Как Вывести на Печать Ячейки в Excel • Печать книги

Содержание

Как Вывести на Печать Документ в Excel

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Чтобы распечатать все страницы книги Excel, и в случае, если этих страниц всего одна или несколько, нужно перейти по тому же адреса Файл — Печать. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Как Вывести на Печать Документ в Excel • Как распечатать лист

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel Online. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Как Сделать Ячейку по Тексту в Excel – Как распечатать лист | 📂Все о программе Word
Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Выделить необходимый для печати диапазон ячеек, после чего перейти на вкладку Разметка страницы и в группе Параметры страницы зайти в меню кнопки Область печати после чего выбрать пункт Задать. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.
Как Вывести на Печать Документ в Excel • Как распечатать лист

Как сделать чтобы документ excel печатался на всю страницу?

  • Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
  • Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.
    Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы документ, нажмите кнопку Печать.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу в верхний или нижний колонтитул и распечатать его. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Как напечатать несколько листов в экселе

  1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
  2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

Установка и удаление области печати на листе

На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально , то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Как распечатать графики из excel — IT Новости из мира ПК

Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

Настройка программы Microsoft Excel для печати

Большую часть настроек можно найти в окне «Параметры страницы». Находится оно на вкладке «Разметка страницы», перейдя на которую, Вы увидите несколько функциональных блоков. Как правило, второй блок – это «Параметры страницы», он так и должен быть подписан. Чтобы открыть его меню, нужно нажать на небольшую иконку в правом нижнем углу этого блока.

вызов параметров страницы в Excel

Выбор ориентации страницы в Excel

Как только откроете «Параметры страницы», первое, что Вы увидите – это раздел «Ориентация» на вкладке «Страница». С нее и стоит начать настройку Excel для печати. К счастью, здесь все просто. На выбор Вам предоставляется два варианта ориентации страницы документа Excel:

  • Книжная (портретная) – самый популярный тип для печати. Подразумевает печать материала, высота которого больше ширины.
  • Альбомная (пейзажная) – материал располагается на странице по горизонтали, когда ширина отпечатка превосходит его высоту.

Альтернативный способ выбора ориентации страницы Excel – перед началом печати (когда открывается окно параметров печати через меню или комбинацией клавиш Ctrl+P) перейти в меню «Свойства» и выбрать соответствующее значение.

Изменение размера страницы в Excel

Правильная настройка полей страницы в Excel

Добавление колонтитулов в Excel

  • выбор верхнего или нижнего колонтитула для настройки;
  • выбор элементов для автозаполнения (номер страницы, число страниц, дата, время, имя листа/ файла, рисунок и т.д.);
  • установка особых параметров колонтитулов.

В свою очередь, последний пункт списка включает в себя несколько важных функций:

  • Особый колонтитул для первой страницы. Этот параметр позволяет создать титульный лист, который не должен повторяться на прочих страницах документа.
  • Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Лучше всего использовать в случаях, когда необходимо задать нумерацию страниц (например, для отпечатывания буклета).
  • Изменять масштаб вместе с документом. Как правило, данная функция активна по умолчанию. Она необходима для обеспечения целостности компоновки листа.
  • Выровнять относительно полей страницы. Функция установлена по умолчанию. Отключать ее не стоит, так как она нужна для выравнивания колонтитулов по границам полей.

Колонтитулы – это специальные информационные элементы страницы, которые размещены в верхней и нижней части документа. Наличие колонтитулов в документе Excel не только помогает в печати материалов, но и показывает высокий уровень мастерства исполнителя.

Добавление разрыва страниц в Excel

Добавление заголовка страницы в Excel

Когда кликнете по этой кнопке, откроется меню «Параметры страницы» на вкладке «Лист». Здесь нужно обратить внимание на раздел «Печатать на каждой странице». Чтобы заголовок отображался на каждом листе, необходимо сослаться на соответствующую строку и столбец, где расположена нужная информация.

Настройка масштаба печати в Excel

Настройка видимых и невидимых элементов в Excel

Установка области печати в Microsoft Excel
Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel Online. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Почему принтер печатает пустые листы из Microsoft Excel: правильная настройка параметров печати

  • данные в ячейках страницы Excel неправильно отформатированы, из-за чего система печати считает их пустыми (белые шрифты, нулевые или пустые значения и т.д.);
  • ячейки на странице Excel содержат сообщение об ошибке или не было выбрано значение для печати (подобное часто бывает из-за использования неправильных формул);
  • много дополнительных пустых страниц в Excel (актуально только для случаев, когда принтер нормально печатает материалы с программы, но попадаются пустые листы);
  • графические элементы вынесены или не помещаются на видимые области листа (такое часто бывает, когда печатаете без предварительного просмотра содержимого документа);
  • выделена для печати пустая часть страницы документа (часто бывает по невнимательности, особенно если документ огромного объема);
  • лист Excel содержит невидимые глазу элементы, которые вытесняют основной материал во время печати (мелкие объекты, отформатированные белыми шрифтами, скрытые столбцы, строки или промежуточные страницы).

Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

Как распечатать первые (либо другие заданные) страницы всех (либо только определенных) листов в книгах Excel?

При помощи представленной выше надстройки можно решить и еще более сложную задачу. Например, распечатать только первые страницы на всех листах рабочей книги, отправить на печать любую страницу, либо диапазон страниц на листах, определенных пользователем. Запустить выборочную печать страниц и листов как в одной, так и в нескольких рабочих книгах.

В этом курсе:

Вы можете напечатать целые или частичные листы и книги, по одному или сразу на нескольких листах за один раз. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Microsoft Excel, вы можете напечатать только таблицу Excel.

Кроме того, вы можете напечатать книгу в файле, а не на принтере. Это полезно, если требуется напечатать книгу на принтере, отличном от того, который использовался первоначально для печати.

Подготовка к печати

Прежде чем печатать данные в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество параметров. Дополнительные сведения можно найти в разделе Печать в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имена книг, которые нужно напечатать, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать всего листа или его части

Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

В разделе Параметрыщелкните стрелку рядом с пунктом Печать активных листов и выберите нужный вариант.

Как Вывести на Печать Ячейки в Excel • Печать книги

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок игнорировать область печати . Узнайте больше о том, как настроить или очистить область печати.

Печать таблицы Excel

В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.

Как Вывести на Печать Ячейки в Excel • Печать книги

Печать книги в файл

Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

Как Вывести на Печать Ячейки в Excel • Печать книги

В диалоговом окне Сохранение выходных данных введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке » документы «

Важно: Если вы печатаете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут меняться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» в Excel Online, а не в команде «Печать» в браузере. Вы можете напечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы напечатать весь лист целиком, ничего не выбирайте.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Как Вывести на Печать Ячейки в Excel • Печать книги

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь лист, переключитесь на всю книгу перед нажатием кнопки Печать.

Как Вывести на Печать Ячейки в Excel • Печать книги

печать»» />

Изменение выбранной области печати

В Excel Online вы можете указать область, которую вы хотите напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.

Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.

Чтобы изменить выбор печати, закройте окно предварительного просмотра, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.

Как Вывести на Печать Ячейки в Excel • Печать книги

печать»» />

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Как Вывести на Печать Ячейки в Excel • Печать книги

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel Online при печати листа со скрытыми строками или столбцами скрытые строки и столбцы не выводятся на печать. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных строк, как показано на этом рисунке.

Как Вывести на Печать Ячейки в Excel • Печать книги

Выделите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выделите все заголовки строк между 2 и 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

Как Вывести на Печать Ячейки в Excel • Печать книги

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду отобразить строки (для столбцов выберите команду отобразить столбцы).

Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра.

Как Вывести на Печать Ячейки в Excel • Печать книги

В диалоговом окне Параметры печати убедитесь, что выбран весь лист , и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Заголовки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel Online книге есть только один лист, можно просто напечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, на них нужно перейти, щелкнув ярлычок листа, а затем распечатать этот лист.

Как Вывести на Печать Ячейки в Excel • Печать книги

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

Как Вывести на Печать Ячейки в Excel • Печать книги

Если доступен параметр Показать , книга содержит один или несколько скрытых листов. Нажмите кнопку отобразить, чтобы Показать или скрыть листs.

При скрытии листа на листе становится доступной вкладка листа. Щелкните ярлычок листа и распечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel Online, если таблица содержит менее 10 000 ячеек. На листах более 10 000 ячеек вы должны использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу, выполните указанные ниже действия.

Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.

Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Как Вывести на Печать Ячейки в Excel • Печать книги

Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.

Как Вывести на Печать Ячейки в Excel • Печать книги

Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Как Вывести на Печать Ячейки в Excel • Печать книги

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel Online. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем напечатайте лист из Excel. Вот что нужно для этого сделать:

Как Вывести на Печать Ячейки в Excel • Печать книги

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Как в экселе напечатать текст – Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности — MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение

  • Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
  • Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.
    Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector