Как Выделить Цветом Выходные Дни в Excel • Формат по образцу

Для начала, на ленте задач в главном меню найдите раздел Стили и нажмите на кнопку Условное форматирование.

Условное 1

При нажатии откроется меню, с разными вариантами этого редактирования. Как вы видите, возможностей здесь действительно много.

Excel выделение цветом

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Итак, для выделения таблицы данным способом необходимо нажать левую кнопку мыши, и удерживая ее, выделить всю табличную область от верхнего левого угла до нижнего правого угла. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Метод является самым простым и наиболее распространенным. Его плюсами, безусловно, является простота и понятность большому количеству пользователей. Минусом является тот факт, что для выделения таблицы большого размера этот вариант не удобен, но, тем не менее, применим.

Как использовать пользовательские правила условного форматирования для дат в Excel — gadgetshelp,com

Каждая ячейка в Excel может иметь свой стиль, куда включен шрифт текста, границы, заливка и ее цвет. Разработчики предлагают заготовленный список таких стилей, а вы можете использовать некоторые из них для обозначения границ таблицы.

Формат по образцу

Шаг 1. Выделяем диапазон A3:D3 → лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Формат по образцу → двойной щелчок ЛМ → щелчок по ячейке А5)

формат по образцу

Здесь есть одна тонкость. Если вы выделили одну ячейку и скопировали её формат, то формат по образцу будет применен к одной ячейке. Но это в том случае, если вы просто щелкните ЛМ по выбранной вами ячейке. Если вы вздумаете протянуть курсор копирования формата по образцу, то будьте готовы к неожиданностям.

Я выделила ячейку А3 и скопировала её формат, а потом протянула курсор копирования формата по образцу на диапазон A7:D7. И вот что получилось:

формат по образцу

Левая граница каждой ячейки оказалась жирной. Все правильно. Я скопировала формат ячейки А3, а внешняя граница этой ячейки жирная, о чем мы позаботились на Шаге 1. Этот формат механически применил при протяжке курсора копирования формата и внешняя граница каждой ячейки стала жирной. Как результат: мы испортили внешний вид таблицы.

Очень важно правильно применять копирование формата по образце правильно.

Понять и запомнить! Формат по образцу применяется на величину скопированного диапазона

Что это означает на практике? Я скопировала формат по образцу диапазона A3:D3, а потом произвольно щелкала ЛМ в разных местах таблицы:

формат по образцу

Excel выделение цветом ячеек по условиям, Эксель условное форматирование

Теперь мы можем обработать звёздочки и плюсики, присвоив каждой строке (= каждой дате) некоторый признак. Чтобы далее использовать вычисление, определяющее вхождение символов * или + в строку — нам необходимо преобразовать столбец в текст:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Выделяем диапазон A3 D3 лента Главная группа команд Буфер обмена команда Формат по образцу двойной щелчок ЛМ щелчок по ячейке А5. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
5. Для вас предоставляется поле, где вы можете задать высоту строки. Если вы не имели опыта использования данной программы и не знаете стандартов, то можете установить 18 размер, далее кликаете на кнопку «ОК».
Ячейки Excel с различными датами в них

Производственный календарь в MS Excel

  1. Команда Другие границы из выпадающего меню → открывается диалоговое окно «Формат ячейки»
  2. Толстая линия в окне Линия → тип линии
  3. Цвет линии в выпадающей палитре (если у нас наличествует цветной принтер)
  4. Команда «внешние», то есть задаем внешние границы

Используя аналогичный способ, проводим условное форматирование относительно других элементов календаря. Только вместо ячейки D6 в формуле нужно будет указывать адрес первой ячейки диапазона в соответствующем элементе.

Производственный календарь в MS Excel

В предыдущей статье мы уже разобрались, как загрузить производственный календарь в Power BI.

Теперь разберём, как загрузить в Excel производственный календарь для последующего использования. В статье показан один из вариантов, далеко не единственный.
В качестве источника данных воспользуемся набором на Портале открытых данных РФ (https://data.gov.ru/opendata/7708660670-proizvcalendar).
Раскроем паспорт набора:

Как Выделить Цветом Выходные Дни в Excel • Формат по образцу

Набор представляет собой производственный календарь c 1999 до 2025 года. Звездочкой (*) отмечены предпраздничные (сокращенные) дни. Плюсом (+) отмечены перенесенные выходные дни.
Для загрузки в Excel скопируем ссылку на набор (https://data.gov.ru/opendata/7708660670-proizvcalendar/data-20191112T1252-structure-20191112T1247.csv):

Как Выделить Цветом Выходные Дни в Excel • Формат по образцу

Запустим Excel. Воспользуемся коннектором для получения данных с Web-страницы (вкладка “Данные” — “Создать запрос” — “Из других запросов” — “Из Интернета”):

Как Выделить Цветом Выходные Дни в Excel • Формат по образцу

В открывшемся диалоге вставим скопированную ранее ссылку на набор:

Как Выделить Цветом Выходные Дни в Excel • Формат по образцу

Предварительный просмотр данных показывает, что в таком виде данными пользоваться будет крайне сложно. Обработаем данные в Power Query.

Как Выделить Цветом Выходные Дни в Excel • Формат по образцу

Итого, у нас осталось 13 колонок — колонка с годом и с каждый месяцем. Развернём колонки с месяцами в плоский список. Для этого воспользуемся командой “Отменить свёртывание столбцов”:

Как Выделить Цветом Выходные Дни в Excel • Формат по образцу

Команда “Отменить свёртывание столбцов” создаёт пары для каждого сочетания названия столбца и ячейки в этом столбце и превращает их в столбцы:

Как Выделить Цветом Выходные Дни в Excel • Формат по образцу

Далее разделим столбец с днями на отдельные столбцы с помощью команды ”Разделить столбец” — “По разделителю”:

Как Выделить Цветом Выходные Дни в Excel • Формат по образцу

В качестве разделителя укажем запятую, разделим по каждому вхождения разделителя:

Как Выделить Цветом Выходные Дни в Excel • Формат по образцу

И получим таблицу, где каждая строка — характеристики одной даты. Столбец “Атрибут.1” появился как порядковый номер конкретного числа в ячейке, он не пригодится. Удалим его:

Как Выделить Цветом Выходные Дни в Excel • Формат по образцу

Теперь мы можем обработать звёздочки и плюсики, присвоив каждой строке (= каждой дате) некоторый признак. Чтобы далее использовать вычисление, определяющее вхождение символов * или + в строку — нам необходимо преобразовать столбец в текст:

Как Выделить Цветом Выходные Дни в Excel • Формат по образцу

Далее добавляем условный столбец, который будет присваивать признак каждому дню в зависимости от вхождения * и +:

Как Выделить Цветом Выходные Дни в Excel • Формат по образцу

Получаем вот такой столбец:

Как Выделить Цветом Выходные Дни в Excel • Формат по образцу

Теперь можно избавить из дополнительных символов у числа (* и +), чтобы перейти к дальнейшим шагам обработки. Для удаления символов воспользуемся командой “Замена значений”:

Как Выделить Цветом Выходные Дни в Excel • Формат по образцу

Заменим звёздочку на “ничего”. Оставим поле с итоговым значением пустым. Это будет равносильно тому, чтобы удалить выбранные подстроки (в данном случае — звёздочки):

Как Выделить Цветом Выходные Дни в Excel • Формат по образцу

Проделаем аналогичную операцию для удаления плюсиков. Теперь у нас есть три столбца — части даты. Соберём их в дату с помощью вычисляемого столбца:

Как Выделить Цветом Выходные Дни в Excel • Формат по образцу

В результате получим столбец с датой — Date. Теперь можем удалить составные столбцы — они свою роль сыграли:

Как Выделить Цветом Выходные Дни в Excel • Формат по образцу

Осталось скорректировать типы данных. Поставить, что столбец Date — это данные типа Дата, Day type — Текст:

Как Выделить Цветом Выходные Дни в Excel • Формат по образцу

Результат:

Как Выделить Цветом Выходные Дни в Excel • Формат по образцу

Итоговый код обработки данных:

#»Условный столбец добавлен» = Table.AddColumn(#»Измененный тип2″, «Date type», each if Text.Contains([Значение], «*») then «Сокращённый рабочий» else «Выходной»),

#»Замененное значение» = Table.ReplaceValue(#»Условный столбец добавлен»,»*»,»»,Replacer.ReplaceText,),

#»Добавлен пользовательский объект» = Table.AddColumn(#»Замененное значение1″, «Date», each Date.From(

Excel 18. Граница и заливка ячеек – Эффективная работа в MS Office
Используя аналогичный способ, проводим условное форматирование относительно других элементов календаря. Только вместо ячейки D6 в формуле нужно будет указывать адрес первой ячейки диапазона в соответствующем элементе.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Вы можете в нем с помощью кнопки заливки во вкладке Главная закрасить различными цветами ячейки, в которых содержатся даты, в зависимости от их важности. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В Excel есть функция вставки, позволяющая сформировать таблицу для дальнейшего ввода данных. Если диапазон уже существует, его можно выделить и использовать ту же вставку, получив установленное по умолчанию оформление с доступными настройками внешнего вида.

Как сделать календарь в Excel » Компьютерная помощь

Но, как видим, в том месте, где должно отобразиться просто название месяца установилась дата. Для того, чтобы привести формат ячейки к нужному виду, кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: