Как Вывести на Печать Документ в Excel • Как распечатать лист

Как Вывести на Печать Документ в Excel

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы распечатать все страницы книги Excel, и в случае, если этих страниц всего одна или несколько, нужно перейти по тому же адреса Файл — Печать. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel Online. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.
Как Вывести на Печать Документ в Excel • Как распечатать лист

Как напечатать несколько листов в экселе

Если необходимо отправить на печать определенные листы Excel , кликаем мышкой по каждому нужному листу , одновременно зажимая Ctrl (так выбираем группу листо) , затем находим в меню « Напечатать активные листы » и нажимаем на кнопку « Печать ». Группу листов между двумя листам можно выделить зажав Shift.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

88-2- печать excel

Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

88-3- печать Excel выбор листов

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Далее, уже как описано выше, нужно запустить документ не печать.

Печать документов не должна составить особого труда в настройках, большинство параметров используются по умолчанию и не требует изменений, но в случае, когда это необходимо сделать, весь процесс займет несколько секунд.

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности. Обсуждение на LiveInternet — Российский Сервис Онлайн-Дневников

Выделить необходимый для печати диапазон ячеек, после чего перейти на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» зайти в меню кнопки «Область печати» после чего выбрать пункт «Задать». Таким образом, задается область печати и щелчок по кнопке «Быстрая печать» отправит эту область на принтер.

Как настроить ориентацию документа (альбомный или книжный формат)

В Excel можно выбирать между книжной и альбомной ориентацией в зависимости от того , сколько строк и столбцов мы планируем поместить на листе . При большом количестве строк больше подойдет книжный вариант , а если нужно вместить много столбцов , выбираем альбомный формат .

Заходим на ленте Разметка страницы — раздел Параметры страницы — Ориентация

Печать листа Excel

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Далее, уже как описано выше, нужно запустить документ не печать.

Печать документов не должна составить особого труда в настройках, большинство параметров используются по умолчанию и не требует изменений, но в случае, когда это необходимо сделать, весь процесс займет несколько секунд.

Распечатка в Excel (печать документов) » Компьютерная помощь

«Быстрая печать» от «печати» отличается тем, что отправляет документ на используемый по умолчанию принтер без внесения каких-либо изменений, в то время как «Печать» подразумевает выбор принтера, числа копий и других параметров печати перед печатью документа.

Как распечатать несколько листов?

Для печати всей книги целиком, то есть всех страниц на всех листах открытой рабочей книги необходимо вызвать окно «Печать» одним из двух способов, описанных выше (например, нажав Ctrl+P) и в группе опций «Вывести на печать» выбрать пункт «Всю книгу».

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно надстройки прямо из панели инструментов Excel;

3. задавать по имени или по номерам листы из выбранных файлов для печати;

4. при необходимости задавать поля, аналогично тому, как это делается при стандартной печати;

5. изменять ориентацию страниц с книжной на альбомную;

7. задавать номера страниц для печати (если номера не установлены, то на печать отправляются все страницы);

8. устанавливать масштаб в процентах от натуральной величины (в пределах от 10 до 400).

*Для этой надстройки действует следующее ограничение: через диалоговое окно изменить можно только поля, количество копий, номера и ориентацию страниц.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для этого нужно переключить отображение книги в страничный режим и вручную выделить диапазоны конкретных страниц, которые необходимо распечатать. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Для начала, зайдем во вкладку «Файл» — «Печать». Данная вкладка отвечает за весь процесс печати документа. Обратите внимание, что в разделе «Принтер» должен отображаться подключенное устройство для печати.

Настройки печати. Печать листа Excel — Excel works!

  • Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
  • Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.

Печать документа Excel

Чтобы вывести документ на печать в Excel существует 2 базовых способа:

Как Вывести на Печать Документ в Excel • Как распечатать лист

Появиться диалоговое окно по настройке параметров печати и предварительного просмотра. Данный способ разберем ниже более детально.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для этого на панели Риббон вверху откройте вкладку Разметка страницы и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Вы можете напечатать целые или частичные листы и книги, по одному или сразу на нескольких листах за один раз. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Microsoft Excel, вы можете напечатать только таблицу Excel.

Как распечатать несколько книг?

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: