Электронное актирование в сфере госзакупок и обмен с ЕИС в 1С:Бухгалтерии 8

С 1 января 2024 года для организаций, работающих в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд вводится так называемое электронное актирование. Рассказываем, что такое электронное актирование, как правильно выставлять электронные документы в Единой информационной системе госзакупок.

Электронное актирование проходит на базе универсального передаточного документа (УПД) по приказу ФНС № ММВ-7-15/820, а также на бизнес-процессе, который регламентирован приказом Минфина от 05.02.2024 № 14н.

Новое в версии 3.0.105.31: Информация об обновлениях программных продуктов 1С: Предприятие

• документ о приемке (аналог товарной накладной, которую используют организации, не являющиеся плательщиками НДС);
• счет-фактура;
• УПД – универсальный передаточный документ, сочетающий в себе признаки документа о приемке и счета-фактуры.

С 1 января 2024 года для всех заказчиков электронная приемка продукции (товаров, работ, услуг) становится обязательной. Электронное актирование представляет собой формирование поставщиком и утверждение заказчиком документов о приемке товара, работ или услуг в электронном виде. Это норма установлена ч. 13 ст. 94 Закона № 44-ФЗ, введенной Федеральным законом от 02.07.2024 № 360-ФЗ.

Как Выгрузить План Закупок из Еис в Excel

Примечание: AZK-0259. Не найдена бюджетная строка

AZK-1092. Контракт № . Документ не может быть запущен в обработку: строка бюджетных и автономных учреждений КФСР=. 1, КЦСР=. КВР=. КОСГУ=. КВФО=. Отраслевой код=. Код субсидии=. не найдена в справочнике

Для файла вложения в Факте поставки необходимо выбирать категорию вложения «Документ о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги» (код 33)

В СоИ может быть быть прикреплен документ с категорией «Документ о результатах проведенной экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги»(код 146).

Проверьте, какой статус ПЗ в СКИБ. Вариантов ошибки может быть несколько:

— уменьшено обеспечение (перепроверить лимиты и внести изменения в ПЗ, после чего создавать или обрабатывать документы)

— ПЗ был опубликован в тот же день, когда производятся действия над документом, но сведения о публикации из ЕИС в АЦК ещё не дошли (дождаться присвоения статуса о публикации ПЗ в ЕИС)

1.1. если нужно убрать закупку по п.4 целиком: отмена и обнуление закупки в ПГ по п.4, публикация в ЕИС

1.2. если нужно убрать часть строк спецификаций: удаление строки спецификации из закупки по п.4, публикация в ЕИС

2. добавить в ПГ закупку для проведения запроса котировок, опубликовать в ЕИС
3. сформировать заявку на закупку из позиции ПГ

Нужно удалить нули в поле КЦСР строк КБК на вкладке Финансирование (решение для бюджетных учреждений).

Ещё одна причина возникновения ошибки — не указана цена в спецификации

Для размещенного плана-графика с реестровым номером 2024xxxxxxxxxx уже существует проект изменения плана закупок/плана-графика с идентификатором xxxxxxx. Для внесения изменений в существующий проект направляйте проект изменения с указанием в тэге id соответствующего значения идентификатора.

Существует план-график закупок на 2024 год, сформированный организацией .

ГК/Договор — График поставки — Строка 1(2, 3 и т.д.) открыть на редактирование на статусе «отложен» или «новый» — заполнить код территории. Так же проверьте на заполненность адресные данные и код территории контрагента

Заявка на закупку со статусом есть лимиты/план была подписана сертификатом, выходит ошибка:

Запрещено повторное подписание ЭД одной и той же ролью на том же статусе.

Документ №
Класс документа 1
Статус 3

Нужно запустить программу Сервис ЭП на Вашем компьютере. Нужно войти в систему АЦК-ГЗ под логином или по ЭЦП пользователя, с правом подписи. Когда подписывается ЗнЗ, нужно выбирать пункт меню Подписать и принять, а нажатие кнопки Подписать накладывает только подпись, но не переводит статус заявки.

В Решениях, аналогично нужно выбирать Подписать и согласовать

В извещении включён признак «Указать формулу цены и максимальное значение цены контракта».

В ЭД «Контракт» в блоке «Сведения о цене контракта» необходимо выбрать в поле «Способ указания ценв контракта» «Максимальное значение цены контракта» и заполнить формулу цены контракта.

Спецификация в новой строке план-график не сохраняется, возникает ошибка

Прежде чем набирать спецификацию, сохраните общие сведения в новой закупке ПГ, нажав кнопку «применить» для закупки целиком, а не только для отдельного поля.

В некоторых случаях подобная ошибка может возникать, если используется браузер Internet Explorer. Нужно сменить браузер.

В ЭД «Контракт» на вкладке Дополнительная информация в блок «Дополнительные общие признаки документа» добавлены новые признаки:

Просьба использовать данный, соответсвующий Вашей ошибке, признак для выгрузки контракта, поскольку контроль для прохождения автоматический и обязательный, и в форматах нет инфо о том, что по извещениям до версии 10.2 данный контроль не применяется.

Необходимо отозвать СОИ из ЕИС, действием в АЦК «Отозвать сведения».

При выполнении действия «Отозвать сведения», сведения об исполнении в ЕИС будут отмечены как недействительные. Публикация в этом случае в ЛК Заказчика не требуется. Статус сведений об исполнении изменится на «Сведения об отмене загружены». На следующий день статус изменится на «Сведения отозваны» в штатном порядке, данный статус является конечным для документа.

После выполнения вышеуказанных действий, можно будет перерегистрировать ЭД «Контракт», и вносить в него необходимые изменения, если они требуются.

В дальнейшем — создается новый ЭД «Сведения об исполнении», в которые могут быть включены факты поставки и данные о оплате из отозванных сведений, либо другие факты поставки и платежки, требующиеся Заказчику.

Если ЭД Факт поставки сформирован не корректно и более не нужен заказчику, необходимо над ним выполнить действие «Аннулировать».

Договор — общая информация — поле «Тип договора». Выбрать из списка подходящий тип договора с номером от 1 до 9.

С 1 января 2024 года для организаций, работающих в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд вводится так называемое электронное актирование. Рассказываем, что такое электронное актирование, как правильно выставлять электронные документы в Единой информационной системе госзакупок.

План-график на 2024 год в Региональной системе закупок | Региональная система закупок в вопросах и ответах

Доступ открывайте отдельно по каждому контракту и только в переходный период. Когда электронное актирование станет обязанностью, открывать доступ не потребуется. Для всех контрактов будет доступна только электронная приемка. Исключение — контракты, которые заключили до изменений.

Как внести изменения

В п. 8 Правил № 932 определено, вправе ли заказчик по 223-ФЗ вносить изменения в план закупки, — да, при необходимости ПЗ корректируются в течение года. Плановые документы меняют в случае:

• изменения сроков поставки, исполнения обязательств, вида процедуры, потребности покупателя в продукции и т. д.;
• корректировки на 10% и более объемов приобретаемых товаров или услуг, и, как следствие, невозможность покупки в связи с предполагаемым бюджетом;
• другие причины, указанные в Положении или иных локальных актах покупателя.

При внесении изменений документ разрешено дополнить, исправить или удалить лишнее. Если заключаете договор с единственным поставщиком по итогам несостоявшихся процедур, исправьте информацию об этом тендере, но не вносите дополнительную позицию. Все изменения в ПЗ публикуют в ЕИС в течение 10 дней после их утверждения.

Документы: образец формы плана закупок на 2024 год по 223-ФЗ, форма плана закупок по 223-ФЗ на 2024 год, образец заполнения и сроки размещения плана закупок по 223-ФЗ

Система откроет список контрактов в виде таблицы. Найдите контракт со статусом «Ожидает подтверждения получения». С помощью контекстного меню подпишите и направьте поставщику извещение о получении электронного акта.

Как разместить план закупок и план-график в ЕИС по 44-ФЗ? Пошаговая инструкция и алгоритм действий

• создайте структурированный план, заполняя сведения о каждой закупке. Дополнительно прикрепите графический вид ПЗ (скан-копию);
• сформируйте структурированный план и прикрепите электронный файл с планом в Word или Excel;
• загрузите в ЕИС плановый документ в электронной форме.

ГК/Договор — График поставки — Строка 1(2, 3 и т.д.) открыть на редактирование на статусе «отложен» или «новый» — заполнить код территории. Так же проверьте на заполненность адресные данные и код территории контрагента

План-график на 2024 год в Региональной системе закупок

Подскажите пожалуйста как сформировать план-график на 2024 год в Региональной системе закупок? Нужно ли обнулять финансирование плановых периодов в позициях плана-графика 2024 года?

В 2024 году произошел ряд изменений в порядке оформления плана-графика закупок по Закону о контрактной системе. План-график на 2024 год нужно будет составлять уже по новым правилам.

Формирование плана-графика в государственных закупках регулируется правительственным актом № 1279 от 30 сентября 2019 года.

С 01 апреля 2024 года необходимо детализировать объем финансирования по каждому КБК и КВР в рамках каждого ИКЗ для следующих заказчиков:

• бюджетные учреждения федерального уровня (исключение – торги в соответствии с частями 2 и 6 статьи 15 44-ФЗ);
• автономные учреждения федерального уровня, проводящие торги в соответствии с частью 4 статьи 15 44-ФЗ;
• бюджетные учреждения регионального и муниципального уровня (исключение – торги в соответствии с частями 2 и 6 статьи 15 44-ФЗ);
• автономные учреждения регионального и муниципального уровня, проводящие торги в соответствии с частью 4 статьи 15 44-ФЗ.

Указанные данные формируются в ЕИС или передаются в ЕИС из Региональной системы закупок.

С 01 октября 2024 года меняется порядок формирования ИКЗ (индивидуального кода закупки) при проведении закупки у единственного поставщика на сумму не более 3 миллионов рублей. Теперь в разрядах 27-29 ИКЗ проставляется значение «000». Это изменение касается следующих закупок:

• закупки до 600 000 рублей (пункты 4 и 5 части 1 статьи 93 44-ФЗ);
• закупки на эксплуатацию здания, сооружения, их ремонт (пункт 23 части 1 статьи 93 44-ФЗ);
• закупки для проведения статистических исследований (пункт 42 части 1 статьи 93 44-ФЗ);
• закупки, проводимые библиотеками, научными образовательными организациями, которые осуществляют доступ к информации (пункт 44 части 1 статьи 93 44-ФЗ).

Изменения коснулись также бюджетных и автономных учреждений. С 01 апреля 2024 года в разрядах 34-36 ИКЗ (коды видов расходов по бюджетной классификации Российской Федерации) данные заказчики не проставляют нули.

Важно учитывать, что планы-графики закупок публикуются в открытом доступе, даже если заказчик не предполагает закупать товары, работы и услуги в следующем году. В таком случае формируется нулевой план-график, и размещается информация с прочерками в соответствующих полях.

Как составить и опубликовать план закупок по 223-ФЗ на 2024 год | Компания права Респект — КонсультантПлюс Уфа — Консультант Плюс

1. Год плана графика заполняется значением «2022»;
2. Планируемый год размещения извещения о закупке может быть заполнен одним из значений «2022»,»2022″ или «2023» в зависимости от планируемого срока публикации извещения о закупке или заключения договора с единственным поставщиком;
3. Идентификационный код закупки заполнится автоматически после заполнения и сохранения информации о ОКПД2 и Финансовом обеспечении.

Чтобы открыть доступ к электронной приемке, зайдите в реестр контрактов. Найдите нужный контракт на этапе «Исполнение». В контекстном меню контракта выберите «Предусмотреть формирование документов о приемке в электронной форме». Пример — на рисунке ниже.

Регламентированная отчетность

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены реестры документов по акцизам, утвержденные приказом ФНС России от 26.04.2024 № ЕД-7-15/419@:

• реестры документов, предусмотренные подпунктами 1, 2, 3, 4, 5 пункта 19 статьи 201 Налогового кодекса Российской Федерации,
• реестры документов, предусмотренные подпунктами 4, 5, 6, 7 пункта 29 статьи 201 Налогового кодекса Российской Федерации.

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

Изменения в формах регламентированной отчетности

• 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» (ОКУД 0606009) в редакции приказа Росстата от 24.06.2024 № 412,
• 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (ОКУД 0606013) в редакции приказа Росстата от 24.06.2024 № 412,
• 1-автотранс «Сведения о работе автобусов по маршрутам регулярных перевозок» (ОКУД 0615055) в редакции приказа Росстата от 22.09.2017 № 621,
• С-2 «Сведения о ходе строительства строек и объектов, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу» (ОКУД 0612009) в редакции приказа Росстата от 15.07.2024 № 383,
• 1-НАНО «Сведения об отгрузке товаров, работ и услуг, связанных с нанотехнологиями» (ОКУД 0610012) , в редакции приказа Росстата от 27.07.2018 № 461,
• 5-З «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)» (ОКУД 0608014) в редакции приказа Росстата от 15.07.2015 № 320,
• 6-нефть «Сведения о себестоимости добычи нефти, производства нефтепродуктов» (ОКУД 0610066) в редакции приказа Росстата от 24.07.2024 № 411,
• 4-запасы «Сведения о запасах топлива» в редакции приказа Росстата от 24.07.2024 № 410,
• П-1 (СХ) «Сведения о производстве и отгрузке сельскохозяйственной продукции» (ОКУД 0611012) в редакции приказа Росстата от 21.07.2024 № 399,
• П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» (ОКУД 0608003) в редакции приказа Росстата от 21.07.2024 № 400

в соответствии с приказом Росстата от 28.10.2024 № 748 изменены сроки представления форм.

Расширение номенклатуры документов, используемых при взаимодействии организаций и контролирующих органов

• Заявление о предоставлении субсидии на нерабочие дни (КНД 1150127) по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 28.10.2024 № 1849. Заявление имеет возможность выгрузки в электронном виде в формате, рекомендованном письмом ФНС России от 01.11.2024 № БС-4-11/15389@.

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Для формы статистики № С-2 «Сведения о ходе строительства строек и объектов, включенных в Федеральную адресную инвестиционную программу» в редакции приказа Росстата от 15.07.2024 № 383 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 28.10.2024.

Изменения в документообороте с контролирующими органами

Добавлено предупреждение о необходимости перевыпустить сертификаты 1С-Отчетности, выпущенные удостоверяющим центром ООО «АСТРАЛ-М».

Если Вы не нашли интересующий Вас функционал по поддержке законодательства, то посмотрите наши планы, очень возможно, что он скоро будет!

В поле «Итог приемки» из рисунка выше выберите «Товары (работы, услуги) приняты с расхождениями (претензией)». Система отобразит блок «Информация о расхождениях в приемке товаров, работ, услуг». Заполнить блок помогут подсказки на рисунке ниже.

Электронное актирование в ЕИС с 1 января 2024 года — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

• количество ввезенного товара в результате возврата поставщику, корректировки или исправления поступления товаров;
• стоимость товара;
• код ТН ВЭД;
• единица измерения;
• единица прослеживаемости.

Заказчик самостоятельно определяет период подготовки и порядок формирования проекта документа с учетом требований законодательства и Правил № 932. Организации публикуют ПЗ в информационной системе в разное время, но установленные сроки (10 дней после утверждения, не позднее 31.12) необходимо соблюдать в любом случае.

Публикация без направления на контроль

В случае если план-график публикуется унитарным предприятием или организацией, которая не включена в перечень учреждений, подвергающихся в обязательном порядке контрольным мероприятиям, план-график публикуется без дополнительной проверки. Алгоритм действий заказчика в этом случае будет следующим:

1. Пользователь авторизуется в личном кабинете ЕИС.
2. Переходит на вкладку «Планы-графики закупок товаров, работ и услуг».
3. Заполняет необходимые поля.
4. Перед публикацией всплывает окно с формой подтверждения.

После устранения технических неполадок у заказчика будет 1 день на публикацию документов.

Оформляйте бумажные документы о приемке, если нет технической возможности электронного актирования. Включайте в контракт информацию об электронной приемке, но по факту используйте, если есть согласие поставщика и техническая возможность.

