощи функции СУММ(диапазон).
Необходимо, чтобы данные БД были отсортированы по фамилии клиентов (что уже сделано).
Рисунок 2.10 — Итоги
В окне Промежуточные итоги: При каждом изменении в: – Фамилия клиента, Операция – Сумма, Добавить итоги по: – Размер вклада (руб.), флажки – Заменить текущие итоги, Итоги под данными.
Вернуть первоначальный вид списка: выделить список (столбцы и строки), Данные-Итоги…-Убрать все (кнопка).
Посчитать, сколько в среднем денег хранится в каждом банке.
В окне Промежуточные итоги: При каждом изменении в: – Банк, Операция – Среднее, Добавить итоги по: – Размер вклада (руб.), флажки – Заменить текущие итоги, Итоги под данными.
Используя автофильтр, отобразить всех клиентов, хранящих деньги на депозите.
Щелкнуть в любом месте базы данных, в нашем случае диапазон A3:F13.
Результат будет тем же, если из списка предложенных фильтров выбрать Условие…, и в открывшемся диалоговом окне ввести в качестве условия «равно Депозит«.
Кроме того, диалоговое окно Пользовательский автофильтр позволяет устанавливать различные условия фильтрации, выбрав их из предлагаемого списка.
Используя расширенный фильтр, сформировать базу данных, куда занести информацию обо всех клиентах, хранящих деньги в банке «Золотой талер».
Далее выполнить команду Данные-Фильтр-Расширенный фильтр (рисунок 2.14).
В данном случае два условия соединены логическим условием «И». Для объединения с помощью «ИЛИ» необходимо между именем столбца и условием пропустить столбец (рисунок 2.15). При копировании отфильтрованных данных в другое место необходимо, чтобы копируемый диапазон начинался со строки, в которой указываются имена столбцов БД.
Рисунок 2.13 – Область для хранения условий отбора (действие «И»)
Рисунок 2.15 – Область для хранения условий отбора (действие «ИЛИ»)
А) не изменяются;
Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;
В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;
Г) преобразуются в зависимости от длины формулы.
Как строить выпадающие списки в Excel | Бизнес-школа Laba (Лаба)
Наличие у ячеек адресов делает очень удобным обращение к ним в формулах, а также в некоторых других случаях. Допустим, нужно сложить два числа, одно из которых находится в ячейке А1, а второе А2, тогда формула для будет выглядеть как «=А1+А2«. Буквы в адресах ячеек используются только английские!
Правильный адрес ячейки в excel
Адрес ячейки составляется из обозначений столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, например: А1, C24, АВ2или 11,если столбцы и строки нумеруются числами.
Тип ссылок задается пользователем при настройке параметров работы с помощью команды меню СЕРВИСÞПараметрына вкладке Основныепереключателем Стиль ссылок – R1C1или А1– по умолчанию. При установленном переключателе R1C1строки и столбцы обозначаются цифрами.
Адреса ячеек можно вводить с помощью клавиатуры на любом регистре – верхнем или нижнем. Однако гораздо удобнее вводить адреса ячеек щелчком мыши по этой ячейке.
Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом (относительной ссылкой) или просто ссылкой или адресом.
Ссылки на диапазон (блок) ячеек состоят из адреса ячейки, находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока, например:
А7:Е7– весь диапазон находится в одной строке;
СЗ:С9– весь диапазон находится в одном столбце.
Чтобы ввести ссылку на всю строку или столбец, нужно набрать номер строки или букву столбца дважды и разделить их двоеточием, например А:А, 2:2или А:В, 2:4.
Для обозначения адреса ячейки с указанием листаиспользуется имя листа и восклицательный знак, например: Лист2!В5, Итоги!В5.
Для обозначения адреса ячейки с указанием книгииспользуются квадратные скобки, например: [Киига1]Лист2!А1.
Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего – по умолчанию.
При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть которого состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Если ссылка на ячейку не должна изменяться ни при каких копированиях, то вводят абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку).
Абсолютная ссылкасоздается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки. Например:
$А$1, $В$1 – это абсолютные адреса ячеек А1 и В1, следовательно, при их копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца;
Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов, например:
$В7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца;
В Excel предусмотрен также удобный способ ссылки на ячейку путем присвоения этой ячейке произвольного собственного имени. Имена используют в формулах вместо адресов. Имена ячеек в формулах представляют собой абсолютные ссылки.
Имена присваиваются ячейкам или диапазонам ячеек для придания наглядности вычислениям в таблице и удобства работы, например собственными именами можно обозначать постоянные величины, коэффициенты, константы, которые используются при выполнении вычислений в электронной таблице.
Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно с помощью команды ВСТАВКАÞИмяÞПрисвоитьили используя поле имени. В последнем случае необходимо:
• щелкнуть мышью в поле имени (в левой части строки формул), после чего там появится текстовый курсор;
Для быстрого присвоения ячейке собственного имени можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl+F3.
Команда ВСТАВКАÞИмя1ÞСоздатьиспользуется для создания имени из текста в выделенных ячейках. Для быстрого создания имени из текста в ячейках можно также использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F3.
Просмотреть список уже созданных имен и их ссылок можно с помощью команды меню ВСТАВКАÞИмяÞПрисвоитьили с помощью раскрывающегося списка поля имени.
Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена, или указания их адреса в формулах раскрывают список поля имени и выбирают необходимое имя. Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, можно также нажать клавишу F5 и в появившемся диалоговом окне Перейтивыбрать имя нужной ячейки.
Для быстрой вставки имени в формулу используется клавиша F3, после нажатия которой появляется диалоговое окно Вставить имя.
При назначении имени ячейке или диапазону следует соблюдать определенные правила:
· Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты () -слэша. В имени могут содержаться точки и вопросительные знаки. Цифры также могут присутствовать в имени, только не в его начале. Имя не должно быть похоже на адрес ячейки.
· В имени нельзя использовать пробелы. Вместо них нужно ставить символ подчеркивания (_).
· Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.
Примеры собственных имен ячеек: Доход_за_1999, Итоги_года, Постоянная_Больцмана и т. п.
Собственные (пользовательские) имена могут иметь и листы книги Excel.
1) длина имени листа не должна содержать больше 31 символа;
2) имя листа не может быть заключено в квадратные скобки [ ];
Чтобы переименовать рабочий лист, например Лист1,можно воспользоваться контекстным меню или сделать двойной щелчок по ярлычку листа, в появившемся окне удалить старое имя (Лист1)и ввести новое имя, например Таблица.Для завершения ввода следует щелкнуть по кнопке ОК или нажать клавишу Enter.
Лучшие изречения: Как то на паре, один преподаватель сказал, когда лекция заканчивалась – это был конец пары: «Что-то тут концом пахнет». 8516 – | 8100 – или читать все.
91.146.8.87 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.
Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно
Адресом ячейки любой электронной таблицы является пересечение ее строки и столбца, а сама ссылка на него состоит из индексов строки и столбца. Например, в Excel «A1» – это самая первая ячейка таблицы.
Ячейки в свою очередь располагаются на конкретном листе книги Excel. Каждый лист книги имеет свое уникальное название. По умолчанию они называются «Лист1», «Лист2» и т.д. Книга Excel должна состоять как минимум из одного листа.
Адрес ячейки в Excel бывает абсолютным и относительным. Также существует понятие смешанного адреса, когда он формируется, учитывая признаки двух этих типов.
Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.
Название документа Тестирование ЭТ.doc
Тестирование по теме: «Электронная таблица Microsoft Excel «.
2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон?
7.При перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки:
Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;
В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;
Б) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;
А) прикладная программа для обработки кодовых таблиц;
Б) устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами;
В) прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных ;
Г) системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц.
10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D 3, формулы из ячейки D 2:
А) =А2* $ С $ 2;
Тестирование по теме: «Электронная таблица Microsoft Excel «.
2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:С2. Сколько ячеек входит в этот диапазон?
7.При перемещении или копировании в ЭТ относительные ссылки:
Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;
В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;
Б) содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;
В) формула в которой содержит ссылки на содержимое зависимой ячейки;
А) обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц;
Б) упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных;
В) визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах;
Г) редактирования графических представлений больших объемов информации.
10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D 3, формулы из ячейки D 2:
А) =А2*С2;
Спирина Татьяна Николаевна
учитель информатики
МОУ СОШ №99 г. Челябинска
e-mail: spirina.1983@rambler.ru
Чтобы скачать материал, введите свой E-mail, укажите, кто Вы, и нажмите кнопку
Нажимая кнопку, Вы соглашаетесь получать от нас E-mail-рассылку
Если скачивание материала не началось, нажмите еще раз «Скачать материал».
2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон?
7. При перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки:
А) не изменяются;
Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;
В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;
Г) преобразуются в зависимости от длины формулы.
8. Диапазон – это:
А) все ячейки одной строки;
Б) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;
В) все ячейки одного столбца;
Г) множество допустимых значений.
9. Электронная таблица – это:
А) прикладная программа для обработки кодовых таблиц;
Б) устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами;
В) прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных;
Г) системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц.
10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:
2. В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:С2. Сколько ячеек входит в этот диапазон?
7. При перемещении или копировании в ЭТ относительные ссылки:
А) не изменяются;
Б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;
В) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;
Г) преобразуются в зависимости от длины формулы.
8. Активная ячейка – это ячейка:
А) для записи команд;
Б) содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;
В) формула в которой содержит ссылки на содержимое зависимой ячейки;
Г) в которой выполняется ввод данных.
9. Электронная таблица предназначена для:
А) обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц;
Б) упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных;
В) визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах;
Г) редактирования графических представлений больших объемов информации.
10. Какая формула будет получена при копировании в ячейку D3, формулы из ячейки D2:
#2. Список с подстановкой данных
5.18.6 Кольцевой адрес Полной противоположностью широковещательной рассылке является метод, когда сообщение вообще не покидает хоста. Существует множество хостов, совмещающих функции клиента и сервера. Локальные сервер и хост взаимодействуют друг с другом через IP внутри