Заказчик отказался принимать продукцию

1. Номер приказа, дата его подготовки, наименование.
2. Цель подготовки распорядительного документа и нормативно-правовая база (в данном случае это ст. 17 44-ФЗ).
3. Приводятся указания руководства об утверждении плана закупок и обоснования к нему.
4. Назначаются ответственные лица за его исполнение.

Примите товары, работы или услуги по обычной схеме. Например, поставщик привезет товар. Ответственный сотрудник должен проверить количество и принять продукцию по схеме, которую прописали в контракте.

Шаг 8. Внесите сведения в реестр контрактов

Проект сведений об исполнении контракта для реестра контрактов система сформирует автоматически. Данные подтянутся из электронного приемочного документа. Это произойдет, когда все члены комиссии и заказчик подпишут документ о приемке. Если комиссию не создавали, достаточно только подписи заказчика.

Проект сведений об исполнении контракта нужно подписать. Для этого перейдите по гиперссылке, которую увидите в окне подписания документа о приемке. Ссылка ведет в реестр контрактов. Подпишите информацию и разместите в ЕИС. Поможет рисунок с подсказками ниже.

Как система направляет сведения в реестр контрактов?

Можно ли проводить электронную приемку по контрактам, в которых не предусмотрено электронное актирование?

Формулировки об электронной приемке есть в типовом контракте на поставку лекарственных препаратов, которую утвердил Минздрав. В документе прописали возможность и бумажной, и электронной приемки. Воспользуйтесь формулировками из контракта, когда будете составлять собственный проект.

Поставщик заполняет страну происхождения товара и прикладывает подтверждающий документ, например сертификат СТ-1, декларацию, заключение Минпромторга. Документ зависит от условий закупки.

Прикрепленный документ заказчик увидит, когда откроет электронный документ о приемке. Ищите вкладку «Дополнительные документы поставщика», как на рисунке.

Где искать документ со страной происхождения товара?

Как провести электронную приемку по типовому контракту из приказа № 15н, если в ЕАСУЗ нет данного функционала?

Оформляйте бумажные документы о приемке, если нет технической возможности электронного актирования. Включайте в контракт информацию об электронной приемке, но по факту используйте, если есть согласие поставщика и техническая возможность.

Электронная приемка пока не обязательна. У сторон есть право выбрать между бумажным и электронным документооборотом. Также электронное актирование возможно при наличии технической возможности в ЕАСУЗ. Если такой возможности нет, заказчик не сможет провести приемку электронно.

Если оформите бумажные документы, не нарушите условия типового контракта на лекарства из приказа Минздрава от 18.01.2024 № 15н. В контракте прописано два варианта приемки — через ЕИС и обычным способом на бумаге. Электронная приемка не указана как единственный способ. По факту приемки товара стороны подписывают либо акт приема-передачи, либо структурированный документ в ЕИС (п. 6.7 типового контракта).

ПЗ формируются с учетом нормативных актов РФ, локальных нормативов организации и действующих положений о закупке. При необходимости заказчики учитывают биржевые индексы, курсы валют в зависимости от вида деятельности (п. 6 Правил № 932). Сюда же включается информация о долгосрочных контрактах, даже если они будут действовать дольше срока действия ПЗ.

Как внести изменения

1. Документ о приемке подписывает только заказчик. Комиссия есть, но у членов нет электронных подписей. Тогда можно приложить отсканированное и подписанное бумажное решение комиссии. Электронный документ в этом случае подписывает только заказчик. Какие действия выполнить, смотрите на видеоинструкции с сайта ЕИС.
2. Документ о приемке подписывают все члены комиссии и заказчик. Комиссия есть, и у всех членов есть электронные подписи. Тогда все члены комиссии подписывают электронный документ о приемке. Прикладывать в этом случае скан бумажного решения необязательно.

В поле «Итог приемки» из рисунка выше выберите «Товары (работы, услуги) приняты с расхождениями (претензией)». Система отобразит блок «Информация о расхождениях в приемке товаров, работ, услуг». Заполнить блок помогут подсказки на рисунке ниже.